Статья 8. Накладная. Заполнение накладной

Статья 8
Накладная. Заполнение накладной

Содержание и форма накладной

§ 1. Одновременно с предъявлением груза к перевозке отправитель для каждой отправки грузов должен представить станции отправления накладную по форме, приведенной в приложении 7 к настоящим Условиям перевозок, заполненную в соответствии с Правилами заполнения накладной российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (приложение 8 к настоящим Условиям перевозок).

Накладная состоит из листов:

лист 1	ОРИГИНАЛ НАКЛАДНОЙ	для получателя;
лист 2	ДОРОЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ	для дороги назначения;
лист 3	ДОРОЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ	для выходной пограничной станции дороги отправления;
лист 4	ДОРОЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ	для станции отправления;
лист 5	ДУБЛИКАТ НАКЛАДНОЙ	для отправителя.

При отправлении грузов из Финляндии дополнительно к накладной прикладывается "ВАГОННЫЙ ЛИСТ для станции назначения", составленный по форме оригинала накладной (сопровождает отправку до станции назначения и остается на этой станции).

При перевозках грузов по накладной российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения назначением на станции железных дорог других государств, участвующих в перевозках и применяющих настоящие Условия перевозок, к накладной отправителем прилагается необходимое количество дополнительных экземпляров дорожной ведомости по форме приложения 9 к настоящим Условиям перевозок, предназначенных для выходных пограничных станций транзитных железных дорог. Дополнительному экземпляру дорожной ведомости присваивается номер отправки, указанный в накладной.

§ 2. Бланки накладной печатаются на русском и финском языках. Помимо русского и финского языков, возможно использование в наименованиях граф третьего языка. Расходы, связанные с изготовлением накладной на трех языках, относятся на заказчика таких накладных.

Бланки накладной печатаются шрифтом синего цвета на белой бумаге формата А 4. Допускается для печатания бланков накладной применять бумагу с водяными знаками, наносить на бланки накладной типографский номер отправки и микрошрифт.

На бланке накладной над номером листа, а также на дополнительном экземпляре дорожной ведомости печатается эмблема железной дороги отправления (сокращенное наименование или логотип).

Накладная может быть заменена электронным перевозочным документом, если это в каждом отдельном случае согласовано отправителем, получателем и железными дорогами.

Скорости перевозок грузов

§ 3. Отправитель выбирает, какой скоростью перевезти груз по РЖД: грузовой или большой.

Перевозки грузов большой скоростью по ВР не производятся.

Если отправитель хочет, чтобы груз по РЖД был перевезен большой скоростью, он должен внести в графу 4 накладной "Особые заявления отправителя" следующую отметку: "Перевезти по РЖД большой скоростью".

Заполнение накладной и внесение изменений

§ 4. Отправитель заполняет накладную на языке страны отправления и на языке страны назначения. Если отправитель не заполнил накладную на языке страны назначения, то этот перевод делает за него пограничная станция железной дороги назначения.

Данные, вносимые в накладную, должны быть написаны или напечатаны ясно нестирающимся шрифтом одинаково на всех листах. Все требуемые в бланке накладной сведения должны быть внесены отправителем и железной дорогой отправления в соответствующие графы.

Отправитель заполняет все графы, кроме обведенных жирной линией.

Налагаемые на накладную штемпели должны иметь четкие оттиски.

Сведения, внесенные отправителем в накладную, не должны иметь исправлений. В исключительных случаях отправитель может сделать исправления в накладной не более чем в одной графе или в двух, если они взаимно связаны. При этом сделанное исправление должно быть им заверено подписью и штемпелем.

Изменения и дополнения сведений, внесенных в накладную железной дорогой, делаются за подписью соответствующего работника железной дороги и заверяются штемпелем станции.

§ 5. Отправитель обязан в соответствии с Правилами заполнения накладной российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения указать в накладной:

1) станцию и железную дорогу отправления;

2) станцию и железную дорогу назначения;

3) пограничные станции, через которые должен следовать груз. Указанные отправителем пограничные станции определяют путь следования;

4) наименование, адрес отправителя и подпись лица, предъявляющего груз к перевозке.

Отправителем может быть только одно физическое или юридическое лицо.

Подпись отправителя может быть нанесена штемпелем, если это допускается законами страны отправления.

Если отправителем груза является физическое лицо, то следует указать его имя, отчество, фамилию и адрес;

5) наименование и адрес получателя.

Получателем может быть только одно физическое или юридическое лицо.

