Приложение N 4. Инструкция по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 5-2 "Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации"

Приложение N 4
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 188

Инструкция
по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 5-2 "Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации"

I. Общие положения

1. Инструкция подготовлена с целью оказания практической помощи управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 5-2 "Сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации" (далее - отчет по форме N 5-2).

2. Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации, действующие в пределах нескольких субъектов Российской Федерации, представляют отчеты по форме N 5-2 по каждому субъекту Российской Федерации отдельно.

3. Отчет по форме N 5-2 представляется:

государственными нотариальными конторами и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации к 01 февраля года, следующего за отчетным;

управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации управлениям Минюста России по федеральным округам к 10 февраля года, следующего за отчетным;

управлениями Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи в Департамент управления, организации и контроля (в отдел статистики и обработки информации) к 15 февраля года, следующего за отчетным.

Электронные адреса отдела статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля:

mjstat@scli.ru, stat-dok@yandex.ru.

4. При направлении отчета по форме N 5-2 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в электронном виде данным отчета на бумажном носителе.

Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 5-2 допускается только в крайнем случае.

5. На титульном листе отчета по форме N 5-2 указываются:

отчетный период (отчетный год);

полные наименования и почтовые адреса отправителя и получателя отчета.

6. Отчет по форме N 5-2 подписывается его исполнителем и руководителем.

На последнем листе отчета по форме N 5-2 указываются исходящий номер и дата документа, телефон исполнителя отчета, факс и электронный адрес.

7. Отчет по форме N 5-2 представляется в Департамент управления, организации и контроля Минюста России без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.

8. По порядку формирования показателей и составления отчета по форме N 5-2 следует обращаться в Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи.

Контактный телефон: 8(495) 155-89-94.

9. По порядку представления отчета по форме N 5-2 необходимо обращаться в отдел статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля Минюста России.

Контактные телефоны: 8(495) 459-05-56, 459-05-21, 459-05-49, 459-05-31, 955-56-74, 955-56-87.

II. Порядок заполнения отчета по форме N 5-2

10. Данные в отчете по форме N 5-2 формируются с начала отчетного периода за весь отчетный год (началом отчетного периода является 1 января отчетного года).

При заполнении отчета по форме N 5-2 информация должна быть разделена: в графе 1 указываются сведения в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, в графе 2 - в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой.

Ячейка в разделе 2 (строка 3 по графе 2), отмеченная знаком "0", не предусмотрена для заполнения статистическими данными.

11. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-2.

11.1. В раздел 1 вносятся сведения о совершенных нотариальных действиях.

11.2. Строки с 1 по 17 должны содержать сведения о совершенных нотариальных действиях в зависимости от их вида.

11.3. В строке 18 указывается общая сумма нотариальных действий.

12. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-2.

12.1. В раздел 2 вносятся сведения о денежных поступлениях нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, и нотариусов, занимающихся частной практикой.

12.2. В строках 1-3 депозитные суммы, суммы государственной пошлины и нотариального тарифа должны быть указаны в тысячах рублей с округлением до сотых долей (два знака после запятой).

12.3. Строка 3 заполняется только в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах.

13. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме N 5-2.

13.1. В раздел 3 вносятся сведения о составе нотариального сообщества.

13.2. В строке 1 указывается количество фактически работающих нотариусов по состоянию на конец отчетного периода (не включая нотариусов, которые в течение длительного времени не исполняют обязанности по уважительным причинам).

13.3. В строке 2 указывается количество нотариусов, возраст которых до 30 лет (включительно).

13.4. В строке 3 указывается количество нотариусов, возраст которых старше 60 лет (включая возраст - ровно 60 лет).

13.5. В строках 4 и 5 указывается количество нотариусов, имеющих по состоянию на конец отчетного периода ученую степень доктора юридических наук (строка 4) или кандидата юридических наук (строка 5).

13.6. В строке 6 указывается количество нотариусов, имеющих по состоянию на конец отчетного периода почетное звание "Заслуженный юрист Российской Федерации".

13.7. В строках 7-12 указывается количество нотариусов в зависимости от стажа работы нотариусом. При этом, если на конец отчетного периода нотариус имеет стаж работы 1 год (ровно), то сведения о нем включаются в строку 7, если 3 года - в строку 8, если 5 лет - в строку 9, если 10 лет - в строку 10, если 15 лет - в строку 11.

14. Порядок заполнения раздела 4 отчета по форме N 5-2.

14.1. В раздел 4 вносятся сведения об обжаловании совершенных нотариальных действий или отказа(ов) в их совершении, наличии претензий к нотариусам в судебном порядке.

14.2. В строке 1 указывается количество жалоб на совершенные нотариальные действия, поступивших в суды в отчетном периоде.

14.3. В строке 2 указывается количество жалоб на совершенные нотариальные действия, удовлетворенных судом в отчетном периоде.

14.4. В строке 3 указывается количество постановлений нотариусов об отказе в совершении нотариального действия, вынесенных в отчетном периоде.

14.5. В строке 4 указывается количество жалоб на отказы в совершении нотариальных действий, поступивших в суды в отчетном периоде.

14.6. В строке 5 указывается количество жалоб на отказы в совершении нотариальных действий, удовлетворенных судом в отчетном периоде.

14.7. В строке 6 указывается количество уголовных дел, возбужденных в отчетном периоде в отношении нотариусов в связи с совершением ими нотариальных действий.

14.8. В строке 7 указывается количество уголовных дел, по которым в отчетном периоде судом вынесены обвинительные приговоры в отношении нотариусов.

III. Описание логического контроля показателей в отчете по форме N 5-2

15. Раздел 1.

По всем графам:

строка 18 равна сумме строк с 1 по 17.

16. Раздел 2:

строка 3 графы 2 не заполняется (нулевая).

17. Раздел 3.

По всем графам:

строка 1 больше или равна сумме строк 2 и 3;

строка 1 больше или равна сумме строк 4 и 5;

строка 1 больше или равна строке 6;

строка 1 равна сумме строк 7 - 12.