Приложение 8. Правила заполнения накладной российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения

Приложение 8
к Условиям перевозок
(к статье 8)

Правила
заполнения накладной российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения

I Общие положения

Накладная состоит из листов:

1 - ОРИГИНАЛ НАКЛАДНОЙ для получателя (сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с грузом);

2 - ДОРОЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ для дороги назначения (сопровождает отправку до станции назначения и остается на дороге назначения);

3 - ДОРОЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ для выходной пограничной станции дороги отправления (сопровождает отправку до выходной пограничной станции дороги отправления и остается на этой станции);

4 - ДОРОЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ для станции отправления (остается на станции отправления);

5 - ДУБЛИКАТ НАКЛАДНОЙ для отправителя (выдается отправителю после заключения договора перевозки);

При отправлении грузов из Финляндии дополнительно к накладной прикладывается "ВАГОННЫЙ ЛИСТ для станции назначения", составленный по форме оригинала накладной (сопровождает отправку до станции назначения и остается на этой станции).

К накладной прикладывается один экземпляр ДОРОЖНОЙ ВЕДОМОСТИ (дополнительный экземпляр) по форме приложения 9 к Условиям перевозок для порта передачи на паром при перевозках грузов назначением на станции острова Сахалин, а также необходимое количество листов дополнительного экземпляра указанной ведомости, предназначенных для выходных пограничных станций транзитных железных дорог стран, применяющих Условия перевозок российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения.

Накладная заполняется на русском и финском языках или на одном из них в зависимости от направления перевозки (в Финляндию - на русском, из Финляндии - на финском).

Отправитель заполняет на лицевой стороне накладной графы, не обведенные жирной линией, необходимые для перевозки данной отправки.

Все графы, обведенные на лицевой стороне жирной линией, и все необходимые графы на оборотной стороне накладной заполняются железной дорогой.

Данные, вносимые в накладную, должны вписываться в пределах предусмотренных для них граф и линий. Исключением являются случаи, предусмотренные в "Общих пояснениях к графам 9-13".

При перевозках грузов назначением на станции острова Сахалин, а также в порты и пристани для дальнейшей их отправки водным транспортом в пункты назначения в России накладная заполняется в соответствии с настоящими правилами, а также положениями § 10 статьи 8 Условий перевозок.

II Лицевая сторона накладной

Знаки, указанные в настоящих правилах перед номерами и наименованиями граф накладной, обозначают:

x - заполнение графы производится отправителем;

о - заполнение графы производится железной дорогой;

xo - заполнение графы производится отправителем или железной дорогой.

x 1 Отправитель, почтовый адрес

Отправитель указывает свое наименование и точный почтовый адрес (страна, индекс, город, улица, номер дома, номер квартиры). Отправителем может быть только одно физическое или юридическое лицо.

Графа для цифрового кода заполняется в соответствии с правилами железной дороги отправления.

x 2 Договор на поставку N

В графе указывается номер договора на поставку, заключенного между продавцом и покупателем (экспортером и импортером).

x 3 Станция и дорога отправления

Отправитель указывает полное тарифное наименование станции отправления. При отправлении грузов в Финляндию после наименования станции отправления указывается наименование дороги отправления.

Графа для кода заполняется по указанию дороги отправления. В первой части графы при перевозке грузов из или через Финляндию в Россию указывается буквенный код первоначальной страны отправления, а при перевозке грузов из России в Финляндию - цифровой код железной дороги страны отправления, во второй части - код станции отправления.

x 4 Особые заявления отправителя

В этой графе отправитель может указать заявления в соответствии с Условиями перевозок, например:

- об исправлениях в накладной;

- объявление о выполнении таможенных, карантинных, ветеринарных, санитарных и других административных правил;

- указания на случай возникновения препятствий к перевозке или выдаче груза;

- условия перевозки скоропортящихся грузов;

- фактический получатель груза в стране назначения и его почтовый адрес при перевозках в соответствии с приложениями 11.2, 11.3, 11.4 к Условиям перевозок;

- фактический получатель груза в пункте окончательного назначения и его почтовый адрес при перевозках с участием других видов транспорта.

x 5 Получатель, почтовый адрес

Отправитель указывает наименование получателя, его почтовый адрес (страна, индекс, город, улица, номер дома, номер квартиры), а также, по возможности, номер его телефона или факса.

Получателем может быть только одно физическое или юридическое лицо.

