Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 10 ноября 2009 г. N 03-03-06/1/733 Об отнесении командировочного удостоверения к документам, предоставление которых необходимо для подтверждения расходов на командировки, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 10 ноября 2009 г. N 03-03-06/1/733

Вопрос: Глава 25 Налогового кодекса РФ не предусматривает обязательного наличия командировочного удостоверения для подтверждения расходов на командировку. Можно ли учитывать для целей налогообложения командировочные расходы при отсутствии командировочного удостоверения, если есть приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, служебное задание для направления работника в командировку и отчет о его исполнении, авансовый отчет, к которому прилагаются оправдательные документы (авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд)), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 29.06.2009 N 10/09фин по вопросу учета расходов и сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

Пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", установлено, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагается, в частности, командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом.

Таким образом, командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, является одним из документов, необходимых для подтверждения расходов на командировки.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин