Приложение N 1. Правила для руководителя РЦОИ субъекта Российской Федерации

Приложение N 1
к Методическим рекомендациям
по подготовке и проведению
обработки материалов ЕГЭ
в региональных центрах обработки
и пунктах первичной обработки
материалов ЕГЭ в субъекте РФ

Правила для руководителя РЦОИ субъекта Российской Федерации

В обязанности руководителя РЦОИ субъекта Российской Федерации входит:

1. при подготовке к ЕГЭ

1.1 Обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом установленных требований и санитарных норм;

1.2 организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;

1.3 обеспечить обучение, инструктаж сотрудников, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования и рекомендациями уполномоченного ФГУ по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль над выполнением работ специалистами РЦОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;

1.4 организовать формирование, выверку и передачу РБД в уполномоченное ФГУ в соответствии с утвержденным уполномоченным ФГУ и согласованным Рособрнадзором составом и форматов файлов РБД;

1.5 назначить ответственных сотрудников РЦОИ:

- администратора проектов;

- начальников смены;

- ответственных за приемку;

- ответственных за хранение материалов;

- операторов сканирования;

- операторов распознавания (как правило, начальник смены или старший верификатор);

- старших верификаторов (как правило, начальник смены);

- верификаторов;

- координаторов станции экспертизы;

- ответственного за обработку апелляций и коррекций (как правило, начальник смены).

1.6 проконтролировать получение в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней года ответственным за передачу информации сотрудником РЦОИ параметров доступа к сайту технической поддержки и контролировать в дальнейшем обновление настроек программного обеспечения для обработки бланков ЕГЭ (информация для обновления будет размещена на закрытом разделе сайта технической поддержки уполномоченного ФГУ);

1.7 не позднее, чем за 4 рабочих дня сообщить в уполномоченное ФГУ оперативные координаты РЦОИ через сайт технической поддержки;

1.8 не позднее, чем за 5 дней до даты начала обработки бланков ЕГЭ, оформить акт готовности РЦОИ к обработке материалов ЕГЭ по форме 1-РЦОИ и передать его на утверждение в ОУО;

2. при приеме экзаменационных материалов на обработку и проведение первичной обработки:

2.1 в течение суток после проведения ЕГЭ по общеобразовательным предметам организовать получение от уполномоченных представителей ГЭК экзаменационных материалов из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи по форме 14-ППЭ;

2.2 обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную работу сотрудников РЦОИ;

2.3 назначить для каждой смены:

- ответственного за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ, из ППОИ);

- начальника смены, регулирующего работу смены операторов РЦОИ;

- координатора станции экспертизы;

- при необходимости помощников координатора станции экспертизы, формирующих распечатанные материалы для передачи председателю ПК (обычно, не менее двух человек);

2.4 в течение срока, определенного Рособрнадзором, с момента получения материалов обеспечить первичную обработку бланков ЕГЭ. Для срочного обеспечения ПК рабочими комплектами, приоритет при получении бланков на обработку имеют бланки ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2)

Примечание. Если РЦОИ исполняет также функции ППОИ, то обработка бланков регистрации должна осуществляться параллельно по времени, но на отдельном оборудовании таким образом, чтобы не прерывать заданный порядок обработки бланков ответов N 2, N 1 и бланков-протоколов.

3. при организации взаимодействия с ПК:

3.1 организовать получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом на сайте технической поддержки в 15:00 по московскому времени;

3.2 передавать председателю ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами бланков ответов N 2;

3.3 получать от председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами бланков ответов N 2 и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов;

3.4 обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов;

4. после проведения первичной обработки:

4.1 в срок, определенный Рособрнадзором, обеспечить передачу в уполномоченное ФГУ данных с результатами первичной обработки всех бланков ЕГЭ: бланков регистрации, бланков ответов N 1 и результатов экспертизы бланков ответов N 2;

4.2 после окончания обработки бланков регистрации во всех ППОИ (при их наличии) и/или в РЦОИ, обеспечить формирование и передачи в ГЭК ведомости участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по уважительной причине и удаленных с экзамена.

4.3 организовать после окончания каждой смены запись электронных файлов с результатами первичной обработки всех бланков ЕГЭ на внешние носители и хранение указанных носителей в РЦОИ в течение пяти лет;

4.4 в зависимости от утвержденной организационной схемы проведения ЕГЭ в субъекте РФ организовать передачу экзаменационных материалов, прошедших первичную обработку на ответственное хранение в ОУО или уполномоченную им организацию не ранее 1 августа и не позднее 1 сентября текущего года;

4.5 получить от уполномоченного ФГУ информацию о результатах ЕГЭ по субъекту Федерации;

4.6 сформировать ведомости с результатами ЕГЭ и передать на утверждение в ГЭК;

4.7 в случае принятия ГЭК решения об отмене (отклонении) результатов ЕГЭ, выставленных отдельным участникам ЕГЭ или группам участникам ЕГЭ передавать решения ГЭК в уполномоченное ФГУ;

5. при организации обработки запросов КК по апелляциям:

5.1 о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ

- получить от КК копию протокола рассмотрения апелляции (форма 3-АП);

- организовать передачу материалов апелляции в уполномоченное ФГУ вне зависимости от результатов ее рассмотрения;

5.2 о несогласии с выставленными баллами (отметками) по ЕГЭ

- получить от КК запрос апелляционного комплекта документов;

- подготовить комплект апелляционных документов;

Примечание. Используемые субъектом РФ варианты контрольных измерительных материалов размещаются на закрытом разделе сайта технической поддержки одновременно с критериями оценивания развернутых ответов.

- направить протокол рассмотрения апелляции по форме 2-АП и материалы апелляции в КК.

- при получении из КК утвержденного протокола рассмотрения апелляции с приложением, содержащим корректировки для пересчета результата участника ЕГЭ, организовать передачу материалов апелляции в уполномоченное ФГУ;

- получить из уполномоченного ФГУ пересчитанные по результатам рассмотрения апелляции баллы апеллянта;

- заполнить поля протокола рассмотрения апелляции "Результаты ЕГЭ по указанным корректировкам" в соответствии с полученными от уполномоченного ФГУ данными и удостоверить своей подписью;

- организовать передачу протокола в КК для окончательного утверждения результатов рассмотрения апелляции.

6. на всех этапах

6.1 Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде.

6.2 По требованию уполномоченного ФГУ предоставлять протоколы нештатных ситуаций (см. п. 6.1).