Приложение N 6. Порядок ведения нормативно-справочной информации в программных средствах единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) разработки ФГУП "ГНИВЦ ФНС России"

1. Классификаторы и справочники, ведущиеся на федеральном уровне.

В состав нормативно-справочной информации ЕГАИС, ведущейся на федеральном уровне входят следующие классификаторы и справочники:

Справочники, содержащие информацию об организациях:

- Группы организаций;

- Российские организации.

Справочники, содержащие информацию о лицензиях организаций:

- Виды деятельности (для лицензий);

- Лицензии.

Классификатор и справочники, содержащие информацию о продукции:

- Группы продукции;

- Классификатор видов продукции;

- Типы сопроводительных и разрешительных документов;

- Сорта спирта;

- ГОСТы на спирты.

Справочники, содержащие информацию о федеральных специальных и акцизных марках:

- Группы марок;

- Образцы марок;

- Связь типов марок и классификатора видов продукции.

Общие справочники:

- Страны;

- Ставки акциза.

Справочники, содержащие информацию по автоматическим средствам измерения и учета продукции (АСИиУ):

- Места установки счетчиков;

- Технологические режимы работы счетчиков;

- Типы счетчиков (не заполняется);

- Модели счетчиков.

2. Справочники, ведущиеся на региональном уровне.

В состав нормативно-справочной информации ЕГАИС, ведущейся на региональном уровне входят следующие классификаторы и справочники:

Справочники, содержащие информацию об организациях:

- Российские организации.

Справочники, содержащие информацию о лицензиях организаций:

- Лицензии.

Справочники, содержащие информацию по автоматическим средствам измерения и учета продукции (АСИиУ):

- Фактические места установки счетчиков.

3. Справочники, ведущиеся на уровне организаций.

В состав нормативно-справочной информации ЕГАИС, ведущейся на уровне организаций входят следующие справочники:

Справочники, содержащие информацию об организациях:

- Грузополучатели розничной торговли;

- Иностранные организации;

Справочники, содержащие информацию о продукции:

- Наименования и коды алкогольной продукции;

- Спиртосодержащая пищевая продукция;

- Спиртосодержащая непищевая продукция;

- Сопроводительные и разрешительные документы;

- Тара.

4. Справочники с неизменяемыми данными

- Статусы лицензий;

- Типы транспортных средств;

- Единицы измерения;

- Этапы производства;

- Виды брака продукции;

- Причины возврата марок;

- Виды брака (ФСМ/АМ).

Федеральный уровень

ПС ФЦУК осуществляют автоматическую гарантированную доставку по системе ЕГАИС ведущихся на федеральном, региональном уровне и уровне организаций справочников, классификаторов и изменений к ним до всех, зарегистрированных в системе РЦУК, а также до Центра управления и контроля (ЦУК) ФТС России.

ПС ФЦУК осуществляют автоматический прием от РЦУК нормативно-справочной информации, ведущейся на региональном уровне и на уровне организаций, формирование на федеральном уровне справочников, ведущихся в РЦУК УФНС и в организациях.

ПС ФЦУК осуществляют автоматическую гарантированную доставку по системе ЕГАИС справочной информации, поступившей от каждого РЦУК до других РЦУК, зарегистрированных в системе, а также до ЦУК ФТС России, с целью синхронизации справочников. Исключение составляет справочник "Фактические места установки счетчиков", который до других РЦУК, зарегистрированных в системе, а также до ЦУК ФТС России не доводится.

Ответственным за прием/передачу нормативно-справочной информации от/в РЦУК, зарегистрированных в системе, до ЦУК ФТС, а также за формирование на федеральном уровне справочников, ведущихся в РЦУК и в организациях, является начальник отдела ведения нормативно-справочной информации МИ ФНС России по ЦОД.

