Приложение N 2. Примерная форма государственного контракта по подготовке и проведению мероприятия

Приложение N 2
к Распоряжению Федерального агентства
по культуре и кинематографии
от 6 февраля 2007 г. N Р-6

Примерная форма
государственного контракта
по подготовке и проведению мероприятия
N______

г. Москва                                        "___"___________ 200__г.

__________________________ (полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы), именуемая(ое) в дальнейшем "Исполнитель", в лице _______________(должность, Ф.И.О.), действующего на основании Устава (Положения, доверенности), утвержденного (указать кем утвержден) "__"_____ 200_ N___, с одной стороны, и Федеральное агентство по культуре и кинематографии, именуемое в дальнейшем "Государственный заказчик", в лице ________________ (должность, ФИО), действующего на основании Положения о Федеральном агентстве по культуре и кинематографии, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 291 и доверенности от______N____, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны" заключили в соответствии с планом по реализации федеральной целевой программы "Культура России (________годы)" (либо планом мероприятий по централизованной смете) и Протокола конкурса от___________200_ N___ (Информационно-аналитический бюллетень "Конкурсные торги" от "____"________ 200___ г. N___) настоящий Государственный контракт по подготовке и проведению мероприятия (далее - Государственный контракт) о следующем:

1. Предмет государственного контракта

1.1. Государственный заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по__________________(наименование, дата (период) и место проведения мероприятия).

1.2. Работа по настоящему Государственному контракту выполняется в соответствии с согласованным Сторонами техническим заданием, являющимся его неотъемлемой частью (Приложение 1).

1.3. Содержание, этапы и сроки выполнения работ определяются в соответствии с согласованным Сторонами календарным планом, являющимся неотъемлемой частью настоящего Государственного контракта (Приложение 2).

Работы, не предусмотренные настоящим Государственным контрактом, оформляются до истечения срока его действия дополнительным соглашением.

1.4. Исполнитель обязан указывать о поддержке Федеральным агентством по культуре и кинематографии проводимого мероприятия при освещении его в рекламных материалах (плакатах, буклетах, афишах, растяжках, программах и т.д.), в средствах массовой информации (газетах, журналах, специальных выпусках печатной продукции, в рекламе на телеканалах, титрах телепередач, в интервью, на пресс-конференциях и т.д.).

2. Стоимость работ и порядок расчетов

2.1. Общая стоимость работ по настоящему Государственному контракту определяется в соответствии с утвержденной Сторонами сметой расходов, являющейся неотъемлемой частью настоящего Государственного контракта (Приложение 3) и составляет сумма цифрами (сумма прописью) рублей из расчета:

- участие Государственного заказчика по настоящему Государственному контракту составляет сумма цифрами (сумма прописью) рублей, в том числе НДС 18% сумма цифрами (сумма прописью) рублей;

- участие Исполнителя составляет сумма цифрами (сумма прописью) рублей (в случае участия Исполнителя);

2.2. Государственный заказчик несет ответственность перед Исполнителем только за оплату своей доли от суммы Государственного контракта. За невыполнение обязательств третьими лицами, привлекаемыми для оплаты мероприятия, Государственный заказчик ответственности перед Исполнителем не несет. (Данный абзац применяется в случае участия Исполнителя в оплате мероприятия).

Исполнитель несет ответственность за необоснованное завышение контрактной цены, а также за правильность расчета налога на добавленную стоимость (НДС) и расчетов по смете.

Исполнитель обязан обеспечить целевое использование средств, перечисленных Государственным заказчиком на его счет, а также обеспечить вложение собственных средств согласно смете расходов (Приложение 3).

2.3. Государственный заказчик в 7-дневный срок после даты подписания настоящего Государственного контракта, перечисляет Исполнителю аванс в размере 30% от участия Государственного заказчика, что составляет сумма цифрами (сумма прописью) рублей.

Дальнейшие платежи осуществляются в течение 7 дней по факту выполненных работ на основании промежуточного акта сдачи-приемки выполненных работ.

Исполнитель обязуется осуществить оплату проводимого мероприятия за счет привлеченных средств в размере, предусмотренном пунктом 3.1. Государственного контракта, в сроки согласно календарному плану (Приложение 2). (Данный абзац применяется в случае участия Исполнителя в оплате мероприятия).

Окончательный расчет производится Государственным заказчиком в течение 7 дней после представления Исполнителем акта сдачи-приемки выполненных работ, финансового отчета об использовании средств, полученных от Государственного заказчика по настоящему Государственному контракту и отчета об использовании собственных средств Исполнителя.

2.4. Первичные документы, подтверждающие фактические расходы, обусловленные выполнением работ по настоящему Государственному контракту, находятся в бухгалтерии Исполнителя и должны быть представлены по требованию Государственного заказчика или контролирующих органов.

3. Порядок сдачи и приемки выполненных работ

3.1. После завершения работ Исполнитель представляет Государственному заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ, финансовый отчет об использовании средств, полученных от Государственного заказчика по настоящему Государственному контракту, письменный отчет, включая показатели эффективности реализации мероприятия в соответствии с техническим заданием (Приложение 1), а также отчет об использовании собственных средств Исполнителя.

