Часть LXVII "Требования к составу и структуре информации"

Формат
представления декларации об объемах закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
(версия 3.02)

Часть LXVII
"Требования к составу и структуре информации"
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 18 марта 2008 г. N ММ-3-6/101@)

Общие положения

Настоящий формат подготовлен в соответствии с формой декларации об объемах закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее по тексту - Декларация), утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 г. N 858, и приказом Минфина России от 17.03.2006 N 43н "Об утверждении Порядка заполнения деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции".

Формат предназначен для представления организациями Декларации в электронном виде в налоговые органы.

По мере необходимости, в случае внесения изменений в форму данной Декларации теми или иными нормативными актами, состав показателей формы пересматривается, и изменения вносятся в описание формата этой отчетности. Факт внесения изменений в настоящий документ отражается в изменении номера версии формата. Номер версии настоящего формата 3.02.

Декларация в электронном виде представляется в виде текстового файла в кодировке DOS (866 кодовая страница), передающегося на магнитном носителе (дискете) или по каналам связи. В случае представления данных на магнитных носителях количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе (1,44М).

Передаваемая информация предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

1. Формат представления Декларации

Файл Декларации имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения об организации, сдающей Декларацию, а также данные декларации об объемах закупки этилового спирта.

Состав сведений блока "Служебная часть" определяется технологией обработки информации в электронном виде в рамках автоматизированной системы АИС "Налог".

Состав сведений блока "Информационная часть" определяется в соответствии с приложением 7 "Положения о представлении деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции", утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 г. N 858.

Файл (передаваемое сообщение) состоит из строк, содержащих реквизиты либо разделители.

Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию, соответствующую, как правило, одной заполняемой позиции (показателю) "бумажной" формы. Наименование реквизита соответствует назначению (наименованию) заполняемой позиции.

Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:

@@@ - конец фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);

### - конец блока;

=== - признак конца файла.

Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке. Эта пара символов ниже обозначается EOL.

Строки с реквизитами по смысловому содержанию объединяются в блоки информации (показателей).

1.1. Структура наименования файла

Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые организациями в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:

А7NNNNNNNNNNКККККККККРММG.nnn, где

А7 - префикс, обозначающий данные Декларации;

NNNNNNNNNN - ИНН организации, представившей декларацию;

ККККККККК - КПП организации, представившей декларацию;

Р - признак периода отчетности, принимает значения: 1 - месячная, 2 - квартальная;

ММ - номер месяца или квартала, принимает значения: для месяца от 01 до 12, для 1 квартала - 03, для 2 квартала - 06, для 3 квартала - 09, для 4 квартала - 00;

G - последняя цифра года, за который передается информация;

nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.

Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые налоговыми органами, должны иметь наименование следующего формата:

А7NNNNРММG.nnn, где

А7 - префикс, обозначающий данные Декларации;

NNNN - код налогового органа по классификатору СОНО (Система обозначения налоговых органов);

Р - признак периода отчетности, принимает значения: 1 - месячная, 2 - квартальная;

ММ - номер месяца или квартала, принимает значения: для месяца от 01 до 12, для 1 квартала - 03, для 2 квартала - 06, для 3 квартала - 09, для 4 квартала - 00;

G - последняя цифра года, за который передается информация;

nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.

Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5"). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.

При представлении документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следует руководствоваться требованиями Приказа ФНС России от 15.08.06.2006 N ММ-3-07/528@ "Об утверждении Порядка представления деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в электронном виде".

1.2. Состав и структура файла

Структура информации и разделителей в файле определяется следующим образом.

