Требования к форматам и способам передачи в электронном виде годовой "Консолидированной отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов", представляемой в Федеральное казначейство (утв. Федеральным казначейством 3 апреля 2006 г.)

Список сокращений

Аббревиатура	Расшифровка
АП	Администратор поступлений
БР	Бюджетная роспись
ГВБФ	Государственный внебюджетный фонд
ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств
КБК	Коды бюджетной классификации
КВД	Код вида деятельности
КВГВД	Код вида государственных внутренних долгов
КВГВнД	Код вида государственных внешних долгов
КВР	Код вида расходов
КД	Код дохода (17 символов), состоящий из кодов вида доходов (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента), программы, экономической классификации
КИФД	Код источника финансирования дефицитов бюджета (17 символов), состоящий из кодов вида источника финансирования (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элементы, программы) и экономической классификации
КОСГУ	код операций сектора государственного управления
КЦСР	код целевой статьи расходов
МФ РФ	Министерство финансов Российской Федерации
ППО	Прикладное программное обеспечение
ППП	код главы (указывается в соответствии с действующим Перечнем прямых получателей средств из федерального бюджета);
РФ	Российская Федерация
ФК	Федеральное казначейство
ФКР	Функциональная классификация расходов (раздел, подраздел) - 4 символа
ЭКР	Код экономической классификации

1. Общие положения

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и передачи Федеральному казначейству годовой бюджетной отчетности об исполнении бюджета государственного внебюджетного фонда в электронном виде.

Консолидированная отчетность органов управления государственными внебюджетными фондами представляется в Федеральное казначейство в электронном виде в соответствии с приказом Минфина России от 21.01.2005 г. N 5н и письмами Минфина России от 22.09.2005 г. N 02-14-10а/2695 "Об особенностях представления отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (закрытого административно-территориального образования) и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда финансовыми органами субъектов Российской Федерации (закрытых административно-территориальных образований) в Федеральное казначейство" и от 27.09.2005 г. N 02-14-10а/2734 в установленные сроки.

ГАРАНТ:

См. также Требования к форматам и способам передачи в электронном виде годовой "Консолидированной отчетности об исполнении бюджета субъекта Российской Федерации (закрытого административно-территориального образования) и территориального государственного внебюджетного фонда", представляемой в Федеральное казначейство (версия 1.2), утвержденные Федеральным казначейством 17 февраля 2006 г.

Электронный формат представляемых отчетных данных - текстовые файлы с расширением txt в кодировке WIN-1251 по каждой отчетной форме, объединенные перед отправкой в один архивный файл (.arj, .zip или .rar).

Перечень отчетных форм, входящих в состав консолидированной отчетности органов управления государственными внебюджетными фондами приведен ниже (см.)

Таблица 1

Перечень отчетных форм

Код формы отчетности для представления в электронном виде	Код формы по ОКУД	Наименование формы документа
1	2	3
440	0503120	Баланс исполнения бюджета (консолидированный)
441	0503121	Отчет о финансовых результатах деятельности
448	0503128	Отчет об исполнении бюджета
460	0503160	Пояснительная записка (сводная)

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора;

- специализированного программного обеспечения.

2. Требования к форматам данных

2.1. Имена файлов

2.1.1. Имена файлов отчетных форм

Для каждой из форм, входящих в состав пакета консолидированной отчетности органов управления государственными внебюджетными фондами создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов имеют следующий вид:

FFF P V .TXT

|  |  |  |

|  |  |  |

|  |  |  |

|  |  |  |  Расширение файла

|  |  |  \--

|  |  |     Номер версии отчетной формы

|  |  \-----

|  |        Код периодичности - Y - годовая (шрифт латинский)

|  \--------

|           FFF  - код отчетной формы (см. Таблица 1, графа 1)

\-----------

Пример:

- 440Y1.txt - Баланс исполнения бюджета (консолидированный) (форма 440, версия 1);

- 448Y1.txt - Отчет об исполнении консолидированного бюджета по бюджетной деятельности (форма 448, версия 1).

2.1.2. Имена архивных файлов

Файлы, содержащие консолидированную отчетность органов управления государственными внебюджетными фондами, перед представлением в Федеральное казначейство объединяются в архивный файл с расширением arj, zip или rar.

