Приложение N 5. Накопительное дело

Приложение N 5

к Инструкции

Форма

Основание _______________

Срок хранения ___________

                           Накопительное дело

_________________________________________________________________________

                  (наименование органа ГПС МЧС России)                    

                           Том N ______________

Инвентарный N ____________                   Начато "__"_________ 200_ г.

                                           Окончено "__"_________ 200_ г.

                                 Правила

                         ведения Накопительного дела

             (печатается на обороте титульного листа Книги)

     Форма Накопительного дела является единой для всех органов  ГПС  МЧС

России.

     Ведение Накопительного дела возлагается на должностное  лицо  органа

ГПС МЧС России, осуществляющего делопроизводство.

     В Накопительном деле подлежат хранению:

     копии  постановлений  о  передаче  сообщений   о     преступлении по

подследственности или подсудности;

     материалы проверки по сообщениям об иных происшествиях.

     Находящиеся в Накопительном деле материалы должны быть пронумерованы

в соответствии с описью. Записи в описи производятся полно  и  аккуратно.

Не допускаются внесение в опись записей карандашом, а также исправления и

подчистки. Ошибочные записи подтверждаются  подписью  должностного  лица,

осуществляющего делопроизводство.

     Накопительное дело по окончании года сдается на хранение в орган ГПС

МЧС России и хранится не менее 3 лет.

                Содержание граф описи Накопительного дела

+-----+-----------------+--------------------+--------------+-----------+

|  N  |Дата поступления |    Наименование    |     Дата     |   Листы   |

| п/п |   материала в   |    поступивших     | составления, |Накопитель-|

|     |  накопительное  |     материалов     |    исх. N    | ного дела |

|     |      дело       |                    |материала; кем|           |

|     |                 |                    |   составлен  |           |

|     |                 |                    |  (должность, |           |

|     |                 |                    | фамилия, имя,|           |

|     |                 |                    |   отчество)  |           |

+-----+-----------------+--------------------+--------------+-----------+

|  1  |        2        |         3          |       4      |     5     |

+-----+-----------------+--------------------+--------------+-----------+