Приложение N 1. Порядок фиксации сведений об обороте и данных автоматических средств измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без использования технических средств фиксации

2.1. При выявлении в организации отсутствия, по независящим от нее причинам, возможности осуществлять фиксацию сведений с использованием технических средств в ЕГАИС, организация обязана немедленно обратиться в уполномоченную ФГУП ГНИВЦ ФНС России организацию и оповестить Управление по месту осуществления деятельности организации или его обособленного подразделения.

2.2. Если в течение следующего рабочего дня после выявления в организации отсутствия, по независящим от нее причинам, возможности осуществлять фиксацию сведений с использованием технических средств в ЕГАИС, причины этого не устранены, организация оповещает Управление по месту осуществления деятельности организации или его обособленного подразделения о переходе на фиксацию информации в ЕГАИС без использования технических средств.

2.3. При переходе организации на фиксацию информации в ЕГАИС без использования технических средств Управление вправе делегировать территориальным налоговым органам свои полномочия, предусмотренные настоящим порядком.

2.4. При обращении организации для фиксации сведений в ЕГАИС без использования технических средств Управление сообщает организации уполномоченный налоговый орган, в который предоставляется заявка.

2.5. Управлением в адрес уполномоченного налогового органа направляется перечень организаций, предполагающих осуществление фиксации в ЕГАИС без использования технических средств.

2.6. После восстановления возможности осуществлять фиксацию сведений с использованием технических средств в ЕГАИС настоящий порядок не применяется.

3.1. Организация формирует заявку о фиксации в ЕГАИС сведений об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - заявка) по форме Приложения N 1 в бумажном виде в 2-х экземплярах, а так же в формате MS EXCEL. Порядок заполнения заявки - приложение N 2.

3.2. Организация, одновременно с заявкой формирует в электронном виде товарно-транспортные накладные, с использованием бухгалтерских программ, используемых данной организацией.

3.3. Заявка в 2-х экземплярах с приложением документов (товарно-транспортные накладные, указанные в заявке) на бумажных носителях и в электронном виде на внешнем носителе информации представляется в Управление либо в территориальный налоговый орган, определенный Управлением (далее - налоговый орган).

3.4. На обоих экземплярах заявки проставляется номер и дата регистрации, делается отметка о фиксации или отказе в фиксации заявки. Заявка подписывается должностным лицом налогового органа и заверяется печатью "Для документов".

3.5. Подтверждением о фиксации сведений в ЕГАИС для организации является отметка о принятии заявки о фиксации сведений налоговым органом.

3.6. В случае несоблюдения правил заполнения заявки, а также несоответствия информации, внесенной в заявку, информации представленной в электронном виде налоговым органом делается отметка об отказе в фиксации с указанием причин отказа.

3.7. Один экземпляр заявки остается в налоговом органе, второй экземпляр заявки с отметкой налогового органа возвращается организации (представителю организации или по почте).

3.8. В случае необходимости представления организациям-получателям этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции копий заявок организация может обратиться в Управление.

3.9. Все сведения, представленные в ЕГАИС без использования технических средств, подлежат представлению в ЕГАИС с использованием технических средств в течение срока равного периоду отсутствия возможности осуществлять фиксацию сведений с использованием технических средств в ЕГАИС.

4.1. Организация формирует заявку о фиксации в ЕГАИС сведений от автоматических средств измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции (далее - заявка) по форме Приложения N 4 в бумажном виде в 2 экземплярах, заверенных печатью организации, а также записывает на внешний носитель файлы, сформированные автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции (далее - АСИиУ).

4.2. Заявка на бумажном носителе, заявка в электронном виде и файлы на внешнем носителе информации представляются в Управление или налоговый орган, определенный управлением ФНС России по субъекту Российской Федерации (далее - налоговый
орган).

4.3. На обоих экземплярах заявки проставляется номер и дата регистрации.

4.4. Один экземпляр заявки остается в налоговом органе, второй экземпляр заявки возвращается организации (представителю организации или по почте).

4.5. Все сведения, представленные в ЕГАИС без использования технических средств, подлежат представлению в ЕГАИС с использованием технических средств в течение срока равного периоду отсутствия возможности осуществлять фиксацию сведений с использованием технических средств в ЕГАИС.

5.1. Должностным лицом Управления (Инспекции), ответственным за работу по фиксации сведений в ЕГАИС без использования технических средств, полученные от организации заявки регистрируются в Журнале регистрации заявок о фиксации в ЕГАИС сведений об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме приложения N 3.

5.2. Заявки по форме, приведенной в приложении N 1, проверяются на соответствие формату заявки и соответствия сведений, указанных в заявке, с представленными товарно-транспортными накладными (ТТН).

5.3. Информация с электронных носителей (накладные, заявки) переносится в компьютер в отдельно созданные директории для каждого предприятия, осуществляющего передачу сведений в ЕГАИС без использования технических средств.

5.4. В случае несоблюдения порядка заполнения заявки по форме, приведенной в приложении N 1, а также несоответствия информации, внесенной в заявку, информации представленной в электронном виде, делается отметка об отказе в ее регистрации с указанием причин ее отказа и вносится соответствующая запись в журнал (Приложение N 4).

5.5. На обоих экземплярах заявки проставляются номер и дата, соответствующие записям в соответствующем журнале регистрации. На заявке по форме, приведенной в приложении N 1, делается отметка о фиксации или отказе в фиксации заявки, подписывается должностным лицом налогового органа и заверяется печатью.

5.6. Второй экземпляр возвращается организации (представителю организации или по почте).

5.7. Информация из журнала по каждому календарному месяцу прошнуровывается, пронумеровывается, заверяется подписью должностного лица и печатью.

5.8. Еженедельно, инспекция, которой делегированы полномочия по фиксации сведений в ЕГАИС без использования технических средств, оригиналы полученных документов, электронные версии документов, прилагаемых к заявке, а также оригиналы журналов регистрации заявок на бумажном носителе и в электронном виде направляют в адрес Управления.