Приложение N 4. Инструкция по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 26 "Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих"

Приложение N 4
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 189

Инструкция
по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 26 "Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих"

С изменениями и дополнениями от:

11 января 2011 г.

I. Общие положения

Исключена.

Информация об изменениях:

См. текст главы I

II. Порядок заполнения отчета по форме N 26

10. Порядок заполнения раздела 1.

10.1. В строке 1 указывается общее количество зарегистрированных актов гражданского состояния.

10.2. В строках со 2 по 9 указываются зарегистрированные акты гражданского состояния по видам.

10.3. В строке 5 указывается общее количество зарегистрированных актов о расторжении брака (по взаимному согласию супругов, по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством, а также на основании решения суда (мирового судьи) о расторжении брака).

10.4. В строке 6 указывается количество зарегистрированных актов о расторжении брака на основании решения суда (мирового судьи) о расторжении брака.

Показатель строки 6 должен быть меньше или равен показателю строки 5.

11. Порядок заполнения раздела 2.

11.1. В строке 1 указывается количество нерассмотренных на начало отчетного периода заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.

11.2. В строке 2 указывается количество принятых в отчетном периоде органом ЗАГС заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 69 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

11.3. В строке 3 указывается общее количество рассмотренных в отчетном периоде заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.

11.4. В строке 4 указывается количество рассмотренных и исполненных заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 69 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", по которым не требуется составления органом ЗАГС соответствующих заключений.

11.5. В строке 5 указывается количество рассмотренных заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, по которым органом ЗАГС составлены заключения о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.

11.6. В строке 6 указывается количество рассмотренных заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, по которым составлены заключения (извещения) об отказе во внесении исправлений и (или) изменений.

11.7. В строке 7 указывается количество нерассмотренных заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния на конец отчетного периода.

11.8. В строке 8 указывается количество исполненных извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств в связи с установлением отцовства, усыновлением (удочерением), переменой имени, расторжением брака (в случае внесения дополнений во второй экземпляр записи акта о расторжении брака в связи с дооформлением записи акта о расторжении брака на основании заявления другого (бывшего) супруга), а также в других случаях, предусмотренных статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

В строке 8 также указывается количество изменений, внесенных органом ЗАГС в связи с государственной регистрацией установления отцовства, усыновления (удочерения) и переменой имени, в случаях, когда государственная регистрация перечисленных актов гражданского состояния и внесение изменений в актовые записи производятся одним органом ЗАГС, и соответствующие извещения в этих случаях не оформляются.

11.9. В строке 9 указывается количество исполненных заключений органов ЗАГС о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в том числе поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств.

11.10. В строке 10 указывается количество выданных повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (с учетом повторных свидетельств, поступивших по запросам граждан из других органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств).

Свидетельства, выданные в связи с внесением исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в строке 10 не указываются, поскольку юридически значимым действием является внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств (статья 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации).

11.11. В строке 11 указывается количество выданных гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (как при государственной регистрации актов гражданского состояния, так и из архива по запросам граждан, с учетом справок, поступивших по запросам граждан из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств), а также количество выданных извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния.

Справки, выданные гражданам в связи с внесением исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, а также справки, выданные по запросам органов и организаций, в строке 11 не указываются.

11.12. В строке 12 указывается количество рассмотренных обращений граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств.

11.13. В строке 13 указывается количество документов, на которых проставлен штамп "апостиль".

11.14. В строке 14 указывается количество дооформленных записей актов о расторжении брака на основании заявления другого (бывшего) супруга.

11.15. В строке 15 указывается количество аннулированных записей актов гражданского состояния на основании решения суда.

11.16. В строке 16 указывается количество выданных извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния.

11.17. В строке 17 указывается количество отметок, проставленных в записях актов гражданского состояния на основании решений суда (об отмене усыновления, о прекращении брака, признании брака недействительным, лишении родительских прав либо ограничении в родительских правах), а также извещений органов ЗАГС (о расторжении брака, составлении новой записи о рождении в связи с изменением места рождения ребенка при усыновлении).

12. Порядок заполнения раздела 3.

12.1. В строке 1 указывается общая сумма государственной пошлины, уплаченная за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий.

12.2. В строках со 2 по 10 отражаются суммы государственной пошлины, уплаченные за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий, в зависимости от вида действия.

Суммы государственной пошлины указываются в тысячах рублей с точностью до сотых долей (два знака после запятой).

13. Порядок заполнения раздела 4.

13.1. В строке 1 указывается общее количество органов, работающих в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации, включая орган ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации, его территориальные органы либо структурные подразделения (отделы ЗАГС, дворцы бракосочетания и др.), органы ЗАГС, входящие в структуры органов местного самоуправления, а также органы местного самоуправления сельских поселений, наделенные полномочиями на государственную регистрацию отдельных видов актов гражданского состояния.

13.2. В строке 2 указывается общее количество органов ЗАГС.

13.3. В строке 3 указывается цифра 1, что соответствует действующему органу исполнительной власти (структурному подразделению органа исполнительной власти - управлению (отделу) министерства субъекта) субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

13.4. В строке 4 указывается количество органов ЗАГС, которые являются территориальными органами либо структурными подразделениями органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

13.5. В строке 5 указывается количество органов ЗАГС, входящих в структуры органов местного самоуправления.

13.6. В строке 6 указывается количество органов местного самоуправления сельских поселений, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

14. Порядок заполнения раздела 5.

В раздел 5 вносятся сведения о кадровом составе органов ЗАГС, а также органов местного самоуправления сельских поселений, уполномоченных на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния.

Сведения данного раздела указываются согласно штатному расписанию органов, работающих в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, по состоянию на 31 декабря отчетного года.

14.1. В строке 1 графы 1 указывается общее количество установленных должностей по штату на конец отчетного периода в органах, работающих в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

14.2. Показатель графы 2 включает в себя сведения по органу, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации.

14.3. Показатель графы 3 включает в себя сведения по органам ЗАГС, непосредственно осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния: территориальным органам либо структурным подразделениям органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органам ЗАГС, входящим в структуры органов местного самоуправления.

14.4. Показатель графы 4 включает в себя сведения по органам местного самоуправления сельских поселений.

14.5. В строке 3 графы 4 указывается количество муниципальных служащих, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в органах местного самоуправления сельских поселений. Количество муниципальных служащих, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в этом случае должно равняться количеству органов местного самоуправления сельских поселений на территории субъекта Российской Федерации.

В случае, если органы местного самоуправления сельских поселений не наделены в установленном порядке полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в строках 1 и 3 графы 4 проставляются нули.

14.6. Все показатели раздела 5 указываются в целых числах. Показатели менее 0,5 единицы в отчете не указываются, а показатели, начиная с 0,5 единицы, округляются до целой единицы.

14.7. Ячейки раздела, отмеченные знаком "0", статистическими данными не заполняются.

III. Описание логического контроля показателей в отчете по форме N 26

15. Раздел 1:

строка 1 равна сумме строк 2 - 5, 7 - 9;

строка 5 больше или равна строке 6.

16. Раздел 2:

сумма строк 1 и 2 равна сумме строк 3 и 7;

строка 3 равна сумме строк 4 - 6;

данные строки 1 равны данным строки 7 отчета за предыдущий отчетный год.

17. Раздел 3:

строка 1 равна сумме строк 2 - 10.

18. Раздел 4:

строка 1 равна сумме строк 2 и 6;

строка 2 равна сумме строк 3 - 5;

строка 3 равна 1.

19. Раздел 5:

по всем строкам графа 1 равна сумме граф 2 - 4;

по всем графам строка 1 равна сумме строк 2 - 4.