     <файл формы> ::= <служебная часть><конец фрагмента>

                      {<информационная часть><конец фрагмента>}

                       <конец файла>

     <служебная часть>::= <общие сведения служебной части>

                          <сведения об отправителе>

     <информационная часть>::=<общие сведения информационной части><конец блока>

                              <сведения об организации>

                              <описание формы отчетности> <конец блока>

                              {<сведения об объемах закупки этилового спирта,

                               алкогольной и спиртосодержащей продукции ><конец блока>}

     [{<сведения об объемах возврата этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей

продукции ><конец блока>}]

     <конец блока>::= ###EOL

     <конец фрагмента>::= @@@EOL

     <конец файла>::= ===EOL

     <сведения об организации>::=<сведения о реквизитах организации><конец блока>

     [{<сведения о лицензиях><конец блока>}]

     <сведения об ответственных лицах организации><конец блока>

Состав показателей блоков - <общие сведения информационной части>, <сведения о реквизитах организации>, <сведения о лицензиях>, <сведения об ответственных лицах организации>, <описание формы отчетности>, <сведения об объемах закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции >, <сведения об объемах возврата этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции >представлены в таблицах 1 - 9.

Общие сведения служебной части

Таблица 1

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла	О	I1(35)	ИдФайл	<идентификатор отправителя><год> <месяц><день><часы><минуты> <секунды>
Тип информации	О	К(7)	ТипИнф	1152025
Версия формата	О	N(4.2)	ВерсФорм	3.02
Идентификатор получателя	О	К(4)	ИдПол	<код налогового органа>
Версия передающей программы	Н	T(40)	ВерсПрог	<версия программы >
Количество документов	О	N(3)	КолДок	<количество документов> ДТ: /КолДок/ совпадает с количеством /ИдДок/

Сведения об отправителе

Таблица 2

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Полное наименование отправителя - юридического лица (Налогового органа)	О	T(1000)	НаимОтпрЮЛ	<наименование организации>
Телефон отправителя	О	T(20)|E(0)	ТелОтпр	<номер телефона>
E-mail отправителя	Н	T(45)	EmailОтпр	<адрес электронной почты>
Должность отправителя	Н	T(45)	ДолжнОтпр	<название должности>
Фамилия, имя, отчество отправителя	Н	T2(60), T2(60), T2(60)	ФИООтпр	<фамилия>,<имя>,<отчество>

Общие сведения информационной части

Таблица 3

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор документа	О	I2(33)	ИдДок	<идентификатор отправителя><год> <признак периода отчетности>< номер месяца или квартала><признак наличия или отсутствия лицензии><порядковый номер документа в году><порядковый номер документа за период отчетности>
Дата формирования документа	О	D(10)	ДатаДок	<дата документа>

Сведения об организации

Таблица 4

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Полное наименование организации	О	Т(1000)	НаимЮЛПол	<наименование организации>
ИНН организации	O	I3(10)	ИННЮЛ	<ИНН организации>
КПП организации	O	I4(9)	КППЮЛ	<КПП организации>
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)	О	I6(13)	ОГРН	<ОГРН организации>
ОКАТО	О	К (11)	ОКАТО	<ОКАТО организации>
Местонахождение организации (обособленного подразделения)	O	К(3),N(6), К(2),Т1(40), Т1(40), Т1(40), Т1(40),Т1(7), Т1(7),Т1(7)	АдрОрг	<код страны>,<индекс>,<код региона>, <район>,<город>,<населенный пункт>, <улица>,<дом>,<корпус>,<квартира>
Контактный телефон	О	T(20)|E(0)	ТелОрг	<номер телефона>

Сведения о лицензиях

Таблица 5

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Вид деятельности по лицензии	У	К(2)	ВидДеят	<код> из приложения 1 УП: /Н/='1', Н - признак наличия или отсутствия лицензии у организации в реквизите "Идентификатор документа"
Серия лицензии	У	Т1(10)	СерЛиц	<серия> УП: /Н/='1', Н - признак наличия или отсутствия лицензии у организации в реквизите "Идентификатор документа"
Номер лицензии	У	Т(10)	НомерЛиц	<номер> УП: /Н/='1', Н - признак наличия или отсутствия лицензии у организации в реквизите "Идентификатор документа"
Дата получения	У	D(10)	ДатаНачЛиц	<дата получения лицензии> УП: /Н/='1', Н - признак наличия или отсутствия лицензии у организации в реквизите "Идентификатор документа"
Срок действия лицензии	У	D(10)	ДатаОконЛиц	<дата окончания действия лицензии> УП: /Н/='1', Н - признак наличия или отсутствия лицензии у организации в реквизите "Идентификатор документа"