ПС ЦУК ФТС осуществляют автоматическую гарантированную доставку нормативно-справочной информации, поступившей от ФЦУК, до зарегистрированных в системе уполномоченных таможенных органов (УТО) ФТС России. Ответственным за прием нормативно-справочной информации от ФЦУК и передачу ее в УТО является начальник ЦУК ФТС**. Ответственным за прием нормативно-справочной информации от ЦУК ФТС является начальник УТО***.

Региональный уровень

ПС РЦУК осуществляет автоматическую гарантированную доставку до ПС ФЦУК нормативно-справочной информации, ведение которой осуществляется на региональном уровне и на уровне организаций.

ПС РЦУК осуществляют автоматическую гарантированную доставку до организаций, зарегистрированных в данном РЦУК в качестве участников системы, нормативно-справочной информации, ведение которой осуществляется в РЦУК. Исключение составляет справочник "Фактические места установки счетчиков", внесенные в него данные доставляются только до организации, в которой данные счетчики установлены.

ПС РЦУК осуществляют автоматический прием от организаций, зарегистрированных в данном РЦУК в качестве участников системы, нормативно-справочной информации, ведущейся на уровне организаций, формирование на региональном уровне справочников, ведущихся в организациях.

ПС РЦУК осуществляет автоматический прием от ПС ФЦУК нормативно-справочной информации, ведущейся на федеральном уровне, а также в других РЦУК и в организациях, зарегистрированных в качестве участников системы в других РЦУК, формирование в РЦУК справочников, ведущихся на федеральном уровне, дополнение справочников, ведущихся на уровне организаций данными, поступившими от РЦУК других УФНС. Исключение составляет справочник "Фактические места установки счетчиков", который до РЦУК от ФЦУК не доводится.

ПС РЦУК осуществляют автоматическую гарантированную доставку нормативно-справочной информации, ведущейся на федеральном уровне, а также в других РЦУК и в организациях, зарегистрированных в качестве участников системы в других РЦУК, до организаций, зарегистрированных в данном РЦУК в качестве участников системы.

Ответственным за прием/передачу нормативно-справочной информации от/в ФЦУК и организацию, зарегистрированную в данном РЦУК в качестве участника системы, является начальник РЦУК.

Уровень организаций

ПС организаций осуществляют автоматическую гарантированную доставку по системе ЕГАИС ведущихся на уровне организаций справочников до РЦУК, в котором данная организация зарегистрирована в качестве участника системы.

ПС организаций осуществляют автоматический прием от РЦУК, в котором данная организация зарегистрирована в качестве участника системы, нормативно-справочной информации, ведущейся на федеральном, региональном уровнях системы, а также в других организациях - участниках системы.

Ответственным за прием/передачу нормативно-справочной информации от/в РЦУК является уполномоченное должностное лицо организации.

1. Первоначальное наполнение справочников в ПС ФЦУК

2. Первоначальное наполнение справочников в ПС РЦУК

3. Первоначальное наполнение справочников в ПС организации

1. Порядок импорта справочных данных из других систем.

2. Порядок ручного ввода, изменения и отправки в архив (восстановления из архива) справочных данных.

В справочник "Российские организации" вводятся данные по организациям, которым Федеральной налоговой службой выданы лицензии в сфере производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции, включая каждый объект на котором осуществляется установка системы (юридическое лицо, его обособленные подразделения), а также их контрагентов.

Контрольное управление ФНС России после внесения сведений о выданной лицензии, в "Реестр лицензий" федерального уровня направляет в МИ ФНС России по ЦОД "Уведомление о выдаче лицензии", содержащее следующие реквизиты:

- ИНН организации;

- КПП обособленного подразделения (для каждого места осуществления деятельности, указанного в лицензии);

- Полное наименование организации;

- Сокращенное наименование организации (если отсутствует у филиала, то сокращенное наименование юридического лица)

- Юридический адрес организации;

- Адрес места осуществления деятельности.

