Требования к форматам и способам передачи в электронном виде годовой "Отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда", представляемой в Федеральное казначейство (версия 1.5) (утв Федеральным Казначейством 18 января 2007 г.)

Требования
к форматам и способам передачи в электронном виде годовой "Отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда", представляемой в Федеральное казначейство
(версия 1.5)
(утв Федеральным Казначейством 18 января 2007 г.)

ГАРАНТ:

См. также Требования к форматам и способам передачи в электронном виде годовой "Отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда", представляемой в Федеральное казначейство (версия 1.6), утвержденные Федеральным Казначейством от 19 марта 2007 г.

Список сокращений

Аббревиатура	Расшифровка
АП	Администратор поступлений
БР	Бюджетная роспись
ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств
КБК	Коды бюджетной классификации
КВД	Код вида деятельности
КВГВД	Код вида государственных внутренних долгов
КВГВнД	Код вида государственных внешних долгов
КВР	Код вида расходов
КД	Код дохода (17 символов), состоящий из кодов вида доходов (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента), программы, экономической классификации
КИФД	Код источника финансирования дефицитов бюджета (17 символов), состоящий из кодов вида источника финансирования (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элементы, программы) и экономической классификации
КОСГУ	Код операций сектора государственного управления
ЦСР	Код целевой статьи функциональной классификации расходов - 7 символов
МФ РФ	Министерство финансов Российской Федерации
ПГР	Код погруппы - 3 символа для классификации доходов, 4 символа для классификации источников финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации)
ПКИ	Код источника - 4 символа, в соответствии с Приложением 6.
ПСТ	Код подстатьи (5 символов - для классификации доходов, 4 символа - для классификации источников финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации)
ПРГ	Код программы (подпрограммы) - 4 символа.
ППО	Прикладное программное обеспечение
ППП	Код главы (указывается в соответствии с действующим Перечнем прямых получателей средств из федерального бюджета);
РФ	Российская Федерация
ФК	Федеральное казначейство
ФКР	Функциональная классификация расходов (раздел, подраздел) - 4 символа
ЭКР	Код экономической классификации
ЭЛМ	Код элементов доходов, источников финансирования дефицитов бюджетов ( 2 символа)

1. Общие положения

1.1. Перечень изменений

Версия Требований - 1.5.

Требования вступают в силу с 1 января 2007 года.

Пункт	Описание изменения
Перечень сокращений	Добавлена расшифровка аббревиатуры: ПГР, ПКИ, ПРГ, ПСТ, ЭЛМ.
П.1.2	Изменены в перечне отчетных форм код и наименования форм 430, 421, 428, 428v, 429,473, 478, 479. Добавлены в перечень отчетных форм следующие формы: 464, 464v, 466, 468o, 468n, 468m, 468a, 469, 469v, 459, 459v, 471, 472, , 481p, 481k. Исключены из перечня отчетных форм следующие формы: 474, 475, 476, 477, 480, 481, 482.
Приложение 1	Изменен порядок формирования строк данных следующих форм: 430, 421, 428, 428v, 429.
Приложение 2	Дополнен порядок формирования строк данных приложения к пояснительной записке описанием следующих форм: 464, 464v, 466,468o, 468n, 468m, 468a, 469, 469v, 459, 459v, 471, 472, 473v, 476, 479. Изменен порядок формирования строк данных приложения к пояснительной записке для следующих форм: 473.
Приложение 2	Дополнен порядок формирования строк данных дополнительных форм:
Приложение 4	Дополнен справочник дополнительных кодов для форм 428, 428v. Удалены из справочника дополнительных кодов коды для следующих форм: 430.
Приложение 5	Удален справочник Коды строк для приложений к пояснительной записке (формы 474, 475, 476, 477, 479, 483).
Приложение 7	Удален справочник Виды долгового обязательства.
Приложение 7	Изменены примеры заполнения файлов.
Приложение 9	Удален справочник "Код глав министерств и ведомств в соответствии с перечнем прямых получателей средств из федерального бюджета"
Приложение 10	Удален справочник "Перечень факторов, повлиявших на отклонение исполнения консолидированного бюджета субъекта РФ"
Приложение 8	Изменен номер приложения. Изменен перечень нормативных документов.