Сведения о руководстве организации

Таблица 6

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Фамилия, имя, отчество руководителя	О	T2(60)|Е(0), T2(60)|E(0), T2(60)|E(0)	ФИОРук	<фамилия руководителя >,<имя руководителя >, <отчество руководителя >
ИНН руководителя	O	I5(12)|E(0)	ИННРук	<ИНН руководителя>
Номер контактного телефона руководителя (служебный)	У	T(20)|E(0)	ТелСлужРук	<номер телефона руководителя> УП: /ИННРук/='' ДТ: /ФИОРук/не равно',,'
Номер контактного телефона руководителя (домашний)	У	T(20)|Е(0)	ТелДомРук	<номер телефона руководителя> УП: /ИННРук/='' ДТ: /ФИОРук/не равно',,'
Данные удостоверения личности руководителя	У	K(2),T1(25)	УдЛичнРук	<код вида документа руководителя>,<серия и номер документа руководителя> код вида документа из приложения 3 УП: /ИННРук/='' ДТ: /ФИОРук/не равно',,'
Кем выдан документ удостоверяющий личность руководителя	У	Т(1000)	ВыдУдЛичнРук	<наименование организации> УП: /ИННРук/='' ДТ: /ФИОРук/не равно',,'
Дата выдачи документа удостоверяющего личность руководителя	У	D(10)	ДатаУдЛичнРук	<дата выдачи> УП: /ИННРук/='' ДТ: /ФИОРук/не равно',,'
Место жительства в Российской Федерации руководителя	У	K(3), N(6), K(2), T1(40), T1(40), T1(40), T1(40), T1(7), T1(7), T1(7)	АдрМЖРук	<код страны>,<индекс>,<код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира> УП: /ИННРук/='' ДТ: /ФИОРук/не равно',,'
Место жительства руководителя в стране, резидентом которой является декларант	У	T(128)	АдрМЖРукРез	<адрес места жительства руководителя > УП: /ИННРук/='' ДТ: /ФИОРук/не равно',,'
Фамилия, имя, отчество главного бухгалтера	О	T2(60)|E(0), T2(60)|E(0), T2(60)|E(0)	ФИОБух	<фамилия главного бухгалтера>,<имя главного бухгалтера>,<отчество главного бухгалтера>
ИНН главного бухгалтера	O	I5(12)|E(0)	ИННБух	<ИНН главного бухгалтера >
Номер контактного телефона главного бухгалтера (служебный)	У	T(20)|E(0)	ТелСлужБух	<номер служебного телефона главного бухгалтера > УП: /ИННБух/='' ДТ: /ФИОБух/не равно',,'
Номер контактного телефона главного бухгалтера (домашний)	У	T(20)|Е(0)	ТелДомБух	<номер домашнего телефона главного бухгалтера> УП: /ИННБух/='' ДТ: /ФИОБух/не равно',,'
Данные удостоверения личности главного бухгалтера	У	K(2),T1(25)	УдЛичнБух	<код вида документа>,<серия и номер> код вида документа из приложения 3 УП: /ИННБух/='' ДТ: /ФИОБух/не равно',,'
Кем выдан документ удостоверяющий личность главного бухгалтера	У	Т(1000)	ВыдУдЛичнБух	<наименование организации> УП: /ИННБух/='' ДТ: /ФИОБух/не равно',,'
Дата выдачи документа удостоверяющего личность главного бухгалтера	У	D(10)	ДатаУдЛичнБух	<дата выдачи> УП: /ИННБух/='' ДТ: /ФИОБух/не равно',,'
Место жительства в Российской Федерации главного бухгалтера	У	K(3), N(6), K(2), T1(40), T1(40), T1(40), T1(40),T1(7), T1(7), T1(7)	АдрМЖБух	<код страны>,<индекс>,<код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира> УП: /ИННБух/='' ДТ: /ФИОБух/не равно',,'
Место жительства главного бухгалтера в стране, резидентом которой является декларант	У	T(128)	АдрМЖБухРез	<адрес места жительства главного бухгалтера> УП: /ИННБух/='' ДТ: /ФИОБух/не равно',,'
Фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя	О	T2(60)|E(0), T2(60)|E(0), T2(60)|E(0)	ФИОУпПред	<фамилия уполномоченного представителя>,<имя уполномоченного представителя>,<отчество уполномоченного представителя>
ИНН уполномоченного представителя	O	I5(12)|E(0)	ИННУпПред	<ИНН уполномоченного представителя>
Номер контактного телефона уполномоченного представителя (служебный)	У	T(20)|E(0)	ТелСлужУпПред	<номер служебного телефона уполномоченного представителя> УП: /ИННУпПред/='' ДТ: /ФИОУпПред/не равно',,'
Номер контактного телефона уполномоченного представителя (домашний)	У	T(20)|Е(0)	ТелДомУпПред	<номер домашнего телефона уполномоченного представителя> УП: /ИННУпПред/='' ДТ: /ФИОУпПред/не равно',,'
Данные удостоверения личности уполномоченного представителя	У	K(2),T1(25)	УдЛичнУпПред	<код вида документа>,<серия и номер> код вида документа из приложения 3 УП: / ИННУпПред /='' ДТ: /ФИОУпПред/не равно',,'
Кем выдан документ удостоверяющий личность	У	Т(1000)	ВыдУдЛичнУпПред	<наименование организации> УП: /ИННУпПред/=''
Дата выдачи документа удостоверяющего личность уполномоченного представителя	У	D(10)	ДатаУдЛичнУпПред	<дата выдачи> УП: /ИННУпПред/='' ДТ: /ФИОУпПред/не равно',,'
Место жительства в Российской Федерации уполномоченного представителя	У	K(3), N(6), K(2), T1(40), T1(40), T1(40), T1(40), T1(7), T1(7), T1(7)	АдрМЖУпПред	<код страны>,<индекс>,<код региона>,<район>, <город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира> УП: /ИННУпПред/='' ДТ: /ФИОУпПред/не равно',,'
Место жительства уполномоченного представителя в стране, резидентом которой является декларант	У	T(128)	АдрМЖУпПредРез	<адрес места жительства> УП: / ИННУпПред /='' ДТ: /ФИОУпПред/не равно',,'

