Письмо Фонда социального страхования РФ от 22 августа 2006 г. N 02-18/04-8959 "Об организации работы со страхователями по представлению ими копии отчетности по форме 4-ФСС РФ в электронном виде"

ГАРАНТ:

См. также письмо Фонда социального страхования РФ от 8 сентября 2006 г. N 02-10/04-9729

Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) проанализировал работу региональных отделений Фонда за 2003 - 2005 годы в части организации приема расчетных ведомостей страхователей и введения информации в подсистемы ЕИИС "Соцстрах" и сообщает следующее.

В период с 2003 по 2005 годы отмечается рост количества зарегистрированных страхователей на 738275 (или на 21%) с 2846712 до 3584987. Одновременно увеличивается количество страхователей, представляющих расчетные ведомости по форме 4-ФСС РФ, которое составляет: в 2003 году - 2293604 страхователя, в 2004 году - 2500310 и в 2005 году - 2788737 соответственно.

В связи с постоянно возрастающей нагрузкой на работников региональных отделений Фонда, в том числе и по введению показателей расчетной ведомости формы 4-ФСС РФ и ЕИИС "Соцстрах", необходимо активизировать работу со страхователями по представлению ими копии расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ в электронном виде.

С целью выявления страхователей, работающих в системе электронного документооборота, целесообразно запросить у налоговых органов информацию о налогоплательщиках, представляющих налоговую отчетность в электронном виде.

Кроме того, организовать работу по информированию страхователей о преимуществах представления в региональные отделения Фонда копии расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ в электронном виде. Работа страхователей в системе электронного документооборота с исполнительными органами Фонда позволит:

предварительно проверить правильность составления отчета с помощью специализированной программы, размещенной на Интернет-портале Фонда;

даст возможность самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки отчета, проводимого работниками регионального отделения Фонда);

сократит время сдачи отчетности в региональном отделении.

Рекомендуем организацию работы со страхователями по представлению ими копии расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ в электронном виде проводить специалистам-ревизорам контрольно-ревизионных отделов региональных отделений Фонда, их филиалов в ходе документальных выездных проверок. Для этого необходимо разъяснить страхователю его преимущества и в случае согласия руководителя организации (предприятия) заполнить бланк "Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговую систему Фонда социального страхования Российской Федерации "ФЗ-122".

В настоящее время в Фонде проводится работа по дополнению подсистемы "Ревизор" ЕИИС "Соцстрах" и поисково-мониторинговой системы Фонда показателями, содержащими информацию о работе специалистов-ревизоров контрольно-ревизионных отделов региональных отделений Фонда по привлечению страхователей к сдаче расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ в электронном виде.

Приложение: форма Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговую систему Фонда социального страхования Российской Федерации "ФЗ-122" на 1 листе.

С.С. Ковалевский