Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 31 мая 2007 г. N 03-03-06/1/348
Вопрос: Наша организация заключает договоры поставки товара с иностранными контрагентами. Сотрудники компании направляются в зарубежные командировки для проведения переговоров, оформления заказов, подписания контрактов, проведения контроля качества выпускаемой продукции и т.п.
В период командировки сотрудники в производственных целях осуществляют телефонные переговоры с поставщиками и сотрудниками центрального офиса нашей компании для оперативного решения производственных вопросов.
В связи с этим сотрудниками компании приобретаются телефонные и интернет-карты, которые используют для вышеуказанных целей. Возмещение расходов на услуги связи в период нахождения в командировке производится в пределах лимита, установленного приказом генерального директора по компании. Получение расшифровок в силу объективных причин при нахождении за рубежом невозможно.
Кроме того, расходы на услуги связи без использования карт значительно превышают расходы с использованием карт.
Можем ли мы принимать стоимость телефонных и интернет-карт в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо по вопросу о порядке налогового учета расходов по приобретению телефонных и интернет# карт для целей налогообложения прибыли и сообщает следующее.
При определении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик - российская организация уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов в порядке, предусмотренном главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).
При этом статьей 252 Кодекса предусмотрены критерии, в соответствии с которыми осуществленные затраты (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса) признаются расходами для целей налогообложения и учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Так, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчето
