Приложение N 1
к приказу Министерства
регионального развития РФ
от 31 марта 2011 г. N 142
Порядок
учета, хранения и уничтожения бланков государственных жилищных сертификатов, предоставляемых молодым ученым в рамках реализации мероприятий по обеспечению жильем отдельных категорий граждан федеральной целевой программы "Жилище" на 2011-2015 годы
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регламентирует правила учета, хранения и уничтожения бланков государственных жилищных сертификатов (далее - сертификат), предоставляемых молодым ученым в рамках реализации мероприятий по обеспечению жильем отдельных категорий граждан федеральной целевой программы "Жилище" на 2011-2015 годы.
1.2. Доведение бланков сертификатов до академий наук, осуществляющих предоставление сертификатов молодым ученым (далее - академии наук), производится федеральным государственным учреждением "Объединенная дирекция по реализации федеральных инвестиционных программ" Министерства регионального развития Российской Федерации (далее - ФГУ "Объединенная дирекция") по накладным, в случае получения бланков сертификатов представителями академий наук, или по описи, в случае доведения бланков сертификатов до академий наук почтой или иными видами связи.
2. Хранение и учет бланков сертификатов
2.1. ФГУ "Объединенная дирекция" до передачи бланков сертификатов академиям наук обеспечивает их хранение в порядке, установленном пунктом 2.3 настоящего Порядка.
Организация учета бланков сертификатов в ФГУ "Объединенная дирекция" осуществляется в порядке, установленном для учета бланков строгой отчетности.
2.2. Академии наук с момента получения бланков сертификатов до предоставления заполненных сертификатов молодым ученым, обеспечивают их хранение в порядке, установленном пунктом 2.3 настоящего Порядка.
2.3. Бланки сертификатов должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками.
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки сертификатов, должны быть закрыты на замки и опечатаны.
2.4. Организация учета бланков сертификатов в академиях наук осуществляется путем порядковой нумерации поступивших бланков сертификатов.
Учет бланков сертификатов ведется в Книге учета полученных бланков государственных жилищных сертификатов серии "ГА" согласно Приложению к настоящему Порядку.
2.5. Факт получения сертификата молодым ученым подтверждается его подписью в Книге учета выданных государственных жилищных сертификатов, которая ведется по форме согласно приложению N 6 к приказу Министерства регионального развития Российской Федерации от 31 марта 2011 г. N 142.
2.6. Корешки сертификатов, предоставленных молодым ученым, хранятся вместе с документами, послужившими основанием для предоставления (выдачи) сертификата.
3. Списание и уничтожение бланков сертификатов
3.1. Бланки сертификатов списываются с учета в ФГУ "Объединенная дирекция" путем направления их в академии наук или в случаях, указанных в пункте 3.3 настоящего Порядка, путем составления акта о списании бланков строгой отчетности по форме, установленной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г., регистрационный номер 19658) (далее - приказ Минфина России).
3.2. Бланки сертификатов списываются с учета в академиях наук путем предоставления (выдачи) заполненных сертификатов молодым ученым или в случаях, указанных в пункте 3.3 настоящего Порядка, путем составления акта о списании бланков строгой отчетности.
3.3. Списанию путем составления акта о списании бланков строгой отчетности подлежат бланки сертификатов, которые испорчены (допущена ошибка при заполнении, испачкан, разорван и т.д.) и не могут быть использованы для предоставления молодым ученым.
3.4. Списанные путем составления акта о списании бланков строгой отчетности бланки сертификатов подлежат уничтожению путем их измельчения, исключающего прочтение текста, или их сжигания.
Уничтожение бланков академиями наук осуществляется на дату закрытия реестров выданных сертификатов.
3.5. В течение 5 календарных дней по истечении даты окончания 2-месячного срока предоставления (выдачи) сертификатов академии наук представляют в ФГУ "Объединенная дирекция" перечни незаполненных бланков сертификатов и акт о списании бланков строгой отчетности.