Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ДОКУМЕНТ

Приложение N 2. Формы первичных учетных документов

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к приказу Министра обороны РФ
от 28 марта 2008 г. N 139

 

Формы первичных учетных документов

С изменениями и дополнениями от:

13 ноября 2020 г.

 

N п/п

Номер формы

Код формы

Наименование формы

1

2

3

4

I. Основные средства, нематериальные и непроизведенные активы

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

II. Материальные запасы

13

М-2

0315001

Доверенность

14

М-2а

0315002

Доверенность

15

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

16

М-8

0315005

Лимитно-заборная карта

17

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

18

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

19

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

20

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

21

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

22

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

23

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

24

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

25

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

26

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

27

5-МЗ

 

Квитанция на прием вещей и ценностей от больного

III. Средства учреждения

28

КО-1

0310001

Приходный кассовый ордер

29

КО-2

0310002

Расходный кассовый ордер

30

КО-3

0310003

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

31

-

0504045

Книга учета бланков строгой отчетности

32

-

0504047

Реестр депонированных сумм

33

-

0504056

Реестр учета ценных бумаг

34

-

0504064

Журнал регистрации бюджетных обязательств

35

-

0504501

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам

36

10

0504510

Квитанция

37

-

0504816

Акт о списании бланков строгой отчетности

38

-

0510033

Заявка на получение наличных денег

39

-

0512095

Акт приемки-передачи кассовых и фактических расходов при реорганизации бюджетных учреждений

40

-

-

Акт приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации бюджетных учреждений

41

17-М3

 

Ордер на прием денег и денежных документов от больного на хранение

IV. Расчеты

42

-

0504048

Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий

43

-

0504049

Авансовый отчет

44

-

0504051

Карточка учета средств и расчетов

45

-

0504057

Карточка учета выданных ссуд (кредитов)

46

-

0504417

Карточка-справка

47

-

0504421

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

48

 

0504425

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

49

-

0504608

Табель учета посещаемости детей

V. Инвентаризация

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

VI. Иные документы

Утратил силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

VII. Журналы операций

66

-

0504071

Журнал операций N 1 по счету "Касса"

67

-

0504071

Журнал операций N 2 с безналичными денежными средствами

68

-

0504071

Журнал операций N 3 расчетов с подотчетными лицами

69

-

0504071

Журнал операций N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками

70

-

0504071

Журнал операций N 5 расчетов с дебиторами по доходам

71

-

0504071

Журнал операций N 6 расчетов по оплате труда

72

-

0504071

Журнал операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов

73

-

0504071

Журнал операций N 12 по прочим операциям

 

                                                                    Унифицированная форма N ОС-1
                                                           Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                        от 21.01.03 г. N 7

 

АКТ
о приеме-передаче объекта основных средств
(кроме зданий, сооружений)

 

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                                                   Унифицированная форма N ОС-3
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                     от 21.01.03 г. N 7

 

 

Коды

 

 

Форма

по ОКУД

0306002

Заказчик _______________________________________________________________

по ОКПО

 

(наименование организации)

 

 

(наименование структурного подразделения)

 

Исполнитель работ _______________________________________________________

по ОКПО

 

(наименование организации (структурного подразделения)

номер

 

 

 

 

 

Договор (заказ)

 

 

 

 

дата

 

 

Номер документа

Дата составления

 

 

по договору (заказу)

с

 

 

Период ремонта

по

 

 

 

 

фактический

с

 

 

по

 

 

                                                 АКТ
                                  о приеме-сдаче отремонтированных,
                            реконструированных, модернизированных объектов
                                           основных средств

 

                                                                      УТВЕРЖДАЮ
                                              Руководитель ___________ _________ _____________________
                                                           (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
                                              "___" _________ 20___ г.

 

1. Сведения  о  состоянии  объектов  основных  средств на момент передачи  в ремонт, на реконструкцию,
модернизацию:

 

Номер по порядку

Объект основных средств

Номер

Восстановительная (остаточная) стоимость, руб., коп.

Фактический срок эксплуатации

инвентарный

паспорта

заводской

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств:

 

Номер по порядку

Объект основных средств

Вид работы

Затраты на демонтаж, руб., коп.

Стоимость выполненного объема работу руб., коп.

Примечание

по договору (заказу)

фактическая

ремонта

реконструкции, модернизации

ремонта

реконструкции, модернизации

затраты по транспортировке оборудования

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации ___________ руб. ___________ коп.

 

                                                        Оборотная сторона формы N ОС-3 по ОКУД 0306002

 

Заключение комиссии:
                                                       полностью
Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены  ------------  ----------------------------------
                                                      не полностью  (указать, что именно не выполнено)
______________________________________________________________________________________________________
По окончании работ ____________________________________ объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию.
                  (ремонта, реконструкции, модернизации)
Изменения   в  характеристике  объекта,  вызванные   штатным  капитальным  ремонтом,   реконструкцией,
модернизацией: _______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Председатель комиссии   ____________________   _____________________   _______________________________
                             (должность)            (подпись)              (расшифровка подписи)
Члены комиссии:         ____________________   _____________________   _______________________________
                             (должность)            (подпись)              (расшифровка подписи)
                        ____________________   _____________________   _______________________________
                             (должность)            (подпись)              (расшифровка подписи)
Объект основных средств
Сдал   _______________   ___________________   _____________________   "____" _______________ 20___ г.
         (должность)          (подпись)        (расшифровка подписи)
       М.П.
Принял _______________   ___________________   _____________________   "____" _______________ 20___ г.
         (должность)          (подпись)        (расшифровка подписи)
       М.П.
Главный бухгалтер ________________   ___________________________________
                     (подпись)             (расшифровка подписи)

 

Пояснения к форме

 

1. Акт применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

В случае приема из ремонта объектов основных средств от собственного ремонтного подразделения воинской части акт не составляется.

2. Акт подписывается членами приемочной комиссии воинской части (лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств), а также представителем ремонтной воинской части (федерального государственного унитарного предприятия Министерства обороны, предприятия оборонно-промышленного комплекса).

Акт утверждается командиром воинской части или уполномоченным им на это должностным лицом и сдается в финансовый орган.

3. Акт составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в воинской части, второй экземпляр передается ремонтной воинской части (федеральному государственному унитарному предприятию Министерства обороны, предприятию оборонно-промышленного комплекса). Если воинская часть самостоятельно проводила реконструкцию или модернизацию, то при приеме присутствует командир того ремонтного подразделения воинской части, которое проводило работы. В этом случае составляется только один экземпляр акта.

4. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета основных средств (форма по ОКУД 0504031).

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                                                 Унифицированная форма N OC-14
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                     от 21.01.03 г. N 7

 

 

 

 

Коды

 

Форма

по ОКУД

0306006

Организация-получатель _________________________________________________________

по ОКПО

 

(наименование)

 

 

_____________________________________________________________________________

 

 

(телефон, факс)

 

_____________________________________________________________________________

 

 

(банковские реквизиты)

 

 

(наименование структурного подразделения)

 

 

Основание для составления акта: ___________________________________________

номер

 

(приказ, распоряжение, договор (с указанием его вида,

основных обязательств)

дата

 

Дата принятия к бухгалтерскому учету

 

Счет, субсчет, код аналитического учета

 

 

 

по ОКОФ

 

Номер амортизационной группы

 

 

 

Номер документа

Дата составления

 

АКТ

 

 

УТВЕРЖДАЮ

о приеме (поступлении) оборудования

Руководитель

___________

________

___________________

 

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

"___" _________ 20___ г.

 

Организация-поставщик (продавец) _________________________________________________

по ОКПО

 

(наименование)

 

 

______________________________________________________________________

 

 

(адрес, телефон, факс)

 

 

______________________________________________________________________

 

 

(банковские реквизиты)

 

 

Организация-изготовитель ________________________________________________________

по ОКПО

 

(наименование)

 

 

Организация-грузоотправитель (организация-перевозчик)

____________________

по ОКПО

 

 

(наименование)

 

 

_______________________________________________________________________

 

 

(телефон, факс, банковские реквизиты)

 

Место приема (нахождения) оборудования ____________________________________________

 

Способ доставки ____________________________ N _____ Транспортная накладная

серия

 

(вид транспортного средства)

 

 

Наличие пломбы ____________________________

номер

 

 

дата

 

 

1. Сведения о времени приемки оборудования:

 

Дата, время, ч, мин

отправления оборудования (груза)

прибытия оборудования (груза)

приема (поступления) оборудования (груза)

со станции

(пристани, порта)

отправителя

со склада отправителя

место приема

начала

приостановления

возобновления

окончания

наименование пункта

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

Оборотная сторона формы N ОС-14 по ОКУД 0306006

 

2. Сведения о поступившем оборудовании:

 

Оборудование

Вид упаковки

Единица измерения по ОКЕИ

По документам организаций, поставивших оборудование

Фактически принято

Примечание

наименование

заводской (номенклатурный) номер

тип, марка, знак

количество мест, шт.

масса груза

стоимость, руб., коп.

особые отметки по накладной

количество мест, шт.

масса груза

обнаруженные дефекты

отправителя

дороги (пристани и др.)

за единицу

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     не повреждена
При осмотре оборудования установлено: 1. Упаковка ___________________   _______________________________
                                                      повреждена              (указать повреждение)
                                                                 комплектно
                                      2. Оборудование поставлено ____________ __________________________
                                                                 некомплектно (указать некомплектность)

 

    Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом
о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16 по ОКУД 0306008).

 

Заключение комиссии: __________________________________________________________________________________
Перечень прилагаемых документов: ______________________________________________________________________
С  правилами  приемки  оборудования   по  количеству,  качеству  и  комплектности  все  члены  комиссии
ознакомлены.
___________ _________ ________________ ________________________________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование
                                                         организации, выдавшей документ)
___________ _________ _____________________ ___________________________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование
                                                         организации, выдавшей документ)
___________ _________ _____________________ ___________________________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование
                                                         организации, выдавшей документ)
              Принял _______________   _____________   _________________________________
                       (должность)       (подпись)           (расшифровка подписи)
              "___" _________ 20___ г.
              по доверенности от "___" ____________ 20_____ г. N ______________________,
              выданной _________________________________________________________________
                                       (кем, кому (фамилия, имя, отчество)
              Объект основных средств принял на ответственное хранение
              ________________ ________________ ________________________________________
                 (должность)      (подпись)              (расшифровка подписи)

 

 

"___" _________ 20___ г.

Табельный номер

 

 

 

 

 

 

Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств

Номер документа

Дата составления

 

 

 

              Главный бухгалтер ________________ _______________________________________
                                    (подпись)             (расшифровка подписи)

 

Пояснения к форме

 

1. Акт применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования, требующего монтажа, с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

2. В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад акт является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в актах о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004).

 

 

                                                                  Унифицированная форма N ОС-15
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                      от 21.01.03 г. N 7

 

АКТ
о приеме-передаче оборудования в монтаж

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                   Унифицированная форма N ОС-16
                            Утверждена постановлением Госкомстата России
                                        от 21.01.03 г. N 7

 

АКТ
о выявленных дефектах оборудования

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                                                 Унифицированная форма N ОС-1a
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                    от 21.01.03 г. N 7

 

АКТ
о приеме-передаче здания (сооружения)

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                    Унифицированная форма N ОС-1б
                            Утверждена постановлением Госкомстата России
                                         от 21.01.03 г. N 7

 

АКТ
о приеме-передаче групп объектов основных средств
(кроме зданий, сооружений)

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                                                  Унифицированная форма N ОС-2
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                      от 21.01.03 г. N 7

 

НАКЛАДНАЯ
на внутреннее перемещение объектов основных средств

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК
ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
ПО НЕФИНАНСОВЫМ АКТИВАМ

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                             АКТ N _______
            о списании исключенной из библиотеки литературы

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                Типовая межотраслевая форма N М-2
                            Утверждена постановлением Госкомстата России
                                        от 30.10.97 г. N 71а

 

Доверенность

 

ДОВЕРЕННОСТЬ (ПРИЛ. 2 К ПРИКАЗУ МИНОБОРОНЫ РФ ОТ 28.03.2008 N 139)

 

Оборотная сторона формы N М-2 по ОКУД 0315001

 

Номер по порядку

Материальные ценности

Единица измерения

Количество (прописью)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подпись лица,  получившего
доверенность, удостоверяем _____________________________________________

 

Руководитель               ________________ ____________________________
                              (подпись)        (расшифровка подписи)

 

М.П.

 

Главный бухгалтер          ________________ ____________________________
                              (подпись)        (расшифровка подписи)

 

Пояснение к форме

 

Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица воинской части при получении нефинансовых активов.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                Типовая межотраслевая форма N М-2а
                            Утверждена постановлением Госкомстата России
                                        от 30.10.97 г. N 71а

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0315002

Организация _________________________________

по ОКПО

 

 

                         ДОВЕРЕННОСТЬ N ______

 

Дата выдачи "___" _________ 20___ г.

 

Доверенность действительна по "___" _________ 20___ г.

 

________________________________________________________________________
                 (наименование потребителя и его адрес)
________________________________________________________________________
                 (наименование плательщика и его адрес)

 

Счет N ___________________ в ___________________________________________
                                      (наименование банка)
Доверенность выдана ____________________________________________________
                                      (должность)
________________________________________________________________________
                       (фамилия, имя, отчество)
Паспорт серия ________________ N _______________________________________
Кем выдан ______________________________________________________________
Дата выдачи "___" _________ 20___ г.
На получение от ________________________________________________________
                              (наименование поставщика)
материальных ценностей по ______________________________________________
                              (наименование, номер и дата документа)

 

Оборотная сторона формы N М-2а по ОКУД 0315002

 

Номер по порядку

Материальные ценности

Единица измерения

Количество (прописью)

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подпись лица,  получившего
доверенность, удостоверяем _____________________________________________

 

Руководитель               ________________ ____________________________
                              (подпись)        (расшифровка подписи)

 

М.П.

 

Главный бухгалтер          ________________ ____________________________
                              (подпись)        (расшифровка подписи)

 

Пояснение к форме

 

Доверенность применяется воинскими частями, у которых получение нефинансовых активов по доверенности носит массовый характер.

 

 

                                 Типовая межотраслевая форма N М-7
                            Утверждена постановлением Госкомстата России
                                      от 30.10.97 г. N 71а

 

                             АКТ N _______
                         о приемке материалов

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Минобороны России от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                                                Типовая межотраслевая форма N М-8
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                      от 30.10.97 г. N 71а

 

                                    ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА N ____

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0315005

Организация _______________________________________________________________________

по ОКПО

 

 

 

Дата составления

Код вида операции

Вид деятельности

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий счет

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)

структурное подразделение

структурное подразделение

счет, субсчет

код аналитического учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Материальные ценности

Единица измерения

наименование, сорт, размер, марка

номенклатурный номер

код

наименование

 

 

 

 

Лимит ______________

Порядковый номер по складской картотеке ______

Всего отпущено с учетом возврата

Цена, руб., коп.

Сумма без учета НДС, руб., коп.

 

 

 

Отпущено

Дата

Количество

Остаток лимита

Подпись заведующего складом или получателя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оборотная сторона формы N М-8 по ОКУД 0315005

 

 

Дата

Количество

Остаток лимита

Подпись заведующего складом или получателя

Отпущено

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Возвращено

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель подразделения,
установившего         лимит       _______________   _____________   __________________________________
                                    (должность)       (подпись)             (расшифровка подписи)

 

Руководитель подразделения,
получившего материальные ценности _______________   _____________   __________________________________
                                    (должность)       (подпись)             (расшифровка подписи)
    Заведующий складом            _______________   _________________________
                                     (подпись)        (расшифровка подписи)
                                  "___" _________ 20___ г.

 

Пояснения к форме

 

1. Лимитно-заборная карта применяется для оформления выдачи материальных запасов со склада воинской части в подразделения при наличии лимитов на выдачу материальных запасов и при условии систематической их выдачи.

2. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материальных запасов (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается подразделению - потребителю материальных запасов, второй - складу воинской части.

3. Отпуск материальных запасов осуществляется складом воинской части при предъявлении представителем подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

4. Начальник склада (заведующий складом, кладовщик) отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материальных запасов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материальных запасов. Сдача складом воинской части лимитно-заборных карт в финансовый орган производится после использования лимита по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053). При этом в лимитно-заборной карте подразделения расписывается начальник склада (заведующий складом, кладовщик), а в лимитно-заборной карте склада - представитель подразделения.

5. Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

 

 

                                                                Типовая межотраслевая форма N М-11
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                       от 30.10.97 г. N 71а

 

                                    ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ N ______

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                                               Типовая межотраслевая форма N М-15
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                      от 30.10.97 г. N 71а

 

                                          НАКЛАДНАЯ N _____
                                   на отпуск материалов на сторону

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                 НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
                                по  приходу продуктов  питания

 

 

                                НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _____
                               по расходу продуктов питания

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                                КНИГА
                                            учета животных

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                               КАРТОЧКА
                         количественно-суммового учета материальных ценностей

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

КНИГА
регистрации боя посуды

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                         МЕНЮ-ТРЕБОВАНИЕ N _____
                                  на выдачу продуктов питания

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

                             ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ КОРМОВ И ФУРАЖА N _____

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

                                              ВЕДОМОСТЬ
                          выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                                            Форма N 5-МЗ

 

                                                   СОГЛАСОВАНА
                                                 с Минфином СССР
                                              от 23.12.87 г. N 41-31

 

                                                     УТВЕРЖДЕНА
                                              приказом Минздрава СССР
                                               от 30.12.87 г. N 1337

 

___________________________
 (наименование учреждения)
___________________________
 (наименование отделения)

 

                           КВИТАНЦИЯ N _____
                 на прием вещей и ценностей от больного
           ________________________________________________,
                        (фамилия, имя, отчество)
           поступившего на лечение "___" __________ 20___ г.

