Письмо Федерального казначейства от 26 марта 2010 г. N 42-7.4-05/1.6-175 О порядке оформления карточки образцов подписей к лицевым счетам

Письмо Федерального казначейства от 26 марта 2010 г. N 42-7.4-05/1.6-175

Федеральное казначейство в связи с поступающими обращениями органов Федерального казначейства направляет разъяснения по отдельным вопросам оформления Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753) (далее - Карточка образцов подписей).

1. По порядку оформления Карточки образцов подписей при включении должностного лица, срок полномочий которого определен сроком заключения срочного трудового договора (контракта).

Порядок оформления и представления участником бюджетного процесса (далее - клиент) в органы Федерального казначейства Карточек образцов подписей установлен положениями Порядка открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами, утвержденного приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 г. N 7н (далее - Порядок 7н).

В рамках реализации Порядка 7н отношения между клиентом и его должностным лицом не рассматриваются как временное предоставление должностному лицу права первой или второй подписи в случае, если речь идет о срочном трудовом договоре (контракте).

Таким образом, в случае включения клиентом в Карточку образцов подписей должностного лица, срок полномочий которого определен срочным трудовым договором (контрактом), клиент оформляет согласно пунктам 2.20-2.24 Порядка 7н и представляет в орган Федерального казначейства новую постоянную Карточку образцов подписей.

В случае если клиентом в Карточке образцов подписей меняются или дополняются образцы подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, срок полномочий которых определен срочным трудовым договором (контрактом), при условии, что подписи руководителя и главного бухгалтера остаются прежние, клиент оформляет и представляет в орган Федерального казначейства новую постоянную Карточку образцов подписей в порядке, установленном абзацем вторым пункта 2.25 Порядка N 7н.

При этом графа 5 "Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи" раздела "Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету" Карточки образцов подписей не заполняется.

В дополнение Федеральное казначейство сообщает, что Карточки образцов подписей, ранее принятые органами Федерального казначейства от клиентов, в которых в графе 5 "Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи" раздела "Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету" указан срок полномочий должностного лица клиента исходя из положений его срочного трудового договора (контракта), не подлежат возврату клиентам как неверно оформленные.

2. По порядку применения положений пункта 2.25 Порядка 7н.

В соответствии с действующим законодательством, смена руководителя или главного бухгалтера подразумевает увольнение или перевод на другую должность лица, замещающего соответствующую должность. Следовательно, при оформлении Карточки образцов подписей в случае назначения временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера в связи с увольнением (переводом на другую должность) лиц, замещавших указанные должности, необходимо руководствоваться абзацем 1 пункта 2.25 Порядка 7н, согласно которому клиентом представляется новая постоянная Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в установленном порядке.

При временном отсутствии (отпуск, командировка, болезнь и пр.) руководителя или главного бухгалтера назначается иное лицо, временно исполняющее обязанности отсутствующего. В этом случае, клиентом в Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства дополнительно представляется новая временная Карточка образцов подписей только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная вышестоящим участником бюджетного процесса или нотариально, в соответствии с абзацем 3 пункта 2.25 Порядка 7н.

При этом срок полномочий должностных лиц, включенных в Карточку образцов подписей (в рамках Порядка 7н) с правом первой или второй подписи, устанавливается клиентом по своему усмотрению в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.

В дополнение Федеральное казначейство обращает внимание, что критерии проверки правильности оформления представленной клиентом Карточки образцов подписей установлены для органов Федерального казначейства пунктом 2.30. Порядка 7н. Согласно положениям указанного пункта при представлении клиентом Карточки образцов подписей органы Федерального казначейства осуществляют проверку указанных в ней реквизитов, предусмотренных к заполнению согласно пункту 4.3 Порядка 7н, на соответствие требованиям, установленным подпунктом 2.30.2. Порядка 7н. В случае несоответствия представленных Карточек образцов подписей установленным требованиям орган Федерального казначейства регистрирует данные Карточки образцов подписей в Журнале регистрации неисполненных документов (код формы по КФД 0531804) в установленном порядке и возвращает клиенту с указанием в прилагаемом Протоколе (код формы по КФД 0531805) причины возврата.

Р.Е. Артюхин