Регламент формирования и представления заявок структурными подразделениями центрального аппарата ФНС России для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ФНС России

Регламент
формирования и представления заявок структурными подразделениями центрального аппарата ФНС России для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ФНС России
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 28 июня 2006 г. N САЭ-3-17/396@)

1. Положения настоящего Регламента применяются в центральном аппарате ФНС России.

2. Заявки структурными подразделениями центрального аппарата ФНС России (далее - структурные подразделения) представляются для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата ФНС России и нужд территориальных органов ФНС России при централизованных поставках.

3. Централизованные поставки товаров, работ, услуг для нужд ФНС России - это поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в целях удовлетворения отдельных потребностей центрального аппарата ФНС России и территориальных органов ФНС России, осуществляемые в централизованном порядке, в пределах средств, предусмотренных на содержание ФНС России в федеральном законе о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год (далее - централизованная поставка продукции).

4. Размещение заказов на централизованную поставку продукции осуществляется на основании положений Гражданского кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 94-ФЗ), других законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также приказов и распоряжений ФНС России.

5. Представление заявок структурными подразделениями для размещения заказов путем проведения торгов (конкурса или аукциона) осуществляется служебной запиской на имя Руководителя Федеральной налоговой службы.

5.1. Служебная записка должна содержать информацию:

5.1.1. О цели и предмете размещения заказа.

5.1.2. О средствах, предусмотренных сметой доходов и расходов ФНС России и Планом-графиком размещения заказов на размещение данного заказа в текущем финансовом году.

5.1.3. Планируемые сроки размещения заказа.

5.1.4. Объемы планируемой поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.

6. Служебная записка для размещения заказа визируется должностными лицами Управления материально-технического и социального обеспечения и Управления финансового обеспечения.

7. Срок предоставления заявок структурными подразделениями должен составлять не менее 70 дней до предполагаемой даты проведения конкурса, аукциона.

8. На основании решения Руководителя Федеральной налоговой службы Управление материально-технического и социального обеспечения совместно со структурным подразделением - заказчиком конкурса:

8.1. Разрабатывает:

8.1.1. Проект приказа об организации и проведении конкурса, аукциона на размещение заказа.

8.1.2. Проект конкурсной документации, документации об аукционе, и представляет его на согласование и утверждение должностными лицами центрального аппарата ФНС России в порядке, установленном организационно-распорядительными документами, регламентирующими делопроизводство в ФНС России.

8.2. Для разработки конкурсной документации, документации об аукционе структурное подразделение - заказчик конкурса (аукциона) представляет в обязательном порядке следующие материалы и информацию:

8.2.1. Предмет конкурса, аукциона.

8.2.2. Форма и содержание конкурсной заявки, заявки на участие в аукционе участника размещения заказа.

8.2.3. Критерии оценки конкурсных заявок и их значения.

8.2.4. Описание товаров (работ, услуг), техническое задание, технические характеристики, условия (в зависимости от вида закупок) и объемы закупок для размещения заказов, при централизованной поставке - разнарядку с указанием наименования грузополучателей - территориальных органов ФНС России и списка адресов доставки.

8.2.5. Сроки начала и окончания размещения заказов.

8.2.6. Существенные условия государственного контракта, заключаемого по результатам конкурса, аукциона.

8.2.7. Должность, фамилию и инициалы ответственных лиц от структурного подразделения, на которых возложена работа по подготовке размещения заказов и контролю за исполнением обязательств по государственному контракту (договору).

8.3. В установленном порядке размещает извещение о проведении конкурса, аукциона в официальном печатном издании уполномоченного федерального органа исполнительной власти и на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет.

8.4. Ведет учет выдачи конкурсной документации, документации об аукционе, поступления заявок на участие в конкурсе, аукционе.

8.5. Обеспечивает работу постоянно действующей конкурсной, аукционной комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд ФНС России.

8.6. Размещает в официальном печатном издании уполномоченного федерального органа исполнительной власти и на официальном сайте Российской Федерации в сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов всю требуемую в соответствии с Законом N 94-ФЗ информацию.

8.7. Готовит проект государственного контракта (договора), включаемый в состав конкурсной документации или документации об аукционе.

Проект государственного контракта (договора) визируется должностными лицами Заказчика в порядке, установленном организационно-распорядительными документами Заказчика, регламентирующими делопроизводство в ФНС России.

При этом государственный контракт заключается в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами с учетом положений Закона N 94-ФЗ.

8.8. В случае возникновения разногласий сторон по государственному контракту (договору) проводит работу по урегулированию разногласий.

8.9. Организует и ведет в установленном порядке делопроизводство постоянно действующей конкурсной, аукционной комиссии.

9. Представление заявок структурными подразделениями для размещения заказов способом запроса котировок и у единственного исполнителя (поставщика, подрядчика) осуществляется служебной запиской на имя заместителя Руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего деятельность Управления материально-технического и социального обеспечения.

9.1. Служебная записка должна содержать информацию:

9.1.1. О цели и предмете размещения заказа, характеристике товара, работы, услуги.

9.1.2. О средствах, предусмотренных сметой расходов ФНС России и Планом-графиком размещения заказов на размещение данного заказа в текущем финансовом году.

9.1.3. О планируемых сроках размещения заказа.

9.1.4. Об объемах планируемой поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.

9.1.5. Иную информацию, необходимую для проведения запроса котировок.

9.2. Служебная записка для размещения заказа визируется должностными лицами Управления материально-технического и социального обеспечения и Управления финансового обеспечения.

9.3. Заявки для осуществления закупок способом запроса котировок представляются структурными подразделениями в Управление материально-технического и социального обеспечения до 15 числа первого месяца очередного квартала.

9.4. На основании решения заместителя Руководителя Федеральной налоговой службы о размещении заказа Управление материально-технического и социального обеспечения совместно со структурным подразделением - заказчиком:

9.4.1. Проводит запрос котировок в порядке, установленном Законом N 94-ФЗ.

9.4.2. Осуществляет сбор и анализ ценовых предложений по результатам запроса котировок.

9.4.3. Оформляет протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок.

9.4.4. Совместно с Управлением финансового обеспечения готовит государственный контракт (договор).

9.4.5. Организует и ведет в установленном порядке делопроизводство постоянно действующей котировочной комиссии.