 

N п/п

Наименование вещей (ценностей)

Характеристика

Количество

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вещи (ценности), перечисленные в описи
Сдал   ________________________________________  _______________________
        (подпись больного или сопровождающего)    (расшифровка подписи)
Принял _____________   ___________   ___________________________________
        (должность)     (подпись)           (расшифровка подписи)
Перечисленные в описи вещи (ценности) на ответственное хранение
Принял _____________   ___________   ___________________________________
        (должность)     (подпись)           (расшифровка подписи)
Вещи (ценности) получил полностью
__________________________________   ___________________________________
   (подпись больного  или  лица,           (расшифровка подписи)
   получившего вещи  (ценности)
   для    вручения    больному)
"___" _________ 20___ г.

 

Пояснения к форме

 

1. Квитанция применяется для учета вещей, документов и ценностей, принятых на хранение от больного, поступившего в военно-медицинское учреждение (медицинскую часть, подразделение).

2. Бланки квитанций нумеруются типографским способом, принимаются на учет и хранятся как бланки строгой отчетности.

3. Квитанции на прием вещей, ценностей и документов выписываются каждая отдельно в трех экземплярах дежурной медицинской сестрой приемного отделения в присутствии больного или сопровождающего его лица. Первый экземпляр квитанции передается вместе с вещами, ценностями и документами лицу, материально ответственному за их хранение, второй - прилагается к медицинской книжке (истории болезни) или вручается больному, третий - остается в квитанционной книжке.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

 

 

Унифицированная форма N КО-1
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 г. N 88

 

 

 

_________________________

 

(организация)

 

Коды

 

КВИТАНЦИЯ

Форма

по ОКУД

0310001

 

к приходному кассовому ордеру N _____

_______________________________________________

по ОКПО

 

 

от "___" _________ 20___ г.

(организация)

 

 

 

 

_______________________________________________

 

 

 

Принято от ________________

(структурное подразделение)

 

 

Линия отреза

_________________________

 

Номер документа

Дата составления

Основание: _______________

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

 

 

_________________________

_________________________

 

 

_________________________

Дебет

Кредит

Сумма, руб., коп.

Код

целевого

назначения

 

Сумма ________ руб. _____ коп.

(цифрами)

 

код структурного подразделения

корреспондирующий счет, субсчет

код аналитического учета

_________________________

(прописью)

 

 

 

 

 

 

 

 

_________________________

____________ руб. _____ коп.

 

В том числе _______________

Принято от

____________________________________________________________

_________________________

Основание

___________________________________________________________

"___" _____________ 20___ г.

_______________________________________________________________________

 

Сумма

_______________________________________________________________

М.П. (штампа)

 

(прописью)

 

_______________________________________ руб. ________ коп.

 

Главный бухгалтер ___________

В том числе _____________________________________________________________

 

(подпись)

Приложение: ____________________________________________________________

 

_________________________

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

__________

_______________________

 

 

Кассир _______________

 

(подпись)

(расшифровка подписи)

 

 

(подпись)

Получил кассир

__________

_______________________

 

 

_________________________

 

(подпись)

(расшифровка подписи)

 

 

(расшифровка подписи)

 

Пояснения к форме

 

1. Приходный кассовый ордер применяется для оформления поступления наличных денежных средств в кассу воинской части как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником финансового органа, подписывается начальником финансового органа (должностным лицом, на это уполномоченным).

2. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается начальником финансового органа (должностным лицом, на это уполномоченным) и бухгалтером по кассовым операциям (кассиром), заверяется печатью (штампом) бухгалтера по кассовым операциям (кассира), регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма по ОКУД 0310003) и выдается на руки сдавшему наличные денежные средства, а приходный кассовый ордер остается в кассе воинской части.

3. В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:

в строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции;

в строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)".

4. В приходном кассовом ордере в строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные учетные документы с указанием их номеров и дат составления. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются наличные денежные средства.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                                                   Унифицированная форма N КО-2
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                    от 18.08.98 г. N 88

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0310002

______________________________________________________________________

по ОКПО

 

(организация)

 

 

______________________________________________________________________

 

 

(структурное подразделение)

 

 

 

 

Номер документа

Дата составления

 

 

 

 

                                       РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

 

Дебет,

Кредит

Сумма, руб., коп.

Код целевого назначения

 

 

код структурного подразделения

корреспондирующий счет, субсчет

код аналитического учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Выдать ___________________________________________________________________________________________
                                        (фамилия, имя, отчество)
    Основание: _______________________________________________________________________________________
    Сумма ____________________________________________________________________________________________
                                               (прописью)
________________________________________________________________________________ руб. ___________ коп.
    Приложение: ______________________________________________________________________________________
    Руководитель организации   _______________   _____________   _____________________________________
                                 (должность)       (подпись)            (расшифровка подписи)
    Главный бухгалтер                            _____________   _____________________________________
                                                   (подпись)            (расшифровка подписи)
    Получил __________________________________________________________________________________________
    "___" _________ 20___ г.                     Подпись _____________________________________________
    По _______________________________________________________________________________________________
                       (наименование, номер, дата и место выдачи документа,
______________________________________________________________________________________________________
                             удостоверяющего личность получателя)
    Выдал кассир   ________________   ________________________
                      (подпись)        (расшифровка подписи)

 

Пояснения к форме

 

1. Расходный кассовый ордер применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы воинской части как в условиях ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником финансового органа, подписывается командиром воинской части и, начальником финансового органа или должностными лицами, на это уполномоченными, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма по ОКУД 0310003).

2. В расходном кассовом ордере в строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а в строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные учетные документы с указанием их номеров и дат составления.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                                                   Унифицированная форма N КО-3
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                       от 18.08.98 г. N 88

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0310003

_________________________________________________________________

по ОКПО

 

(организация)

 

 

_________________________________________________________________

 

 

(структурное подразделение)

 

 

 

                                                ЖУРНАЛ
                                  РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ
                                         КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
                                               20__ г.
              ________________                             ____________________________
                 (должность)                                 (фамилия, имя, отчество)

 

Приходный документ

Сумма, руб., коп.

Примечание

Расходный документ

Сумма, руб., коп.

Примечание

дата

номер

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пояснения к форме

 

1. Журнал применяется для регистрации финансовым органом воинской части приходных и расходных кассовых ордеров (формы по ОКУД 0310001, 0310002) или заменяющих их документов (расчетно-платежных (платежных) ведомостей, заявлений на выдачу аванса и др.) до передачи в кассу воинской части.

Расходные кассовые ордера, оформленные на расчетно-платежных (платежных) ведомостях, на выплату денежного довольствия (заработной платы) и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, регистрируются после их выдачи.

2. Приходные и расходные кассовые ордера, оформленные на прием и выдачу денежных документов, регистрируются в журнале отдельно от операций по денежным средствам.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

КНИГА
учета бланков строгой отчетности

 

 

 

 

 

Коды

 

 

Форма по ОКУД

0504045

 

 

Дата открытия

 

 

 

Дата закрытия

 

Учреждение ________________________________________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение ___________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

Условная цена за единицу, руб.

1,00

 

Номер счета

 

 

 

 

Наименование формы строгой отчетности ________________________________

Код формы

 

 

Дата

От кого получено или кому отпущено

Основание (наименование документа, номер и дата)

Приход

Расход (списание)

Остаток

число

месяц

год

количество

серия и номер бланка (вкладыша)

количество

серия и номер бланка (вкладыша)

подпись лица, получившего бланки

количество

серия и номер бланка (вкладыша)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

Итого

 

х

 

х

х

 

х

 

Пояснения к форме

 

1. В книге ведется аналитический учет бланков строгой отчетности по видам, сериям и номерам (по санаторно-курортным путевкам (путевкам) Министерства обороны по количеству дней лечения (пребывания) с указанием даты их получения (выдачи), условной цены (по бланкам трудовых книжек и вкладышей к ним - дополнительно по цене приобретения) и количества.

2. На каждое материально ответственное лицо (бухгалтера по кассовым операциям (кассира), должностное лицо штаба воинской части иди кадрового органа), которым бланки строгой отчетности передаются для использования в установленном порядке, в книге открываются отдельные страницы.

3. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

РЕЕСТР ДЕПОНИРОВАННЫХ СУММ

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0504047

от "___" _________ 20___ г.

Дата

 

Учреждение _______________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение __________________

 

 

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

383

 

Дебет счета

 

Кредит счета

 

 

Структурное подразделение

Номер платежной ведомости

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Сумма

1

2

3

4

5

 

 

 

Итого

 

 

    Главный
    бухгалтер     _________________    _________________________________
                      (подпись)             (расшифровка подписи)
    Кассир        _________________    _________________________________
                      (подпись)             (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.

 

Пояснения к форме

 

1. При наличии в расчетно-платежной (платежной) ведомости невыплаченных сумм денежного довольствия (заработной платы, иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации) составляется реестр депонированных сумм (далее именуется - реестр) с внесением в него каждого лица, не получившего денежное довольствие (заработную плату, иные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации).

2. Реестр заполняется бухгалтером по кассовым операциям (кассиром) на основании расчетно-платежной (платежной) ведомости, в которой против фамилий лиц, не получивших денежное довольствие (заработную плату, иные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации), следует поставить штамп или сделать отметку от руки "Депонировано".

