Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 17 июля 2007 г. N 03-03-06/4/99 О порядке документального подтверждения расходов, связанных с командировками работников, в целях налогообложения прибыли организаций

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 17 июля 2007 г. N 03-03-06/4/99

Вопрос: Институт просит Вас дать разъяснение по следующему вопросу.

В настоящее время отечественные и зарубежные авиакомпании переходят на новую упрощенную форму резервирования и приобретения услуг по авиаперевозкам пассажиров через электронные средства связи, которая не предусматривает предоставления авиабилета, а только счета-распечатки (без штампа), получаемого по электронной почте и подтверждающего резервирование места на конкретный рейс, а также посадочный талон. В соответствии с НК РФ организация возмещает расходы только при наличии авиабилета или его дубликата (в случае утери оригинала).

В связи с вышеизложенным просим Вас дать разъяснение: может ли организация принимать к отчету по расходам документы, полученные по электронным средствам связи?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 26 апреля 2007 г. N 11502-Д2/# по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с командировками работников, в целях налогообложения прибыли организаций, и сообщает следующее.

В соответствии с положениями статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, если работник для поездки в командировку приобрел авиабилет, оформленный в бездокументарной форме, то оправдательными документами для признания расходов в целях налогообложения прибыли могут являться, по нашему мнению, распечатка электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и посадочный талон.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин