Приложение N 2. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности ЮС-1 "Отчет о результатах работы юридических служб по защите интересов ФСИН России и исполнении договорных обязательств учреждениями и органами Федеральной службы исполнения наказаний"

Приложение N 2
к приказу Минюста РФ
от 8 декабря 2008 г.N 285

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности ЮС-1 "Отчет о результатах работы юридических служб по защите интересов ФСИН России и исполнении договорных обязательств учреждениями и органами Федеральной службы исполнения наказаний"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности "ЮС-1" разработана в целях получения информации от территориальных органов ФСИН России, обобщения и последующего формирования отчета о результатах работы юридических служб по защите интересов ФСИН России и исполнении договорных обязательств учреждениями и органами Федеральной службы исполнения наказаний.

2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия государственным служащим территориальных органов ФСИН России в заполнении и представлении отчета по форме ЮС-1.

II. Порядок составления отчета

1. Периодичность представления отчета по форме ЮС-1 - полугодовая. В бланке отчета подлежат заполнению следующие реквизиты:

- наименование отчитывающегося подразделения ФСИН России;

- уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

- год отчета - 4 цифровых знака (год отчетного периода);

- период, за который представляется отчет, - 2 цифровых знака (заполняется арабскими цифрами, соответствующими номеру последнего месяца отчетного периода - 6 или 12);

- код формы - 2001;

- код отчитывающегося подразделения ФСИН России;

- код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

- код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

2. Отчет по форме ЮС-1 заполняется на основании сведений о судебных делах, в качестве истцов или ответчиков по которым выступают подразделения ФСИН России, о договорах, по которым в качестве заказчиков (покупателей) или поставщиков (продавцов) выступают подразделения ФСИН России.

3. Показатели отчета в разделе 1 (строки 2, 4, 6, 8), разделе 2 (строки 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16), разделе 3 (графы 2, 4, 6, 8, 10), разделе 4 (графы 2, 4, 6, 8, 10) указываются с двумя знаками после запятой. Все остальные показатели формы указываются в целых числах. В случае отсутствия данных прочерки и нули в соответствующих ячейках отчета не проставляются.

4. Раздел 1. Сведения о делах, в качестве истцов по которым выступают подразделения ФСИН России.

Показатели строк 1, 2 по всем графам заполняются автоматически.

Показатели строк 3, 4, 5, 6 по всем графам заполняются нарастающим итогом с начала года за отчетный период.

Показатели строк 7, 8 по всем графам заполняются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом (на 1 июля, на 1 января).

Сумма указывается в тысячах рублей до второго десятичного знака (например: 42 105 рублей - 42,11).

5. Раздел 2. Сведения о делах, в качестве ответчиков по которым выступают подразделения ФСИН России.

Показатели строк 3, 4 по всем графам заполняются автоматически.

Показатели строк с 1 по 14 включительно по всем графам заполняются нарастающим итогом с начала отчетного года.

Показатели строк 15, 16 по всем графам заполняются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом (на 1 июля, на 1 января).

6. Раздел 3. Сведения о договорах, по которым в качестве заказчиков (покупателей) выступают подразделения ФСИН России.

Показатели граф 1, 2, 3, 4 по всем строкам заполняются нарастающим итогом с начала отчетного периода.

Показатели граф с 5 по 10 включительно по всем строкам заполняются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом (на 1 июля, на 1 января).

7. Раздел 4. Сведения о договорах, по которым в качестве поставщиков (продавцов) выступают подразделения ФСИН России.

Показатели граф 1, 2, 3, 4 по всем строкам заполняются нарастающим итогом с начала отчетного периода.

Показатели граф с 5 по 10 включительно по всем строкам заполняются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом (на 1 июля, на 1 января).

8. Условия логического контроля:

Раздел 1

По всем графам:

Строка 1 = сумме строк 3, 5, 7

Строка 2 = сумме строк 4, 6, 8

Раздел 2

По всем графам:

Строка 3 = сумме строк 5, 7, 9, 11, 13, 15

Строка 4 = сумме строк 6, 8, 10, 12, 14, 16

Раздел 3

По всем графам:

Строка 1 = сумме строк 2, 17

Строка 2 = сумме строк 3, 10

Строка 3 = сумме строк 4, 5, 6, 7, 8, 9

Строка 10 = сумме строк 11, 12, 13, 14, 15, 16

Строка 17 = сумме строк 18, 19, 20, 21, 22, 23

По всем строкам:

Графа 1= сумме граф 3, 5, 7, 9

Графа 2= сумме граф 4, 6, 8, 10

Раздел 4

По всем графам:

Строка 1 = сумме строк 2, 9

Строка 2 = сумме строк 3, 4, 5, 6, 7, 8

Строка 9 = сумме строк 10, 11, 12, 13, 14, 15

По всем строкам:

Графа 1 = сумме граф 3, 5, 7, 9

Графа 2 = сумме граф 4, 6, 8, 10

III. Порядок оформления и представления отчета

Отчет по форме ЮС-1, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается начальником отчитывающегося учреждения ФСИН России и направляется в территориальный орган ФСИН России к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

Сводный отчет подписывается начальником территориального органа ФСИН России и представляется в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России к 15 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

Лица, подписавшие отчет, несут ответственность за достоверность представляемых данных.

Представление отчета в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России осуществляется по имеющимся каналам связи, в том числе Intranet (почтовый ящик - BAZA@ipt.fsin.uis), в виде программных файлов.

В течение 2-х дней после отправления отчета следует проконтролировать его доставку по телефону.

Территориальные органы ФСИН России, допустившие ошибки в отчете и получившие уведомление об этом, в течение двух дней корректируют сведения и представляют исправленные отчеты в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России с пометкой "Исправлено".

По вопросам формирования показателей в отчетах по форме статистической отчетности ЮС-1 следует обращаться в Правовое управление ФСИН России.