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

РЕЕСТР УЧЕТА ЦЕННЫХ БУМАГ

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0504056

Учреждение ____________________________________________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение _______________________________________________

 

 

Наименование ценной бумаги ______________________________________________

 

 

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

383

_________________________________

 

 

 

(наименование валюты)

 

по ОКВ

 

Номер счета

 

 

N п/п

Операция

Номер и серия ценной бумаги

Остаток

на 1__ 20__ г.

Поступило

Разница между ценой реализации и первоначальной стоимостью

(+; -)

Выбыло

Остаток

на 1__ 20__ г.

наименование

дата

первоначальная стоимость

номинальная стоимость

первоначальная стоимость

номинальная стоимость

цена реализации

первоначальная стоимость

первоначальная стоимость

номинальная стоимость

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела _________  _____________________ Главный бухгалтер   _________   _____________________
                 (подпись)  (расшифровка подписи)                     (подпись)   (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.                          Исполнитель__________ _________ _____________________
                                                            (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 

Пояснение к форме

 

Реестр применяется для аналитического учета операций с финансовыми вложениями в акции и иные формы участия в капитале, в облигации, векселя и иные ценные бумаги, кроме акций, а также операций по переоценке ценных бумаг.

При этом в реестре указываются: порядковый номер, наименование операции, дата, номер и серия ценной бумаги; сумма входящего остатка по первоначальной и номинальной стоимости; сумма выбытия по цене реализации и по первоначальной стоимости; сумма разницы между ценой реализации и первоначальной стоимостью; сумма поступлений по первоначальной и номинальной стоимости; сумма остатка на конец периода соответственно по первоначальной и номинальной стоимости. Суммы отражаются в рублях и в иностранной валюте.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

ЖУРНАЛ
регистрации бюджетных обязательств

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0504064

Дата открытия

 

Дата закрытия

 

Учреждение _______________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение __________________

 

 

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

383

 

Документ

Номер счета бюджетного учета

Сумма

Дата

Примечание

наименование

дата

номер

постановки на учет

снятия с учета

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Исполнитель  ___________  _________  _______________________________
                 (должность)  (подпись)       (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.

 

Пояснения к форме

 

1. Журнал применяется в воинской части для учета бюджетных обязательств текущего финансового года. В журнале указывается основание для принятия обязательства (наименование, дата и номер документа), номер счета бюджетного учета и сумма (в рублях), дата постановки бюджетного обязательства на учет и дата снятия с бюджетного учета.

2. По окончании текущего финансового года в случае, если неисполненные бюджетные обязательства планируются к.исполнению за счет лимитов бюджетных обязательств следующего финансового года, они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала в следующем финансовом году в объеме, запланированном к исполнению в следующем финансовом году.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                       Выдать _____________________________________ руб.
                                        (сумма прописью)
                       Руководитель
                       учреждения        _________ _____________________
                                         (подпись) (расшифровка подписи)
                       Главный бухгалтер _________ _____________________
                                         (подпись) (расшифровка подписи)
                       "___" _________ 20___ г.

 

                               ВЕДОМОСТЬ
               на выдачу денег из кассы подотчетным лицам

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0504501

за __________ 20__ г.

Дата

 

Учреждение _______________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение __________________

 

 

Главный распорядитель (распорядитель) ________

по ППП

 

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

383

 

Кредит счета

"Касса"

 

Дебет счета "Расчеты с подотчетными лицами"

 

Расходный кассовый ордер N

 

Дата

 

 

 

 

 

 

Фамилия,

имя, отчество подотчетного лица

Наименование учреждения, структурного подразделения

Номер счета по дебету

Сумма

Сумма прописью

Расписка в получении

Дополнительные признаки

1

2

3

4

5

6

7

 

 

Итого

 

 

 

 

 

    Сумма прописью   ___________________________________________________
    Исполнитель _____________  ___________  ____________________________
                 (должность)    (подпись)      (расшифровка подписи)
    Кассир      _____________  _________________________________________
                  (подпись)             (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.

 

Пояснения к форме

 

1. Ведомость применяется при выдаче наличных денежных средств на расходы, связанные со служебными командировками, из кассы воинской части в подотчет нескольким лицам в течение одного дня.

2. Каждая законченная ведомость оформляется как расходный кассовый ордер (форма по ОКУД 0310002).

 

КВИТАНЦИЯ N 000000* Серия _____

 

 

 

Коды

Форма 10

по ОКУД

0504510

"___" _________ 20___ г.

Дата

 

Учреждение _______________________________

по ОКПО

 

 

Принято от _____________________________________________________________
                             (фамилия, имя, отчество)
В уплату _______________________________________________________________
                              (вид продукции, услуги)
Источник финансирования ________________________________________________
Сумма __________________________________________________________________
                                    (прописью)

 

___________________________________ руб. ________ коп.

 

 

    Получил  _____________  ___________  _______________________________
              (должность)    (подпись)        (расшифровка подписи)
    Уплатил  __________________________  "____" _______________ 20___ г.
                     (подпись)
М.П.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                КОПИЯ КВИТАНЦИИ N 000000* Серия ________

 

 

 

Коды

Форма 10

по ОКУД

0504510

"___" _________ 20___ г.

Дата

 

Учреждение _______________________________

по ОКПО

 

 

Принято от _____________________________________________________________
                             (фамилия, имя, отчество)
В уплату _______________________________________________________________
                              (вид продукции, услуги)
Источник финансирования ________________________________________________
Сумма __________________________________________________________________
                                    (прописью)

 

___________________________________ руб. ________ коп.

 

 

    Получил  _____________  ___________  _______________________________
              (должность)    (подпись)        (расшифровка подписи)
    Уплатил  __________________________  "____" _______________ 20___ г.
                     (подпись)
М.П.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

 

               КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N 000000* Серия _______

 

 

 

Коды

Форма 10

по ОКУД

0504510

"___" _________ 20___ г.

Дата

 

Учреждение _______________________________

по ОКПО

 

 

Принято от _____________________________________________________________
                             (фамилия, имя, отчество)
В уплату _______________________________________________________________
                              (вид продукции, услуги)
Источник финансирования ________________________________________________
Сумма __________________________________________________________________
                                    (прописью)

 

___________________________________ руб. ________ коп.

 

 

    Получил  _____________  ___________  _______________________________
              (должность)    (подпись)        (расшифровка подписи)
    Уплатил  __________________________  "____" _______________ 20___ г.
                     (подпись)
М.П.

 

Пояснение к форме

 

Квитанция является бланком строгой отчетности и применяется для оформления приема наличных денежных средств бухгалтером по кассовым операциям (кассиром) или уполномоченными в установленном порядке должностными лицами от юридических и физических лиц в том случае, когда не применяются контрольно-кассовые машины.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                          УТВЕРЖДАЮ
                          Руководитель
                          учреждения     _________ _____________________
                                         (подпись) (расшифровка подписи)
                          " "___" _________ 20___ г.

 

                             АКТ N _______
                 о списании бланков строгой отчетности

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0504816

от "___" _________ 20___ г.

Дата

 

Учреждение _______________________________

по ОКПО

 

Материально ответственное лицо ______________

 

 

 

Дебет счета

 

Кредит счета

 

 

    Комиссия в составе _________________________________________________
                            (должности, фамилии, имена, отчества)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________,
________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "__" ___________ 20__ г. N ____,
составила настоящий акт о том, что за период с "__" ____________ 20__ г.
по "___" ___________ 20___ г. подлежат списанию:

 

Бланк строгой отчетности

Причина списания

Дата уничтожения (сжигания)

номер

серия

1

2

3

4

 

 

 

 

 

    Председатель
    комиссии         _____________  ___________  _______________________
                      (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
    Члены комиссии:  _____________  ___________  _______________________
                      (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
                     _____________  ___________  _______________________
                      (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
                     _____________  ___________  _______________________
                      (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
                     _____________  ___________  _______________________
                      (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.

 

Пояснение к форме

 

Акт применяется для списания бланков строгой отчетности:

а) подлежащих брошюрованию в книжки (квитанции, денежные и другие аттестаты, билеты и абонементы, воинские перевозочные документы, другие), с оформлением акта после ревизии финансово-экономической и хозяйственной деятельности воинской части. Уничтожение корешков бланков строгой отчетности по истечении установленных сроков их хранения (не менее 5 лет) осуществляется с оформлением акта, в котором вместо слов "подлежат списанию" указывается "подлежат уничтожению". В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки строгой отчетности;

б) подлежащих выдаче непосредственно их получателям (дипломы, бланки удостоверений, трудовых книжек и вкладышей в них, талонов технического осмотра, государственных жилищных сертификатов, другие), с оформлением акта по мере необходимости на основании документов, подтверждающих передачу бланков их получателям. Списание с бюджетного учета и уничтожение испорченных при заполнении или в иных случаях бланков строгой отчетности осуществляется комиссией воинской части в установленном порядке с оформлением акта.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

ЗАЯВКА N _____
на получение наличных денег

 

 

 

Коды

Форма

по КФД

0510033

от "___" _________ 20___ г.

