Приложение N 3. Требования к форматам представляемых сведений о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы

Приложение N 3
к Положению о взаимодействии
подразделений Госавтоинспекции и
налоговых органов при представлении
сведений о транспортных средствах и
лицах, на которых они зарегистрированы

Требования
к форматам представляемых сведений о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы

1. Общие положения

Сведения о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы, представляются в электронном виде подразделениями Госавтоинспекции или налоговыми органами в виде текстовых файлов в кодировке Windows (кодовая страница - 1251).

Файл передачи данных имеет наименование строго определенного вида и включает заголовок файла и информационную часть. Заголовок файла содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть файла передачи данных включает в себя совокупность запросов или ответов на выполняемые запросы.

2. Структура наименования файла передачи данных

Текстовые файлы, содержащие сведения, подлежащие обмену между подразделениями Госавтоинспекции и управлениями ФНС России, должны иметь соответствующее имя файла, которые приведены в прилагаемой таблице 3.1.

Состав передаваемых сведений о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы, соответствующий каждому типу файла обмена, приведен в Приложении N 2 к настоящему Положению.

Структура имени передаваемого файла - PNNNNLLLLDDMMGG

Где:

Р - префикс имени передаваемого файла. Принимает значение в зависимости от передаваемого файла;

NNNN - код региона (по СОАТО), из которого передается информация, приведен в таблице 4.4 Приложения N 4 к настоящему Положению;

LLLL - порядковый номер файла в году, или год, за который передается информация;

DDMMGG - день, месяц, год передачи сведений.

Информация, содержащаяся в передаваемых файлах

Таблица 3.1

N п/п	Тип информации	Имя файла	Источник информации
1	2	3	4
1	Сведения о транспортных средствах, а также о лицах, на которых зарегистрированы транспортные средства, по состоянию на 31 декабря истекшего календарного года до 1 февраля текущего календарного года, а также обо всех связанных с ними изменениях, произошедших за предыдущий календарный год	PNNNNLLLLDDMMGG.txt Где: Р - "RG" сведения годовые; LLLL - год, за который передаются сведения	подразделения Госавтоинспекции
2	Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных или снятых с регистрации, а также о лицах, на которых зарегистрированы транспортные средства, передаваемые в течение 10 дней после их регистрации или снятия с регистрации	PNNNNNLLLLDDMMGG.txt Где: Р - "RR" сведения, передаваемые в течение 10 дней после регистрации или снятия с регистрации; LLLL - порядковый номер пересылаемого файла в году
3	Скорректированная информация о транспортных средствах, а также о лицах, на которых зарегистрированы транспортные средства по файлам корректировки, полученным от налоговых органов	PNNNNLLLLDDMMGG.txt Где: Р - "S" - скорректированная информация; LLLL - порядковый номер пересылаемого файла в году
4	Файл корректировки, сформированный в налоговом органе	PNNNNLLLLDDMMGG.txt Где: Р - "KN" файл корректировки от УФНС; NNNNLLLLDDMMGG.txt - совпадает по значению с аналогичными элементами имен файла, полученных от подразделений Госавтоинспекции с префиксами "RG" и "RR" LLLL - порядковый номер пересылаемого файла в году	управления ФНС России
5	Файл, содержащий ошибки обработки файла с префиксом "RG"	PNNNNLLLLDDMMGG.txt где Р - "ERG" ошибки обработки годовых сведений; NNNNLLLLDDMMGG.txt - совпадает по значению с аналогичными элементами имени файла, полученного от подразделений Госавтоинспекции с префиксом "RG" LLLL - порядковый номер пересылаемого файла в году	управления ФНС России
6	Файл, содержащий ошибки обработки файла с префиксом "RR"	PNNNNLLLLDDMMGG.txt где Р - "ERR" ошибки обработки десятидневных сведений; NNNNLLLLDDMMGG.txt - совпадает по значению с аналогичными элементами имени файла, полученного от подразделений Госавтоинспекции с префиксом "RR" LLLL - порядковый номер пересылаемого файла в году
7	Файл, содержащий ошибки обработки файла с префиксом "SI"	PNNNNLLLLDDMMGG.txt где Р - "ESI" ошибки обработки скорректированной информации Госавтоинспекции; NNNNLLLLDDMMGG.txt - совпадает по значению с аналогичными элементами имени файла, полученного от подразделений Госавтоинспекции с префиксом "SI" LLLL - порядковый номер пересылаемого файла в году
8	Файл, содержащий ошибки обработки файла с префиксом "KN"	PNNNNLLLLDDMMGG.txt где Р - "EKN" ошибки обработки файла корректировки от управления ФНС России; NNNNLLLLDDMMGG.txt - совпадает по значению с аналогичными элементами имени файла, полученного от УФНС с префиксом "KN" LLLL - порядковый номер пересылаемого файла в году	подразделения Госавтоинспекции

3. Понятия и обозначения, используемые при описании файла передачи данных

Файл передачи данных содержит сведения, определенные в приложении N 2 к настоящему Положению, передаваемые по инициативе подразделений Госавтоинспекции или управлений ФНС России.

Передаваемые сведения могут состоять из файла запросов на пополнение и корректировку баз данных (БД) налоговых органов и запросов на корректировку БД подразделений Госавтоинспекции.

3.1. Описание файла запросов

В общем виде файл запросов представляет набор записей текстового файла, разделяемых символами возврата каретки (ВК) и перевода строки (ПС) и может содержать одно или группу элементарных обращений.

Файл запросов состоит из заголовка файла и запросов.

Заголовок файла запросов в транспортном формате должен содержать следующие обязательные элементы:

- описание системы кодирования данного запроса (Windows-1251);

- код отправителя и получателя файла.

Запросы содержат:

- имя информационной подсистемы, к которой идет обращение;

- код технологической операции;

- тело запроса.

Структурно информацию файла запросов можно представить следующим образом:

заголовок файла <ВК><ПС>

описатель запроса 1<ВК><ПС>

      обращение 1<ВК><ПС>       \

      /                      \  |

      | обращение 2<ВК><ПС>  |  |

      | .................   .|  }    - тело запроса 1

      | обращение К<ВК><ПС>  |  |

      \                      /  |

                                /

описатель запроса n<ВК><ПС>

      обращение 1<ВК><ПС>       \

      /                      \  |

      | обращение 2<ВК><ПС>  |  |

      | .................   .|  }    - тело запроса n

      | обращение К<ВК><ПС>  |  |

      \                      /  |

                                /

Первая запись (строка) в файле запросов идентифицирует систему кодирования информации, респондента и корреспондента, содержимого файла. Структурно первая запись файла представляется в виде:

<система кодирования>/<адрес респондента>/<адрес корреспондента>.

Используются следующие системы кодирования информации:

1251 - Windows.

Адрес респондента - указывается код региона получателя информации (таблица 4.4 приложения N 4 к настоящему Положению).

Адрес корреспондента (код абонента) - указывается семисимвольный код отправителя информации, где первые четыре символа обозначают код региона по СОАТО (таблица 4.4 приложения N 4 к Положению), а последние три соответственно: 001 - подразделение Госавтоинспекции, 002 - подразделение ФНС.

Информационный запрос должен начинаться с описателя, предназначенного для идентификации подсистемы, к которой идет обращение, и запрашиваемой операции, выполнение которой требуется. Описатели начинаются с символа "&" и представляются в виде отдельных записей файла запросов, имеющих следующий вид:

&<имя подсистемы>/<код запрашиваемой операции>.

Имя подсистемы - условное имя подсистемы (принимает значение "АВТ").

Код запрашиваемой операции - символьно-цифровой код, обозначающий операцию над объектами данных (см. таблицу 3.2).

Коды запрашиваемых операций

Таблица 3.2

Код	Наименование
3	Добавить новый объект учета
4	Внести изменения в атрибуты объекта учета
5	Снять с учета объект учета

Тело запроса должно следовать непосредственно за описателем и может состоять из одного или нескольких обращений. Каждое обращение, в зависимости от вида запроса, определяет:

- корректируемые атрибуты и их новые значения (для операций внесения изменений в атрибуты объекта учета и операций снятия с учета);

- совокупность атрибутов нового объекта учета и их содержание (для операций добавления объекта учета).

Структурно обращение представляется в следующем виде:

/<код атрибута 1><знак операции отношения><значение 1 >/<код атрибута 2><знак операции отношения><значение2>/<код атрибута N><знак операции отношения> <значение N<ВК><ПС>.

Коды атрибутов объектов учета приведены в таблице приложения N 2 к настоящему Положению.

Порядок следования кодов атрибутов в обращении - произвольный.

В качестве знака операции отношения используется символ "=".

Несмотря на то что все данные в транспортном формате передаются в виде набора символьных строк, значения атрибутов транспортного формата могут быть нескольких типов согласно таблице 3.3.

Типы данных информационной системы

Таблица 3.3

N п/п	Тип данных	Описание	Условное обозначение	Макс. длина
1	2	3	4	5
1	Символьный	Может содержать любую алфавитно-цифровую информацию	С
2	Числовой	Содержит только числовые значения	Ч
3	Дата	Числовое значение в формате даты - ГГГГММДД, где ГГГГ - четырехзначный номер года, ММ - двухзначный номер месяца, ДД - двухзначный номер дня месяца	Д	8
4	Время	Числовое значение в формате времени - ЧЧММСС, где ЧЧ - двухзначный номер часа, ММ - двухзначный номер минуты, СС - двухзначный номер секунды	Т	6

Для пополняющих, корректирующих и запросов на снятие с учета обязательным условием является наличие атрибутов, однозначно идентифицирующих объект. Атрибутом, однозначно идентифицирующим транспортное средство, является Государственный регистрационный знак транспортного средства.

3.2. Описание файла ответов

В общем виде файл ответов на запрос представляет набор текстовых записей, разделяемых символами возврата каретки (ВК) и перевода строки (ПС), и содержит ответы на все запросы, содержащиеся в файле запросов.

Первая запись (строка) в файле ответов идентифицирует систему кодирования информации, респондента и корреспондента.

Структурно первая запись файла представляется в виде:

<система кодирования>/<адрес респондента>/<адрес корреспондента>.

В записи используются следующие системы кодирования информации:

1251 - Windows.

Адрес респондента - указывается семисимвольный код получателя информации, где первые четыре символа обозначают код региона по СОАТО (таблица 4.4 приложения N 4 к Положению), а последние три соответственно: 001 - подразделение Госавтоинспекции, 002 - подразделение ФНС.

Адрес корреспондента (код абонента) - указывается код региона отправителя информации (таблица 4.4 приложения N 4 к настоящему Положению).

Каждый ответ на запрос должен начинаться с заголовка, предназначенного для идентификации задачи, к которой был обращен запрос.

Заголовок имеет следующий вид:

&<имя подсистемы>/<код операции>

Код операции - тот же код операции, что и в запросе, на который сформирован ответ.

Непосредственно за заголовком должны следовать записи, содержащие ответы на обращения запроса.

При отсутствии ошибок ответы на обращения не формируются.

Для запросов на пополнение и корректировку формируемый ответ может быть представлен в следующем виде:

<Заголовок ответа><ВК><ПС>

<-код ошибки>/<номер обращения><ВК><ПС>

<-код ошибки>/<номер обращения><ВК><ПС>

[<всего обращений>/<ошибочных обращений>/<поставлено на учет объектов>/<откорректировано объектов>/<снято с учета объектов>]<ВК><ПС>,

где <номер обращения> - порядковый номер следования обращения в запросе.

Коды ошибок приведены в таблице 4.6 приложения N 4 к настоящему Положению.

3.3. Правила заполнения атрибутов

3.3.1 Общие требования

Данные правила регламентируют занесение информации в атрибуты транспортного формата.

В передаваемых сведениях обязательно наличие атрибутов и их значений, указанные как обязательные в приложении N 2 к Положению о взаимодействии подразделений Госавтоинспекции и налоговых органов при представлении информацией о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы (далее - Положение). При отсутствии сведений по атрибуту необязательному к заполнению, в передаваемых сведениях, значение атрибута не приводится в передаваемых сведениях вместе с именем атрибута.

Значение атрибутов должно соответствовать справочникам приложения N 4 Положения.

Последовательность атрибутов в записи по технологической операции произвольная.

Значения атрибутов должны соответствовать требованиям к Типу данных (максимальной длине) атрибута приложения N 2.

При заполнении поля атрибута следует различать написанием букву "з" от цифры "3", букву "ч" от цифры "4" и букву "о" от цифры "0" ("ноль").

Для обеспечения однозначности трактовки информации в базах данных латинские символы, имеющие одинаковое написание с русскими, (А, В, С, Е, Н, К, М, О, Р, X, У) трактуются как русские.