Не допускается указание станции назначения или начальника данной станции в качестве получателя груза, а также адресов, в которых нет наименования получателя, например "По приказу..." или "Предъявителю дубликата накладной". Исключением являются перевозки согласно § 7 приложения 5, а также приложениям 11.2, 11.3, 11.4 к Условиям перевозок, когда эта графа заполняется в соответствии с указаниями, изложенными в этих приложениях.

Графа для цифрового кода заполняется в соответствии с внутренними правилами, действующими на железной дороге назначения.

x 6 Отметки, необязательные для железной дороги

В этой графе отправитель может делать отметки, которые предназначаются только для сведения получателя груза и не возлагают на железную дорогу никаких обязательств и никакой ответственности.

x 7 Пограничные станции

Отправитель указывает выходную пограничную станцию страны отправления, через которую должен проследовать груз.

При перевозках грузов из Финляндии в третью страну транзитом по РЖД и в обратном направлении, отправитель указывает также выходные пограничные станции железных дорог всех стран, участвующих в перевозке, а также сокращенное наименование железных дорог.

Графа для цифрового кода заполняется в соответствии с внутренними правилами, действующими на железных дорогах.

x 8 Станция и дорога назначения

Отправитель указывает полное тарифное наименование станции назначения. При отправлении грузов из Финляндии в Россию после наименования станции назначения указывается наименование дороги назначения, входящей в состав РЖД.

Отправитель может указать, что груз следует выдать на подъездном пути получателя.

При перевозках грузов в соответствии с правилами, изложенными в приложениях 11.2, 11.3, 11.4 к Условиям перевозок, эта графа заполняется в соответствии с этими приложениями.

Графа для цифрового кода заполняется в соответствии с внутренними правилами, действующими на железной дороге назначения.

Общие пояснения к графам 9 - 13

Для внесения данных может быть использовано общее поле граф 9 - 13. Очередность записи данных о грузе должна соответствовать последовательности расположения граф.

При недостатке места для внесения всех данных отправитель вносит их в дополнительный лист в соответствии с § 6 статьи 8 Условий перевозок. Дополнительный лист составляется на листе белой бумаги одного размера с накладной, на котором должно быть указано: "Дополнительный лист. Отправка N .....".

x 9 Знаки, марки, номера. Владелец и N контейнера

Отправитель указывает нанесенные на отдельные грузовые места знаки, марки и номера в соответствии со статьей 14 Условий перевозок.

При перевозках груженых или порожних крупнотоннажных контейнеров указывается нанесенный на контейнере номер, состоящий из четырех латинских букв и семи цифр (например, RZDU 2605829).

По приватным контейнерам после номера контейнера проставляется буква "Р", а по контейнерам, переданным РЖД по договору в пользование экспедиторской организации, проставляется буква "Е".

x 10 Число мест. Категория

Указывается количество грузовых мест в отправке, а для грузов, перевозимых в крупнотоннажных контейнерах - количество и категория контейнеров, например, 1 х 20'. Если груз перевозится на открытом подвижном составе и общее число мест превышает 100, то вместо количества мест указывается "Навалом".

При перевозках мелких неупакованных изделий, принятых к перевозке только по их массе без подсчета грузовых мест, вместо количества мест указывается "Навалом".

При перевозках грузов на поддонах, указывается их количество.

x 11 Род упаковки. Вид контейнера

Отправитель указывает род упаковки груза (например: бумажный мешок, деревянный ящик), а для грузов в контейнерах - вид контейнера. Для универсальных контейнеров указывается - "Крупнотоннажный контейнер", для специализированных крупнотоннажных контейнеров - его специализацию (например, танк-контейнер, контейнер с открытым верхом).

При перевозках грузов на поддонах указывается "Поддон".

x 12 Наименование и код груза

Наименование груза и его код должны быть указаны в накладной согласно Гармонизированной номенклатуре грузов (ГНГ) - при перевозках грузов из России или, согласно применяемой на ВР номенклатуре, основанной на Гармонизированной системе, - при перевозках грузов из Финляндии. При перевозке опасных грузов наименование груза должно быть указано в соответствии с правилами перевозок опасных грузов, применяемыми в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении.

Если в указанных номенклатурах отсутствует наименование и код предъявленного к перевозке груза, то код присваивается соответственно по ГНГ, применяемой на РЖД, или номенклатуре, применяемой на ВР, для груза, к которому может быть приравнен перевозимый груз по производственному и потребительскому назначению и материалу, а наименование груза указывается в соответствии с правилами железной дороги отправления.

Наряду с обозначением в накладной наименования и кода груза согласно ГНГ, применяемой на РЖД, или номенклатуре, применяемой на ВР, допускается проставлять в скобках его наименование и код по номенклатуре внутреннего тарифа железной дороги отправления.

Под наименованием груза проставляются следующие отметки:

при отправке грузов, погрузка и перевозка которых регламентируется правилами перевозок опасных грузов, применяемыми в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении, проставляются отправителем отметки, предусмотренные в графе 9 таблиц указанных правил. Наименование груза, а также данные отметки должны быть подчеркнуты отправителем красной чертой, написаны красными чернилами или нанесены красным штемпелем;

при отправке длинномерных грузов на сцепе из двух или более вагонов делается отметка "Сцеп не разъединять";

при перевозках грузов с использованием перевозочных приспособлений, за исключением поддонов, указывается наименование и количество этих приспособлений;

при перевозках грузов в сопровождении проводников отправителя или получателя, под наименованием груза делается отметка "Груз сопровождается проводником", указывается фамилия и имя проводника, на РЖД дополнительно указывается номер документа, удостоверяющего личность проводника. Кроме того, отправитель в необходимых случаях указывает наименование пограничной станции, от которой груз будет сопровождаться до станции назначения проводником. В тех случаях, когда отправитель и получатель договорились о

смене проводников в соответствии с § 1 статьи 6 Условий перевозок, отправитель должен отметить, на какой станции (пограничной или промежуточной) производится смена проводников. Работник указанной станции зачеркивает сведения о проводниках, проставленные отправителем, записывает соответствующие сведения о проводниках, предоставленных получателем и заверяет изменения своей подписью и штемпелем станции.

х 13 Объем

При перевозках лесоматериалов или легковесных грузов отправитель указывает объем груза в кубических метрах.

х 14 Масса в кг определена отправителем

Отправитель указывает массу груза брутто в килограммах. При перевозках грузов в контейнерах, на поддонах или с применением других перевозочных приспособлений указывается масса груза брутто (вместе с тарой), собственная масса контейнера, поддонов или других перевозочных приспособлений и общая масса брутто.

х 15 Подпись отправителя

Сведения, внесенные отправителем в накладную, подтверждаются его подписью, которая может быть произведена от руки или штемпелем.

х 16 Итого мест прописью

Записывается прописью указанное в графе 10 количество мест, контейнеров или проставляется отметка "Навалом".

хо 17 Итого масса прописью

Записывается прописью общая масса груза брутто, указанная в графе 14.

18, 19 отсутствуют

х 20 Платежи за перевозку оплачивает

При перевозках грузов в прямом российско-финляндском железнодорожном сообщении отправитель в графе 20 указывает, кто оплачивает платежи за перевозку по РЖД и ВР (см. статью 18 Условий перевозок). При оплате провозных платежей экспедитором, фрахтовым агентом или иным плательщиком кроме его наименования указывается также его код.

При участии в перевозках грузов транзитных железных дорог (в т.ч. РЖД при перевозках в третьи страны) отправитель указывает для каждой транзитной железной дороги сокращенное наименование железной дороги, наименование экспедитора, фрахтового агента или иного плательщика и его код.

Код клиента указывается в соответствии с правилами железных дорог.

х 21 Род отправки

Отправитель отмечает крестиком соответствующий род отправки.

х 22 Погружено

Отправитель делает соответствующую отметку крестиком. Для повагонных, контейнерных или мелких отправок указывается, кем погружен груз или контейнер в вагон.

х 23 Документы, приложенные отправителем

Отправитель перечисляет все сопроводительные документы, прилагаемые им к накладной (разрешение на вывоз, документы, необходимые для выполнения таможенных, ветеринарных, карантинных, санитарных и других административных правил, сертификаты, спецификации, дополнительные листы к накладной и другие документы) и указывает их количество.

х 24 Объявленная ценность груза в _

Отправителем указывается прописью ценность груза в валюте страны отправления (рубли или евро) в соответствии с § 2 статьи 9 Условий перевозок.

При отправлении грузов со станций РЖД станция отправления через дробь указывает ценность груза в евро.

о 25 Отправка N

Номер отправки указывается в соответствии с внутренними правилами, действующими на железной дороге отправления.

26 Отметки таможни

Графа 26 предназначена для внесения отметок таможенными органами.

Общие пояснения к графам 27 - 31

Графы 27 - 31 заполняются только при отправлении груза повагонными или контейнерными отправками. В них проставляются сведения об используемом для перевозки вагоне. Сведения о вагоне вносятся отправителем или станцией отправления, в зависимости от того, кто из них осуществляет погрузку. При перегрузке груза или контейнера в пути следования в другой вагон, работник станции, на которой осуществляется перегрузка, перечеркивает данные о первоначальном вагоне так, чтобы их можно было прочитать, помещает под ними соответствующие сведения о вагоне, в который перегружен груз или контейнер, и заверяет исправления своей подписью и штемпелем станции.

При отправлении грузов, перевозимых маршрутом или группой по одной накладной, отправитель указывает количество вагонов в маршруте или группе и делает отметку: "... вагонов. Смотри прилагаемую ведомость".

хо 27 Вагон

Указывается номер вагона и через дробь цифровой код железной дороги приписки вагона (например, 24538745/20, 56789101/20).

хо 28 Грузоподъемность

Указывается трафаретная грузоподъемность вагона в тоннах.

хо 29 Количество осей

Указывается количество осей используемого вагона.

хо 30 Масса тары

Указывается трафаретная масса тары вагона в тоннах.

хо 31 Проверенная масса тары

Указывается масса порожнего вагона в тоннах с точностью до одного знака после запятой, определенная взвешиванием.

о 32 Масса в кг определена железной дорогой

Указывается масса груза в килограммах, определенная железной дорогой.

33 отсутствует

о 34 - 38

Графы 34 - 35 предоставлены в распоряжение ВР, а графы 36 - 38 - в распоряжение РЖД. В графах 36 - 37 при отправлении грузов из России делается отметка о правильности погрузки и крепления грузов с указанием главы и параграфа правил погрузки и крепления грузов, применяемых в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении, которая заверяется подписью ответственного лица.

хо 39 Пломбы, ЗПУ. Количество. Знаки

Указываются количество, знаки и контрольные номера пломб или ЗПУ, наложенных на вагон или контейнер. Крестиком в соответствующем квадрате отмечается, кем наложены пломбы или ЗПУ на вагон или контейнер (отправителем или железной дорогой).

о 40 Календарный штемпель станции отправления

После приема к перевозке груза вместе с накладной в качестве доказательства заключения договора перевозки на всех листах накладной, на всех дополнительных экземплярах дорожной ведомости, а также дополнительных листах к накладной станция отправления ставит свой календарный штемпель с четким оттиском.

о 41 Календарный штемпель станции назначения

После прибытия груза на станцию назначения на листах 1 и 2 накладной, а также на экземплярах дополнительного листа накладной станция назначения ставит свой календарный штемпель.

хо 42 Способ определения массы

Указывается способ определения массы груза (например: "на вагонных весах", "по указанной массе на грузовом месте", "по обмеру").

о 43 Штемпель станции взвешивания, подпись

При определении железной дорогой массы груза, указанной в графе 32, ставится подпись работника и штемпель станции взвешивания.

хо 44 Разрешение на перевозку

Проставляется номер разрешения на перевозку грузов, осуществляемую на условиях § 3 статьи 5 Условий перевозок, §§ 2, 3, 4 приложения 5 и §§ 5, 7 правил, применяемых в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении при перевозках опасных грузов.

х 45

Заполняется в соответствии с правилами, действующими на железной дороге отправления.

х 46 

Заполняется в соответствии с правилами, действующими на железной дороге назначения.

III Оборотная сторона накладной

Оборотная сторона листов 1-5 накладной, а также дополнительных экземпляров дорожной ведомости заполняется только железной дорогой.

53 Сообщение

Указываются сокращенные наименования железных дорог отправления и назначения (например для отправки, следующей из России в Финляндию: РЖД-ВР).

В графу для цифрового кода вносятся коды дорог отправления и назначения (например: 20, 10).

54 - 59 Разделы исчисления провозных платежей (плата за перевозку груза, дополнительные сборы и другие расходы по перевозке) отдельно по:

54 по железной дороге отправления (от станции отправления до выходной пограничной станции);

55 - 57 по транзитной железной дороге (от входной пограничной станции до выходной пограничной станции).

58 отсутствует

59 по дороге назначения (от входной пограничной станции до станции назначения).

При этом в каждом разделе исчисления провозных платежей 54-57, 59 указываются наименования начальной и конечной станций.

Дополнительные сборы и другие расходы обозначаются соответствующими цифровыми кодами, после указания которых вписываются суммы сборов.

Для обозначения дополнительных сборов и других расходов применяются цифровые коды, приведенные в приложении 8.1.

60 N позиции

Указывается код груза в соответствии с правилами, действующими на железных дорогах, участвующих в перевозке.

61 Класс

Указывается применяемый тарифный класс (например: 1).

62 Ставка

Указывается тарифная ставка провозной платы (например: 3 4 7).

63 Расчетная масса кг

Вносятся сведения о массе, которые должны быть взяты за основу исчисления провозной платы.

Если провозная плата исчисляется по различным тарифным классам, то расчетная масса указывается отдельно для каждого класса.

64

Вписываются цифровые коды:

- железной дороги и станции отправления, или

- транзитной железной дороги и ее входной пограничной станции, или

- железной дороги назначения и ее входной пограничной станции соответственно разделу исчисления провозных платежей.

Например: 2 0 1 2 8 0 7

65

Вписываются цифровые коды:

- железной дороги отправления и ее выходной пограничной станции, или

- транзитной железной дороги и ее выходной пограничной станции, или

- железной дороги и станции назначения соответственно разделу исчисления провозных платежей (см. пример к графе 64).

66 Км

Указывается тарифное расстояние (например: 3 4 5).

67 Тариф

Указывается номер применяемого Тарифа.

70 Сумма в _

Указывается наименование тарифной валюты, в которой начисляются платежи при их оплате отправителем.

71 Сумма в ...

Указывается валюта, в которой взыскиваются платежи с отправителя.

72 Сумма в _

Указывается наименование тарифной валюты, в которой начисляются платежи при их оплате получателем.

73 Сумма в ...

Указывается валюта, в которой взыскиваются платежи с получателя.

74

Указывается размер провозной платы в тарифной валюте при оплате платежей отправителем.

75 

Указывается размер провозной платы в валюте, в которой плата взыскивается с отправителя.

76 

Указывается размер провозной платы в тарифной валюте при оплате платежей получателем.

77 

Указывается размер провозной платы в валюте, в которой плата взыскивается с получателя.

78 

Указывается общая сумма дополнительных сборов и других расходов в тарифной валюте при оплате платежей отправителем.

79

Указывается общая сумма дополнительных сборов и других расходов в валюте, в которой платежи взыскиваются с отправителя.

80 

Указывается общая сумма дополнительных сборов и других расходов в тарифной валюте при оплате платежей получателем.

81 

Указывается общая сумма дополнительных сборов и других расходов в валюте, в которой платежи взыскиваются с получателя.

82 

Указывается общая сумма в тарифной валюте, полученная путем сложения сумм граф 74 и 78 соответствующего раздела исчисления провозных платежей (сумма провозной платы, дополнительных сборов и других расходов).

83 

В разделе исчисления провозных платежей 54 указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм граф 75 и 79, в валюте, в которой плата взыскивается с отправителя (сумма провозной платы, дополнительных сборов и других расходов).

В разделах исчисления провозных платежей 55 - 57, указывается сумма в валюте, в которой плата взыскивается с отправителя, полученная путем пересчета суммы в тарифной валюте, указанной в графе 82.

84 

Указывается общая сумма в тарифной валюте, полученная путем сложения сумм граф 76 и 80 соответствующего раздела исчисления провозных платежей (сумма провозной платы, дополнительных сборов и других расходов).

85 

В разделе исчисления провозных платежей 59 указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм граф 77 и 81, в валюте, в которой плата взыскивается с получателя (сумма провозной платы, дополнительных сборов и других расходов).

В разделах исчисления провозных платежей 55 - 57 указывается сумма в валюте, в которой плата взыскивается с получателя, полученная путем пересчета суммы в тарифной валюте, указанной в графе 84.

86 

Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм граф 82.

87 

Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм граф 83, которая взыскивается с отправителя.

88 

Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм граф 84.

89 

Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм граф 85, которая взыскивается с получателя.

90 Курс пересчета дороги отправления/дороги назначения

Указываются курсы пересчета, которые были применены железной дорогой отправления и железной дорогой назначения для пересчета сумм, приведенных в графах 82 и 84.

91, 92 отсутствуют

93 Отметки железной дороги

При необходимости железной дорогой вносятся отметки, касающиеся перевозки грузов, в т.ч. изменения отправителем или получателем договора перевозки, извещения о препятствии к перевозке или выдаче груза, приостановления течения срока доставки.

94 Коммерческий акт N

Заполняется при составлении коммерческого акта.

95 отсутствует

96 Штемпели пограничных станций

Налагаются календарные штемпели пограничных станций по очередности проследования через них груза.

97 Уведомление получателя о прибытии груза

Указывается дата и время уведомления получателя о прибытии груза на станцию назначения.

98 Выдача груза получателю

Выдача груза получателю подтверждается наложением календарного штемпеля станции назначения, а прием получателем груза подтверждается его подписью с указанием даты.