Дата

 

Наименование клиента _______________________

по ОКПО

 

 

ИНН

 

Номер лицевого счета

 

Наименование

органа Федерального казначейства ____________

 

 

по КОФК

 

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

383

 

    Наличные деньги в сумме _____________________ на основании денежного
чека серия __________ номер __________ дата ____________________________
доверяем получить работнику: ___________________________________________
________________________________________________________________________
                  (должность, фамилия, имя, отчество)
    Документ, удостоверяющий личность: _________________________________
                                           (наименование документа)
N _________________________.
    Выдан ______________________________________________________________
"___" _________ 20___ г.

 

    Руководитель          ________________ ____________________________
                              (подпись)        (расшифровка подписи)
    Главный бухгалтер     ________________ ____________________________
                              (подпись)        (расшифровка подписи)

 

                                  Оборотная сторона формы по КФД 0510033

 

Денежный чек: серия __________ номер __________ дата ___________________

 

          Направление использования наличных денежных средств
                         по денежному чеку

 

N

п/п

Коды бюджетной классификации

Российской Федерации*

Сумма

1

2

3

 

Итого

 

 

* Уполномоченными подразделениями не заполняется.

 

    Сумма прописью _____________________________________________________
    Специальное указание* ______________________________________________
                          (за   счет  бюджетных  средств,   внебюджетных
                          средств или средств во временном распоряжении)
    Исполнитель _____________  ___________  ____________________________
                 (должность)    (подпись)      (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.

 

______________________________

* Заполняется только уполномоченными подразделениями.

 

Пояснения к форме

 

1. Заявка на получение наличных денег (далее именуется - заявка) представляется воинской частью - получателем средств (далее именуется - получатель средств) в орган казначейства накануне дня получения наличных денежных средств в двух экземплярах.

Одновременно с заявкой получатель средств представляет в орган казначейства денежный чек, оформленный отдельно на каждую заявку. Заявка представляется получателем средств в форме электронного документа с применением электронной цифровой подписи (далее именуется - электронный вид) при наличии электронного документооборота между получателем средств и органом казначейства в соответствии с договором об обмене электронными документами либо на бумажном носителе с одновременным представлением информации в электронном виде без электронной цифровой подписи (далее именуется - бумажный носитель). Если заявка представляется получателем средств на бумажном носителе, то, в порядке исключения, она может быть представлена получателем средств по факсимильной связи накануне дня получения наличных денежных средств с последующим представлением ее на бумажном носителе вместе с денежным чеком в день получения наличных денежных средств.

2. В заявке указываются показатели бюджетной классификации Российской Федерации, соответствующие целям получения наличных денежных средств по данному денежному чеку, и суммы.

В заявке с номером лицевого счета для учета операций со средствами во временном распоряжении показатели бюджетной классификации Российской Федерации не указываются.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                                                           Утвержден
                                                                    письмом Минфина России
                                                                от 07.04.04 г. N 03-01-01/11-125

 

                                                 АКТ
                           приемки-передачи кассовых и фактических расходов
                                при реорганизации бюджетных учреждений

 

 

 

Коды

Форма по КФД

0512095

от "___" _________ 20___ г.

Дата

 

Учреждение, принимающее расходы _________________________________________

по РПБС

 

Учреждение, передающее расходы __________________________________________

по РПБС

 

Наименование органа Федерального казначейства

по месту открытия лицевого счета учреждения,

принимающего расходы ___________________________________________________

 

 

по КОФК

 

Наименование органа Федерального казначейства

по месту открытия лицевого счета учреждения,

передающего расходы ____________________________________________________

 

 

по КОФК

 

Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака)

по ОКЕИ

383

 

    Основание для передачи расходов: _________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________

 

Коды расходов, передаваемых учреждением (по счету)

Коды расходов, принимаемых учреждением к учету

Остаток на начало года

Кассовые расходы

Фактические расходы

по ППП

по ФКР

по КЦСР

по КВР

по ЭКР

по ППП

по ФКР

по КЦСР

по КВР

по ЭКР

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

Передающая сторона:                                 Принимающая сторона:
Руководитель                                        Руководитель
учреждения  ___________   _______________________   учреждения   ___________   _______________________
             (подпись)     (расшифровка подписи)                  (подпись)     (расшифровка подписи)
Главный                                             Главный
бухгалтер   ___________   _______________________   бухгалтер    ___________   _______________________
             (подпись)     (расшифровка подписи)                   (подпись)    (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.                            "___" _________ 20___ г.

 

Пояснения к форме

 

1. Акт применяется для передачи кассовых и фактических расходов при реорганизации воинских частей.

2. Акт составляется передающей воинской частью на основании данных бюджетного учета.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                                                            Утвержден
                                                                 письмом Федерального казначейства
                                                              от 07.09.05 г. N 42-7.1-01/5.1-260

 

                                                 АКТ
                       приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств
                                при реорганизации бюджетных учреждений

 

 

 

Коды

Форма

по КФД

 

от "___" _________ 20___ г.

Дата

 

Учреждение, принимающее расходы ________________________________________

по РПБС

 

Учреждение, передающее расходы _________________________________________

по РПБС

 

Наименование органа Федерального казначейства

по месту открытия лицевого счета учреждения,

принимающего расходы __________________________________________________

 

 

по КОФК

 

Наименование органа Федерального казначейства

по месту открытия лицевого счета учреждения,

передающего расходы ___________________________________________________

 

 

по КОФК

 

Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака)

по ОКЕИ

383

 

    Основание для передачи обязательств: _____________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________

 

 

 

Коды расходов, передаваемых учреждением (по счету)

Коды расходов, принимаемых учреждением к учету

Принятые на учет бюджетные обязательства с начала года

по ППП

по ФКР

по КЦОР

по KBP

по ЭКР

по ППП

по ФКР

по КЦСР

по КВР

по ЭКР

учтено

исполнено

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

Передающая сторона:                                 Принимающая сторона:
Руководитель                                        Руководитель
учреждения  ___________   _______________________   учреждения   ___________   _______________________
             (подпись)     (расшифровка подписи)                  (подпись)     (расшифровка подписи)
Главный                                             Главный
бухгалтер   ___________   _______________________   бухгалтер    ___________   _______________________
             (подпись)     (расшифровка подписи)                   (подпись)    (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.                            "___" _________ 20___ г.

 

Пояснения к форме

 

1. Акт применяется для передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации воинских частей.

2. Акт составляется передающей воинской частью на основании данных бюджетного учета.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

 

Форма N 17-МЗ

 

 

 

Согласована
с Минфином СССР
23.12.87 г. N 41-31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Утверждена
приказом Минздрава СССР
от 30.12.87 г. N 1337

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_________________________________________________

 

__________________________________

(наименование учреждения)

 

(наименование учреждения)

ОРДЕР N ______

 

КВИТАНЦИЯ

от "__"____ 20__ г.

Линия отреза

к ордеру N ____
на прием денег и
денежных документов
от больного на хранение

на прием денег и
денежных документов
от больного на хранение

Номер историй болезни: ______________________________________

Номер истории болезни:

Принято от ____________________________________

__________________________________

__________________________________________________

Принято от _________________________

__________________________________________________

___________________________________

__________________________________________________

___________________________________

___________________________________ руб. ________коп.

___________________________________

__________________________________________________

___________________________________

(сумма прописью)

___________________________________

Сдал

____________

___________________________

___________________ руб. ________ коп.

 

(подпись)

(расшифровка подписи)

 

 

 

 

________________________________

 

 

(сумма прописью)

Принял

________________

_______________________

 

 

 

(должность)

(подпись)

 

"___" ____________ 20___ г.

__________________________________________________

 

 

(расшифровка подписи)

 

Сдал ______________________________

 

 

(подпись)

Принял кассир

 

___________________________________

 

 

(расшифровка подписи)

_____________

__________________________________

 

 

(подпись)

(расшифровка подписи)

 

Принял ____________________________

Номер приходного кассового ордера:

 

___________________________________

 

 

(должность)

(подпись)

__________________________________________________

 

 

 

 

__________________________________

"___" ___________ 20___ г.

 

(расшифровка подписи)

 

Пояснения к форме

 

1. Ордер применяется для приема наличных денежных средств и денежных документов, принятых от больных на хранение.

2. Ордер выписывается дежурной медицинской сестрой в одном экземпляре, квитанция к ордеру выдается больному. Прием наличных денежных средств и денежных документов от больного на хранение оформляется отдельными ордерами.

3. В ордер вписывается количество принятых наличных денежных средств и денежных документов, указываются серия, номер, год выпуска и стоимость денежного документа цифрами и общая сумма прописью.

4. Передача из приемного отделения в кассу наличных денежных средств и денежных документов, принятых от больного на хранение, оформляется квитанцией (форма по ОКУД 0504510) в установленном порядке.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

КНИГА
аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0504048

Дата

открытия

 

Дата

закрытия

 

Учреждение ____________________________________________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение _______________________________________________

 

 

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

383

 

Табельный номер

Фамилия, имя, отчество

Отнесено на счет депонентов(кредит)

Выплачено (дебет)

месяц, год

платежная ведомость

сумма

номер счета бюджетного учета

номер расходного кассового ордера

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого за месяц

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого с начала года

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пояснения к форме

 

1. Книга применяется для учета депонированных сумм по денежному довольствию, заработной плате и иным выплатам, установленным законодательством Российской Федерации.

Записи в книге производятся по каждому депоненту, при необходимости - с указанием структурного подразделения.

В соответствующих графах 3 - 5 должны быть указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера расчетно-платежных (платежных) ведомостей и суммы, а в графах 7 - 19 - против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера (форма по ОКУД 0310002) и выплаченная сумма.

2. В конце месяца в книге подсчитываются итоги по графам 5, 8 - 19 и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                                                           УТВЕРЖДАЮ
                                                        Отчет в сумме ________________________________
                                                        ______________________________________________
                                                                        (прописью)
                                                        Руководитель
                                                        учреждения     _________ _____________________
                                                                       (подпись) (расшифровка подписи)
                                                        "___" _________ 20___ г.

 

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N 

 

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0504049

от "___" _________ 20___ г.

Дата

 

Учреждение ____________________________________________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение _______________________________________________

 

 

Подотчетное лицо _________________________________________________

Табельный номер

 

 

Должность _______________________________________   Назначение аванса ________________________________

 

Наименование

Сумма

 

Бухгалтерская запись

Сумма,

показателя

в руб., коп.

в валюте

дебет

кредит

руб., коп.

Предыдущий аванс:

 

 

1

2

3

остаток

 

 

 

 

 

перерасход

 

 

 

 

 

Получен аванс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого получено

 

 

 

 

 

Израсходовано

 

 

 

 

 

Остаток

 

 

 

 

 

Перерасход

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

Приложение: __________________________ документов

Отчет проверен. К утверждению в сумме,

на _______ листах.

руб., коп.

 

 

Целесообразность произведенных

расходов подтверждаю

 

 

 

Главный

бухгалтер

 

 

Руководитель

структурного

подразделения _____________________     ____________________

__________

______________________

 

(подпись)

(расшифровка подписи)

Бухгалтер

_________

______________________

 

(подпись)

(расшифровка подписи)

 

(подпись)

(расшифровка подписи)

 

                           Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

 

Номер счета

бюджетного учета

Внесение остатка

Выдача перерасхода

Кассовый ордер

в руб., коп.

в валюте

в руб., коп.

в валюте

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

    Бухгалтер-кассир      _________________    _____________    ______________________________________
                             (должность)         (подпись)               (расшифровка подписи)
от "___" _________ 20___ г.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                                             линия отреза

 

Расписка.

Принят к проверке от

____________________________________________

 

 

(фамилия, имя, отчество подотчетного лица)

 

авансовый отчет:

номер

 

дата

 

 

 

 

 

 

 

 

на сумму, руб., коп.

 

 

 

 

 

 

 

 

количество документов

 

 

 

 

 

                              Бухгалтер    ____________    ___________________________________________
                                             (подпись)                (расшифровка подписи)

 

"___" _________ 20___ г.

 

2-я страница формы по ОКУД 0504049

 

N п/п

Документ

Кому, за что и по какому документу уплачено

Сумма расхода

Бухгалтерская запись

дата

номер

по отчету

принятая к учету

дебет

кредит

в руб., коп.

в валюте

в руб., коп.

в валюте

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Израсходовано, всего,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

руб., коп.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Остаток,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

руб., коп.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перерасход,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

руб., коп.

 

 

 

 

 

 

 

    Подотчетное лицо    _____________________    _____________________________________________________
                               (подпись)                            (расшифровка подписи)

 

Пояснения к форме

 

1. Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне и заполняют графы 1 - 6 на оборотной стороне авансового отчета о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

2. В финансовом органе авансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления и наличия документов, целевого расходования средств и заполняются графы 7 - 10 оборотной стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принимаемых финансовым органом к учету. Проверенные авансовые отчеты утверждаются командиром воинской части.

3. Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублях по курсу Банка России. Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в авансовом отчете в рублевом эквиваленте производится по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета командиром воинской части.

4. Суммы полученного аванса приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бюджетного учета.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

КАРТОЧКА N ________
учета средств и расчетов

 

 

 

Коды

Формы

по ОКУД

0504051

за __________ 20__ г.

Дата

 

Учреждение ____________________________________________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение _______________________________________________

 

 

Наименование дебитора (кредитора) ________________________________________

по ОКПО

 

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

383

 

Номер счета

 

 

Дата

Номер ж/о

Содержание операции

Сумма

Остаток

по дебету

по кредиту

по дебету

по кредиту

1

2

3

4

5

6

7

 

 

Итого

 

 

 

 

 

    Исполнитель    _________________    _______________    ___________________________________________
                      (должность)          (подпись)                  (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.

 

Пояснения к форме

 

1. Карточка применяется для аналитического учета бухгалтерских операций с финансовыми активами и обязательствами в разрезе счетов бюджетного учета (при необходимости в разрезе дебиторов и кредиторов): по движению денежных средств, находящихся на счетах воинских частей; по движению денежных документов; расчетов с юридическими и физическими лицами; расчетов с поставщиками по выданным авансам, за поставленные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги); расчетов с дебиторами по доходам; расчетов с подотчетными лицами; расчетов по суммам выявленных недостач и хищений материальных ценностей и иного имущества; расчетов по удержаниям из денежного довольствия (заработной платы) и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации; расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат, переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения законодательства Российской Федерации о пенсиях и пособиях, а также в иных случаях, предусмотренных Руководством о финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации.

2. Карточка открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи производятся не позднее следующего дня после совершения операции.

3. В конце месяца в карточке подсчитываются итоги по остаткам.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

КАРТОЧКА
учета выданных ссуд (кредитов)

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0504057

на "___" _________ 20___ г.

Дата

 

Учреждение ___________________________________________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение ______________________________________________

 

 

Получатель ___________________________________________________________

 

 

Вид ссуды (кредита) ____________________________________________________

 

 

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

383

 

________________________

 

 

 

 

(наименование валюты)

 

по ОКВ

 

 

Раздел I. Погашение ссуд (кредитов)

 

Целевое назначение ссуды (кредита)

Документ

(основание для выдачи ссуды (кредита)

Срок погашения ссуды (кредита)

Остаток на

начало месяца

(дебет)

Выдано

Погашено

Прочие операции

Остаток на конец месяца

(дебет)

номер счета

 

номер счета

 

номер счета

 

в рублях

в валюте

дата, номер документа

сумма

дата, номер документа

сумма

дата, номер документа

сумма

в рублях

в валюте

наименование

дата

номер

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

x

 

 

x

 

 

x

 

 

 

 

 

2-я страница формы по ОКУД 0504057

 

Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование ссудой (кредитом)

 

Документ

(основание для выдачи ссуды - (кредита)

Номер счета

Установленный процент, %

Остаток на начало месяца

Начислено

Уплачено

Остаток на конец месяца

по дебету

по кредиту

по дебету

по кредиту

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

дата уплаты

дата, номер документа

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

наименование

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

x

x

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела _________  _____________________ Главный бухгалтер   _________   _____________________
                 (подпись)  (расшифровка подписи)                     (подпись)   (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.                          Исполнитель__________ _________ _____________________
                                                            (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 

Пояснения к форме

 

1. В карточке, открытой каждому получателю, учитывается движение и задолженность по выданным из бюджета кредитам, ссудам, а также по процентам за пользование ссудами (кредитами), начисленным штрафам, пеням. Карточка заполняется по мере совершения операций в рублях и в иностранной валюте.

2. В разделе I "Погашение ссуд (кредитов)" отражаются: целевое назначение выданной ссуды (кредита), категории задолженности; срок погашения выданной ссуды (кредита); остаток непогашенной ссуды (кредита) на начало текущего месяца; сумма выданной (перечисленной) ссуды (кредита) в течение месяца; суммы поступивших или зачтенных средств в погашение основной суммы долга в течение месяца, прочие операции (по списанию, реструктуризации, переоценке), выводится остаток непогашенной ссуды (кредита) на конец месяца.

3. В разделе II "Проценты (штрафы, пени) за пользование ссудой (кредитом)" отражается: установленная ставка за пользование ссудой (кредитом); остаток на начало месяца начисленных процентов за пользование ссудой (кредитом), штрафов, пеней; превышение начисленных процентов, штрафов, пеней над уплаченными (по дебету); превышение уплаченных процентов за пользование ссудой (кредитом), штрафов, пеней за текущий месяц согласно заключенным договорам (по кредиту); суммы начисленных процентов за пользование ссудой (кредитом), штрафов, пеней за текущий месяц; дата, установленная для уплаты начисленных процентов, штрафов, пеней; сумма уплаченных (погашенных) процентов, штрафов, пеней в течение месяца.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

КАРТОЧКА-СПРАВКА

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0504417

Учреждение ____________________________________________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение _______________________________________________

 

 

Фамилия, имя, отчество _____________________________________________

Табельный номер

 

 

Дата рождения

Квалификация, категория

Образование

Звание или ученая степень

Стаж работы

Основной

оклад

(ставка)

Количество

Группа инвалидности

Дата выхода на пенсию

детей

иждивенцев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отметки о приеме на работу и переводах

 

Приказ

Наименование подразделения

Должность

Заработная плата

Виды и суммы постоянных начислений заработной платы, надбавок, доплат и т.д.

