Методические указания по порядку составления отчета по форме N Ф-14 "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления". Раздел 2. Численность (графы 3-5)

Методические указания
по порядку составления отчета по форме N Ф-14 "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления" Раздел 2. Численность (графы 3-5)

1. Общие положения

1.1 Отчет по форме N Ф-14 составляется территориальными органами Роснедвижимости по субъектам Российской Федерации по состоянию на 01 число месяца, следующего за отчетным периодом, и представляется ежеквартально, не позднее 05 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

1.2 Тип представления информации - нарастающим итогом с начала года.

1.3 Отчетные показатели - численность, указывается в единицах.

1.4 Отчет подписывают руководитель и главный бухгалтер территориального органа Роснедвижимости по субъекту Российской Федерации.

Указываются также:

Ф.И.О., должность, телефон ответственного исполнителя;

дата составления отчета;

дата отправки отчета в Центральный аппарат Роснедвижимости;

подпись отправителя;

дата получения протокола об успешной сдаче отчета в Роснедвижимость.

1.5 Копии каждого отчета с наличием вышеуказанных сведений территориальный орган Роснедвижимости по субъекту Российской Федерации хранит в деле в соответствии с номенклатурой дел.

1.6 Получение отчета подтверждается протоколом.

2. Порядок заполнения

В графе 3 "Утверждено штатных единиц по должностям в штатном расписании на отчетную дату" во всех строках показывается количество штатных единиц по должностям в штатном расписании территориального органа, утвержденном на отчетную дату.

В графе 4 "Фактически замещено штатных единиц на отчетную дату" по всем строкам показывается количество фактически замещенных штатных единиц на отчетную дату.

Должности по штатному расписанию, по которым предусмотрено содержание неполной штатной единицы, показываются соответствующей долей штатной единицы, выраженной десятичной дробью (0,25; 0,5; 0,75), только в отчетах, представляемых получателями средств бюджетов по форме N Ф-14.

Работники, замещающие должности, не предусмотренные штатным расписанием на отчетную дату и подлежащие сокращению, в графе 4 "Фактически замещено штатных единиц на отчетную дату" не показываются.

В случае изменения структуры территориального органа Роснедвижимости по субъекту Российской Федерации работников, не подлежащих сокращению, но еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, показывают по старому наименованию должности, при этом в пояснительной записке к отчету по данному вопросу даются пояснения.

Работники, замещающие должности, не предусмотренные штатным расписанием на отчетную дату и подлежащие сокращению, входят в среднесписочную численность работников и показываются только по графе 5 "Среднесписочная численность за отчетный период".

По графе 5 "Среднесписочная численность за отчетный период" по всем строкам данной графы показывается среднесписочная численность работников за отчетный период, которая исчисляется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде (3 месяцев, 6 месяцев, 9 месяцев и 12 месяцев).

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительных отпусках по уходу за ребенком, а также работники, обучавшиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступавшие в образовательные учреждения и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в среднесписочную численность работников не включаются.

Если территориальный орган Роснедвижимости по субъекту Российской Федерации работал неполный год (неполный квартал), среднесписочная численность работников за год (квартал) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12 (3, 6, 9).

3. Контрольные соотношения

В обязательном порядке должны выполняться следующие контрольные соотношения:

1. Графа 3 >= графе 4 по всем строкам

2. Строка 230 = строка (210 + 220)

3. Строка 230 = строка (240 + 250 + 260 + 270)

4. Строка 240 = строка (241 + 242 + 243)

5. Строка 250 = строка (251 + 252 + 253)

6. Строка 260 = строка (261 + 262 + 263 + 264)

7. Строка 270 = строка (271 + 272 + 273 + 274)

8. Строка 310 = строка (200 + 230 + 280 + 290 + 300)

Данные отчета передаются по электронной почте по адресу: aiso@kadastr.ru.

Ответственные за ведение формы отчетности:

- по территориальным органам - Крапивкина Юлия Александровна (495) 747-9658, (вн. 1912),

- по центральному аппарату - Тарасов Игорь Витальевич (495) 747-9656, (вн. 1905).