Приложение. Временный регламент приемки и оплаты выполненных работ по государственным контрактам на воспроизводство минерально-сырьевой базы за счет средств федерального бюджета

Приложение
к приказу Федерального агентства
по недропользованию
от 5 февраля 2009 г. N 129

Временный регламент
приемки и оплаты выполненных работ по государственным контрактам на воспроизводство минерально-сырьевой базы за счет средств федерального бюджета

1. Общие положения

1.1. Настоящий Временный регламент (далее - Регламент) устанавливает рекомендуемые требования к порядку приемки выполненных работ по государственным контрактам на воспроизводство минерально-сырьевой базы и оплаты их за счет средств федерального бюджета.

1.2. Регламент направлен на оказание методической помощи должностным лицам центрального аппарата Федерального агентства по недропользованию (далее - Роснедра) и его территориальных органов, осуществляющих приемку и оплату выполненных работ по государственным контрактам на воспроизводство минерально-сырьевой базы за счет средств федерального бюджета.

1.3. Оплата работ по государственным контрактам на воспроизводство минерально-сырьевой базы осуществляется в пределах лимита бюджетных обязательств по разделу 04, подразделу 04, целевой статье расходов 250 01 00, виду расходов 012, коду операций сектора государственного управления 226.

2. Рекомендуемый порядок приемки выполненных работ

2.1. Приемка работ, выполненных Поставщиками (Подрядчиками) в соответствии с условиями подписанных ими государственных контрактов, осуществляется Роснедрами и его территориальными органами, выступающими государственными заказчиками на выполнение работ по воспроизводству минерально-сырьевой базы (далее - Заказчики).

2.2. Основными документами, подтверждающими выполнение работ по государственным контрактам, являются акты выполненных работ, акты сдачи-приемки, информационные геологические отчеты за отчетный период и геологический отчет о результатах выполненных работ, а также другие отчетные материалы, виды и сроки представления которых определены государственным контрактом и техническим (геологическим) заданием.

2.3. При составлении государственных контрактов в целях контроля за своевременным и качественным выполнением работ Заказчиками в качестве условий государственных контрактов рекомендуется предусматривать предоставление следующих отчетных документов:

2.3.1. Акт выполненных работ по форме согласно приложению 1 к Регламенту.

Срок представления Акта выполненных работ рекомендуется определять:

до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, кроме последнего месяца отчетного года (при завершении годового задания);

не позднее 20 дней до окончания действия годового задания, указанного в календарном плане государственного контракта;

не позднее 20 дней до окончания срока действия Государственного контракта.

2.3.2. Акт сдачи-приемки выполненных работ за отчетный год (далее - годовой Акт сдачи-приемки работ) по форме согласно приложению 2 к Регламtнту.

Срок представления годового Акта сдачи - приемки работ рекомендуется определять не позднее 20 дней до окончания срока действия годового задания, указанного в календарном плане государственного контракта.

2.3.3. Акт сдачи-приемки выполненных работ за весь срок действия государственного контракта по соответствующему объекту (далее - окончательный Акт сдачи-приемки работ) по форме согласно приложению 3 к Регламенту.

Срок представления окончательного Акта сдачи-приемки работ рекомендуется определять не позднее 20 дней до окончания срока действия государственного контракта.

2.3.4. Информационный геологический отчет о результатах и объемах выполненных работ за отчетный период (далее - Информационный отчет) по форме согласно приложению 4 к Регламенту.

Срок представления Информационного отчета рекомендуется определять до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, кроме последнего месяца отчетного года.

2.3.5. Информационный геологический отчет о результатах и объемах выполненных работ за отчетный год (далее - Годовой отчет), срок его представления Заказчику рекомендуется определять не позднее 20 дней до окончания срока действия текущего года по форме согласно приложению 5 к Регламенту.

2.3.6. Геологический отчет о результатах выполненных работ по Государственному контракту (далее - Окончательный отчет).

Срок представления Окончательного отчета рекомендуется определять не позднее 20 дней до окончания срока действия государственного контракта. Окончательный отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ 7.63-90.

2.4. После окончания каждого отчетного периода кроме последнего в текущем году, в течение 10 дней с даты получения отчетных документов, указанных в Государственном контракте (с учетом рекомендаций пункта 2.3.1 и 2.3.4 настоящего Регламента), Заказчиками проверяется соответствие видов, объемов и стоимости выполненных работ условиям государственного контракта и проектно-сметной документации и при отсутствии замечаний подписываются Акты выполненных работ.

При наличии замечаний отчетные документы возвращаются Поставщику (Подрядчику) для их устранения.

2.5. При завершении технического (геологического) задания за отчетный год в течение 20 дней, с даты получения отчетных документов (Акта выполненных работ, годового Акта сдачи-приемки работ, Годового отчета и других отчетных документов, предусмотренных государственным контрактом), Заказчики (Роснедра и территориальные органы) проверяют соответствие объемов, стоимости и результатов работ условиям государственного контракта и проектно-сметной документации. Приемка результатов работ за текущий год по объекту оформляется:

по объектам Роснедра - протоколом совещания управления и утверждаются у заместителя Руководителя Роснедра, курирующего деятельность структурного подразделения (протокол приемки);

по объектам территориальных органов - протоколом территориального органа и утверждается Руководителем территориального органа (протокол приемки).

При отсутствии замечаний и оформлении протокола приемки подписываются Акт выполненных работ и Акт сдачи-приемки работ.

При наличии замечаний отчетные документы возвращаются Поставщику (Подрядчику) для их устранения.