Исполнитель вправе самостоятельно в пределах 10% производить перераспределение средств по утвержденным видам расходов без изменения общей суммы Государственного контракта с последующем утверждением сметы по фактическому расходу.

3.2. Государственный заказчик в течение 7 дней со дня получения акта сдачи-приемки выполненных работ и отчетных документов обязан подписать акт сдачи-приемки выполненных работ или направить Исполнителю мотивированный отказ.

3.3. В случае несоответствия результатов работы техническому заданию Сторонами составляется двусторонний акт с указанием недостатков и перечня необходимых доработок. Претензии о проведении доработок должны быть предъявлены Государственным заказчиком в течение 7 дней после получения акта сдачи-приемки выполненных работ. Исполнитель обязан устранить недостатки и произвести необходимые доработки без дополнительной оплаты в пределах суммы настоящего Государственного контракта.

3.4. Если в процессе работы выявляется неизбежность получения отрицательных результатов или нецелесообразность дальнейшего проведения работ, каждая из Сторон вправе направить письменное уведомление с предложением о приостановке работ. После получения уведомления о приостановке работ Государственный заказчик и Исполнитель обязаны в 7-дневный срок принять совместное решение о дальнейшем продолжении работ, изменений условий или расторжении настоящего Государственного контракта.

3.5. В случае необходимости проверки качества выполнения работ и целевого использования средств по настоящему Государственному контракту Государственный заказчик имеет право направить специалистов-экспертов, а Исполнитель обязан обеспечить необходимые условия для их работы.

3.6. Если при исполнении будет выявлена необходимость проведения дополнительных работ, не предусмотренных настоящим Государственным контрактом, но связанных с работами, предусмотренными Государственным контрактом, то Государственный заказчик вправе изменить объем всех предусмотренных настоящим Государственным контрактом работ не более чем на 5% такого объема. При этом по согласованию с Исполнителем Государственный заказчик вправе изменить сумму настоящего Государственного контракта пропорционально объему указанных дополнительных работ, но не более чем на 5% такой суммы (Данный абзац применяется в случае предусмотренном в конкурсной документации).

3.7. В случае досрочного выполнения Исполнителем работ Государственный заказчик обязуется принять их и подписать акт сдачи-приемки выполненных работ в порядке, установленном настоящим разделом.

Оплата выполненных работ производится в соответствии с разделом 2 настоящего Государственного контракта.

4. Ответственность сторон

4.1. Исполнитель по требованию Государственного заказчика в согласованный срок устраняет своими силами и за свой счет недостатки и дефекты, допущенные по вине Исполнителя и выявленные в результате сдачи-приемки выполненных работ.

4.2. Денежные средства, перечисленные Государственным заказчиком на счет Исполнителя по настоящему Государственному контракту, подлежат возврату Государственному заказчику в случаях:

- нецелевого использования денежных средств в сроки, установленные настоящим Государственным контрактом,

- неиспользования денежных средств в установленные сроки,

- непроведения Исполнителем в установленные сроки мероприятия, предусмотренного настоящим Государственным контрактом, в том числе по причине непривлечения Исполнителем собственных средств, предусмотренных настоящим Государственным контрактом.

В случае если Исполнитель не выполнил условия настоящего Государственного контракта, Государственный заказчик вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Государственный контракт и потребовать от Исполнителя возврата перечисленных Государственным заказчиком денежных средств.

4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств по настоящему Государственному контракту, а также неустранения недостатков и дефектов, указанных в пункте 4.1 Государственного контракта, Исполнитель уплачивает Государственному заказчику неустойку в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от общей стоимости Государственного контракта за каждый день начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Государственным контрактом срока исполнения обязательств.

Ответственность Государственного заказчика за неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Государственного контракта определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. В случае отсутствия бюджетного финансирования и невозможности выполнения обязательств по настоящему Государственному контракту в установленные сроки, Государственный заказчик освобождается от ответственности, при этом исполнение обязательств производится Государственным заказчиком после поступления средств из федерального бюджета на расчетный счет Государственного заказчика.

4.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Государственному контракту, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Государственного контракта в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить разумными мерами (форс-мажор).

К таким событиям чрезвычайного характера относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, эпидемия и иные явления природы, а также война, военные действия, запретительные акты или действия правительств, или государственных органов, гражданские волнения, восстания, вторжения и любые другие обстоятельства вне разумного контроля Сторон.

При наступлении указанных обстоятельств Сторона обязана без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону и согласовать свои дальнейшие действия по выполнению настоящего Государственного контракта.

4.6. В случаях, не предусмотренных настоящим Государственным контрактом, ответственность Сторон определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.7. Применение штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения принятых обязательств по настоящему Государственному контракту.

4.8. В случае необходимости Исполнитель самостоятельно регулирует все вопросы, связанные с соблюдением авторского права и выплатой авторского вознаграждения, возникающие в процессе исполнения обязательств по настоящему Государственному контракту. В случае возникновения претензий к Государственному заказчику со Стороны авторов, правообладателей и иных третьих лиц по поводу нарушения использования авторских прав, Исполнитель обязуется самостоятельно и за свой счет урегулировать такие претензии.

