Письмо Федеральной налоговой службы от 14 октября 2010 г. N ШС-37-3/13344 "О представлении справок о доходах физических лиц"

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо по вопросу порядка представления сведений о доходах физических лиц и сообщает.

Согласно пункту 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом по форме N 2 - НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20 г.", утвержденной приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@.

Обязанность налоговых агентов представлять сведения о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета обусловлена обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и удержанную налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, по месту учета налогового агента в налоговом органе.

В соответствии с пунктом 7 статьи 226 Кодекса налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений.

Учитывая изложенное, сведения о доходах физических лиц могут представляться налоговым агентом - российской организацией, имеющей обособленные подразделения, в налоговые органы по месту своего нахождения, а обособленным подразделением организации - по месту нахождения обособленного подразделения, в котором работникам этого подразделения производится начисление и выплата дохода.

При этом в пункте 1.1 раздела 1 Справки о доходах физического лица (далее - Справка) для налоговых агентов - организаций отражается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на налоговый учет (далее - КПП)

В случае если сведения о доходах заполняются организацией на работников ее обособленного подразделения, в данном пункте после ИНН через разделитель "/" указывается КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации.

В пункте 1.3 раздела 1 Справки "Код ОКАТО" указывается код административно-территориального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.

Если в течение календарного года физическое лицо, о доходах которого заполняется Справка, получало доходы от работы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то о его доходах заполняется несколько Справок (по количеству административно-территориальных образований,на территории которых находятся обособленные подразделения, в которых физическое лицо получало доходы).

Например, при заполнении Справки о доходах, полученных физическим лицом в головной организации, в пункте 1.1 раздела 1 Справки указывается ИНН организации, КПП по месту нахождения организации, в пункте 1.3 указывается код ОКАТО по месту нахождения организации.

При заполнении Справки о доходах, полученных работником от работы в обособленном подразделении той же организации, в пункте 1.1 раздела 1 Справки указывается ИНН организации, КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации, в пункте 1.3 раздела 1 Справки указывается код ОКАТО по месту нахождения обособленного подразделения организации.

В этой связи за период работы сотрудников в головной организации следует представлять справки о доходах с указанием КПП и ОКАТО головной организации, а за период работы сотрудников в обособленном подразделении - указать в справке о доходах КПП И ОКАТО данного обособленного подразделения.

Действительный
государственный советник РФ
2-го класса

С.Н. Шульгин

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Налоговые агенты представляют в налоговый орган сведения о доходах работников и о начисленных и удержанных суммах (по форме 2-НДФЛ). Информация направляется ежегодно. Срок - не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим периодом.

Российские организации-налоговые агенты обязаны представлять сведения о доходах работников в налоговый орган по месту своего учета; при наличии обособленных подразделений - по месту их нахождения.

В справке о доходах физлица отражаются ИНН и КПП.

Если сведения о доходах заполняются организацией на работников обособленного подразделения, то после ИНН указывается КПП по месту нахождения последнего.

Также отражают код ОКАТО. Это код административно-территориального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение.

Если в течение календарного года физлицо получало доходы от работы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то заполняется несколько справок.

Таким образом, за время работы сотрудников в головной организации следует представлять справки с указанием ее КПП и ОКАТО, а за период деятельности в обособленном подразделении - с КПП и ОКАТО данного подразделения.