Приложение N 6. Инструкция по заполнению отчетности по форме 1-ревизия "Отчет о работе ведомственного финансового контроля

Приложение N 6

к приказу Федеральной

службы исполнения наказаний

от 14 июля 2008 г. N 467

Инструкция
по заполнению отчетности по форме 1-ревизия "Отчет о работе ведомственного финансового контроля"

I. Общие положения

1. Форма отчетности 1-ревизия разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации об итогах работы ведомственного финансового контроля.

2. Учет работы контрольно-ревизионных служб управлений Федеральной службы исполнения наказаний по федеральным округам, территориальных органов и образовательных учреждений Федеральной службы исполнения наказаний (далее - территориальные органы) с представлением необходимых статистических данных, форм и отчетов осуществляется с помощью автоматизированной информационно-аналитической системы "Ревизор", которая предназначена для автоматизации решения задач повседневной деятельности сотрудников уголовно-исполнительной системы.

3. Настоящая инструкция подготовлена для оказания содействия сотрудникам контрольно-ревизионных служб территориальных органов (далее - контрольно-ревизионный аппарат) по заполнению форм отчетности.

II. Порядок составления отчета

4. В заголовочной части отчета указывается наименование территориального органа, отчетный период (квартал).

5. В столбцах 1-4 таблицы 1 раздела I "Состояние обревизованности" указываются виды проведенных ревизий и проверок, их количество по утвержденному плану и фактически проведенных, сумма финансовых нарушений, выявленных в ходе проведения ревизий (проверок).

6. В столбцах 1-3 таблицы 2 раздела I "Состояние обревизованности" указываются отчетный период, штатная численность сотрудников контрольно-ревизионного аппарата, фактическая численность сотрудников контрольно-ревизионного аппарата.

7. В разделе I "Состояние обревизованности" указывается справочная информация:

количество юридических лиц, подлежащих обревизованию;

количество проведенных ревизий с нулевым результатом;

годовая норма количества ревизий на одного ревизора;

количество ревизий по плану на год.

8. В разделе II "Выявленные финансовые нарушения и возмещение ущерба" по строкам указываются виды финансовых нарушений, а по столбцам выявленные и возмещенные финансовые нарушения:

шифр нарушения (заполняется автоматически в автоматизированной информационно-аналитической системе "Ревизор");

остаток невозмещенного ущерба на начало отчетного периода;

выявлено нарушений, в том числе: всего, к возмещению, передано в следственные органы;

возмещено финансовых нарушений за счет виновного физического лица;

возмещено финансовых нарушений за счет виновного физического лица в счет частичного погашения ущерба;

возмещено финансовых нарушений за счет виновного юридического лица;

передано на контроль службе судебных приставов;

списано по решению следственных органов и органов прокуратуры;

бухгалтерская справка;

оприходованы излишки;

приняты меры по возмещению путем привлечения виновных лиц к материальной и дисциплинарной ответственности;

снято по результатам дополнительной проверки;

списано за счет расходов по бюджету;

списано за счет расходов по внебюджетным средствам;

списано за счет себестоимости в пределах норм естественной убыли;

списано за счет финансовых результатов сверх норм естественной убыли;

возмещено всего;

остаток невозмещенного ущерба на конец отчетного периода.

9. В разделе III "Реализация материалов ревизий и проверок" указывается: количество изданных приказов по результатам ревизий в учреждениях уголовно-исполнительной системы;

количество лиц, привлеченных к материальной ответственности и ее сумма;

количество лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности, в том числе:

количество лиц, получивших выговор;

количество лиц, получивших замечание;

количество лиц, отстраненных от должности;

количество лиц, предупрежденных о неполном служебном соответствии;

количество лиц, получивших строгий выговор;

количество лиц, уволенных из учреждений и органов уголовно-исполнительной системы;

передано материалов в следственные органы (количество дел и на какую сумму);

издано приказов по результатам ревизий, проверок и инвентаризаций, в том числе:

с привлечением к материальной ответственности;

с привлечением к дисциплинарной ответственности;

возбуждено уголовных дел.

10. В разделе IV "Ревизоры" указывается Ф.И.О., должность, звание сотрудников контрольно-ревизионного аппарата, количество проведенных ревизий, общее количество дней, проведенных на ревизиях, сумма финансовых нарушений, выявленная в ходе проведения ревизий.

11. В разделе V "Перечень учреждений и организаций, в хозяйственных отношениях с которыми в ревизуемом периоде был получен ущерб" указывается наименование учреждений и организаций, идентификационный номер налогоплательщика, юридический адрес, организационно-правовая форма, сумма ущерба.

III. Порядок оформления и представления отчета

12. На первом листе отчета указываются получатель отчета наименование территориального органа, отчетный период.

13. Сведения по форме 1-ревизия в установленные сроки представляют территориальные органы.

14. Отчет по форме 1-ревизия, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается начальником территориального органа и предоставляется в виде программных файлов и на бумажных носителях в главную контрольно-ревизионную инспекцию Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ГКРИ ФСИН России) к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

15. На последнем листе отчета проставляется исходящий номер и дата, а также указывается фамилия, должность, специальное звание начальника контрольно-ревизионного аппарата и исполнителя, а также его номер телефона.

16. В течение двух дней после отправления отчета следует позвонить в ГКРИ ФСИН России (тел. 249-78-70, вн. 36-33), проинформировать о направлении отчета и получить подтверждение о его получении. При обнаружении сведений, представленных подотчетными организациями и оформленных с нарушением требований настоящей Инструкции или с допущенными ошибками, соответствующие подотчетные организации уведомляются об этом по телефону. Подотчетные организации, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные в них ошибки и представляют исправленный отчет в ГКРИ ФСИН России с пометкой "Исправлено".