Приложение 1. Требования к форматам и способам передачи в электронном виде "Планов по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта РФ и бюджетах муниципальных образований" и "Планов по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете муниципальных образований", представляемых в Министерство финансов РФ. Версия 2010.1

Приложение 1
к письму Минфина РФ
от 7 июня 2010 г. N 06-02-27/324

Требования
к форматам и способам передачи в электронном виде "Планов по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" и "Планов по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете муниципальных образований", представляемых в Министерство финансов Российской Федерации
(утв. Минфином РФ 3 июня 2010 г.)

Версия 2010.1

1. Общие положения

"План по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" и "План по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджетах муниципальных образований" (далее по тексту плановые показатели) представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде.

Формат представляемой информации - текстовые файлы с расширением txt в кодировке WIN-1251 по каждому виду документа (в том числе Пояснительная записка), объединенные перед отправкой в один файл архиваторами ARJ, ZIP или RAR.

Перечень форм документов, представляемых в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, приведен в Таблице 1.

Таблица 1

Код формы по КФД	Код формы, используемый при подготовке данных в электронном виде	Наименование формы документа
1	2	3
0505130	201	План по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований
	207	План по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджетах муниципальных образований
	205	Пояснительная записка к "Плану по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" и "Плану по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджетах муниципальных образований"

Подготовку данных Плана по сети, штатам и контингентам в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора;

- специализированного программного обеспечения.

2. Требования к форматам данных

2.1. Имена файлов, представляемых в Министерство финансов Российской Федерации

2.1.1. Имена текстовых файлов, содержащих плановые показатели

Для каждой формы документа с плановыми показателями (в том числе Пояснительной записки) создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов имеют следующий вид:

FFF	P	V	.TXT
				Расширение текстового файла
				Порядковый номер версии текстового файла (от 1 до 9)
				Признак периодичности представления информации (для годовой - указывается латинская буква "Y")
				Код формы документа (Таблица 1, графа 2 "Код формы документа, используемый при подготовке данных в электронном виде")

Пример:

201Y1.txt , - "План по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" (форма 201, версия 1),

где: 201 - код формы документа (Таблица 1, графа 2);

Y - признак периодичности представления информации (годовая);

1 - порядковый номер версии текстового файла с данными "Плана по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" (1-ая версия).

2.1.2. Имена архивных файлов

Текстовые файлы, содержащие плановые показатели, по формам документов, приведенным в Таблице 1, перед представлением в Министерство финансов Российской Федерации объединяются в один архивный файл с расширением arj, zip или rar

Имя архивного файла имеет следующий вид:

K	RRR	Y	V	.ARJ (или ZIP, RAR)
					Расширение архивного файла
					Порядковый номер версии архивного файла (от 1 до 9)
					Последняя цифра года, на который представляются плановые показатели по сети, штатам и контингентам
					Код источника информации (Приложение 1, графа 2)*
					Вид источника информации (Приложение 1, графа 1)

Пример:

402101.arj - архивный файл,

где: 4 - вид источника информации (субъект РФ);

021 - код источника информации с лидирующим нулем (21 - Ставропольский край);

0 - последняя цифра года (плановые показатели на 2010 г.);

1 - порядковый номер версии архивного файла (1-ая версия)

2.2. Структура файлов

2.2.1. Структура текстовых файлов, содержащих плановые показатели

Текстовый файл с плановыми показателями (за исключением файла с Пояснительной запиской**) должен состоять из трёх частей, указываемых в следующей последовательности:

- заголовочная часть;

- содержательная часть;

- заключительная (пояснительная) часть

Текстовый файл представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна завершаться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).

Текстовый файл с Пояснительной запиской к "Плану по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований" и "Плану по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджетах муниципальных образований" заполняется в произвольной форме и не должен содержать графических элементов.

2.2.1.1. Заголовочная часть

Заголовочная часть текстового файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты, приведенные в Таблице 2.

Таблица 2

N п/п	Формат	Пояснение
1	2	3
1.	КОДФ=значение	Код формы, используемый при подготовке данных в электронном виде (Таблица 1, графа 2)
2.	ПРД=значение	Признак периодичности представления информации (для годовой - указывается 5)
3.	РДТ=ДД.ММ.ГГГГ	Регламентная дата - дата, на которую представляется информация (DD - день; ММ - месяц; ГГГГ - год). Например, для плановых показателей по сети, штатам и контингентам на 01 января 2010 г. - РДТ=01.01.2010
4.	ВИД=значение	Вид источника информации (Приложение 1, графа 1)
5.	ИСТ=значение	Код источника информации (Приложение 1, графа 2)

- Все реквизиты заголовочной части являются обязательными для заполнения.

- Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке.

- Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

2.2.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть текстового файла состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов формы документа.

Секция содержит заголовок и строки данных.

Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции состоит из двух символов и соответствует порядковому номеру раздела формы документа, к которому, при необходимости, добавляется лидирующий ноль.

Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки), а заканчивается - символом # на отдельной строке.

При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:

- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);

- символ "|" (Код 124 ASCII) указывается также после числового значения заключительной графы формы документа (перед неотображаемыми символами: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII));.

- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;

- классификационные коды показателя формы документа и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;

- строки документа, по которым отсутствуют плановые показатели, в текстовый файл для передачи не включаются;

- графы документа, по которым отсутствуют плановые показатели, в текстовом файле заполняются "0";

- любые комментарии к данным в содержательной части файла не допускаются.

Данные в содержательной части текстового файла указываются в формате целого числа (без дробной части).

Порядок формирования строк данных содержательной части файла, в зависимости от формы документа, приведен в Приложении 2.

2.2.1.3. Заключительная часть

Заключительная часть текстового файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.

В следующих строках указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде, и могут состоять из нескольких строк. Окончание справочной информации обозначается символом # указанным без пробела с новой строки.

Затем следует служебная строка, состоящая из символов #~.

В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО) или текстового редактора, с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).

Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.

Символы ## без пробела с новой строки обозначают, конец файла отчетных данных.

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

Заголовочная часть		#%
		<Реквизиты заголовочной части отчета>
		#
Содержательная часть	Секция 1	#@
		ТБ=01
		#$
		<Данные секции 1>
		#
	Секция 2	#@
		ТБ=02
		#$
		<Данные секции 2>
		#
Заключительная часть		#&
		<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
		#
		#~
		ППО=<Наименование ППО>
		#
		##

Образцы заполнения текстовых файлов приведены в Приложении 3.

2.3. Имена файлов, направляемых в финансовые органы субъектов Российской Федерации

2.3.1. Имена файлов с протоколом форматного контроля

По результатам проведения форматного контроля в адрес финансового органа отправляется файл с протоколом в формате MS Excel со следующим именем:

"RR-ИМП_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls",

где: RR - код источника информации (Приложение 1, графа 2);

     ИМП - признак форматного контроля;

     DD  -\

     MM   |

     YY   }    Дата и время проведения форматного контроля в МФ РФ

     HH   |

     MI   |

     SS  -/

DD - День;

MM - Месяц;

YY - Год;

HH - Час;

MI - Минуты;

SS - Секунды.

.xls - расширение файла

Пример: 21-ИМП_15_06_10_11_15_05.xls

Пример файла с протоколом форматного контроля, приведен в Приложении 4.

2.3.2. Имена файлов с протоколом внутридокументного контроля

По результатам проведения внутридокументного контроля в адрес финансового органа отправляются файлы с протоколами в формате MS Excel со следующим именем:

"RR_ф.FFF_(ВДК)_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls",

где: RR  - код источника информации (Приложение 1, графа 2);

     FFF - код формы документа (Таблица 1,  графа 2 "Код формы документа,

           используемый при подготовке данных в электронном виде");

     ВДК - признак  внутридокументного контроля

     DD  -\

     MM   |

     YY   }   Дата и время проведения внутридокументного контроля в МФ РФ

     HH   |

     MI   |

     SS  -/

DD - День;

MM - Месяц;

YY - Год;

HH - Час;

MI - Минуты;

SS - Секунды.

.xls - расширение файла

Пример: 21_ф.201_(ВДК)_15_06_10_11_15_05.xls

Пример файла с протоколом внутридокументного контроля приведен в Приложении 5.

3. Порядок корректировки данных

При необходимости корректировки данных, переданных в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее, но со следующими особенностями:

- повторному представлению в Министерство финансов Российской Федерации подлежит только файл с документом, содержащий плановые данные с исправлениями;

- имя нового файла (как текстового, так и архивного) должно отличаться от имени переданного ранее только порядковым номером версии (указывается следующий номер: 1, 2, 3 и т.д.);

- заголовочная часть нового текстового файла должна полностью соответствовать заголовочной части файла, который передавался ранее в Министерство финансов Российской Федерации и подлежит корректировке;

- в содержательной части нового текстового файла указываются данные корректируемой формы документа в полном объеме с измененными показателями;

- порядковый номер версии в имени архивного файла, и порядковые номера версии в именах текстовых файлов должны быть одинаковыми.

4. Порядок передачи форм в электронном виде

Формы документов, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Министерство финансов Российской Федерации.

Формы документов, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации по электронной почте по адресу tbf_god@minfin.ru средствами Международной информационной системы общего пользования INTERNET.

Плановые показатели, поступающие в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, подвергаются:

- форматному контролю (на выполнение пунктов 2.1. и 2.2. настоящих Требований);

- внутридокументному контролю (за исключением Пояснительной записки к Плану по сети, штатам и контингентам).

По результатам их прохождения в адрес отправителя средствами Международной информационной системы общего пользования INTERNET направляется соответствующие протоколы (см. пункт 2.3. настоящих Требований).

ВНИМАНИЕ! Информация, содержащаяся в файлах, несоответствующих настоящим Требованиям, не подлежит загрузке в базу данных Министерства финансов Российской Федерации.

По вопросам заполнения форм документов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам:

(495) 987-92-91 Сафарова Наталья Александровна

(495) 987-99-94 Каменскова Алла Васильевна

По вопросам, связанным с обработкой информации, поступающей в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефону:

(495) 648-11-35 Руднева Наталья Николаевна, Вожгунова Светлана Сергеевна.

По содержанию настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:

(495) 987-93-26 Никитин Николай Анатольевич.

_____________________________

* К коду источника из Приложения 1, графы 2 добавляются лидирующие нули до 3 знаков

** Файл с Пояснительной запиской заполняется в произвольной форме