Если получателем груза является физическое лицо, то следует указать его имя, отчество, фамилию и адрес;

6) сведения о плательщиках провозных платежей;

7) наименование и код груза;

8) массу груза и число мест;

9) для грузов в упаковке - род упаковки, знаки (марки), номера мест;

10) номер вагона, цифровой код железной дороги приписки вагона, грузоподъемность и другие сведения о вагоне;

11) перечень требуемых административными органами сопроводительных документов, приложенных к накладной. Кроме того, в накладную должны быть внесены необходимые отметки о таможенном оформлении груза;

12) другие необходимые сведения.

§ 6. Если в графах 9 - 13 накладной недостаточно места для перечисления перевозимых по этой накладной грузов, к накладной отправителем прилагаются 5 экземпляров дополнительного листа одного размера с накладной, в котором указываются знаки, марки, номера мест, число мест, род упаковки, наименование и масса грузов. Все экземпляры этого листа подписываются отправителем. Оригинальная подпись требуется только на экземпляре дополнительного листа, прикладываемого к оригиналу накладной. Итоговые данные по числу мест и массе грузов указываются в графах 10, 16 и 14, 17 накладной, а в графе 12 накладной "Наименование и код груза" отмечается: "Грузы поименованы в приложенном дополнительном листе".

Дополнительные листы могут быть приложены отправителем также для сведений, указываемых в графах 4 "Особые заявления отправителя" и 23 "Документы, приложенные отправителем".

Из указанных 5 экземпляров дополнительного листа один экземпляр прилагается к оригиналу накладной, один экземпляр - к дубликату накладной и по одному экземпляру - к каждой дорожной ведомости. Дополнительный лист должен быть приложен также к каждому дополнительному экземпляру дорожной ведомости.

В графе 23 накладной "Документы, приложенные отправителем" отправитель должен указать количество приложенных дополнительных листов.

§ 7. Запрещается заменять накладную другими документами или прилагать к ней документы, не предусмотренные настоящими Условиями перевозок.

Отметки, необязательные для железной дороги

§ 8. Отправитель имеет право делать в графе 6 накладной "Отметки, необязательные для железной дороги" относящиеся к отправке отметки, которые предназначаются только для сведения получателя груза и не возлагают никаких обязательств и никакой ответственности на железную дорогу.

Грузы, перевозимые по одной накладной

§ 9. По одной накладной допускаются к перевозке грузы в количестве, не превышающем грузоподъемности или вместимости вагона, за исключением случаев перевозки длинномерного груза на двух или более сцепленных вагонах. В этом случае в графе 12 накладной "Наименование и код груза" делается отметка "Сцеп не разъединять".

По письменному заявлению отправителя допускается перевозка в вагонах маршрутом или группой по одной накладной однородных грузов (руды, угля и т.п.), следующих на одну станцию назначения в адрес одного получателя, если все железные дороги, участвующие в перевозке, дали на это согласие. В этом случае отправитель обязан внести необходимые данные в "Ведомость вагонов, перевозимых маршрутом или группой по одной накладной" (приложение 10 к настоящим Условиям перевозок) и предъявить вместе с накладной по одному экземпляру этой ведомости для каждого листа накладной, а также для каждого дополнительного экземпляра дорожной ведомости. Один экземпляр ведомости возвращается отправителю вместе с дубликатом накладной (лист 5 накладной). Порядок заполнения ведомости приведен в приложении 10.1 к настоящим Условиям перевозок.

В графах 27 "Вагон", 28 "Грузоподъемность", 29 "Количество осей" и 30 "Масса тары" накладной отправитель указывает количество вагонов в маршруте или группе и делает отметку: "... вагонов. Смотри прилагаемую ведомость".

В случае отцепки в пути следования вагона железная дорога вносит соответствующую отметку в ведомость вагонов, перевозимых маршрутом или группой по одной накладной, зачеркивает сведения об отцепленном вагоне в ведомости и исправляет в строке "Итого" ведомости количество вагонов и массу грузов. Аналогичные изменения вносятся во все листы накладной и в вагонный лист. Внесенные изменения заверяются календарным штемпелем и подписью работника станции, отцепившей вагон.

После устранения причин отцепки вагон досылается на станцию назначения по досылочной накладной, составляемой станцией, отцепившей вагон. В графе 12 досылочной накладной "Наименование и код груза" делается отметка "Принадлежит к отправке N ... от .... (дата) ... (станция отправления), ... (отправитель)".

Не допускается совместная перевозка в одном вагоне по одной накладной или по нескольким накладным нижеследующих грузов:

1) скоропортящихся грузов с другими скоропортящимися грузами, перевозимых при различных температурных режимах;

2) скоропортящихся грузов с другими грузами, если скоропортящиеся грузы требуют соблюдения температурного режима или другого специального обслуживания;

3) грузов, упомянутых в правилах, применяемых в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении при перевозках опасных грузов, вместе с другими грузами, если совместная погрузка их в один вагон не допускается;

4) грузов, погрузка которых производится отправителем, с грузами, погрузка которых производится железной дорогой.

Перевозки грузов из Финляндии назначением на станции острова Сахалин, а также в порты и пристани для дальнейшей их отправки водным транспортом в пункты назначения в России

§ 10. При отправлении грузов на станции острова Сахалин, а также в порты и пристани, для каждой отправки отправитель должен представить станции отправления накладную российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения, заполненную в соответствии с правилами заполнения накладной со следующими дополнительными указаниями:

1) Перевозки грузов назначением на станции острова Сахалин оформляются до станции назначения в адрес получателя на острове.

На лицевой стороне всех листов накладной отправитель должен нанести по диагонали синюю полосу, а также приложить дополнительный экземпляр дорожной ведомости по форме приложения 9 к настоящим Условиям перевозок, которому присваивается номер отправки, указанный в накладной. Дополнительный экземпляр предназначен для порта передачи вагона на паром. В графе 8 накладной "Станция и дорога назначения" отправитель должен указать, кроме станции и железной дороги назначения, наименование припортовой станции и порта передачи вагона на паром, через который будет следовать груз. В графе 20 накладной "Платежи за перевозку оплачивает" отправитель обязан указать наименование и код экспедитора, фрахтового агента или иного плательщика, оплачивающего перевозку по РЖД до порта передачи вагона на паром.

При перевозках грузов на станции острова Сахалин в графе 44 накладной "Разрешение на перевозку" проставляется номер разрешения РЖД, предусмотренного § 3 статьи 5 настоящих Условий перевозок;

2) Грузы из Финляндии в порты и пристани России перевозятся только в период навигации, о сроках начала и окончания которой РЖД сообщают ВР заблаговременно.

Перевозки грузов назначением в порты и пристани для дальнейшей их перевозки водным транспортом оформляются накладной российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения до припортовой станции порта или пристани в адрес экспедитора в порту или пристани.

Отправитель обязан указать в накладной:

В графе 5 " Получатель, почтовый адрес" - наименование и почтовый адрес экспедитора в порту или пристани, который должен получить груз от железной дороги и отправить его дальше водным транспортом;

В графе 8 "Станция и дорога назначения" - наименование припортовой станции, железной дороги и порта или пристани;

В графе 4 " Особые заявления отправителя" - наименование окончательного порта или пристани назначения, а также наименование и почтовый адрес окончательного получателя;

В графе 20 "Платежи за перевозку оплачивает" - наименование и код экспедитора, фрахтового агента или иного плательщика, оплачивающего перевозку по РЖД;

3) При перевозках грузов назначением на станции острова Сахалин, а также в порты и пристани для дальнейшей их отправки водным транспортом в пункты назначения в России, отправитель должен упаковать грузы в соответствии с § 1 статьи 14 настоящих Условий перевозок и нанести на каждое грузовое место маркировку, содержащую следующие данные согласно накладной:

a) наименование отправителя;

b) наименование станции и железной дороги отправления;

c) наименование окончательного получателя;

d) наименование станции назначения на острове Сахалин или, при перевозке грузов назначением в порты и пристани, - наименования припортовой станции и пункта окончательного назначения;

e) номер накладной, через тире общее количество мест по накладной - в числителе, и номер места - в знаменателе.

Перевозки грузов из Финляндии в Россию на станции Калининградской железной дороги и в обратном направлении

§ 11. При отправлении грузов из Финляндии в Россию на станции Калининградской железной дороги и в обратном направлении отправитель оформляет накладную в соответствии с Правилами перевозок грузов из Финляндии транзитом через Россию в страны, железные дороги которых участвуют в Соглашении о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС) или применяют СМГС, и в обратном направлении (приложение 11.2 к настоящим Условиям перевозок).

Переотправка грузов

§ 12. Отправитель может поместить в накладной заявление, поручающее железной дороге или экспедитору переотправку груза в соответствии с Правилами перевозок грузов транзитом по железным дорогам России и/или Финляндии (приложение 11 к настоящим Условиям перевозок).