1.2. Общие положения и перечень отчетных форм

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и передачи Федеральному казначейству годовой бюджетной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (далее консолидированная отчетность субъектов РФ) в электронном виде.

Консолидированная отчетность субъектов РФ представляется в Федеральное казначейство в электронном виде в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21 января 2005 г. N 5н "Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности" в установленные сроки (Полный перечень нормативной документации представлен в Приложении 8 ).

Электронный формат представляемых отчетных данных - текстовые файлы с расширением txt в кодировке WIN-1251 по каждой отчетной форме, объединенные в один архивный файл (с расширением arj, zip или rar).

Перечень отчетных форм, входящих в состав годовой консолидированной отчетности субъектов РФ приведен ниже (см. Таблица 1).

Таблица 1

Перечень отчетных форм

Код формы отчетности для представления в электронном виде	Код формы по ОКУД	Наименование формы документа
1	2	3
430	0521430	Консолидированный баланс субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда
421	0521421	Отчет о финансовых результатах деятельности субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда
428	0521428	Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда
428V	0521428	Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (по внебюджетной деятельности)
429	0521429	Справка по межбюджетным расчетам
460	0503160	Пояснительная записка к годовой отчетности
Приложение к пояснительной записке (к форме 460)
1	2	3
464	0503164	Сведения о кассовом исполнении бюджета
464v	0503164	Сведения о кассовом исполнении бюджета (по внебюджетной деятельности)
468o	0503168	Сведения о движении нефинансовых активов (основных средств)
468n	0503168	Сведения о движении нефинансовых активов (нематериальных активов)
468m	0503168	Сведения о движении нефинансовых активов (материальных запасов)
468a	0503168	Сведения о движении нефинансовых активов (непроизведенных активов)
469	0503169	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (по бюджетной деятельности по кредиторской задолженности)
469v	0503169	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (по внебюджетной деятельности по кредиторской задолженности)
459	0503169	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (по бюджетной деятельности по дебиторской задолженности)
459v	0503169	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (по внебюджетной деятельности по дебиторской задолженности)
471	0503171	Сведения о финансовых вложениях получателя средств бюджета
472	0503172	Сведения о государственном (муниципальном) долге
473	0503173	Сведения об изменении остатков валюты баланса (по бюджетной деятельности)
473v	0503173	Сведения об изменении остатков валюты баланса (по приносящей доход деятельности)
476	0503176	Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей
479	0503179	Сведения о динамике и структуре основных показателей кассового исполнения бюджета
Дополнительная отчетность
478	0521443	Акт сверки расчетов по межбюджетным отношениям
481k	0521481	Справочная таблица внутренних оборотов к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (по кассовым показателям)
481p	0521481	Справочная таблица внутренних оборотов к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (по плановым показателям)

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора;

- специализированного программного обеспечения.

2. Требования к форматам данных

2.1. Имена файлов

2.1.1. Имена файлов отчетных форм

Для каждой из форм, входящих в состав пакета консолидированной отчетности субъектов РФ, создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов имеют следующий вид:

FFF  P  V .TXT

|    |  |  |

|    |  |  |

|    |  |  |

|    |  |  |

|    |  |  \-- Расширение файла

|    |  |

|    |  \----- Номер версии отчетной формы

|    |

|    \-------- Код периодичности - Y (шрифт латинский)

|

|

\-----------   FFF или FFFF - 3-х или 4-х значный код отчетной формы (см.

               Таблица 1, графа 1)

Пример:

- 430Y1.txt - Баланс исполнения бюджета (консолидированный) (форма 430, версия 1);

- 428VY1.txt - Отчет об исполнении консолидированного бюджета по внебюджетной деятельности (форма 428V, версия 1);

- 473Y2.txt - Сведения об изменении остатков валюты баланса (форма 473, версия 2).

2.1.2. Имена архивных файлов

Файлы, содержащие консолидированную отчетность субъектов РФ, перед представлением в Федеральное казначейство объединяются в архивный файл с расширением arj, zip или rar.