дата

номер

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сведения об использовании отпусков

Виды и суммы постоянных удержаний

 

приказ

за период

начало и конец

количество дней

документ (основание)

вид удержания

дата

первого

удержания

дата последнего удержания

размер удержания, руб., коп.

в пользу кого удержано

адрес

(расчетный счет)

дата

номер

наименование

дата и номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2-я страница формы по ОКУД 0504417

 

Наименование показателя

Код строки

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

 

 

итого

 

 

итого

 

 

итого

 

 

итого

 

 

итого

 

 

итого

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Отработано дней

01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего начислено

02

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

в том числе по видам:

03

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

04

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

05

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

06

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

07

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

08

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

09

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего удержано

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

в том числе по видам:

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сумма к выдаче

24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3-я страница формы по ОКУД 0504417

 

Наименование показателя

Код строки

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

 

 

итого

 

 

итого

 

 

итого

 

 

итого

 

 

итого

 

 

итого

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Отработано дней

25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего начислено

26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

в том числе по видам:

27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего удержано

37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

в том числе по видам:

38

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

39

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

40

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

42

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

43

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

44

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

45

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сумма к выдаче

46

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель   _________________   _____________   _________________________   "___" _________ 20___ г.
                 (должность)        (подпись)       (расшифровка подписи)

 

4-я страница формы по ОКУД 0504417

 

 

МЕСТО ДЛЯ ПОДКЛЕЙКИ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТОВ

 

 

Пояснения к форме

 

1. Карточка-справка применяется для отражения сведений о работнике (дата рождения, квалификация, категория, образование и другие), отметок о приеме на работу и переводах, об использовании отпусков и других сведений.

Кроме указанных сведений, ежемесячно отражаются количество отработанных дней, суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче. Карточка-справка является основанием для составления расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 0504401).

2. В необходимых случаях карточка-справка может использоваться для получения сведений о суммах начисленной и выплаченной заработной платы по каждому получателю.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                                                                                                   УТВЕРЖДАЮ
                                                                                                 Руководитель
                                                                                                 учреждения     _________ _____________________
                                                                                                                (подпись) (расшифровка подписи)
                                                                                                 "____" ___________ 20___ г.

 

ТАБЕЛЬ
учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0504421

за __________ 20__ г.

Дата

 

Учреждение _________________________________________________________________________________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение ____________________________________________________________________________________

 

 

 

 

 

Количество рабочих дней в месяце

 

Номер счета

 

 

Условные обозначения:

Наименование показателя

Код

 

Наименование показателя

Код

Выходные и праздничные дни

В

 

Неявки с разрешения администрации

А

Работа в ночное время

Н

 

Выходные по учебе

ВУ

Выполнение гособязанностей

Г

 

Отпуск по учебе

ОУ

Очередные и дополнительные отпуска

О

 

Замещение в 1 - 3 классах

ЗН

Нетрудоспособность

Б

 

Замещение в группах продленного дня

ЗП

Отпуск в связи с родами

Р

 

Замещение в 4 - 11 классах

ЗС

Часы сверхурочной работы

С

 

Работа в праздничные дни

РП

Прогулы

П

 

Фактически отработанные часы

Ф

Командировки

К

 

Дни явок

Я

 

2-я страница формы по ОКУД 0504421

 

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность (предмет)

Числа месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3-я страница формы по ОКУД 0504421

 

Дни (часы) явок

Категория

Табельный номер

Стоимость 1-го дня (часа), руб., коп.

Сторно начислений

Вид оплаты

налогоплательщика

персонала

вид оплаты

сумма, руб., коп.

дни (часы) неявок

 

 

 

 

 

часы

сумма, руб., коп.

часы

сумма, руб., коп.

часы

сумма, руб., коп.

часы

сумма, руб., коп.

часы

сумма, руб., коп.

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вкладной лист к форме по ОКУД 0504421

 

Дни (часы) неявок

Категория

Табельный номер

Стоимость 1-го дня (часа), руб., коп.

Сторно начислений

Вид оплаты

налогоплательщика

персонала

вид оплаты

сумма, руб., коп.

дни (часы) неявок

 

 

 

 

 

часы

сумма, руб., коп.

часы

сумма, руб., коп.

часы

сумма, руб., коп.

часы

сумма, руб., коп.

часы

сумма, руб., коп.

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оборотная сторона вкладного листа формы по ОКУД 0504421

 

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность (предмет)

Числа месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель   _________________   _____________   _________________________   "___" _________ 20___ г.
                 (должность)        (подпись)       (расшифровка подписи)

 

Пояснения к форме

 

1. Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

2. Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по воинской части в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).

3. Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

4. Записи в табель и исключение из табеля лиц гражданского персонала должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

5. В табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждое лицо гражданского персонала, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же лица гражданского персонала в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия лица гражданского персонала в табеле повторяется два раза.

6. В конце месяца лицом гражданского персонала, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

7. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в финансовый орган воинской части для проведения расчетов по соответствующим графам (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения табеля командиром воинской части он используется для составления расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 0504401).

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ N _____
об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

 

 

 

Коды

 

Форма по ОКУД

0504425

от "___" _________ 20___ г.

Дата

 

Учреждение ____________________________________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение _______________________________________

 

 

Главный распорядитель (распорядитель) ____________________________

по ППП

 

Фамилия, имя, отчество __________________________________________

Табельный номер

 

Вид отпуска (увольнения и др. случаев) ______________________________

 

 

Основание: ____________________________________________________

 

 

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

383

 

 

 

 

 

 

 

Количество расчетных дней

Отпуск предоставлен за период

 

 

 

 

 

Основного отпуска

Дополнительного отпуска

 

Всего

с

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отпуск предоставляется

(увольняется)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

с

 

по

 

 

 

 

 

 

Заработная плата по месяцам

 

Год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего за год

Месяцы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кол-во дней

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сумма - всего

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Главный бухгалтер   _____________   _________________________
                      (подпись)       (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.

 

2-я страница формы по ОКУД 0504425

 

Начислено заработной платы

 

Наименование показателя

Код строки

Заработная плата по видам источников

Всего

номер счета

 

номер счета

 

номер счета

 

дни

сумма

дни

сумма

дни

сумма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Месяцы:

01

 

 

 

 

 

 

 

 

02

 

 

 

 

 

 

 

 

03

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

за расчетные месяцы

04

 

 

 

 

 

 

 

Средний заработок:

месячный

05

x

 

x

 

x

 

 

дневной

06

x

 

x

 

x

 

 

Сумма за отпуск за текущий месяц (наименование)

07

 

 

 

 

 

 

 

Сумма за отпуск за будущий месяц (наименование)

08

 

 

 

 

 

 

 

Итого за отпуск

09

 

 

 

 

 

 

 

Заработная плата за текущий месяц (наименование)

10

 

 

 

 

 

 

 

Всего начислено (сумма строк 09 и 10)

11

 

 

 

 

 

 

 

 

3-я страница формы по ОКУД 0504425

 

Удержано из заработной платы

 

Наименование показателя

Код

строки

Налог на доходы физических лиц по видам источников

Другие удержания

Выплаченная заработная плата

Всего

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Удержания

01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

К выплате

 

руб.

 

коп.

 

по платежной ведомости (расходному ордеру)

 

N ________ от "___" _________ 20___ г.

 

Дебет счета

 

Кредит счета

 

 

Исполнитель _____________  ___________  ____________  Проверил руководитель ___________  ______________
             (должность)    (подпись)   (расшифровка  группы учета           (подпись)    (расшифровка
                                          подписи)                                          подписи)

 

Пояснения к форме

 

1. Записка-расчет применяется для расчета среднего заработка для определения сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Сведения о виде отпуска, дате начала и конца отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняются на основании приказа. Номер записки-расчета соответствует номеру приказа, являющегося основанием для предоставления отпуска.

3. В заголовочной части записки-расчета заполняются все необходимые реквизиты. Далее указывается, за какой период предоставляется отпуск и в каком периоде времени он будет предоставлен.,

В таблице "Количество расчетных дней" следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.

Таблица "Заработная плата по месяцам" заполняется на основании карточки-справки (форма по ОКУД 0504417). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев. Сумма годового заработка и количество фактически отработанных дней за год из графы "Всего за год" переносится на страницу 2 строки 04 "Итого за расчетные месяцы" в соответствующие графы.

В таблице для расчета начисленной заработной платы строки 01, 02, 03 заполняются, когда расчетный период составляет 3 месяца. Количество отработанных дней и сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде заполняются на основании карточки-справки с учетом положений, установленных законодательством о труде.

Показатели "дни" и "сумма" в строке 04 равны сумме показателей в строках 01, 02, 03 соответствующих граф.

Показатель "Средний заработок месячный" в строке 05 определяется путем деления суммы в строке 04 "Итого за расчетные месяцы" на 12 месяцев или на 3 месяца (в зависимости от продолжительности расчетного периода).

Показатель "Средний заработок дневной" в строке 06 определяется путем деления суммы в строке 04 на количество дней в строке 04 соответствующих граф.

Сумма за отпуск за текущий месяц в строке 07 и за будущий месяц в строке 08 определяется путем умножения среднего дневного заработка, указанного в строке 06 графы 9, на количество дней отпуска, приходящихся соответственно на текущий и будущий месяцы.