Имя архивного файла имеет следующий вид:

K RRR DDMM V .ARJ (или ZIP, RAR)

| |    |   |  |

| |    |   |  |

| |    |   |  |

| |    |   |  |      Расширение файла

| |    |   |  \------

| |    |   |         Номер версии архивного файла

| |    |   \---------

| |    |             Регламентная дата представления отчета (DD -

| |    |             день; ММ - месяц)

| |    \-------------

| |                  Код ГВБФ

| \------------------

|                    Вид источника данных - 3

\--------------------

В качестве значений DDMM указывается соответствующая регламентная дата представления отчета в формате ДДММ, где ДД - день, ММ- месяц (отчет на дату DDMM).

Пример:

339201012.arj - архивный файл отчетности за 2006 год, где:

3 - вид источника (3);

392 - код источника (392 - Пенсионный фонд Российской Федерации);

0101 - регламентная дата представления отчетности, отчет на 1 января;

2 - номер версии.

2.2. Структура файлов

2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные

Для каждой из указанных отчетных форм - коды форм для представления в электронном виде - 440, 441, 448 - должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий данные отчета. Текстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности:

- заголовочная часть;

- содержательная часть;

- заключительная часть.

Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

Заголовочная часть		#%
		<Реквизиты отчета>
		#
Содержательная часть	Секция 1	#@
		ТБ=01
		#$
		<Данные секции 1>
		#
	- - - - -	- - - - - - - -
	Секция 3	#@
		ТБ=03
		#$
		<Данные секции 3>
		#
Заключительная часть		#&
		<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
		#
		#~
		ППО= <Наименование ППО>
		#
		##

2.2.1.1. Заголовочная часть

Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее отдельно на каждой строке указываются реквизиты, приведенные ниже (см.). Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

Таблица 2

Реквизиты заголовочной части

N п/п	Формат	Пояснение
1.	КОДФ=значение	Код отчетной формы (, графа 1)
2.	ПРД=значение	Периодичность ( 5-годовая)
3. 3	РДТ=ДД.ММ.ГГГГ	Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день; ММ - месяц; ГГГГ - год)
4.	ВИД=значение	Вид источника отчетности - 3 (см. Приложение 3, графа 1)
5.	ИСТ=значение	Код источника (см. Приложение 3, графа 2)

- Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке;

- все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>;

- конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

2.2.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.

Секция содержит заголовок и строки данных секции.

Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.

Часть секции, содержащая строки с данными соответствующей секции, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).

Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.

При подготовке содержательной части файла (строки данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:

- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);

- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;

- код отчетного показателя и все соответствующие им числовые значения должны располагаться на одной строке;

- разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей должны являться "точка" или "запятая";

- показатели бланка, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;

- в графах, по которым нет отчетных данных, указываются "0";

- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме указан в Приложениях (см. Приложение 1).

2.2.1.3. Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.

В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.

Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.

Затем следует служебная строка, в которой указывается #~.

В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).

Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.

Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.

2.2.2. Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

Файл с пояснительной запиской (форма 460) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения.

3. Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее, со следующими особенностями:

- в содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями;

- имя нового архивного файла (и текстовых файлов, входящих в него) должно отличаться от переданного ранее только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.);

- архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2. правилами.

4. Порядок передачи ежемесячного отчета в электронном виде

Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Федеральное казначейство.

Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Федеральное казначейство по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:

- 5n@roskazna.ru.

При поступлении отчетов в Федеральное казначейство файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.

По вопросам составления и содержания бюджетной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (бюджета закрытого административно - территориального образования) обращаться к следующим сотрудникам Отдела консолидированной отчетности Федерального казначейства:

(495) 913-44-36 Сычева Алла Ивановна;

(495) 925-20-49 Маркелова Анна Сергеевна;

(495) 913-44-14 Иванова Валентина Вениаминовна;

(495) 298-97-70 Успенская Елена Борисовна;

(495) 298-91-87 Рачинская Наталья Михайловна;

(495) 298-92-78 Андреева Анна Андреевна.

Операторы, осуществляющие прием файлов в электронном виде:

(495) 748-12-19 Ноздрина Ирина Викторовна.

По содержанию настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться в Управление информационных систем Федерального казначейства по телефону:

(495) 913-43-73 Шалыминова Анна Сергеевна.