Имя архивного файла имеет следующий вид:

K  RRR  DDMM  P  V .ARJ (или ZIP, RAR)

|   |    |    |  |   |

|   |    |    |  |   |

|   |    |    |  |   |

|   |    |    |  |   |

|   |    |    |  |   \--- Расширение файла

|   |    |    |  |

|   |    |    |  \------- Номер версии архивного файла

|   |    |    |

|   |    |    \---------- Код периодичности - Y (шрифт латинский)

|   |    |

|   |    |

|   |    \--------------- Регламентная  дата  представления  отчета (DD -

|   |                     день; ММ - месяц)

|   |

|   \-------------------- Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО ( )

|

|

\------------------------ Вид источника данных (4 - регионы, 5 - Байконур)

В качестве значений DDMM указывается регламентная дата представления отчета в формате ДДММ, где ДД - день, ММ - месяц (отчет на дату DDMM): 0101 - отчет на 1 января.

Пример:

            40210101Y2.arj - архивный файл отчетности, где

            4              - вид источника (4 - регионы),

            021            - код источника (021 - Ставропольский край),

            0101           - регламентная дата представления отчетности,

            Y              - код периодичности годовой отчетности,

            2              - номер версии.

2.2. Структура файлов

2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные

Для каждой из указанных отчетных форм (коды форм для представления в электронном виде - 430, 421, 428, 428V, 429, 464, 464v, 468o, 468n, 468m, 468a, 469, 469v, 459, 459v, 471, 472, 473, 473v, 476, 478, 479, 481p, 481k) должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий данные отчета. Текстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности:

- заголовочная часть;

- содержательная часть;

- заключительная часть.

Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

Заголовочная часть		#%
		<Реквизиты отчета>
		#
Содержательная часть	Секция 1	#@
		ТБ=01
		#$
		<Данные секции 1>
		#
	- - - - -	- - - - - - - -
	Секция NN	#@
		ТБ=NN
		#$
		<Данные секции 3>
		#
Заключительная часть		#&
		<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
		#
		#~
		ППО= <Наименование ППО>
		#
		##

2.2.1.1. Заголовочная часть

Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке указываются реквизиты в обязательной и дополнительной частях, приведенные ниже (см. Таблица 2). Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

Таблица 2

Реквизиты заголовочной части

N п/п	Формат	Пояснение
1.	КОДФ=значение	Код отчетной формы (Таблица 1, графа 1)
2.	ПРД=значение	Периодичность (5-годовая)
3. 3	РДТ=ДД.ММ.ГГГГ	Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день; ММ - месяц; ГГГГ - год) - 0101
4.	ВИД=значение	Вид источника отчетности (см. Приложение 6)
5.	ИСТ=значение	Код источника (см. Приложение 6, графа 2)

- Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке.

- Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.

- Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

2.2.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы. При отсутствии в стандартном бланке разделов (как, например, для форм 464, 479) для представления в электронном виде отчет делится на секции, каждая из которых содержит данные по отдельному виду кодов бюджетной классификации:

- секция "Доходы" содержит данные по кодам бюджетной классификации доходов;

- секция "Расходы" содержит данные по кодам бюджетной классификации расходов;

- секция "Источники финансирования дефицитов бюджетов" содержит данные по кодам бюджетной классификации источников финансирования дефицитов бюджетов.

Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.

Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер: ТБ=<Номер секции>.

Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции необходимо руководствоваться порядком формирования строк данных (см. Приложение 1).

Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.

При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:

- строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);

- количество пробелов между значениями и разделительными символами "|" произвольно;

- код отчетного показателя и все соответствующие им значения должны располагаться в одной строке;

- разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей могут быть либо "точка", либо "запятая";

- отчетные показатели, по которым нет данных, в текстовый файл не включаются;

- наличие пустых граф не допускается; в графах, по которым нет отчетных данных, в качестве числовых значений указываются "0", а в качестве текстовых значений - прочерк;

- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в приложении к настоящему документу (см. Приложение 2 и соответственно).

2.2.1.3. Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.

В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.

Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.

Затем следует служебная строка, в которой указывается символ #~.

В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).

Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.

Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.

2.2.2. Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

Файл с пояснительной запиской (форма 460) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения.

3. Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее, со следующими особенностями:

- в содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.

- имя нового архивного файла (и текстовых файлов, входящих в него) должно отличаться от переданного ранее только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.).

- архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2 правилами.

4. Порядок передачи годовой отчетности в электронном виде

Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Федеральное казначейство.

Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Федеральное казначейство по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:

- 5n@roskazna.ru.

При поступлении отчетов в Федеральное казначейство Российской Федерации файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.

По вопросам составления и содержания отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда обращаться к следующим сотрудникам отдела консолидированной отчетности Управления бюджетного отчета и отчетности Федерального казначейства:

(495) 913-44-36 Колчина Инна Николаевна;

(495) 913-44-14 Иванова Валентина Вениаминовна;

(495) 913-44-13 Успенская Елена Борисовна;

(495) 698-91-87 Рачинская Наталья Михайловна;

(495) 698-92-78 Андреева Анна Андреевна;

(495) 698-92-78 Багаутдинова Лилия Римановна;

(495) 698-97-76 Мазурова Оксана Владимировна.

Оператор, осуществляющий прием файлов в электронном виде:

(495) 625-20-49 Сергейчик Елена Борисовна.

По содержанию настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться в Управление информационных систем Федерального казначейства Российской Федерации по телефону:

(495) 748-71-93 Шалыминова Анна Сергеевна.

Приложение 1

Порядок формирования строк данных в соответствии с отчетными формами

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки*	Примечание
430	ТБ=01	Баланс	Код строки | Знач.Гр.3|_| Знач.Гр.42|
421	ТБ=01	Отчет	Код строки | Код по КОСГУ | Знач.Гр.4| _|Знач.Гр.23|	При отсутствии кода по КОСГУ в бланке отчета указывать код 000.
428	ТБ=01	Доходы	Код строки |000|КД|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.21|	Отчетная форма разделена на секции, которые отсутствуют в стандартном бланке. Для итогового показателя используется дополнительный код (см. Приложение 4).
	ТБ=02	Расходы	Код строки |000|ФКР|ЦСР| КВР| ЭКР| Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.21|
	ТБ=03	Источники финансирования дефицитов бюджетов	Код строки |000|КИФД|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.21|
428V	ТБ=01	Доходы	Код строки |000|КД|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.21|	Отчетная форма разделена на секции, которые отсутствуют в стандартном бланке. Для итогового показателя используется дополнительный код (см. Приложение 4).
	ТБ=02	Расходы	Код строки |000|0000|0000000| 000| ЭКР|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.21|
	ТБ=03	Источники финансирования дефицитов бюджетов	Код строки |000|КИФД|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.21|
429	ТБ=01	Межбюджетные трансферты федерального бюджета, полученные для передачи в бюджет другого субъекта РФ	ПКИ|000|КД| Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.21|	В качестве кода ПКИ используются коды субъектов Российской Федерации (см. Приложение 6 гр. 3), для которых получены межбюджетные трансферты федерального бюджета.
	ТБ=02	Межбюджетные трансферты федерального бюджета, полученные из бюджета другого субъекта РФ	ПКИ|000|КД| Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.21|	В качестве кода ПКИ используются коды субъектов Российской Федерации (см. Приложение 6 гр. 3), которыми переданы межбюджетные трансферты федерального бюджета.
	ТБ=03	Межбюджетные трансферты федерального бюджета, переданные бюджету другого субъекта РФ	ПКИ|000| ФКР|ЦСР| КВР| ЭКР| Знач.Гр.8| _| Знач.Гр.25|	В качестве кода ПКИ используются коды субъектов Российской Федерации (см. Приложение 6 гр. 3), которым переданы межбюджетные трансферты федерального бюджета.
	ТБ=04	Межбюджетные трансферты, переданные в бюджет другого субъекта РФ	ПКИ|000|ФКР| ЦСР| КВР| ЭКР| Знач.Гр.8| _| Знач.Гр.25|	В качестве кода ПКИ используются коды субъектов Российской Федерации (см. Приложение 6 гр. 3), которым переданы межбюджетные трансферты.

_____________________________

* Порядковые номера граф указаны в соответствии с бланками формы отчетности

Редичева Ю