3.3.2. Требования к идентификации транспортного средства

Идентификация транспортного средства может производиться по следующим критериям:

полностью совпадет атрибут "Уникальный номер регистрации";

полностью совпадают значения атрибутов "Марка, модель (модификация)", "Год выпуска", "Серия и номер ПТС";

полностью совпадают значения атрибутов "Марка, модель (модификация)", "Год выпуска", "VIN";

совпадают значения атрибутов "Марка, модель (модификация)", "Год выпуска", "Номер двигателя", "Номер шасси";

совпадают значения атрибутов "Марка, модель (модификация)", "Год выпуска", "Номер двигателя", "Номер кузова";

совпадают значения атрибутов "Год выпуска", "Номер шасси", "Серия и номер ПТС".

3.3.3. Требования к заполнению отдельных атрибутов

- Первичный ПТС (уникальный номер регистрации) - уникальный идентификатор транспортного средства. Неизменен для зарегистрированного транспортного средства. Уникален в пределах жизненного цикла подсистемы "Автомобиль" в рамках всех подразделений ГИБДД;

- Поле атрибута "Код технологической операции" заполняется кодом технологической операции в соответствии с таблицей 4.1 приложения N 4 Положения.

Поля Типа "Д" - дата ("Дата операции", "Дата рождения" и т.д. заполняются в виде ДДММГГГ - последовательности: число (ДД), месяц (ММ) и четыре цифры года (ГГГГ). Заполнение производится без пробелов и разделительных символов. Например, 10 июля 1994 г. заносится в поле атрибута следующим образом: 10071994.

В поле "Государственный регистрационный знак" без пробелов и разделительных символов записываются цифры, буквы государственного регистрационного знака и двузначный код региона. Например, государственный регистрационный знак т 938 мм 77 запишется следующим образом: т938мм77. Государственные регистрационные знаки, не соответствующие ГОСТу Р 50577-93, записываются без указания кода региона.

В поле "Идентификационный номер (VIN)" указывается буквенно-цифровой код транспортного средства, в соответствии с данными производителя транспортного средства. В случае, когда для данного транспортного средства VIN не предусмотрен, атрибут не указывается.

Поле атрибута "Марка, модель (модификация)" заполняется на основании сведений, указанных в паспорте транспортного средства и (или) в свидетельстве о регистрации транспортного средства. Для транспортных средств иностранного производства поле атрибута заполняется русскими и буквами латинского алфавита в соответствии с написанием, принятым организацией-изготовителем. Например, автомобиль ВАЗ-21013 должен быть записан следующим образом: ВАЗ21013, автомобиль Фольксваген запишется следующим образом: ФОЛЬКСВАГЕН-КАРАВЕЛЛА, VW-CARAVELLE.

Поле атрибута "Год выпуска" заполняется четырьмя цифрами года выпуска транспортного средства, установленного при оформлении свидетельства о регистрации транспортного средства.

Поля атрибутов "Серия, номер паспорта ТС" и "Дата выдачи паспорта ТС" заполняются в соответствии с данными паспорта транспортного средства. При временной регистрации по месту пребывания (временном учете) транспортного средства поля указанных атрибутов не заполняются.

В полях атрибута "Серия, номер документа, удостоверяющего личность" и "Дата выдачи документа, удостоверяющего личность" вносятся соответствующие данные паспорта или удостоверения личности, принадлежащих собственникам транспортных средств - физическим лицам. При заполнении поля "Серия, номер" для старых паспортов вместо римских цифр используются арабские. Например, паспорт ХХХII-МЮ N 235142 в поле атрибута "Серия, номер документа, удостоверяющего личность" должен быть записан следующим образом: 32МЮ235142.

Поля атрибутов адреса юридического (физического) лица, на которое зарегистрировано транспортное средство, по сведениям подразделений Госавтоинспекции, заполняются в соответствии с данными регистрации (места нахождения) юридического (физического) лица на момент регистрации транспортного средства,

Поля атрибутов адреса (по КЛАДР) юридического (физического) лица, на которое зарегистрировано транспортное средство, заполнятся УФНС при представлении корректирующих сведений. Представление атрибутов адреса осуществляется в соответствии с требованиями ведения КЛАДР.

Заполнение адресных сведений по КЛАДР в сведениях от подразделений Госавтоинспекции осуществляется при наличии адресных сведений по КЛАДР, ранее полученных от УФНС России.