Приложение 4. Порядок формирования информационного ресурса "Реестр регистрации налоговых деклараций (расчетов), иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов (сборов), и бухгалтерской отчетности"

Приложение 4

Порядок формирования информационного ресурса
"Реестр регистрации налоговых деклараций (расчетов), иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов (сборов), и бухгалтерской отчетности"*
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 21 сентября 2007 г. N ММ-3-25/544)

Но- мер по- ка- за- те- ля	Наименование показателя	Наименование первичного документа, на основании которого формируется показатель**	Требования по ведению показателя
1	2	3	4
1	Регистрацио- нный номер документа	Формируется автоматически	Формируется автоматически с соблюдением строгой последовательной нумерации
2	Код налогового документа (Справочник КНД)	Налоговая декларация (расчет), иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов (сборов), и бухгалтерская отчетность (далее - документы)	Выбирается из Справочника КНД на основании КНД, указанного на титульном листе налоговой декларации (расчета), и иных документов, представленных налогоплательщиком, плательщиком сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами (далее - налогоплательщик) лично, направленных по почте. При получении налоговым органом указанных документов по ТКС - заполняется автоматически.
3	Вид документа (первичный, корректирую- щий)	Налоговая декларация	Заполняется вид налоговой декларации (расчета) (1 - первичная; 3/(номер корректировки) - корректирующая) с титульного листа налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком лично или направленной по почте. При получении налоговым органом налоговой декларации (расчета) по ТКС - заполняется автоматически.
4	Налоговый период	Налоговая декларация	Заполняется налоговый (отчетный) период: значение "1" - месяц; значение "3" - квартал; значение "6"-полугодие; значение "9" - месяцев; "0"-год. "2" - иное с титульного листа налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком лично или направленной по почте. При получении налоговым органом налоговой декларации (расчета) по ТКС - заполняется автоматически.
5	Номер месяца	Налоговая декларация	Заполняется номер месяца (квартала, полугодия) с титульного листа налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком лично или направленной по почте. В случае указания иного значения, показатель не заполняется. При получении налоговым органом налоговой декларации (расчета) по ТКС - заполняется автоматически.
6	Отчетный год	Налоговая декларация	Заполняется отчетный год с титульного листа налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком лично или направленной по почте. При получении налоговым органом налоговой декларации (расчета) по ТКС - заполняется автоматически.
7	Наименование организации (ФИО физического лица)	Документы	Выбирается и заполняется из списка налогоплательщиков, состоящих на учете в налоговом органе. При получении налоговым органом налоговой декларации (расчета) по ТКС - заполняется автоматически.
8	ИНН/КПП (ИНН - для физических лиц)	Документы	Выбирается и заносится автоматически в соответствии со строкой 7.
9	Статус плательщика (Справочник 2)	Документы	Заполняется автоматически в соответствии с данными строки 8: если ИНН = 10 знакам, устанавливается статус = 01; в иных случаях устанавливается статус = 13.
10	Дата поступления в ИФНС России	Документы	Заполняется дата фактического поступления документов в налоговый орган (при личном обращении - дата обращения, при направлении по почте или ТКС - дата фактического поступления в инспекцию).
11	Дата представле- ния	Документы	Заполняется дата представления налоговой декларации (расчета) и бухгалтерской отчетности и иных документов заполняется в соответствии с пунктом 4 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации: при представлении лично - текущая дата; при направлении по почте - дата отправки почтового отправления; при передаче по ТКС (заполняется автоматически) - датой представления считается дата отправки налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи.
12	Дата регистрации	Документы	Автоматически формируется текущая дата
13	Способ представле- ния (Справочник 1)	Способ представления и вид носителя	Выбирается и заполняется необходимое значение из Справочника 1 (при представлении отчетности лично, направлении по почте). При получении налоговым органом налоговой декларации (расчета) по ТКС - заполняется автоматически значение 4 из Справочника 1.)
14	Количество листов	Документ	Заполняется количество листов с титульного листа налоговой декларации (расчета) и иных документов, представленных налогоплательщиком лично, направленных по почте. Заполняется автоматически из реквизита "Количество показателей в разделах "Содержание формы отчетности" (код реквизита КолПокФОтч) блока "Описание формы отчетности" налоговой декларации (расчета), переданной по ТКС.
15	Отношение к основному документу	Документы	Заполняется автоматически регистрационный номер основного налогового документа, если документ является приложением к нему или остается незаполненным, если документ является основным.
16	Состояние приема Справочник 3	Документ	Заполняется автоматически при регистрации и может корректироваться в случае возврата из отдела ввода и обработки данных. При представлении налоговой декларации (расчета) по ТКС после проведения форматно логического контроля автоматически из Справочника 3 выбирается необходимое значение: значение "1" - при формировании и направлении налогоплательщику протокола о представлении налоговых деклараций (расчета) без ошибок; значение "2" - в случае выявления ошибок и формирования и направления налогоплательщику соответствующих протоколов о наличии в представленных налоговых декларациях (расчетах) ошибок.
17	Дата направления уведомления	Уведомление	Заполняется в случае, если значение строки 16 равно значению "2" из справочника 3. При представлении налоговой декларации (расчета) по ТКС автоматически проставляется дата направления протокола ошибок.
18	Номер уведомления	Уведомление	Заполняется в случае, если заполнена строка 17. При представлении налоговой декларации (расчета) по ТКС автоматически проставляется номер протокола ошибок.
19	Код Межрегиона- льной (межрайон- ной) ИФНС России по КН.	Уведомление	Заполняется автоматически в случае, если уведомление направлено Межрегиональной (межрайонной) ИФНС России по КН.
20	Код Межрегиона- льной (межрайон- ной) ИФНС России по КН.	Налоговая декларация (расчет)	Заполняется автоматически в случае, если, налоговые декларации (расчеты), бухгалтерская отчетность и иные документы направлены Межрегиональной (межрайонной) ИФНС России по КН.
21	Инспектор, зарегистри- ровавший документ	ФИО госналогинспек- тора	Занести ФИО должностного лица налогового органа, зарегистрировавшего данный документ.

______________________________

* Ведется на местном уровне структурным подразделением налогового органа, на которое возложены функции по приему налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов (сборов).

Заполняется должностным лицом указанного структурного подразделения вручную и формируется с помощью программного обеспечения автоматически.

** В указанном информационном ресурсе регистрируются следующие документы:

налоговые декларации (расчеты), бухгалтерская отчетность;

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;

сведения представляемые в налоговый орган налогоплательщиками (организациями и индивидуальными предпринимателями) в соответствии с главой 25.1 Налогового Кодекса Российской Федерации.