Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 1
к письму Минфина РФ
от 7 июня 2010 г. N 06-02-27/324
Требования
к форматам и способам передачи в электронном виде "Планов по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" и "Планов по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете муниципальных образований", представляемых в Министерство финансов Российской Федерации
(утв. Минфином РФ 3 июня 2010 г.)
Версия 2010.1
1. Общие положения
"План по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" и "План по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджетах муниципальных образований" (далее по тексту плановые показатели) представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде.
Формат представляемой информации - текстовые файлы с расширением txt в кодировке WIN-1251 по каждому виду документа (в том числе Пояснительная записка), объединенные перед отправкой в один файл архиваторами ARJ, ZIP или RAR.
Перечень форм документов, представляемых в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, приведен в Таблице 1.
Таблица 1
Код формы по КФД |
Код формы, используемый при подготовке данных в электронном виде |
Наименование формы документа |
1 |
2 |
3 |
0505130 |
201 |
План по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований |
|
207 |
План по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджетах муниципальных образований |
|
205 |
Пояснительная записка к "Плану по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" и "Плану по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджетах муниципальных образований" |
Подготовку данных Плана по сети, штатам и контингентам в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- специализированного программного обеспечения.
2. Требования к форматам данных
2.1. Имена файлов, представляемых в Министерство финансов Российской Федерации
2.1.1. Имена текстовых файлов, содержащих плановые показатели
Для каждой формы документа с плановыми показателями (в том числе Пояснительной записки) создается отдельный файл с расширением txt.
Имена файлов имеют следующий вид:
FFF |
P |
V |
.TXT |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Расширение текстового файла |
|
|
|
|
Порядковый номер версии текстового файла (от 1 до 9) |
|
|
|
|
Признак периодичности представления информации (для годовой - указывается латинская буква "Y") |
|
|
|
|
Код формы документа (Таблица 1, графа 2 "Код формы документа, используемый при подготовке данных в электронном виде") |
Пример:
201Y1.txt , - "План по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" (форма 201, версия 1),
где: 201 - код формы документа (Таблица 1, графа 2);
Y - признак периодичности представления информации (годовая);
1 - порядковый номер версии текстового файла с данными "Плана по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" (1-ая версия).
2.1.2. Имена архивных файлов
Текстовые файлы, содержащие плановые показатели, по формам документов, приведенным в Таблице 1, перед представлением в Министерство финансов Российской Федерации объединяются в один архивный файл с расширением arj, zip или rar
Имя архивного файла имеет следующий вид:
K |
RRR |
Y |
V |
.ARJ (или ZIP, RAR) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Расширение архивного файла |
|
|
|
|
|
Порядковый номер версии архивного файла (от 1 до 9) |
|
|
|
|
|
Последняя цифра года, на который представляются плановые показатели по сети, штатам и контингентам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вид источника информации (Приложение 1, графа 1) |
Пример:
402101.arj - архивный файл,
где: 4 - вид источника информации (субъект РФ);
021 - код источника информации с лидирующим нулем (21 - Ставропольский край);
0 - последняя цифра года (плановые показатели на 2010 г.);
1 - порядковый номер версии архивного файла (1-ая версия)
2.2. Структура файлов
2.2.1. Структура текстовых файлов, содержащих плановые показатели
Текстовый файл с плановыми показателями (за исключением файла с Пояснительной запиской**) должен состоять из трёх частей, указываемых в следующей последовательности:
- заголовочная часть;
- содержательная часть;
- заключительная (пояснительная) часть
Текстовый файл представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна завершаться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл с Пояснительной запиской к "Плану по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" и "Плану по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджетах муниципальных образований" заполняется в произвольной форме и не должен содержать графических элементов.
2.2.1.1. Заголовочная часть
Заголовочная часть текстового файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты, приведенные в Таблице 2.
Таблица 2
N п/п |
Формат |
Пояснение |
1 |
2 |
3 |
1. |
КОДФ=значение |
Код формы, используемый при подготовке данных в электронном виде (Таблица 1, графа 2) |
2. |
ПРД=значение |
Признак периодичности представления информации (для годовой - указывается 5) |
3. |
РДТ=ДД.ММ.ГГГГ |
Регламентная дата - дата, на которую представляется информация (DD - день; ММ - месяц; ГГГГ - год). Например, для плановых показателей по сети, штатам и контингентам на 01 января 2010 г. - РДТ=01.01.2010 |
4. |
ВИД=значение |
Вид источника информации (Приложение 1, графа 1) |
5. |
ИСТ=значение |
Код источника информации (Приложение 1, графа 2) |
- Все реквизиты заголовочной части являются обязательными для заполнения.
- Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке.
- Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
2.2.1.2. Содержательная часть
Содержательная часть текстового файла состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов формы документа.
Секция содержит заголовок и строки данных.
Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции состоит из двух символов и соответствует порядковому номеру раздела формы документа, к которому, при необходимости, добавляется лидирующий ноль.
Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки), а заканчивается - символом # на отдельной строке.
При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);
- символ "|" (Код 124 ASCII) указывается также после числового значения заключительной графы формы документа (перед неотображаемыми символами: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII));.
- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;
- классификационные коды показателя формы документа и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
- строки документа, по которым отсутствуют плановые показатели, в текстовый файл для передачи не включаются;
- графы документа, по которым отсутствуют плановые показатели, в текстовом файле заполняются "0";
- любые комментарии к данным в содержательной части файла не допускаются.
Данные в содержательной части текстового файла указываются в формате целого числа (без дробной части).
Порядок формирования строк данных содержательной части файла, в зависимости от формы документа, приведен в Приложении 2.
2.2.1.3. Заключительная часть
Заключительная часть текстового файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующих строках указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде, и могут состоять из нескольких строк. Окончание справочной информации обозначается символом # указанным без пробела с новой строки.
Затем следует служебная строка, состоящая из символов #~.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО) или текстового редактора, с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Символы ## без пробела с новой строки обозначают, конец файла отчетных данных.
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
Заголовочная часть |
#% |
|
<Реквизиты заголовочной части отчета> | ||
# | ||
Содержательная часть |
Секция 1 |
#@ |
ТБ=01 | ||
#$ | ||
<Данные секции 1> | ||
# | ||
Секция 2 |
#@ |
|
ТБ=02 | ||
#$ | ||
<Данные секции 2> | ||
# | ||
Заключительная часть |
#& |
|
<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии> | ||
# | ||
#~ | ||
ППО=<Наименование ППО> | ||
# | ||
## |
Образцы заполнения текстовых файлов приведены в Приложении 3.
2.3. Имена файлов, направляемых в финансовые органы субъектов Российской Федерации
2.3.1. Имена файлов с протоколом форматного контроля
По результатам проведения форматного контроля в адрес финансового органа отправляется файл с протоколом в формате MS Excel со следующим именем:
"RR-ИМП_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls",
где: RR - код источника информации (Приложение 1, графа 2);
ИМП - признак форматного контроля;
DD -\
MM |
YY } Дата и время проведения форматного контроля в МФ РФ
HH |
MI |
SS -/
DD - День;
MM - Месяц;
YY - Год;
HH - Час;
MI - Минуты;
SS - Секунды.
.xls - расширение файла
Пример: 21-ИМП_15_06_10_11_15_05.xls
Пример файла с протоколом форматного контроля, приведен в Приложении 4.
2.3.2. Имена файлов с протоколом внутридокументного контроля
По результатам проведения внутридокументного контроля в адрес финансового органа отправляются файлы с протоколами в формате MS Excel со следующим именем:
"RR_ф.FFF_(ВДК)_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls",
где: RR - код источника информации (Приложение 1, графа 2);
FFF - код формы документа (Таблица 1, графа 2 "Код формы документа,
используемый при подготовке данных в электронном виде");
ВДК - признак внутридокументного контроля
DD -\
MM |
YY } Дата и время проведения внутридокументного контроля в МФ РФ
HH |
MI |
SS -/
DD - День;
MM - Месяц;
YY - Год;
HH - Час;
MI - Минуты;
SS - Секунды.
.xls - расширение файла
Пример: 21_ф.201_(ВДК)_15_06_10_11_15_05.xls
Пример файла с протоколом внутридокументного контроля приведен в Приложении 5.
3. Порядок корректировки данных
При необходимости корректировки данных, переданных в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее, но со следующими особенностями:
- повторному представлению в Министерство финансов Российской Федерации подлежит только файл с документом, содержащий плановые данные с исправлениями;
- имя нового файла (как текстового, так и архивного) должно отличаться от имени переданного ранее только порядковым номером версии (указывается следующий номер: 1, 2, 3 и т.д.);
- заголовочная часть нового текстового файла должна полностью соответствовать заголовочной части файла, который передавался ранее в Министерство финансов Российской Федерации и подлежит корректировке;
- в содержательной части нового текстового файла указываются данные корректируемой формы документа в полном объеме с измененными показателями;
- порядковый номер версии в имени архивного файла, и порядковые номера версии в именах текстовых файлов должны быть одинаковыми.
4. Порядок передачи форм в электронном виде
Формы документов, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Министерство финансов Российской Федерации.
Формы документов, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации по электронной почте по адресу tbf_god@minfin.ru средствами Международной информационной системы общего пользования INTERNET.
Плановые показатели, поступающие в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, подвергаются:
- форматному контролю (на выполнение пунктов 2.1. и 2.2. настоящих Требований);
- внутридокументному контролю (за исключением Пояснительной записки к Плану по сети, штатам и контингентам).
По результатам их прохождения в адрес отправителя средствами Международной информационной системы общего пользования INTERNET направляется соответствующие протоколы (см. пункт 2.3. настоящих Требований).
ВНИМАНИЕ! Информация, содержащаяся в файлах, несоответствующих настоящим Требованиям, не подлежит загрузке в базу данных Министерства финансов Российской Федерации.
По вопросам заполнения форм документов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам:
(495) 987-92-91 Сафарова Наталья Александровна
(495) 987-99-94 Каменскова Алла Васильевна
По вопросам, связанным с обработкой информации, поступающей в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефону:
(495) 648-11-35 Руднева Наталья Николаевна, Вожгунова Светлана Сергеевна.
По содержанию настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:
(495) 987-93-26 Никитин Николай Анатольевич.
_____________________________
* К коду источника из Приложения 1, графы 2 добавляются лидирующие нули до 3 знаков
** Файл с Пояснительной запиской заполняется в произвольной форме
<< Назад |
Приложение 1. >> Справочник источников информации |
|
Содержание Письмо Минфина РФ от 7 июня 2010 г. N 06-02-27/324 "О порядке заполнения формы плана по сети, штатам и контингентам получателей... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.