Описание формы отчетности

Таблица 7

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Признак формы отчетности	О	К(1)	ПризФОтч	Значение равно: 1 - для вида деятельности производство, хранение и поставки произведенного этилового спирта питьевого (относится к алкогольной продукции, для районов Крайнего Севера) | 2 - для вида деятельности производство, хранение и поставки произведенных спиртных напитков | 3 - для производства, хранения и поставки произведенных вин | 4 - для другого вида деятельности
Наименование формы отчетности	Н	Т(120)	НаимФОтч	Значение равно: ДЕКЛАРАЦИЯ ОБ ОБЪЕМАХ ЗАКУПКИ ЭТИЛОВОГО СПИРТА, АЛКОГОЛЬНОЙ И СПИРТОСОДЕРЖАЩЕЙ ПРОДУКЦИИ
Период действия версии формата отчетности	О	D(10), D(10)|Е(0)	ПериодВерОтч	<дата начала действия версии>,<дата конца действия версии>
Признак вида документа	О	К(1)	ПризВидДок	Значение равно: 1 - первичный | 3 - корректирующий
Номер корректировки	У	N(3)	НомерКорр	<число> УП: /ПризВидДок/='3'
Признак отчетного периода	О	К(1)	ПризПериодОтч	Значение равно: 1 - за месяц | 3 - за 1 квартал | 6 - за 2 квартал | 9 - за 3 квартал | 0 - за 4 квартал
Отчетный год	О	N(4)	ГодПериодОтч	<год>
Документ представляется	О	K(3)	ДокПредст	<код> Значение равно: 210 - декларация представляется организацией (ее обособленным подразделением) в Управление ФНС по субъекту Российской Федерации по месту нахождения организации (обособленное подразделение осуществляет свою деятельность в том же регионе, в котором находится головная организация); 220 - декларация представляется обособленным подразделением в Управление ФНС по субъекту Российской Федерации, на территории которого оно осуществляет свою деятельность, при этом головная организация находится в другом регионе; 230 - декларация представляется обособленным подразделением в Управление ФНС по субъекту Российской Федерации, на территории которого находится головная организация, при этом обособленное подразделение осуществляет свою деятельность в другом регионе
Документ представляется по месту нахождения российской организации	У	K(1)	ДокПредстРО	<код> Значение равно: 1 - сводная декларация юридического лица с учетом всех обособленных подразделений; 2 - декларация обособленного подразделения, осуществляющего свою деятельность в том же регионе, что и головная организация; 3 - декларация юридического лица, не имеющего обособленных подразделений УП: /ДокПредст/='210'
Количество показателей в содержание формы	О	N (10)	КолПокФОтч	<количество показателей>

Сведения об объемах закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

Таблица 8

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
N п./п.*	П	N(5)	П000000000001	<число>
Наименование продукции	П	Т(1000)	П000000000002	<текст> из приложения 1
Код вида продукции	П	К(3)	П000000000003	<код продукции> из приложения 1
Наименование поставщика	П	Т(1000)	П000000000004	<наименование поставщика>
Код субъекта Российской Федерации**	П	К(2)	П000000000005	<код субъекта Российской Федерации> из приложения 4
ИНН поставщика	П	I3(10)|I5(12)	П000000000006	<ИНН поставщика ЮЛ>|<ИНН поставщика ФЛ>
КПП поставщика	П	I4(9)	П000000000007	<КПП поставщика >
Адрес поставщика	П	K(3), N(6), K(2), T1(40), T1(40), T1(40), T1(40), T1(7), T1(7), T1(7)	П000000000008	<код страны>,<индекс>,<код региона>, <район>,<город>,<населенный пункт>, <улица>,<дом>,<корпус>,<квартира>
Серия, номер, дата получения, срок действия лицензии	П	Т1(3), Т(10), D(10), D(10)	П000000000009	<серия>,<номер>,<дата получения>,<дата окончания>
Кем выдана лицензия	П	Т(254)	П000000000010	<наименование организации>
Номер, дата уведомления	П	T(15), D(10)	П000000000011	<номер уведомления>,<дата>
Дата отгрузки	П	D(10)	П000000000012	<дата отгрузки>
Номер товарно-транспортной накладной	П	T(30)	П000000000013	<номер товарно-транспортной накладной>
Номер грузовой таможенной декларации	П	T(30)	П000000000014	<номер грузовой таможенной декларации>
Дата пересечения границы	П	D(10)	П000000000015	<дата пересечения границы>
Объем полученной продукции (тыс. дал)	П	N(18.7)	П000000000016	<число>

______________________________

* Реквизиты П000000000001 - П000000000003 должны быть заполнены, если хотя бы одно из значений реквизитов значение реквизитов# П000000000004 - П000000000017 не равно 0. В случае, когда все предписанные реквизиты таблиц NN 8, 9 не заполнены - декларация считается "нулевой". В базу данных записываются реквизиты таблиц NN 1 - 7.

** Реквизиты П000000000005 - П000000000007, П000000000009 и П000000000010 не заполняется, если Код страны в реквизите П000000000008 не равен 643.

