Приложение N 24. Форма N 2-АИС (годовая) "Отчет о состоянии информатизации площадок"

1. Отчет по форме N 2-АИС предоставляется для:

- оценки обеспеченности территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций средствами автоматизации;

- оценки достаточности имеющихся ресурсов средств автоматизации для реализации на их платформе новых технологий, как решения всей совокупности оперативных задач территориального органа Роснедвижимости и подведомственной организации, так и задач по сопровождению имеющихся средств программного обеспечения;

- выявление потребностей территориального органа Роснедвижимости и подведомственной организации в средствах вычислительной техники, телекоммуникаций, связи;

оценки укомплектованности территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций средствами общего и специального программного обеспечения.

оценки укомплектованности территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций подготовленными специалистами в области информационных технологий.

2. Периодичность представления данных по форме отчетности: годовая.

3. Дата составления отчета: по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

4. Дата представления отчета: до 1 марта года, следующего за отчетным.

5. Отчет заполняется в части единиц учета - в целых числах.

6. Все отсутствующие позиции заполняются нулями.

1. Форма аналитической (статистической) отчетности - документ, определяющий:

- организацию (или ее структурное подразделение), на которую возлагается обязанности по представлению отчета (источник информации);

- срок и периодичность представления отчетных данных;

- объект отчетности (по какому объекту должны быть представлены данные: административно-организационное или кадастровое образование, территориальный орган Роснедвижимости и подведомственной организации или площадка размещения его сотрудников, другой объект);

- множество данных (показателей) и форму их представления;

- описание данных (показателей), порядок их сбора (расчета) и источник получения;

2. Источник информации (субъект, предоставляющий отчетные материалы) - субъект территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций (либо его структурное подразделение), который обозначен в Справочнике территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций, имеет уникальный ведомственный идентификационный номер и определен соответствующим нормативным документом Роснедвижимости в качестве организации, на которую возложены обязанности предоставления отчетных данных в установленные сроки.

3. Объект отчетности - объект, по которому источник информации должен предоставлять данные по установленной форме. Объект отчетности, если это объект, должен быть обозначен в Справочнике территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций и ему должен быть присвоен уникальный ведомственный идентификационный номер. Идентификационный номер объекта является одним из атрибутов Справочника территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций. В качестве объектов отчетности могут выступать:

- субъекты территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций, их структурные подразделения или изолированные точки размещения сотрудников;

- территориальные или кадастровые образования разного уровня;

4. Площадка - изолированная территория с собственным почтовым адресом, где размещаются сотрудники территориального органа Роснедвижимости или подведомственной организации или их структурных подразделений.

5. Вычислительные средства - рабочие станции и серверы (вне зависимости от их функционального предназначения), а также встроенное оборудование (размещаемое на материнской плате рабочих станций), обеспечивающее подключение рабочих станций к компьютерным сетям или связывающее его с устройствами периферии.

6. Принтеры и множительное оборудование - специализированное оборудование, предназначенное, для совместной работы с рабочей станцией, подключающееся к внешним портам рабочей станцией и реализующее функции ввода-вывода или хранения информации и данных (принтеры, плоттеры, сканеры, дигитайзеры, многофункциональные устройства).

7. Телекоммуникационная инфраструктура - организация телекоммуникационной связи (межсетевые экраны или прокси-серверы, криптомаршрутизаторы, учрежденческая АТС, IP- телефония, структурированная кабельная сеть).

8. Телекоммуникационное оборудование - оборудование, предназначенное для обеспечения телекоммуникационной связи (модемы, антивирусная защита информации, средства абонентского шифрования и ЭЦП, цифровые (системные) телефонные аппараты)

9. Программное обеспечение - программное обеспечение, инсталлированное на развернутых технических средствах и используемое при работе (операционные системы, офисные программы, СУБД, картографические пакеты, программное обеспечение специального назначения).

Раздел 1. Общие характеристики площадки размещения сотрудников (заполняется отделом кадров)

В настоящем разделе представляется вся информация, которая характеризует рассматриваемый субъект Роснедвижимости как организационную структуру, выполняющую возложенные на нее функции.

Таблица 1.1. Реквизиты площадки

Таблица 1.2. Численный состав специалистов, работающих на площадке

Фактическая и штатная численность сотрудников указывается на дату составления отчета.

В строке "Число специалистов в области информатизации" необходимо указать количество специалистов занимающихся вопросами информационных технологий при отсутствии Отдела информационных технологий

В строке "Отдел информационных технологий" при наличии Отдела информационных технологий проставляется численность (по штату, в наличии), при отсутствии Отдела информационных технологий - нули.

Раздел 2. Технические средства площадки (заполняется специалистом по информатизации)

В настоящий раздел вынесены данные по техническим средствам, которые размещены на рассматриваемой площадке органа Роснедвижимости и используются сотрудниками в практической работе.

2.1. Вычислительные средства

2.2. Принтеры и множительное оборудование

2.3. Телекоммуникационная инфраструктура

2.4. Телекоммуникационное оборудование

Раздел 3. Программное обеспечение (заполняется специалистом по информатизации)

В настоящем разделе описывается лицензионное программное обеспечение общего и специального назначения, которое размещено на вычислительных средствах рассматриваемой площадки органа Роснедвижимости.