Письмо Минфина РФ и Федерального казначейства от 25 декабря 2006 г. NN 02-14-11/3981, 42-7.1-15/5.1-516 "Об отдельных вопросах применения ЭЦП при подписании электронных платежных документов"

Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство в связи с поступающими запросами о порядке использования электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) в электронном документообороте между органами Федерального казначейства и их клиентами, сообщают следующее.

Платежные документы, представляемые в органы Федерального казначейства в соответствии с Инструкцией о порядке открытия и ведения органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2002 N 142н, подписываются подписями лиц, указанных в карточке образцов подписей, представленной в орган Федерального казначейства к соответствующему лицевому счету.

Органы Федерального казначейства при приеме ими платежных документов, представленных на бумажном носителе, обязаны сверить изображение подписи на платежном документе с её образцом в карточке образцов подписей, в случае её совпадения платежный документ признается подписанным надлежащим образом.

Органы Федерального казначейства при приеме платежных документов, представленных в электронном виде в соответствии с договором об обмене электронными документами между ними и их клиентами, для сверки подписи лица, подписавшего электронный платежный документ, с её образцом используют сертификат ЭЦП, выданный в установленном порядке подписывающему электронные платежные документы лицу. При этом электронный платежный документ может быть подписан одновременно несколькими ЭЦП лиц, получивших в установленном порядке сертификат ЭЦП в соответствии с указанным договором.

Электронный платежный документ, представленный в орган Федерального казначейства в электронном виде, признается подписанным надлежащим образом при положительном результате аутентификации ЭЦП (нескольких ЭЦП), на электронном платежном документе соответствующему (им) сертификату (ам) ЭЦП.

При представлении в орган Федерального казначейства заявки на выдачу такого сертификата ЭЦП должен быть представлен Приказ клиента о наделении полномочиями по подписанию электронных платежных документов лица (лиц), которому(ым) необходимо выдать сертификат ЭЦП.

При этом наличие образца подписи указанного лица (лиц) в карточке образцов подписей не требуется.

Т.А. Голикова

Т.Г. Нестеренко