Сумма в строке 09 "Итого за отпуск" должна быть равна сумме строк 07 и 08.

В строке 10 "Заработная плата за текущий месяц" отражается заработная плата за фактически отработанное время в текущем месяце до наступления отпуска на основании карточки-справки.

Показатели в графе 9 "Всего" определяются путем суммирования граф 4, 6, 8 по каждой строке (01 - 11).

В таблице для расчета "Удержано из заработной платы" сумма налога на доходы (графы 3 - 5) определяется путем умножения суммы со страницы 2 в строке 11 "Всего начислено" за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника.

Показатели граф 6 - 9 "Другие удержания" и графы 10 "Выплаченная заработная плата" заполняются на основании карточки-справки.

Сумма в графе 11 "Всего" равна сумме граф 3 - 10.

Сумма к выплате определяется как разность графы 9 в строке 11 на странице 2 "Всего начислено" и графы 11 в строке 01 на странице 3 "Удержано из заработной платы".

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

                                                                            ТАБЕЛЬ
                                                                    учета посещаемости детей

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0504608

за __________ 20__ г.

Дата

 

Учреждение ___________________________________________________________________________________________________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение ______________________________________________________________________________________________________

 

 

Вид расчета ___________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Режим работы _________________________________________________________________________________________________________________

 

 

 

Фамилия,

имя ребенка

Номер счета

Плата по ставке

Дни посещения

Пропущено дней

Дни посещения, подлежащие оплате

Причины непосещения (основание)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

всего

в том числе засчитываемых

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего отсутствует детей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель учреждения   ___________   _________________________
                           (подпись)      (расшифровка подписи)
Воспитатель               ___________   _________________________
                           (подпись)      (расшифровка подписи)          "____"_______________20___ г.

 

Пояснение к форме

 

Табель служит для учета посещаемости детей в детских дошкольных учреждениях для последующего начисления сумм, причитающихся к.уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком детского дошкольного учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой "Н", выходные дни - буквой "В". Табель подписывается воспитателем и руководителем детского дошкольного учреждения.

 

 

                                                                   Унифицированная форма N ИНВ-2
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                       от 18.08.98 г. N 88

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                                                  Унифицированная форма N ИНВ-8
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                       от 18.08.98 г. N 88

АКТ
инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                                                  Унифицированная форма N ИНВ-8а
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                     от 18.08.98 г. N 88

 

                                       ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
                    драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах,
                 сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                                                 Унифицированная форма N ИНВ-23
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                      от 18.08.98 г. N 88

 

                                                ЖУРНАЛ
                 учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений)
                                     о проведении инвентаризации

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                                                 Унифицированная форма N ИНВ-24
                                                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                                      от 18.08.98 г. N 88

 

                                                 АКТ
               о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

                                   Унифицированная форма N ИНВ-25
                            Утверждена постановлением Госкомстата России
                                      от 18.08.98 г. N 88

 

                                 ЖУРНАЛ
                       учета контрольных проверок
                 правильности проведения инвентаризаций

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N _____
остатков на счетах учета денежных средств

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N _____
задолженности по бюджетным ссудам (кредитам)

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N _____
расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N _____
расчетов по доходам

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

ВЕДОМОСТЬ
РАСХОЖДЕНИЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ N ______

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

РЕЕСТР N _____
сдачи документов

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

МНОГОГРАФНАЯ КАРТОЧКА

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

КНИГА
учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

 

ГЛАВНАЯ КНИГА

 

Утратила силу с 13 ноября 2020 г. - Приказ Министра обороны РФ от 13 ноября 2020 г. N 601

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ N 

 

 

по ________________________________________________

 

 

 

Коды

Форма

по ОКУД

0504071

за __________ 20__ г.

 

Дата

 

Учреждение ____________________________________________________________

по ОКПО

 

Структурное подразделение _______________________________________________

 

 

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

383

 

Документ

Наименование показателя

Содержание операции

Остаток на начало периода

Номер счета

Сумма

Остаток на конец периода

дата

номер

наименование

по дебету

по кредиту

дебет

кредит

по дебету

по кредиту

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

x

x

 

 

 

 

 

Обороты для главной книги

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Количество листов приложений

 

 

 

 

 

 

Главный бухгалтер_________ _____________________ Исполнитель _________ _________ _____________________
                 (подпись) (расшифровка подписи)           (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"___" _________ 20___ г.

 

Пояснения к форме
Для всех журналов операций

 

1. Журналы операций формируются на основании единой формы, в которую записываются дата, номер и наименование создаваемого документа.

2. Журналы операций открываются перенесением остатков на начало месяца, в них отражаются обороты за весь месяц, выводятся остатки на конец месяца и формируются обороты для переноса в главную книгу (форма по ОКУД 0504072).

3. При заполнении журналов операций N 3 расчетов с подотчетными лицами (форма по ОКУД 0504071), N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками (форма по ОКУД 0504071), N 5 расчетов с дебиторами по доходам (форма по ОКУД 0504071) в случае если аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов (форма по ОКУД 0504051), графы 6 и 7 и графы 11 и 12 могут не заполняться.

4. Журналы операций подписываются начальником финансового органа и исполнителем, составившим журнал операций,

 

Журнал операций N 1
по счету "Касса"
(форма по ОКУД 0504071)

 

1. Применяется для учета движения наличных денежных средств в кассе воинской части.

2. Записи в журнале операций производятся ежедневно на основании кассового отчета бухгалтера по кассовым операциям (кассира) по видам валют.

 

Журнал операций N 2
с безналичными денежными средствами
(форма по ОКУД 0504071)

 

1. Применяется для отражения движения средств по счетам 020100000 "Денежные средства учреждения" (за исключением счетов 020104000 "Касса" и 020105000 "Денежные документы"), 020400000 "Финансовые вложения", 021003000 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств", 030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение", соответствующим счетам аналитического учета счетов 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" и 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов".

2. Учет операций по движению денежных средств в иностранных валютах ведется в валюте Российской Федерации по курсу Банка России на дату совершения операций в иностранной валюте. Переоценка денежных средств в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату.

3. Записи в журнале операций производятся на основании ежедневных выписок по лицевому счету (счету), открытому в органе казначейства (кредитной организации), с приложенными к ним первичными учетными документами.

4. Журнал операций составляется по каждому лицевому счету (счету), открытому в органе казначейства (кредитной организации).

 

Журнал операций N 3
расчетов с подотчетными лицами
(форма по ОКУД 0504071)

 

1. Применяется для отражения движения средств по счету 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" на основании авансовых отчетов (форма по ОКУД 0504049), приходных (расходных) кассовых ордеров (формы по ОКУД 0310001, 0310002). В каждой строке графы 4 записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса, произведенного расхода, поступившего остатка неиспользованного аванса.

2. При отражении сумм в иностранной валюте следующей строкой показывается сумма в валюте Российской Федерации, при этом в графе 4 производится запись: "в рублевом эквиваленте".

 

Журнал операций N 4
расчетов с поставщиками и подрядчиками
(форма по ОКУД 0504071)

 

1. Журнал операций формируется по поставщикам и подрядчикам и применяется для учета производимых с ними расчетов. Журнал операций составляется на основании платежных документов, первичных учетных документов на получение материальных ценностей (счетов на оплату, актов приема-сдачи выполненных работ, оказанных услуг).

2. В графе 4 записываются наименования поставщиков и подрядчиков.

 

Журнал операций N 5
расчетов с дебиторами по доходам
(форма по ОКУД 0504071)

 

1. Применяется для учета операций по начислению доходов администраторами поступлений в бюджеты Российской Федерации на основании первичных учетных документов по начислению и поступлению доходов, расчетам, предоставляемым органом казначейства.

2. В графе 4 указывается наименование дебитора: наименование учреждения (организации) - для юридического лица; фамилия, имя, отчество - для физического лица.

 

Журнал операций N 6
расчетов по оплате труда
(форма по ОКУД 0504071)

 

1. Журнал операций составляется на основании свода расчетно-платежных (платежных) ведомостей на выплату денежного довольствия (заработной платы) и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации.

2. Своды ведомостей по операциям за счет средств федерального бюджета составляются отдельно от операций со средствами, полученными из внебюджетных источников.

 

Журнал операций N 7
по выбытию и перемещению нефинансовых активов
(форма по ОКУД 0504071)

 

1. Применяется для учета:

операций по выбытию и перемещению объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов;

операций по отражению сумм начисленной за месяц амортизации (по основным средствам и нематериальным активам);

операций по выбытию из эксплуатации и перемещению внутри воинской части материальных запасов;

операций по счету 010600000 "Вложения в нефинансовые активы";

операций по счету 010700000 "Нефинансовые активы в пути".

Записи производятся на основании соответствующих первичных учетных документов.

2. В графе 4 указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица (наименование воинской части или организации, не относящейся к Министерству обороны).

 

Журнал операций N 12
по прочим операциям
(форма по ОКУД 0504071)

 

Применяется для учета операций с денежными документами, а также по прочим операциям, не отраженным в журналах операций N 1 - 11.