Приложение N 8. Акт сверки дел (материалов) подлежащих оперативному (временному) хранению

                                                           Приложение N 8

                                                   к пункту 39 Инструкции

                                                                    Форма

                                                    "УТВЕРЖДАЮ"

                                         ________________________________

                                          (наименование органа ГПН ФПС)

                                         ________________________________

                                           (должность, звание, фамилия,

                                                     инициалы)

                                         ________________________________

                                                     (подпись)

                                         "___" _________________ 20___ г.

                                   Акт

  сверки дел (материалов) подлежащих оперативному (временному) хранению

_________________________________________________________________________

                      (наименование органа ГПН ФПС)

Основание _______________________________________________________________

           (плановая проверка, перемещение дел (материалов), стихийное

                               бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии____________________________________________________

                           (должность, звание, фамилия, инициалы)

Члены комиссии:_______________________________________________________

                       (должности, звания, фамилии, инициалы)

Проверка

проводилась с ___________________ по ________________

Проверкой установлено:

1. Числится по Журналу учета дел (материалов), поступивших на оперативное

(временное хранение) ___________________________________ дел (материалов)

                            (цифрами и прописью)

2. Уничтожено  по  актам  о  выделении  к  уничтожению  дел (материалов),

не подлежащих хранению _________________________________ дел (материалов)

                            (цифрами и прописью)

3. Имеется в наличии ___________________________________ дел (материалов)

                            (цифрами и прописью)

4. Не оказалось в наличии ______________________________ дел (материалов)

                            (цифрами и прописью)

5. Общая характеристика  состояния  и  условий хранения дел (материалов).

Указываются  основные  отрицательные  явления  о  состоянии  и   условиях

хранения дел (материалов) ______________________________________________.

Проверку проводили:

_____________________________________________   _________________________

            (фамилия, инициалы)                          (подпись)

_____________________________________________   _________________________

            (фамилия, инициалы)                          (подпись)

_____________________________________________   _________________________

            (фамилия, инициалы)                          (подпись)

Дата ______________