Приложение N 7. Инструкция по заполнению формы отчетности 1-проверка "Отчет о работе системы внутреннего финансового контроля"

Приложение N 7

к приказу Федеральной

службы исполнения наказаний

от 14 июля 2008 г. N 467

Инструкция
по заполнению формы отчетности 1-проверка "Отчет о работе системы внутреннего финансового контроля"

I. Общие положения

1. Форма отчетности 1-проверка разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации об итогах работы системы внутреннего финансового контроля.

2. Учет работы внутренних проверочных комиссий управлений Федеральной службы исполнения наказаний по федеральным округам, территориальных органов и образовательных учреждений Федеральной службы исполнения наказаний (далее - территориальные органы) с представлением необходимых статистических данных, форм и отчетов осуществляется с помощью автоматизированной информационно-аналитической системы "Ревизор".

3. Настоящая инструкция подготовлена для оказания содействия сотрудникам контрольно-ревизионных служб территориальных органов (далее - контрольно-ревизионный аппарат) по заполнению отчетности по форме 1-проверка.

II. Порядок составления отчета

4. В заголовочной части отчета указывается наименование территориального органа, отчетный период (квартал).

5. В отчет включаются сведения о проверках, проведенных внутренними проверочными комиссиями территориальных органов.

6. В разделе I "Состояние обревизованности" указываются виды проведенных проверок и ревизий, их количество по плану, количество фактически проведенных, сумма выявленных финансовых нарушений.

7. В разделе II "Выявленные финансовые нарушения и возмещение ущерба" по строкам указываются виды финансовых нарушений, а по столбцам - выявленные и возмещенные финансовые нарушения:

шифр нарушения (заполняется автоматически в автоматизированной информационно-аналитической системе "Ревизор");

остаток невозмещенного ущерба на начало отчетного периода;

выявлено нарушений, в том числе: всего, к возмещению, передано в следственные органы;

возмещено финансовых нарушений за счет виновного физического лица;

возмещено финансовых нарушений за счет виновного физического лица в счет частичного погашения ущерба;

возмещено финансовых нарушений за счет виновного юридического лица;

передано на контроль службе судебных приставов;

списано по решению следственных органов и органов прокуратуры;

бухгалтерская справка;

оприходованы излишки;

приняты меры по возмещению путем привлечения виновных лиц к материальной и дисциплинарной ответственности;

снято по результатам дополнительной проверки;

списано за счет расходов по бюджету;

списано за счет расходов по внебюджетным средствам;

списано за счет себестоимости в пределах норм естественной убыли;

списано за счет финансовых результатов сверх норм естественной убыли;

возмещено всего;

остаток невозмещенного ущерба на конец отчетного периода.

8. В разделе III "Реализация материалов ревизий и проверок" указывается:

количество изданных приказов по результатам ревизий в учреждениях уголовно-исполнительной системы;

количество лиц, привлеченных к материальной ответственности и ее сумма;

количество лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности, в том числе:

передано материалов в следственные органы (количество дел и на какую сумму);

возбуждено уголовных дел.

III. Порядок оформления и представления отчета

9. На первом листе отчета указываются наименование территориального органа уголовно-исполнительной системы, отчетный период, получатель отчета.

10. Сведения по форме 1-проверка в установленные сроки представляют территориальные органы.

Порядок сбора сведений внутри территориального органа определяется его руководителем с учетом установленных настоящим приказом требований и сроков.

11. Отчет по форме 1-проверка, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается начальником территориального органа (учреждения) уголовно-исполнительной системы и представляется в виде программных файлов и на бумажных носителях в главную контрольно-ревизионную инспекцию Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ГКРИ ФСИН России) к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

12. На последнем листе отчета проставляется исходящий номер и дата, а также указывается фамилия, должность, специальное звание начальника контрольно-ревизионного аппарата и исполнителя, а также его номер телефона.

13. В течение двух дней после отправления отчета следует позвонить в ГКРИ ФСИН России, проинформировать о направлении отчета и получить подтверждение о его получении. При обнаружении сведений, представленных подотчетными организациями и оформленных с нарушением требований настоящей Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие подотчетные организации уведомляются об этом по телефону. Подотчетные организации, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные в них ошибки и представляют исправленный отчет в ГКРИ ФСИН России с пометкой "Исправлено".