При последующем обнаружении ошибок в занесении указанных реквизитов в "Реестре лицензий" Контрольное управление ФНС России исправляет их и направляет в МИ ФНС России по ЦОД "Уведомление о коррекции данных лицензии".

МИ ФНС России по ЦОД осуществляет поиск организаций в справочнике по комбинации реквизитов "ИНН"+"КПП" и при не нахождении соответствия вводит данные в справочник "Российские организации".

Для каждой введенной в справочник записи необходимо проставить признак "Запросить данные из СГРЛ" с целью принудительного обновления информации по лицензиям введенных организаций.

Изменение введенных в справочник записей может быть произведено только для приведения данных в соответствие ЕГРН или устранения ошибок ввода на основании письменного уведомления УФНС России по субъекту Российской Федерации или Контрольного управления ФНС России, получение указанного уведомления подтверждает, что данные по организации сверены по ЕГРН и актуализированы данные в "Реестре лицензий".

Отправка данных в архив и восстановление из архива могут быть произведены только по письменному указанию Контрольного управления ФНС России, в случае, если программные средства ЕГАИС в организации сняты (организация отключена от системы).

2.3. Другие справочники

Прочие справочники, ведущиеся на федеральном уровне:

- Группы организаций;

- Группы продукции;

- Классификатор видов продукции;

- Типы сопроводительных и разрешительных документов;

- Сорта спирта;

- ГОСТы на спирты;

- Группы марок;

- Образцы марок.

- Ставки акциза.

- Места установки счетчиков;

- Технологические режимы работы счетчиков;

- Модели счетчиков;

- Страны.

Последующий ввод новых данных в справочники, изменение существующих, отправка в архив и восстановление из архива могут быть произведены только по письменному указанию Контрольного управления ФНС России.

В справочник "Страны" изменения вносятся путем ручного ввода данных при изменении классификатора ОКСМ в АИС "Налог".

1. Порядок импорта справочных данных из других систем.

2. Порядок ручного ввода, изменения и отправки в архив (восстановления из архива) справочных данных.

1. Справочники, содержащие информацию об организациях

Ввод данных в справочники осуществляется после принятия решения о закупке/поставке продукции соответствующей организации на основании письменного распоряжения уполномоченного должностного лица организации. В случае обнаружения после сохранения данных ошибок ввода их исправление осуществляется путем создания новой записи справочника.

Отправка в архив данных справочников может быть (не обязательно) произведена после принятия решения о прекращении в обозримом будущем контактов с соответствующей организацией на основании письменного распоряжения уполномоченного должностного лица организации. При создании новой записи справочника в исправление ошибочной ошибочная запись обязательно отправляется в архив без письменного распоряжения уполномоченного должностного лица организации.

Восстановление из архива данных справочников может быть произведено после принятия решения о восстановлении контактов с соответствующей организацией на основании письменного распоряжения уполномоченного должностного лица организации.

2. Справочники, содержащие информацию о продукции

2. Продукция других производителей.

В период внедрения системы возможны ситуации отсутствия фактически получаемой продукции в общем справочнике, связанные с тем, что предприятие-поставщик еще не подключено к системе. В этом случае направляется письмо в РЦУК УФНС России по субъекту РФ с запросом на разрешение ввода продукции другого производителя, в котором указываются следующие данные:

- Наименование поставщика;

- ИНН поставщика;

- КПП поставщика;

- Вид продукции;

- Краткое наименование продукции;

- Полное наименование продукции;

- Крепость продукции;

- Емкость, в которую продукция разлита.

После получения письменного разрешения от РЦУК УФНС России осуществляется ввод полученной продукции с указанием ее фактического производителя (отправителя).

Исправление ошибочно введенных данных для продукции других производителей и отправка этих данных в архив не производятся.

После подключения организации-производителя к ЕГАИС, оператор данной организации получает право редактировать и сбрасывать в архив данные о его продукции, которые были введены другими участниками ЕГАИС до его подключения.