5. Конфиденциальность

5.1. Условия настоящего Государственного контракта, приложений и соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. При необходимости Стороны обеспечивают конфиденциальность сведений, касающихся предмета Государственного контракта, хода его исполнения, полученных результатов.

5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о содержании данного Государственного контракта, приложений и соглашений к нему.

6. Разрешение споров

6.1. Все споры и разногласия, возникающие по настоящему Государственному контракту или в связи с ним, а также в случае нарушения Сторонами своих обязательств, будут по возможности решаться путем переговоров между Сторонами.

Если указанные споры и разногласия не могут быть решены путем переговоров, они подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

7. Срок действия государственного контракта и порядок его расторжения

7.1. Настоящий Государственный контракт вступает в силу с момента подписания и действует до "____ " _________200__г.

7.2. Окончание срока действия настоящего Государственного контракта не освобождает Стороны от ответственности за нарушение условий Государственного контракта, допущенных в период срока его действия, и не снимает со Сторон обязательств по окончательным расчетам.

7.3. Срок действия настоящего Государственного контракта может быть прекращен в любое время по письменному соглашению Сторон.

8. Заключительные положения

8.1. Все изменения и дополнения к настоящему Государственному контракту действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

8.2. Настоящий Государственный контракт составлен в трех экземплярах, идентичных по своему содержанию, один из которых передается Исполнителю, два - хранятся у Государственного заказчика.

8.3. Приложения, указанные в настоящем Государственном контракте и являющиеся его неотъемлемой частью:

Приложение 1 - Техническое задание;

Приложение 2 - Календарный план;

Приложение 3 - Смета расходов.

9. Юридические адреса и реквизиты сторон:

Государственный заказчик:               Исполнитель:

Федеральное агентство

по культуре и кинематографии

125009 г. Москва,

М. Гнездниковский пер., д. 7

ИНН7703518818 Л/с 03058000580

в УФК МФ РФ по г. Москве

р/с 40105810700000010079

в Отделении 1 Московского

ГТУ Банка России, г. Москва

БИК 044583001 Код ОКПО 00083612

10. Подписи сторон

От Государственного заказчика:          От Исполнителя:

М.П.                                    М.П.

Приложение 1

                                           К Государственному контракту

                                           "___"____________ 200___ г.

                                           N___________________

                                                            Согласовано

                                           Должность

                                           ____________________Ф.И.О.

                                           по доверенности от______N___

                                          (от Государственного заказчика)

                                          "__"______________200___г.

                                           М.П.

Техническое задание

(Наименование предмета)

Исполнитель:___________________________________________________________

(полное наименование Исполнителя)

Государственный заказчик: Федеральное агентство по культуре и кинематографии

Задача:

1. Основание на проведения мероприятия: в соответствии с планом по реализации федеральной целевой программы "Культура России (_____________ годы)" (либо планом мероприятий по централизованной смете) и Протокола конкурса от________200_ N___ (Информационно-аналитический бюллетень "Конкурсные торги" от "_"_______200_г. N___)

2. Основные виды работ по настоящему Государственному контракту

3. Объем выполняемых работ

4. Цель и исходные данные.

5. Показатели достижения результатов работ (услуг), предусмотренных настоящим Государственным контрактом.

"Исполнитель"

Должность

_________________Ф.И.О.

М.П.

Приложение 2

                                           К Государственному контракту

                                           "___"____________ 200___ г.

                                           N___________________

                                                            Согласовано

                                           Должность

                                           ____________________Ф.И.О.

                                           по доверенности от______N___

                                          (от Государственного заказчика)

                                          "__"______________200___г.

                                           М.П.

Календарный план

(Наименование предмета)

NN	Наименование видов работ и основные этапы их выполнения	Срок выполнения начало-окончание (число, месяц, год)
1
2
3
4	Подготовка финансовых документов (отчет по средствам Государственного заказчика)
5	Сдача финансовых документов Государственному заказчику

"Исполнитель"

Должность

_________________Ф.И.О.

М.П.

Приложение 3

                                           К Государственному контракту

                                           "___"____________ 200___ г.

                                           N___________________

 Утверждаю                            Согласовано

 Должность                            Должность

 _______________Ф.И.О.                _______________Ф.И.О

    (от Исполнителя)                  по доверенности от _____N _______.

 "___"____________200____ г.          (от Государственного заказчика)

 М.П.                                 "_____"______________ 200 ____ г.

                                      М.П.

Смета расходов

(наименование предмета)

N п/п	Наименование работ	Расчет	Всего (в руб.)	В том числе
				Гос. заказчик	Участие Исполнителя
1.
2.
3.
4.
5.
6.	Итого
7.	НДС
8.	Всего

Всего: сумма цифрами (сумма прописью) рублей,

В том числе НДС 18% сумма цифрами (сумма прописью) рублей (или указанная сумма не облагается НДС в соответствии со ст._____ п._____ Налогового кодекса Российской Федерации (письмо (уведомление) каким налоговым органом выдан, когда, N_____)).

Главный бухгалтер                                _________________ Ф.И.О.