Приложение N 8. Инструкция по заполнению формы отчетности "Отчет о движении безвозмездно поступивших денежных средств и материальных ценностей"

Приложение N 8

к приказу Федеральной

службы исполнения наказаний

от 14 июля 2008 г. N 467

Инструкция
по заполнению формы отчетности "Отчет о движении безвозмездно поступивших денежных средств и материальных ценностей"

I. Общие положения

1. Форма "Отчет о движении безвозмездно поступивших денежных средств и материальных ценностей" разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации о движении безвозмездно поступивших денежных средств и материальных ценностей.

2. "Отчет о движении безвозмездно поступивших денежных средств и материальных ценностей" представляется управлениями Федеральной службы исполнения наказаний по федеральным округам, территориальных органов, образовательными, медицинскими учреждениями и подразделениями центрального подчинения (далее - территориальные органы).

II. Порядок составления отчета

3. В заголовочной части отчета указывается наименование территориального органа, отчетный период (полгода), кому представляется.

4. В отчет включаются сведения о движении безвозмездно поступивших денежных средств и материальных ценностей. Информация, отраженная в отчете, должна соответствовать данным бухгалтерского учета.

III. Порядок оформления и представления отчета

5. Порядок сбора сведений внутри территориального органа определяется его руководителем с учетом установленных настоящим приказом требований и сроков.

6. Отчет, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается начальником и главным бухгалтером территориального органа и представляется в виде программных файлов и на бумажных носителях в главную контрольно-ревизионную инспекцию Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ГКРИ ФСИН России) к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

7. На последнем листе отчета проставляется исходящий номер и дата, а также указывается фамилия, должность, специальное звание исполнителя и номер его телефона.

8. В течение двух дней после отправления отчета следует позвонить в ГКРИ ФСИН России, проинформировать о направлении отчета и получить подтверждение о его получении. При обнаружении сведений, представленных подотчетными организациями и оформленных с нарушением требований настоящей Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие подотчетные организации уведомляются об этом по телефону. Подотчетные организации, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные в них ошибки и представляют исправленный отчет в ГКРИ ФСИН России с пометкой "Исправлено".