Приложение. Положение об особом порядке формирования статистической отчетности в структурных подразделениях территориальных органов Федеральной службы судебных приставов

Приложение

Положение
об особом порядке формирования статистической отчетности в структурных подразделениях территориальных органов Федеральной службы судебных приставов
(утв. приказом Федеральной службы судебных приставов от 14 февраля 2011 г. N 43)

С изменениями и дополнениями от:

10 сентября 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Особый порядок формирования статистической отчетности применяется в структурных подразделениях территориальных органов Федеральной службы судебных приставов пилотной зоны внедрения подсистем автоматизированной информационной системы ФССП России (АИС ФССП России).

1.2. При издании приказа ФССП России о введении в действие в структурных подразделениях территориального органа ФССП России особого порядка формирования статистической отчетности Порядок представления судебными приставами-исполнителями отчетов по формам ведомственной статистической отчетности Федеральной службы судебных приставов, характеризующим организацию исполнительного производства, утвержденный приказом ФССП России от 20.10.2008 N 439, не применяется.

1.3. Формирование статистической отчетности в структурных подразделениях территориальных органов Федеральной службы судебных приставов осуществляется на основе данных, содержащихся в программном комплексе "Отдел судебных приставов" (ПК "ОСП"). Электронные базы данных ПК "ОСП" являются документами первичного регистрационного и статистического учета.

Информация об изменениях:

Приказом ФССП России от 10 сентября 2012 г. N 370 в раздел 2 внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Принципы формирования статистических сведений

2.1. Принципами формирования показателей статистической отчетности являются:

достоверность, полнота и своевременность представления информации;

рациональный и оптимальный выбор источников получения информации;

снижение нагрузки по составлению отчетности должностных лиц ФССП России, осуществляющих принудительное исполнение судебных актов и актов иных органов;

применение единых стандартов при формировании отчетных данных и согласованность действий должностных лиц ФССП России;

соответствие учетных данных, информации, содержащихся в документах первичного учета, материалам исполнительных производств, уголовных дел, производств по делам об административных правонарушениях и иным материалам, используемым в служебной деятельности работниками ФССП России;

общедоступность официальной (ведомственной и государственной) статистической информации (за исключением информации, доступ к которой ограничен).

2.2. При необходимости получения какой-либо информации (в том числе статистической) в первую очередь рассматривается возможность ее получения из баз данных ПК "ОСП" (без ее затребования у должностных лиц ФССП России, осуществляющих принудительное исполнение судебных актов и актов иных органов).

2.3. Должностные лица структурных подразделений территориальных органов ФССП России, которым предоставлено право внесения сведений в электронные базы данных ПК "ОСП", формируют ведомственную статистическую отчетность, в том числе вносят в базы данных ПК "ОСП" информацию о фактическом состоянии дел (подлинное содержание документов) по закрепленным в их должностных регламентах направлениям деятельности.

2.4. Судебные приставы-исполнители участвуют в формировании ведомственной статистической отчетности по формам, характеризующим организацию исполнительного производства, в части отражения необходимой информации в документах первичного учета и ведения исполнительных производств и иных материалов, используемых в служебной деятельности, в соответствующих базах данных ПК "ОСП". Привлечение судебных приставов-исполнителей к непосредственному формированию (составлению) форм статистической отчетности не допускается.

Информация об изменениях:

Приказом ФССП России от 10 сентября 2012 г. N 370 в раздел 3 внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Порядок внесения информации в базы данных

3.1. Документы, а также информация о процессуальных действиях должностных лиц ФССП России достоверно и в полном объеме подлежат внесению в базы данных ПК "ОСП" в сроки, установленные для их регистрации действующим законодательством Российской Федерации и ведомственными актами.

3.2. Сведения о поступившем в аппарат управления или структурное подразделение территориального органа ФССП России исполнительном документе подлежат занесению в базы данных ПК "ОСП" в срок не позднее трех рабочих дней со дня его поступления. Информация подлежит отражению в полном объеме.

3.3. Судебные приставы-исполнители не позднее трех рабочих дней с момента совершения исполнительных действий (иной работы, проведенной в рамках исполнительного производства) либо поступления информации (запроса) вносят в соответствующие базы данных исчерпывающие сведения о совершенных исполнительных действиях, вынесенных постановлениях, составленных актах и иных процессуальных и платежных документах.

3.4. В процессе работы судебный пристав-исполнитель не реже одного раза в неделю проводит проверку правильности заполнения сведений по находящимся у него на исполнении исполнительным производствам и документам, в случае установления ошибок осуществляет их исправление, о чем сообщает непосредственному руководителю.

3.5. Внесение исправлений в базы данных ПК "ОСП" по оконченным исполнительным производствам допускается с письменного согласия начальника отдела - старшего судебного пристава. Коррекция сведений, содержащихся в базах данных и затрагивающих вопросы внесения изменений в ранее вынесенные процессуальные документы, осуществляется на основании Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" с уведомлением начальника отдела - старшего судебного пристава.

3.6. Начальник отдела - старший судебный пристав или лицо, его замещающее, осуществляет контроль за своевременным, достоверным и полным внесением должностными лицами вверенного ему структурного подразделения соответствующей информации в базы данных ПК "ОСП".

В случае выявления ошибок или недостоверно указанных данных начальник отдела - старший судебный пристав обязан дать поручение ответственному работнику о внесении соответствующих исправлений (право установления формы поручения остается за начальником отдела).

3.7. Работники аппаратов управления и структурных подразделений территориальных органов ФССП России несут персональную ответственность за соответствие информации, вносимой ими в электронные базы данных ПК "ОСП", подлинному содержанию документов, в том числе исполнительных документов (процессуальных документов), иным сведениям.

3.8. Должностные лица аппарата управления территориального органа ФССП России, а также старшие судебные приставы, их заместители, судебные приставы-исполнители и иные должностные лица структурных подразделений территориальных органов ФССП России несут персональную ответственность за ведение используемых в системе ФССП России электронных баз данных ПК "ОСП", их соответствие фактическому состоянию материалов исполнительного производства, уголовных дел, производств по делам об административных правонарушениях, иных материалов, используемых в служебной деятельности работниками ФССП России и документам первичного регистрационного учета.

5. Порядок заполнения и формирования индивидуальной отчетности

5.1. В адресной части отчета необходимо указать наименование структурного подразделения территориального органа ФССП России; отчетный период, за который представляется отчет (дата первого рабочего дня месяца - дата последнего рабочего дня отчетного месяца); фамилию, имя и отчество судебного пристава-исполнителя, подготовившего отчет; номера и/или наименования территориальных зон структурного подразделения (отдела) территориального органа ФССП России, по которым составлен отчет.

5.2. В содержательную часть необходимо вносить соответствующую информацию, характеризующую те или иные направления деятельности, в цифровом выражении. Сведения, отражаемые в индивидуальном отчете, вносятся без нарастающего итога (в отличие от форм статистической отчетности, где показатели в течение отчетного года составляются нарастающим итогом).

В целях исключения случаев двойного учета информации необходимо указывать номер последнего вынесенного постановления о возбуждении исполнительного производства, т.е. перед непосредственным составлением индивидуального отчета о работе.

5.3. Оформительская часть содержит подпись судебного пристава-исполнителя, составившего отчет, дату представления отчета начальнику отдела - старшему судебному приставу (или лицу, его замещающему). Отчет подписывается собственноручно, расшифровка подписи является обязательной.

5.4. Формирование индивидуального отчета о работе рекомендуется выполнять в компьютерном варианте. Не допускаются исправления и подчистки, заполнения отчета карандашом. Оригиналы представляемых отчетов должны быть выполнены на бумажном носителе и составлены в одном экземпляре, который передается начальнику отдела - старшему судебному приставу для учета, проверки и дальнейшего хранения. Для исключения спорных вопросов копия отчета в течение года хранится у судебного пристава-исполнителя.

5.5. Индивидуальные отчеты судебных приставов-исполнителей хранятся в делах, которые не должны объединяться с номенклатурными делами, содержащими ведомственную статистическую отчетность о деятельности структурного подразделения территориального органа ФССП России. Формирование томов осуществляется по месяцам, дела должны иметь внутреннюю опись, а также поддерживаться в актуальном состоянии в течение всего срока ведения/хранения. Срок хранения дел, содержащих индивидуальные отчеты, составляет один год.

5.6. Персональную ответственность за своевременность и достоверность представляемых начальнику отдела - старшему судебному приставу индивидуальных отчетов несут должностные лица, подписавшие отчет.

7. Контроль за деятельностью начальников отделов - старших судебных приставов при представлении ими показателей ведомственной статистической отчетности

7.1. Организационно-контрольное подразделение территориального органа ФССП России:

не позднее дня, следующего за днем представления всеми структурными подразделениями территориального органа ФССП России статистических отчетов, осуществляет сверку показателей ведомственной статистической отчетности, представленной структурными подразделениями территориального органа ФССП России, с информацией базы данных ПК "ОСП" аппарата управления территориального органа ФССП России;

в случае установления ошибок и неточностей, выявления расхождений между данными ведомственной статистической отчетностью и базами данных ПК "ОСП" обязывает начальника отдела - старшего судебного пристава принять меры к их исправлению.

7.2. Структурное подразделение по информатизации в аппарате управления территориального органа ФССП России осуществляет техническую и методическую помощь в организации работы с программным обеспечением и базами данных ПК "ОСП".

7.3. По решению руководителя территориального органа ФССП России - главного судебного пристава субъекта Российской Федерации к мероприятиям по сверке показателей ведомственной статистической отчетности с базами данных ПК "ОСП" также привлекаются иные структурные подразделения аппарата управления территориального органа ФССП России по направлениям деятельности.