Приложение 5. Инструкция по заполнению электронных бланков документа "Реестр для расчета налога на имущество бюджетных учреждений на 2007 год"

Приложение 5

к письму Минфина РФ

от 27 февраля 2007 г. N 02-03-09/448

Инструкция
по заполнению электронных бланков документа "Реестр для расчета налога на имущество бюджетных учреждений на 2007 год"

1. Общие сведения

Получив файлы на дискете (возможно в архивированном виде) - создайте на жестком диске вашего компьютера директорию (например директорию Реестр) и скопируйте в нее полученные файлы. Продолжите работу с копией файлов.

Термины:

Файл Реестр для расчета налога на имущество (автоматизированный).xls в дальнейшем будет называться Бланк 1.

Файл Сводный реестр для расчета налога на имущество (автоматизированный).xls в дальнейшем будет называться Бланк 2.

Файл, созданный путем заполнения бланков данными и последующего нажатия кнопки Выгрузить данные, будет в дальнейшем называться файлом с данными.

Бланк 1 формируют подведомственные учреждения.

Заполнив бланк 1 данными, следует нажать клавишу Выгрузить данные (!) (см. п. 2.12) и полученный файл с данными отправить главному распорядителю.

Бланк 2 формируют Главные распорядители либо объединением файлов данных, полученных от подведомственных учреждений, либо вводом данных по подведомственным учреждениям. Для объединения файлов данных нужно нажать клавишу Импорт или одновременного нажать клавиши Ctrl+Alt+Q (см. п. 2.14).

Сформировав Бланк 2 следует нажать клавишу Выгрузить данные (!) (см. п. 2.12) и полученный файл с данными отправить в Министерство Финансов РФ (см. п. 2.13).

Бланк 1 и бланк 2 написаны для MS Excel 97, MS Excel 2000, MS Excel 2002 и MS Excel 2003 с применением VBA. Бланки содержат макросы - программный код на Visual Basic.

2. Работа с автоматизированным бланком

2.1.1. Установка уровня безопасности

В зависимости от версии MS Excel:

- Выберите пункт Макрос меню Сервис, выберите подпункт Безопасность и установите уровень безопасности - Средний или

- Выберите пункт Параметры в меню Сервис, выберите вкладку Безопасность, нажмите кнопку Безопасность макросов и установите уровень безопасности - Средний.

2.1.2. Включение макросов

Если установлен уровень безопасности Средний - вопрос о Включении макросов будет задаваться при каждом открытии документа. При работе с бланками, полученными из МФ (надежного источника ), на этот вопрос надо отвечать "Включить макросы" (или "Не отключать макросы" ).

При получении файлов от подведомственных организаций желательно Отключать макросы.

В процессе формирования файла с данными должна быть нажата кнопка Выгрузить данные. Следовательно, получаемый Вами файл с данными не должен содержать макросов.

2.1.3. Рекомендация для подведомственных учреждений

Получив бланк 1, скопируйте его на жесткий диск вашего компьютера

Установите уровень безопасности Средний

Откройте бланк 1 - Реестр для расчета налога на имущество (автоматизированный).xls

Включите макросы в соответствии с п. 2.1.2

Далее выполните следующие действия:

- заполните реквизиты;

- введите данные;

- на любом этапе заполнения, перед окончанием текущей работы нажмите клавишу "Сохранить". Реестр будет сохранен в файле (см. п. 2.11).

Открыв этот файл можно продолжить работу с реестром;

- после завершения ввода данных нажмите клавишу "Пересчитать итоги";

- после того как бланк полностью заполнен и сохранен - нажмите клавишу "Выгрузить данные". Из бланка будет удалена НСИ и макросы, реестр готов к отправке.

2.1.4. Рекомендация для главных распорядителей

Получив бланк 1, бланк 2 и эту инструкцию, скопируйте их на жесткий диск вашего компьютера.

Установите уровень безопасности Средний

Откройте бланк 2 - Сводный реестр для расчета налога на имущество (автоматизированный).xls

Включите макросы в соответствии с п. 2.1.2

Далее выполните следующие действия:

- заполните реквизиты;

- импортируйте данные, полученные от подведомственных учреждений (см. п. 2.14);

- введите данные вручную (если это необходимо);

- на любом этапе заполнения бланка данными, перед окончанием текущей работы нажмите клавишу "Сохранить". Реестр будет сохранен в файле (см. п. 2.11).

Открыв этот файл можно продолжить работу с реестром;

- после завершения ввода данных нажмите клавишу "Пересчитать итоги";

- после того как бланк полностью заполнен и сохранен - нажмите клавишу "Выгрузить данные". Из бланка будет удалена НСИ и макросы, реестр готов к отправке.

2.2. Просмотр НСИ

При нажатии на кнопку "НСИ" можно посмотреть на дополнительных листах справочники, подсоединенные к электронному бланку.

2.3. Заполнение кодов реквизитов

Коды реквизитов документа (главный распорядитель, раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов) вводятся в соответствующие ячейки. После ввода кода каждого реквизита и нажатия клавиши "Enter" соответствующее коду наименование реквизита из соответствующего справочника вносится в бланк. В случае ошибки при вводе кода на экран выводится одно из сообщений: "Кода нет в справочнике", "Длина кода N цифр", "В этой ячейке должно быть число".

2.4. Заполнение строк

Ячейки, предназначенные для ввода кодов, подсвечены белым.

Окрашенные ячейки без символа "Х" являются расчетными.

При заполнении строк необходимо учитывать значность кодов и правила заполнения данных, приведенные в таблице.

Коды	Значность
Код бюджетополучателя	5	Код по СРРПБС (Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета)
Код субъекта Российской Федерации	2	Совпадает с первыми двумя знаками КПП
Наименование бюджетного учреждения		Располагается в одной ячейке, заполняется строчными буквами, не имеет сокращений
ИНН	10	Указывается ИНН бюджетного учреждения
КПП	9	Указывается КПП, присвоенный учреждению налоговым органом по месту нахождения недвижимого имущества, по месту представления налоговой декларации (налогового расчета по авансовому платежу)
ОГРН	13
ОКПО	8
Реестровый номер имущества	8	Реестровый номер имущества, признаваемого объектом налогообложения, присвоенный в соответствии с Положением об учете федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.07.98 N 696 "Об организации учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества"
Код по ОКАТО	11	Код муниципального образования по ОКАТО, на территории которого находится недвижимое имущество учреждения и по которому подлежит уплате сумма авансового платежа по налогу на имущество организаций
Кадастровый номер земельного участка	19	ЦЦ:ЦЦ:ЦЦ ЦЦ ЦЦ:ЦЦЦЦ

Сумма исчисленного налога в графах 18 и 19 проставляется с одним знаком после запятой

2.5. Выполняемые расчеты по строке для учреждения

Гр. 14 = Сумма показателей гр.14 по объектам учреждения

Гр. 16 = Гр. 14 + Гр. 15

Гр. 18 = Гр. 16 х Гр. 17

Итоговые строки добавляются по нажатию клавиши "Пересчитать итоги"

2.6. Добавление строки

Для создания новой строки по объектам (короткой строки) надо ответить ДА на вопрос "Создать новую строку по объектам ?" после ввода числа в последнюю строку в списке "в том числе" в графу "остаточная стоимость" (последнюю графу короткой строки) или нажать на кнопку "Добавить строку" находясь "на короткой строке"

Для создания новой строки по учреждениям (длинной строки) надо ответить ДА на вопрос

"Создать новую строку по учреждениям ?" после ввода числа в графу 18 или нажать на кнопку "Добавить строку" находясь "на длинной строке"

Для окончания ввода новых строк в документ надо ответить НЕТ на оба вопроса.

2.7. Удаление строки

Для удаления строки надо встать на строку, которую надо удалить, и нажать кнопку "Удалить строку".

2.8. Расчет итогов по учреждению и общего итога

После заполнения бланка данными нажмите на кнопку "Пересчитать итоги".

При нажатии на кнопку "Пересчитать итоги" в бланке появляются и рассчитываются итоговые строки по каждому учреждению и общий итог по всем учреждениям для выбранного состава реквизитов документа. Если учреждение имеет только один объект - строка "Итого по учреждению" не добавляется.

После редактирования документа итоги удаляются.

Внимание! Если Вы редактировали документы после расчета итогов - не забудьте еще раз нажать на эту кнопку для расчета итоговых строк.

При пересчете итогов формируется Протокол контроля на отдельном листе. Чтобы посмотреть Протокол контроля откройте лист с названием Протокол контроля. (Названия листов расположены в нижней левой части экрана).

2.9. Клавиша "Цвет"

Позволяет оттенить или убрать оттенок с ячеек, которые являются расчетными или запрещенными к вводу. Перед печатью документа рекомендуется убрать цвет.

2.10. Печать бланка

Печать бланка рассчитана на лист формата А3.

2.11. Сохранение

После того как бланк заполнен и итоги рассчитаны нажмите на кнопку "Сохранить".

Документ сохраняется в файл c названием:

[код главного распорядителя]_[код раздела]_[код подраздела]_[код целевой статьи]_[код вида расходов] реестр для расчета налога на имущество_[ код субъекта бюджетного планирования в первой строке].xls

(При работе с бланком 1 )

или

[код главного распорядителя]_[код раздела]_[код подраздела]_[код целевой статьи]_[код вида расходов] реестр для расчета налога на имущество_свод.xls

(При работе с бланком 2 )

2.12. Выгрузка данных

Для того, чтобы уменьшить объем файла, отправляемого по e-mail, необходимо нажать кнопку "Выгрузить данные" для удаления из бланка НСИ и макросов. В результате будет создан файл, к предыдущему имени которого будут добавлены слова "Подготовлен к отправке".

2.13. Отправка

После заполнения бланка, расчета итогов и проверки данных нажмите кнопку Выгрузить данные для создания файлов с данными для отправки без макросов и НСИ.

Контактные телефоны 698-90-47, 698-93-05, 8-903-294-06-11.

2.14. Объединение данных Реестров, полученных от учреждений, в единый реестр

Создайте на жестком диске папку, в которую перепишите реестры, полученные от подведомственных учреждений, переименовав их, при необходимости, по порядку (добавляя любой символ в имя файла), например порядковый номер, по порядку поступления к вам.

Откройте автоматизированный бланк 2.

Нажмите кнопку Импорт или одновременно три клавиши Ctrl + Alt + Q

Следуйте инструкциям на экране.

3. Требования к заполнению бланков

- все данные по учреждению заполняются в одной строке в графах с 1 по 9 и с 14 по 19;

- наименование учреждения должно располагаться в одной ячейке, быть заполненным строчными буквами и не иметь сокращений;

- данные по объектам проставляются после строки по учреждению, за строкой в том числе, в графах с 10 по 14. Коды в графах с 1 по 9 по объекту не проставляются;

- строка "Итого по учреждению" вводится для организаций, имеющих одинаковые коды ИНН и КПП, но разные ОКАТО. По строке "Итого по учреждению" вводятся данные в графы 14, 15, 16, 18, 19. Название итога - "Итого по учреждению" записывается в графу 10. Коды в графах с 1 по 9 в строке "Итого по учреждению" не проставляются;

- строка "Итого" по документу заполняется только по графам 14, 15, 16, 18, 19;

При работе с бланками в соответствии с инструкцией эти требования поддерживаются автоматически встроенным программным кодом (макросами).