Сведения об объемах возврата этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

Таблица 9*

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
N п./п.	П	N(5)	П000010000001	<число>
Наименование продукции	П	Т(1000)	П000010000002	<текст> из приложения 1
Код вида продукции	П	К(3)	П000010000003	<код продукции> из приложения 1
Наименование получателя	П	Т(1000)|(Т(60), Т(60), Т(60))	П000010000004	<наименование организации получателя>|(<фамилия>,<имя>,<отчество>)
Код субъекта Российской Федерации	П	К(2)	П000010000005	<код субъекта Российской Федерации > из приложения 4
ИНН получателя	П	I3(10)|I5(12)	П000010000006	<ИНН получателя ЮЛ>|<ИНН получателя ФЛ>
КПП получателя	П	I4(9)	П000010000007	<КПП получателя>
Адрес получателя	П	K(3), N(6), K(2), T1(40), T1(40), T1(40), T1(40), T1(7), T1(7), T1(7)	П000010000008	<код страны>,<индекс>,<код региона>, <район>,<город>,<населенный пункт>, <улица>,<дом>,<корпус>,<квартира>
Серия, номер, дата получения лицензии, срок действия лицензии	П	Т1(10), Т(10), D(10), D(10)	П000010000009	<серия>,<номер>,<дата получения>,<дата окончания>
Кем выдана лицензия	П	Т(1000)	П000010000010	<наименование организации>
Номер, дата уведомления	П	T(15), D(10)	П000010000011	<номер уведомления>,<дата>
Дата отгрузки	П	D(10)	П000010000012	<дата отгрузки>
Номер товарно-транспортной накладной	П	T(30)	П000010000013	<номер товарно-транспортной накладной>
Номер грузовой таможенной декларации	П	T(30)	П000010000014	<номер грузовой таможенной декларации>
Дата пересечения границы	П	D(10)	П000010000015	<дата пересечения границы>
Объем поставленной продукции (тыс. дал)	П	N(18.7)	П000010000016	<число>

______________________________

* Таблица N 9 заполняется только в случае наличия возврата этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

2. Общие требования к составу и структуре информации

2.1. Требования к формированию значений реквизитов

Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в графе "Формат" таблиц 1 - 9.

Если для данного реквизита в графе "Формат" таблиц 1 - 9 предусмотрена возможность указать в качестве значения пустое выражение, и требуемое значение реквизита не может быть приведено (например, требуется указать телефон, а его нет), то значением этого реквизита должно быть пустое выражение.

Если таблицы 1 - 9 требуют указания значения <код налогового органа>, то должен быть указан четырехзначный код налогового органа по классификатору СОНО. Код налогового органа можно получить в налоговом органе, в который представляется Декларация.

Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (безо всяких сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В элементах <серия> и <номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в документе. При этом слово "серия" и знак "N" опускаются. В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет в этом справочнике код 643.

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Приложения 4. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в Приложении 5. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.

Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": <пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2. Синтаксические требования к внутренней структуре файла

2.2.1. Понятия и обозначения

I. При описании синтаксиса сообщения и его элементов используются следующие металингвистические конструкции:

::= - метасимвол, означающий "есть по определению";

< > - метасимволы, используемые для выделения элементов металингвистической структуры;

| - метасимвол, означающий возможность выбора среди нескольких вариантов значений элемента металингвистической структуры;

[ ] - метасимволы, означающие необязательность элемента металингвистической структуры;

{ } - метасимволы, означающие использование металингвистической структуры один и более раз.

II. При описании синтаксиса сообщения используются следующие основные понятия.

     <слово> ::= <число> | <дата> | <текст> | <код >| <специальное слово> |

     <пустое выражение>

     <словосочетание> ::= <слово1> , <слово1> | <слово1> , < словосочетание>

     <слово1> ::= <число> | <дата> | <текст1> | <текст2> | <код >

Текст (<текст>) представляет собой непустую последовательность символов, в качестве которых используются прописные (заглавные) русские и латинские буквы, цифры, а также любые другие символы таблицы ASCII за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды ASCII соответственно 13 и 10). Первый символ текста должен быть отличен от пробела. В том случае, когда текстовое значение встречается в составе словосочетания, возможны дополнительные ограничения на вид текста. Для выделения этих возможностей используются обозначения <текст1>, <текст2>.

Число состоит только из цифр (в том числе и с лидирующими нулями), причем может включать десятичную точку и знак "-" (минус) для отрицательных чисел.

Дата представляется в виде <день>.<месяц>.<год>, где <день> - две цифры, соответствующие дню месяца, <месяц> - две цифры, соответствующие порядковому номеру месяца в году, <год> - четыре цифры года.

Код определяется как слово (последовательность любых символов, включая пробелы и знаки препинания), встречающееся в некотором множестве слов. Как правило, такое множество задается в виде таблицы. В частности, код может быть задан путем указания графы определенного справочника - в таком случае код должен совпадать с каким-либо значением из этой графы. Сравнение кода со словами из соответствующего множества выполняется без учета регистра.

     <русская буква> - прописная русская буква

     <латинская буква> - прописная латинская буква

     <ц> - цифра

     <пробел> - символ пробела

     <другой символ> - символ, имеющий код ASCII, отличный от 13 и 10, и

не являющийся ни цифрой, ни буквой, ни пробелом

     <пустое выражение> - выражение, не содержащее ни одного символа

     <буква>::=<русская буква> | <латинская буква>

     <символ>::=<буква> | <ц> | <пробел> | <другой символ>

     <текст> ::= (<буква> | <ц> | <другой символ>) [{<символ>}]|

     <текст1> ::=( (<буква>|<ц>) [{<буква>|<ц>|<пробел>| - | / }] ) |

                   <пустое выражение>

     <текст2> ::= ( < буква> [{<буква>|<пробел>| - }] ) |

                    <пустое выражение>

     <число> ::= [-]{<ц>}[.{<ц>}] | [-].{<ц>}

     <дата>::=<день>.<месяц>.<год>

     <год>::=<ц><ц><ц><ц>

     <месяц>::=01|02|03|04|05|06|07|08|09|10|11|12

     <день>::=<ц><ц>, принимает значения от 01 до 28, 29, 30 или 31 - в

зависимости от значений <месяц> и <год>;

     <часы> ::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до23;

     <минуты>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59;

     <секунды>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59.

III. При описании синтаксиса сообщения используются следующие некоторые специальные виды слов, используемых в качестве значений реквизитов.

     <специальное слово> ::= <идентификатор файла> |

                             <идентификатор отправителя> |

                             <идентификатор документа> |

                             <ИННЮЛ> | <КПП> | <ИННИП> | <ОГРН>

     <идентификатор файла> ::= <идентификатор отправителя> <год> <месяц>

                               <день> <часы> <минуты> <секунды>

     <идентификатор документа> ::= <идентификатор отправителя> <год>

                                   <номер документа>

                                   <номер документа>::=<8ц>

     <идентификатор отправителя> ::= <идентификатор отправителя ЮЛ> |

                                     <идентификатор отправителя ИП> |

                                     <идентификатор отправителя ИФНС>

     <идентификатор отправителя ЮЛ> :: = <ИННЮЛ> <2*> <КПП> |

     <идентификатор отправителя ИП> :: = <ИННИП><9*>

     <идентификатор отправителя ИМНС> :: = <4ц><17*>

     <ИННЮЛ> ::= <10ц>

     <КПП>::=<9ц>

     <ИННИП> ::= <12ц>

     <ОГРН> ::= <13ц>

<2*>, <9*>, <17*> и т.п. - последовательности из соответствующего числа подряд идущих символов *, например <2*>::=**.

<4ц>, <8ц>, <9ц>, <10ц>, <12ц> и т.п. - последовательности из соответствующего числа подряд идущих цифр (<ц>).

2.2.2. Табличное представление блоков информации

Строки каждой таблицы, описывающей блоки информации, определяют реквизиты, которые, при переходе к стандартному описанию с использованием металингвистических конструкций, встречались бы в этом описании в одном из представлений: как обязательный, как необязательный, как условно-обязательный реквизит или как предписанный реквизит.

Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.

Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.

Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному.

Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть (табл. 10).

Таблица 10

Блок	<блок>::= <представление реквизита 1> ... <представление реквизита i> ... <представление реквизита N>
Реквизит 1
...
Реквизит i
...
Реквизит N

При этом для любого i (1<= i <= N, N - число строк в разделе таблицы) представление реквизита определяется следующим образом:

<представление реквизита i> ::= <обязательный реквизит i> |

<необязательный реквизит i> |

<условно-обязательный реквизит i>|

<предписанный реквизит>

<обязательный реквизит i> ::= <реквизит i>

<необязательный реквизит i>::= [<реквизит i>]

<условно-обязательный реквизит i>::= <реквизит i> |?УПi [<реквизит i>]

<предписанный реквизит i> ::= <реквизит i>

2.2.3. Синтаксис реквизитов

Реквизит включает код реквизита, символ ":" (двоеточие) и значение реквизита, следующее в указанном порядке. Пробелы перед кодом реквизита, между кодом реквизита и разделителем, между разделителем и значением реквизита, а также после значения реквизита не допускаются.

Код представляет собой последовательность русских букв и цифр. Значение представляется в строго определенном формате.

В качестве кодов реквизитов, не являющихся элементами таблиц формы, используются сокращенные представления наименований этих реквизитов. Такие коды состоят только из русских букв.

Используются следующие способы формирования сокращенных наименований этих реквизитов:

0 инициальная аббревиация, образуемая путем выбора первых букв (слогов) из слов или словосочетаний (например, совокупный годовой доход - СГД);

1 усечение - отбрасывание концевой части слова (например, количество документов - КолДок);

2 эллипс - использование для образования сокращений элементов не всех слов, компонентов наименования показателя, а только слов с основной смысловой нагрузкой (например, место получения дохода - МестоДох, документ, удостоверяющий личность - УдЛичн);

3 контрактура - слияние начальной и концевой части слова (например, район - Рн);

4 сочетание различных способов в одном сокращении (например, адрес места жительства - АдрМЖ).

Для большей наглядности визуального представления каждая из частей слов, из которых состоит сокращение, начинается с прописной буквы. Однако при обработке сокращений (как и других текстовых данных) регистр должен игнорироваться. В любых сообщениях одно и тоже сокращение должно иметь один и тот же смысл и структуру.

Порядок следования реквизитов в пределах одной формы оговаривается особо в описании формата, определяющего состав и структуру представления показателей конкретной формы.

Значением реквизита может быть слово или словосочетание (см. п. 2.1.2).

<реквизит> ::= <код реквизита>:<значение реквизита>EOL

<значение реквизита> ::= <слово>|<словосочетание>

2.2.4. Таблицы блоков информации

Таблицы 1 - 9 определяют коды и структуру значений реквизитов, входящих в конкретные информационные блоки. В таблицах используются следующие обозначения.

В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются, соответственно наименование и код реквизита.

В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У, П. Символы имеют следующие смысл:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

П - предписанный реквизит.

Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация ".

В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, Е - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).

<формат слова>::=<синтаксис> (<число>)

Символы T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E соответствуют вышеописанным обозначениям:

T - <текст>;

T1 - <текст1>;

T2 - <текст2>;

N - <число>;

D - <дата>;

K - <код>;

I1 - <идентификатор файла>;

I2 - <идентификатор документа>;

I3 - <ИННЮЛ>;

I4 - <КПП>;

I5 - <ИННИП>

I6 - <ОГРН>;

Е - <пустое выражение>

Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.

Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>, ... , <слово S>, то в графе "Формат" указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.

     <формат словосочетания>::= <формат слова 1>, <формат слова 2>, ... ,

                                <формат слова S>

В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.

Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.

Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>, ... ,<значениеN>} или ссылка на множество значений кода в виде <код ...>.

Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>.

Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП).

Для зн