2.6. При завершении работ в целом по государственному контракту в течение 20 дней, с даты получения отчетных документов (Акта выполненных работ, окончательного Акта сдачи-приемки работ, Окончательного отчета и других отчетных документов (первичная цифровая информация, состав и виды которой указаны в приказе Федерального агентства по недропользованию от 21.04.2005 N 444), Заказчики проверяют соответствие объемов, стоимости и результатов работ условиям государственного контракта и проектно-сметной документации. Приемка результатов работ по государственному контракту оформляется в соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 2.5 настоящего Регламента.

2.7. При досрочном выполнении Поставщиком (Подрядчиком) работ по государственному контракту и представлении всех необходимых отчетных материалов Заказчик рассматривает представленные материалы в сроки, установленные пунктами 2.4 - 2.6.

2.8. В случае досрочного прекращения работ по государственному контракту (нецелесообразность дальнейшего проведения работ) Заказчику представляются Акт выполненных работ за последний отчетный период, окончательный Акт сдачи-приемки работ и Окончательный отчет.

2.9. Обязательства по государственному контракту признаются исполненными, если Заказчиком подписаны протокол приемки Окончательного отчета, окончательный Акт сдачи-приемки выполненных работ. Окончательный отчет направляется Поставщиком (Подрядчиком) в течение 10 дней после подписания акта сдачи-приемки на хранение в установленном порядке в федеральный и территориальный фонды и в течение месяца представляется Заказчику справку о принятии отчета на хранение.

3. Рекомендуемые требования к оплате выполненных работ

3.1. Оплата работ, выполненных в соответствии с государственными контрактами, осуществляется в пределах выделенных Минфином России и доведенных Роснедра до Заказчиков-бюджетополучателей лимитов бюджетных обязательств в разрезе кодов операций сектора государственного управления на текущий финансовый год.

3.2. По объектам, не прошедшим в установленном порядке государственную регистрацию, акты выполненных работ к оплате не принимаются.

3.3. При составлении условий государственных контрактов Заказчики могут предусматривать авансовые платежи по государственному контракту, при этом сумма аванса не должна превышать 30 процентов от годовой стоимости работ. При включении в государственный контракт условия обеспечения исполнения контракта процент годового авансирования работ не может превышать установленного процента обеспечения исполнения контракта.

3.4. При составлении условий государственных контрактов рекомендуется предусматривать срок оплаты Акта выполненных работ в течение 5 банковских дней с момента его подписания.

Оплата выполненных работ производится с учетом ранее выданных авансов в соответствии с условиями государственного контракта. Сумма погашаемого аванса определяется в процентах от стоимости работ, включенных в Акт выполненных работ. Размер погашаемого аванса не должен быть меньше процентного значения аванса, указанного в государственном контракте.

3.5. По завершении текущего года или выполнении работ в целом по государственному контракту оплата производится в установленном порядке, при наличии подписанных Акта выполненных работ, годового Акта сдачи-приемки работ, окончательного Акта сдачи-приемки работ и протокола приемки Годового отчета или Окончательного отчета.

В протоколе необходимо указывать наименование объекта, номер и дату государственного контракта, дополнительного соглашения, результаты работ за год (в целом по объекту - при завершении Контракта) место ответственного хранения отчетов.

4. Рекомендуемый порядок согласования документов, предъявляемых к оплате

4.1. Порядок визирования документов, предъявленных к оплате Заказчикам - территориальным органам Роснедра, устанавливается Руководителем территориального органа.

4.2. Документы, представленные к оплате Заказчику - Роснедра:

4.2.1. Акт выполненных работ, годовой Акт сдачи-приемки, окончательный Акт сдачи-приемки визируются структурными подразделениями Роснедра, ответственными за соответствующее направление деятельности, которые проверяют соответствие видов, объемов и результатов выполненных работ техническому (геологическому) заданию, календарному плану работ и производственной части проекта.

4.2.2. Управление финансово-экономического обеспечения и заместитель Руководителя Роснедра, курирующий Управление финансово-экономического обеспечения, визируют указанные акты после проверки соответствия расценок и стоимости выполненных работ и затрат, указанных в акте, утвержденной смете.

4.2.3. Завизированные акты подписываются Заказчиком. Структурные подразделения Роснедра, ответственные за соответствующее направление деятельности, подписанные акты передают в Управление финансово-экономического обеспечения для оформления платежных документов.

4.2.4. Информационный геологический отчет за отчетный период по государственному контракту принимается структурными подразделениями Роснедра, ответственными за приемку геологических результатов работ.

4.2.5. Сроки визирования и подписания документов, перечисленных в п. 4.2, приведены в приложение 6 к Регламенту.

5. Заключительные положения

5.1. Территориальные органы Роснедра - Заказчики работ представляют в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в Управление финансово-экономического обеспечения сводную оперативную информацию по форме согласно приложению 7 к Регламенту.

5.2. Структурные подразделения Роснедра представляют в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в Управление финансово-экономического обеспечения оперативную информацию по форме согласно приложению 8 к Регламенту.

5.3. Управление финансово-экономического обеспечения в срок до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, формируют сводную оперативную информацию об использовании бюджетных средств на воспроизводство минерально-сырьевой базы.

5.4. Заказчики обеспечивают контроль за соответствием выполняемых работ условиям Государственного контракта, целевым и эффективным использованием средств федерального бюджета, включая проведение при необходимости выборочных документальных проверок соответствия фактически выполненных видов и объемов работ представленным отчетным документам.