Письмо Фонда социального страхования РФ от 15 марта 2007 г. N 02-18/08-2250 "О Формате электронного вида Реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком"

В соответствии с пунктом 7 Порядка представления Отчета об использовании средств на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащим обязательному социальному страхованию, в соответствии с Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" органами социальной защиты населения субъекта Российской Федерации в региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.01.2007 N 2 (зарегистрировано в Минюсте России 14 февраля 2007 года. N 8946), Отчет составляется органом социальной защиты населения субъекта Российской Федерации, осуществляющим расходование средств на выплату пособий по уходу за ребенком, ежеквартально и представляется в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации до 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, с обязательным приложением Реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком (далее - Реестр). Реестр представляется в электронном виде в формате, определяемом Фондом социального страхования Российской Федерации.

В связи с этим Фонд социального страхования Российской Федерации направляет Вам Формат электронного вида Реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Прошу своевременно довести указанный Формат электронного вида Реестра до органов социальной защиты населения субъектов Российской Федерации и обеспечить сбор необходимых данных в сроки, установленные постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.01.2007 N 2.

Импорт Реестров, представленных в электронном виде в соответствии с настоящим Форматом, осуществляется средствами подсистемы "Медицинские услуги" ЕИИС "Соцстрах".

Приложение: Формат электронного вида Реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком - на 3 листах.

Председатель Фонда

Г.H. Карелова

Формат электронного вида реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Настоящий Формат разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2006 N 866 "О порядке финансового обеспечения расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащим обязательному социальному страхованию, в соответствии с Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и определяет, формат электронного вида реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком (далее - реестр) органами социальной защиты населения субъекта Российской Федерации (далее - орган социальной защиты) в региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - региональное отделение).

Реестр представляется органом социальной защиты в региональное отделение в виде файла dbf-формата (dBase III). Расширение файла - dbf. Имя файла соответствует шаблону sobesYYK, где:

YY - 2 последние цифры года

К - номер квартала формирования данных.

Для представления данных используется код ASCII, кодовая страница 866. Файл не должен содержать записей помеченных как "удаленные". Передаваемый файл архивируется архиватором Rar, метод архивации -нормальный. Имя архивного файла совпадает с именем файла данных, расширение "rar".

Записи в файле имеют структуру, приведенную в Таблице 1. Заполнение всех полей в записи является обязательным, если иное не оговорено в описании структуры.

Таблица 1

N	Имя поля	Тип	Размер	Содержание	Заполнение	Ссылка
1	LNAME	С	40	Фамилия получателя пособия	О	1
2	FNAME	С	40	Имя получателя пособия	О	1
3	MNAME	С	40	Отчество получателя пособия	Н	1
4	ADDRESS	С	128	Адрес места жительства	О	2
5	TDOC	N	2	Тип удостоверения личности	О	3
6	NDOC	С	10	Номер удостоверения личности	О
7	SDOC	С	10	Серия удостоверения личности	О
8	CHLNAME	С	40	Фамилия ребенка	О	1
9	CHFNAME	С	40	Имя ребенка	О	1
10	CHMNAME	С	40	Отчество ребенка	Н	1
11	BDATE	D	8	Дата рождения ребенка	О
12	CHNDOC	С	10	Серия свидетельства о рождении ребенка	О
13	CHSDOC	C	10	Номер свидетельства о рождении	О
14	CHNUM	N	2	ребенок по числу рожденных матерью детей	О
15	DBEG	D	8	Начало периода выплаты пособия	О
16	DEND	D	8	Окончание периода выплаты пособия	О
17	NPAY	N	2	Количество выплат	О
18	SUM	N	18.2	Сумма всего (руб., коп.)	О	4*
19	RSUM	N	18.2	Сумма в т.ч. сверх установленных норм (руб., коп.)	О	4*

Примечания.

1. - фамилия, имя и отчество (поля 1, 2, 3, 8, 9, и 10 в таблице 1) записываются прописными и строчными буквами русского алфавита. Допускается использование знака "-" (минус). Отчество не указывается только в случае его отсутствия в документе, удостоверяющего личность;

2. - адрес места регистрации гражданина (поле 4 таблицы 1) заполняется по документу, удостоверяющему место регистрации постоянного проживания гражданина;

3. - поле N 10 (TDOC) заполняется кодом типа удостоверения личности:

1 - Паспорт гражданина СССР;

2 - Загранпаспорт гражданина СССР;

3 - Свидетельство о рождении;

4 - Удостоверение личности офицера;

5 - Справка об освобождении из места лишения свободы;

6 - Паспорт Минморфлота;

7 - Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины);

8 - Дипломатический паспорт гражданина РФ;

9 - Иностранный паспорт;

10 - Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем;

11 - Вид на жительство;

12 - Удостоверение беженца в РФ;

13 - Временное удостоверение личности гражданина РФ;

14 - Паспорт гражданина России;

15 - Загранпаспорт гражданина РФ;

16 - Паспорт моряка;

17 - Военный билет офицера запаса;

18 - Иные документы, удостоверяющие личность, выдаваемые органами МВД;

19 - Удостоверение личности военнослужащего.

4. - Сумма значений поля по всем принятым записям в файле должна соответствовать соответствующей сумме, отраженной в отчете по расходованию средств на выплату пособий по уходу за ребенком;

Региональные отделения при приеме файла осуществляют содержащейся в файле, на соответствие описанным правилам заполнения. В случае выявления несоответствия формата (структуры) файла утвержденному формату, файл считается не принятым. При проведении логического контроля сведений не проходящие контроль отдельные записи отвергаются и в дальнейшем не рассматриваются.

По завершении проверки файла оформляется акт, подписываемый представителями органа социальной защиты и региональных отделений. В акте отражаются имя, размер, контрольная сумма и дата создания файла, общее количество записей в файле, количество записей, прошедших логический контроль. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для органа социальной защиты и регионального отделения.

Передача информации осуществляется на внешних носителях в опечатанном конверте уполномоченными сотрудниками органа социальной защиты или регионального отделения.