Приложение. Изменения, вносимые в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 мая 2008 г. N 109

Приложение

Изменения,
вносимые в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 мая 2008 г. N 109

В приказе Министерства юстиции Российской Федерации от 19 мая 2008 г. N 109 "Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы":

1) в пункте 2 слова "Калинин Ю.И." заменить словами "Реймер А.А.";

в пункте 4 слова "на первого заместителя Министра Савенкова А.Н." заменить словами "на заместителя Министра Смирнова А.А.";

2) в приложении N 1 к приказу "Инструкция по учету кадров уголовно-исполнительной системы":

а) в пункте 5:

в абзаце втором слова "и профессионального образования" исключить;

в сноске к абзацу второму слово "УКПО" заменить словом "УК";

б) в пункте 7 слово "УКПО" заменить словом "УК";

в) в пункте 8:

в подпункте 2 слово "УКПО" заменить словом "УК";

в подпункте 6 слова "и профессионального образования" исключить;

г) в пункте 15:

в подпункте 1 слова "приказами Министерства юстиции Российской Федерации" исключить;

в подпункте 2 слово "УКПО" заменить словом "УК";

3) в приложении N 1 к Инструкции по учету кадров УИС "Схема учета кадров в уголовно-исполнительной системе" в графе 3 слова "и профессионального образования" и ", Минюста России" исключить;

4) в приложении N 2 к Инструкции по учету кадров УИС "Правила оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) уголовно-исполнительной системы":

а) в пункте 1 после слов "(приложение А" дополнить словами "к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)";

б) в абзаце первом пункта 2 после слов "(приложение В" дополнить словами "к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)";

в) в абзаце втором пункта 3 после слов "(приложение В" дополнить словами "к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)";

г) в абзаце первом пункта 4 после слов "(приложение Б" дополнить словами "к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)";

д) дополнить подпунктом 6.1.1 следующего содержания:

"6.1.1. В нижней части титульного листа послужного списка сотрудников размещается информация о проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации с указанием даты проведения, наименования учреждения, в которое направляются дактилоскопические карты, исходящего номера и даты направления.";

е) дополнить подпунктом 8.1 следующего содержания:

"8.1. В четвертую часть личных дел сотрудников, замещающих должности, установленные Перечнем должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 21, ст. 2542), и в третью часть сокращенных личных дел служащих, замещающих должности, установленные Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 560 "О представлении гражданами, претендующими на замещение руководящих должностей в государственных корпорациях, фондах и иных организациях, лицами, замещающими руководящие должности в государственных корпорациях, фондах и иных организациях, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 21, ст. 2545), приобщаются представляемые ими в установленном порядке сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и информация о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений.";

ж) в пункте 13:

в абзаце втором:

после слов "(приложение Д" дополнить словами "к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)";

после слов "(приложение Е" дополнить словами "к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)";

после слов "(приложение Ж" дополнить словами "к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Ежегодно, по состоянию на 1 января текущего года, в течение I квартала проводится проверка наличия личных дел. Проверка проводится специальной комиссией, назначаемой руководителем соответствующего учреждения или органа УИС, в составе не менее 3 человек из числа работников, имеющих прямое отношение к проверяемым секретным документам и допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, по соответствующей форме. По итогам проверки составляется акт проверки наличия личных дел (приложение 3 к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС).";

5) в приложении Ж к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дед служащих) УИС слова "Формат 200x280 мм" заменить словами "Формат 140x90 мм";

6) дополнить Правила оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС приложением З следующего содержания:

"Приложение З
к Правилам оформления и ведения
личных дел сотрудников
(сокращенных личных дел
служащих) УИС

                                                УТВЕРЖДАЮ

                                 Руководитель учреждения или органа УИС

                                 ______________________________________

                                               (должность,

                                 ______________________________________

                                           специальное звание,

                                 ______________________________________

                                       подпись, инициалы, фамилия)

                                 ______________________________________

                                "__" _______________ 20__ г.

                               АКТ N ______

                       проверки наличия личных дел

 ________________________________________________________________________

                 (наименование учреждения или органа ИУС)

     Комиссия в составе: ________________________________________________

                       (инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)

 составила настоящий акт в том, что в  период  с   "___"________20__г. по

 "___" ________________ 20__ г. проведена  проверка  наличия  личных  дел

 ________________________________________________________________________

 (наименование учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)

     В результате проведения проверки выявлено следующее:

     1. _________________________________________________________________

        (краткая характеристика обеспечения режима хранения личных дел и

                               порядка работы с ними)

     2. _________________________________________________________________

        (общее количество взятых на учет личных дел за проверяемый период

                                по всем видам учета)

     3. _________________________________________________________________

       (количество и номера личных дел, не предъявленных в ходе проверки,

          причины их отсутствия, работники, за которыми они числятся)

     4. _________________________________________________________________

        (выявленные нарушения требований Инструкции по учету кадров УИС,

       допущенные работниками кадровых подразделений учреждений и органов

                     УИС, с указанием фамилий и должностей)

     Выводы и предложения: ______________________________________________

 ________________________________________________________________________

      (выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по

                     устранению выявленных нарушений)

     Председатель комиссии: _____________________________________________

                         (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

     Члены комиссии: ____________________________________________________

                         (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

                     __________________________________________________";

                         (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

";

7) в приложении N 7 к Инструкции по учету кадров УИС слово "УКПО" заменить словом "УК";

8) в приложении N 2 к приказу "Табель отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы":

а) в графе "Наименование представляемого документа":

в строке 3 после слов "(приложение А" дополнить словами "к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)";

в строке 4 слова ", Минюста России" исключить и после слов "(приложения Б и В" дополнить словами "к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)";

б) в графе "Кому представляют" слово "УКПО" заменить словами "УК";

9) в приложении Б к Табелю отчетности по кадрам УИС слова ", Минюста России" исключить;

10) в приложении В к Табелю отчетности по кадрам УИС:

а) в названии слова ", МИНЮСТА РОССИИ" исключить;

б) в абзаце первом пункта 3 слова ", Минюста России" исключить.