Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 23 ноября 2006 г. N 03-01-15/11-316 О бланках строгой отчетности, подтверждающих расходы сотрудника организации на проживание в гостинице во время пребывания в командировке

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 23 ноября 2006 г. N 03-01-15/11-316

Вопрос: Согласно договору работники предприятия во 2 квартале 2006 года были командированы для выполнения строительных работ в Липецкую область.

При возвращении работников из командировки ими в подтверждение расходов по найму жилья к авансовому отчету был представлен счет гостиницы типографской формы с номером, заверенный круглой печатью, письмо гостиницы о том, что гостиница производит расчеты без кассового аппарата. Кассовый чек к счету не прилагается.

Учитывая, что согласно Приказу Минфина РФ от 13.12.1993 года N 121 бланк по форме N 3-Г включен в перечень бланков строгой отчетности, применяемый для гостиничного хозяйства, а также произведенные затраты экономически обоснованы и документально подтверждены, прошу Вас подтвердить возможность отнесения затрат по проживанию в гостинице, подтвержденных бланком по форме N 3-Г без кассового чека (заверенный круглой печатью гостиницы) на себестоимость строительных работ.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает.

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Федеральный закон) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Согласно пункту 2 статьи 2 Федерального закона организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121 в качестве документа строгой отчетности утверждена форма N 3-Г "Счет" для использования организациями (гостиничными хозяйствами), оказывающими услуги по временному размещению и проживанию граждан, при оформлении оплаты# за проживание.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171 установлено, что бланки строгой отчетности, утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями, могут применяться до 01.01.2007 г.

Следует отметить, что подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).

Пунктом 1 статьи 252 Кодекса предусмотрено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и содержат обязательные реквизиты.

Учитывая изложенное, затраты организации по проживанию командированных сотрудников в гостинице, подтвержденные бланком строгой отчетности по форме N 3-Г, учитываются для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин