Приложение 3. Состав реквизитов информационного ресурса "Журнал учета работы по досудебному урегулированию". Раздел II "Учет работы с жалобами (апелляционными жалобами), поданными в вышестоящий налоговый орган"

Информация об изменениях:

Приказом ФНС России от 10 апреля 2017 г. N ММВ-7-9/303@ приложение изложено в новой редакции, которая вводится в действие с 1 января 2017 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 3

Состав
реквизитов информационного ресурса "Журнал учета работы по досудебному урегулированию"

С изменениями и дополнениями от:

15 февраля, 6 августа, 7 октября 2013 г., 25 декабря 2014 г., 10 апреля 2017 г.

Раздел II
"Учет работы с жалобами (апелляционными жалобами), поданными в вышестоящий налоговый орган"

N п/п	Реквизит	Справочник реквизита	Источник реквизита	Описание формирования реквизита
1	Номер в журнале.	Номер.	Формируется автоматически (изменению не подлежит).	Формируется автоматически с соблюдением строгой последовательной нумерации.
2	Дата записи.	Дата.	Формируется автоматически (изменению не подлежит).	Формируется автоматически с соблюдением строгой хронологической последовательности.
3	Входящий документ (Жалоба налогоплательщика (плательщика страховых взносов)).
3.1	Признак жалобы.	1. Жалоба, поданная в вышестоящий налоговый орган (ВНО) на решения, вынесенные налоговыми органами в порядке статьи 101 Кодекса; 2. Жалоба, поданная в вышестоящий налоговый орган (ВНО) на решения, вынесенные налоговыми органами в порядке статьи 101.4 Кодекса; 3. Жалоба, поданная в ВНО на действия и (или) бездействие должностных лиц налогового органа (налоговые споры); 4. Жалоба, поданная в ВНО на постановление по делу об административном правонарушении; 5. Апелляционная жалоба; 6. Жалоба, поданная в ВНО на нарушение порядка предоставления государственных услуг; 7. Жалоба (обращение), поданная в ВНО на иные акты налоговых органов; 8. Жалоба, поданная в ВНО по иным неналоговым спорам	Выбор из справочника реквизита.	Выбор из справочника одного из признаков на основании поступившего документа (Жалобы).
3.2	Исходящий номер документа (Жалобы налогоплательщика (плательщика страховых взносов)).	Исходящий номер.	Поступившая Жалоба.	Вводится вручную исходящий номер Жалобы, при отсутствии проставляется "б/н" - без номера, при условии наличия реквизита 3.3.
3.3	Исходящая дата документа (Жалобы налогоплательщика (плательщика страховых взносов)).	Исходящая дата.	Поступившая Жалоба.	Вводится вручную исходящая дата Жалобы, при отсутствии реквизит не заполняется.
3.4	Входящий номер документа (Жалобы).	Входящий номер.	Журнал регистрации входящей корреспонденции налогового органа.	Вводится вручную при наличии номер, присвоенный поступившей Жалобе в Журнале регистрации входящей корреспонденции налогового органа.
3.5	Входящая дата документа (Жалобы).	Входящая дата.	Журнал регистрации входящей корреспонденции налогового органа.	Вводится вручную при наличии дата регистрации поступившей Жалобы в Журнале регистрации входящей корреспонденции налогового органа.
3.6	Способ направления жалобы.	1. На бумажном носителе по почте; 2. На бумажном носителе лично; 3. В электронном виде по ТКС через оператора; 4. В электронном виде через личный кабинет налогоплательщика; 5. В электронном виде через сервис "Обратиться в ФНС России"; 6. В электронном виде по иным каналам связи.	Выбор из справочника реквизита.	Выбор из справочника реквизита одного из признаков на основании поступившей жалобы (обращения).
4	Запрос ВНО о представлении заключения по Жалобе. Множественный реквизит.
4.1	Исходящий номер запроса о представлении заключения по Жалобе.	Исходящий номер.	Поступивший запрос о предоставлении заключения.	Вводится вручную исходящий номер, присвоенный запросу в Журнале регистрации исходящей корреспонденции налогового органа, рассматривающего Жалобу.
4.2	Исходящая дата запроса о представлении заключения по Жалобе.	Исходящая дата.	Поступивший запрос о предоставлении заключения.	Вводится вручную исходящая дата регистрации запроса в Журнале регистрации исходящей корреспонденции налогового органа рассматривающего Жалобу.
4.3	Входящий номер запроса о представлении заключения по Жалобе.	Входящий номер запроса.	Журнал регистрации входящей корреспонденции налогового органа.	Вводится вручную входящий номер, присвоенный поступившему запросу о представлении заключения по Жалобе в Журнале регистрации входящей корреспонденции налогового органа.
4.4	Входящая дата запроса о представлении заключения по Жалобе.	Входящая дата запроса.	Журнал регистрации входящей корреспонденции налогового органа.	Вводится вручную входящая дата регистрации поступившего запроса о представлении заключения по Жалобе в Журнале регистрации входящей корреспонденции налогового органа.
5	Работа с жалобами (апелляционными жалобами). Реквизиты 5 (5.1, 5.2 и 5.3) заполняются при условии выбора признака 5 реквизита 3.1.
5.1	Контрольный срок - Срок направления жалобы (апелляционной жалобы) в ВНО.		Формируется автоматически.	Указывается дата, к которой налоговым органом должна быть направлена жалоба (апелляционная жалоба) в ВНО. Срок отсчитывается от даты, указанной в реквизите 3.5 + 3 рабочих дня.
5.2	Исходящий номер сопроводительного письма по отправке жалобы (апелляционной Жалобы) в ВНО.	Исходящий номер сопроводительного письма.	Журнал регистрации исходящей корреспонденции налогового органа.	Вводится вручную исходящий номер сопроводительного письма по отправке жалобы (апелляционной жалобы) в ВНО, присвоенный в Журнале регистрации исходящей корреспонденции налогового органа.
5.3	Исходящая дата сопроводительного письма по отправке жалобы (апелляционной Жалобы) в ВНО.	Исходящая дата сопроводительного письма.	Журнал регистрации исходящей корреспонденции налогового органа.	Вводится вручную исходящая дата регистрации сопроводительного письма по отправке жалобы (апелляционной жалобы) в ВНО в Журнале регистрации исходящей корреспонденции налогового органа.
6	Ф.И.О. Исполнителя.		Выбор из справочника сотрудников отдела.	Указывается фамилия, имя и отчество непосредственного исполнителя по Жалобе.
7	Ф.И.О. сотрудника, вносящего сведения.		Формируется автоматически	Формируется автоматически фамилия, имя, отчество сотрудника, который внес сведения по Жалобе заявителя (изменению не подлежит).
7.1	Ф.И.О. сотрудника, вносящего изменения по ранее введенным сведениям.		Формируется автоматически	Формируется автоматически фамилия, имя, отчество сотрудника, который внес изменения в ранее введенные сведения по Жалобе заявителя (изменению не подлежит).
8	Заявитель.
8.1	Признак заявителя.	1. Юридическое лицо; 2. Индивидуальный предприниматель; 3. Физическое лицо; 4. Ответственный участник (участник) КГН.	Поступившая Жалоба.	Выбор из справочника реквизита одного из признаков.
8.2	Наименование (Фамилия, имя, отчество) заявителя (налогоплательщика, плательщика сборов, плательщика страховых взносов, налогового агента).
8.2.1	Фамилия.		Поступившая Жалоба.	Вводится вручную, при условии выбора признака 2 или 3 реквизита 8.1.
8.2.2	Имя.		Поступившая Жалоба.	Вводится вручную, при условии выбора признака 2 или 3 реквизита 8.1.
8.2.3	Отчество.		Поступившая Жалоба.	Вводится вручную, при условии выбора признака 2 или 3 реквизита 8.1. Заполняется при наличии.
8.2.4	Наименование юридического лица.		Поступившая Жалоба.	Вводится вручную организационно-правовая форма и наименование юридического лица, при условии выбора признака 1 или 4 реквизита 8.1.
8.2.5	Признак уполномоченного представителя.	1. Да 2. Нет	Поступившая жалоба (обращение).	Выбор из справочника реквизита одного из признаков.
8.2.6	Номер документа, подтверждающего полномочия представителя.	Номер документа.	Документ, подтверждающий полномочия представителя.	Вводится вручную номер документа при условии выбора признака 1 реквизита 8.2.5. Заполняется при наличии.
8.2.7	Дата документа, подтверждающего полномочия представителя.	Дата документа.	Документ, подтверждающий полномочия представителя.	Вводится вручную дата документа при условии выбора признака 1 реквизита 8.2.5.
8.2.8	Дата, до которой действуют полномочия представителя.		Документ, подтверждающий полномочия.	При условии выбора признака 1 реквизита 8.2.5 указывается дата, до которой действуют полномочия, на основании подтверждающего документа.
8.3	ИНН.		Поступившая Жалоба.	Вводится вручную при наличии идентификационного номера налогоплательщика (плательщика страховых взносов), являющегося заявителем по Жалобе.
8.4	КПП.		Поступившая Жалоба.	Вводится вручную код причины постановки на учет в налоговом органе налогоплательщика (плательщика страховых взносов), являющегося заявителем по Жалобе, при условии выбора признака 1 или 4 реквизита 8.1.
9	Обжалуемый документ, действия (бездействие). Множественный реквизит.
9.1	Вид контроля.	1. - Камеральные налоговые проверки (КНП); 2. - КНП налоговых деклараций по НДС или по акцизу, в которых заявлено право на возмещение налога или акциза; 3. - КНП правомерности предоставления налоговых вычетов по НДФЛ; 4. - Выездные налоговые проверки (ВНП); 4.1. - Повторные выездные налоговые проверки (ПВНП); 5. - Обнаружение фактов, свидетельствующих о налоговых правонарушениях (за исключением правонарушений, предусмотренных статьями 120, 122 и 123 Кодекса); 6. - Дела об административных правонарушениях; 7. - Иные формы налогового контроля; 8. - Иные формы неналогового контроля.	Выбор из справочника реквизита.	Выбор из справочника реквизита одного из признаков.
9.2	Вид обжалуемого документа, действия (бездействие) должностных лиц	1. Решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения; 2. Решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения; 3. Решение об отказе в возмещении (полностью или частично) суммы НДС, заявленной к возмещению; 4. Решение об отказе в возмещении (полностью или частично) суммы акциза, заявленной к возмещению; 5. Решение о привлечении лица к ответственности за налоговое правонарушение; 6. Решение об отказе в привлечении лица к ответственности за налоговое правонарушение; 7. Постановление по делу об административном правонарушении; 8. Иные документы; 9. Акт о предоставлении (отказе в предоставлении) государственных услуг; 10. Действия (бездействие) должностных лиц.	Выбор из справочника реквизита.	Выбор из справочника реквизита одного из признаков.
9.3	Номер обжалуемого документа.		Поступившая Жалоба.	Указывается номер обжалуемого документа, при отсутствии реквизит не заполняется.
9.4	Дата обжалуемого документа.		Поступившая Жалоба.	Указывается дата обжалуемого документа, при отсутствии реквизит не заполняется.
10	Налоговый орган. Множественный реквизит.
10.1	Наименование налогового органа.		Выбор из справочника реквизита.	Указывается наименование налогового органа, ненормативные акты (решения, требования, письма и т.д.), а также действия (бездействие) должностных лиц которого обжалуются.
10.2	Код налогового органа.		Выбор из справочника "Ведомственный классификатор "Система обозначений налоговых органов" (СОНО), утвержденный приказом МНС России от 22.01.2001 N БГ-3-14/17.	Указывается код налогового органа, ненормативные акты (решения, требования, письма и т.д.), а также действия (бездействие) должностных лиц которого обжалуются.
11	Заключение налогового органа по Жалобе. Множественный реквизит.
11.1	Исходящий номер заключения по Жалобе.	Исходящий номер.	Журнал регистрации исходящей корреспонденции налогового органа.	Вводится вручную исходящий номер заключения, присвоенный в Журнале регистрации исходящей корреспонденции налогового органа.
11.2	Исходящая дата заключения по Жалобе.	Исходящая дата.	Журнал регистрации исходящей корреспонденции налогового органа.	Вводится вручную исходящая дата регистрации заключения в Журнале регистрации исходящей корреспонденции налогового органа.
12	Заявление об отзыве Жалобы налогоплательщиком (плательщиком страховых взносов).
12.1	Входящий номер заявления об отзыве Жалобы налогоплательщиком (плательщиком страховых взносов)	Входящий номер.	Журнал регистрации входящей корреспонденции налогового органа.	Вводится вручную входящий номер, присвоенный поступившему заявлению об отзыве Жалобы в Журнале регистрации входящей корреспонденции налогового органа.
12.2	Входящая дата заявления об отзыве Жалобы налогоплательщиком (плательщиком страховых взносов)	Входящая дата.	Журнал регистрации входящей корреспонденции налогового органа.	Вводится вручную входящая дата регистрации поступившего заявления об отзыве Жалобы в Журнале регистрации входящей корреспонденции налогового органа.
13	Результат по жалобе.	1. Рассмотрено. 2. Оставлено без рассмотрения; 3. Направлено письмо по иным причинам, в том числе предусмотренным Федеральным законом N 59-ФЗ; 4. Оставлено без ответа в порядке, установленном Федеральным законом N 59-ФЗ или Федеральным законом N 210-ФЗ.	Выбор из справочника реквизита.	Выбор из справочника реквизита одного из признаков.
13.1	Причина оставления жалобы без рассмотрения.	1) жалоба подана с нарушением порядка, установленного пунктом 1 статьи 139.2 НК РФ, или в жалобе не указаны акты налогового органа ненормативного характера, действия или бездействие его должностных лиц, которые привели к нарушению прав лица, подавшего жалобу; 1.1) в том числе в связи с неподтверждением полномочий лица, подписавшего жалобу 2) жалоба подана после истечения срока подачи жалобы, установленного НК РФ, и не содержит ходатайства о его восстановлении или в восстановлении пропущенного срока на подачу жалобы отказано; 3) до принятия решения по жалобе от лица, ее подавшего, поступило заявление об отзыве жалобы полностью или в части; 4) ранее подана жалоба по тем же основаниям; 5) до принятия решения по жалобе налоговый орган сообщил об устранении нарушения прав лица, подавшего жалобу, в порядке, установленном пунктом 1.1 статьи 139 НК РФ.	Выбор из справочника реквизита.	Выбор из справочника реквизита одного из признаков при условии заполнения признака 2 реквизита 13.
14	Сообщение ННО об устранении прав лица, подавшего жалобу
14.1	Исходящий номер письма (сообщения)	Исходящий номер	Журнал регистрации корреспонденции налогового органа.	Вводится вручную номер письма (сообщения), присвоенный в Журнале исходящей корреспонденции налогового органа.
14.2	Исходящая дата письма (сообщения)	Исходящая дата	Журнал регистрации корреспонденции налогового органа.	Вводится вручную дата письма (сообщения), присвоенная в Журнале исходящей корреспонденции налогового органа.
15	Результат рассмотрения Жалобы.	1. Оставлено без удовлетворения; 2. Удовлетворено полностью; 3. Удовлетворено Частично 4. Удовлетворено полностью и вынесено новое решение.	Выбор из справочника реквизита.	Выбор из справочника реквизита одного из признаков на основании решения ВНО, рассмотревшего Жалобу, при условии выбора признака 1 реквизита 13.
16	Решение (письмо) по жалобе.
16.1	Номер решения (письма) ВНО по Жалобе.	Номер.	Решение (письмо) ВНО, рассмотревшего Жалобу.	Вводится вручную исходящий номер решения (письма), присвоенный в Журнале регистрации исходящей корреспонденции налогового органа, рассмотревшего Жалобу.
16.2	Дата решения (письма) ВНО по Жалобе.	Дата.	Решение (письмо) ВНО, рассмотревшего Жалобу.	Вводится вручную исходящая дата регистрации решения (письма) в Журнале регистрации исходящей корреспонденции налогового органа, рассмотревшего Жалобу.
17	Примечание.		Из комплекта документов дела.	Указываются иные обстоятельства, не изложенные ранее и имевшие место при рассмотрении Жалобы.