2. Порядок действий сотрудника подразделения Инспекции, ответственного за работу с налогоплательщиками

2. Порядок действий сотрудника подразделения Инспекции, ответственного за работу с налогоплательщиками

2.1. Регистрирует в электронном Журнале регистрации заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, установленном приказом Минфина России от 20.01.2005 N 3н (далее - Журнал), при этом бумажный вариант Журнала не ведется, поступившее от налогоплательщика Заявление, с проверкой идентичности заполнения всех трех экземпляров Заявления. При этом в Журнал дополнительно включается информация о способе представления налогоплательщиком Заявления в налоговый орган (лично или через его представителя либо направлено по почте заказным письмом с описью вложения). По Заявлениям, отправленным по почте, в Журнал также включается информация о дате отправки и дате фактического поступления Заявления в Инспекцию.

В электронном Журнале регистрируются все Заявления независимо от способа их представления.

В случае поступления Заявлений в Инспекцию по почте, они передаются в отдел, ответственный за работу с налогоплательщиками в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Инспекции, разработанной в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы, утвержденной приказом ФНС России от 16.12.2009 N ШТ-7-4/689@ (далее - Инструкция по делопроизводству).

В случае направления документов по почте заказным письмом датой представления в налоговые органы документов считается шестой день, начиная с даты их отправки (приказ Минфина России от 20.01.2005 N 3н).

Заявления, представленные лично или через представителя, подлежат регистрации в электронном Журнале в день их представления. Заявления, представленные по почте подлежат регистрации в электронном Журнале не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления.

Информация о регистрации Заявления, сохраненная в электронном Журнале, не подлежит корректировке.

2.2. Автоматически** в базе данных Инспекции создается новый экземпляр электронной копии Заявления, в который из электронного Журнала переносятся основные сведения по зарегистрированному Заявлению, а именно:

- дата и номер регистрации Заявления в Инспекции;

- вид отправки Заявления налогоплательщиком (лично; через представителя; направлено по почте заказным письмом с описью вложения);

- дата отправки Заявления налогоплательщиком (для Заявлений, отправленных по почте);

- дата фактического поступления Заявления в Инспекцию (для Заявлений, отправленных по почте);

- ИНН/КПП российского покупателя.

Указанные сведения о регистрации Заявления незамедлительно передаются в ФИР "Беларусь-обмен", при этом в качестве обратной связи принимается информация о факте регистрации заявления на федеральном уровне.

2.3. В день регистрации Заявления в электронном Журнале, заполняет в Заявлении (во всех экземплярах) раздел "Отметка о регистрации заявления в налоговом органе по месту постановки на учет покупателя". При этом переносит регистрационный номер, сгенерированный программой "ЭОД" при регистрации Заявления (см. пункт 2.1) и обеспечивает соответствие данных, включенных в электронный Журнал, с данными, заполненными в Заявлении.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации Заявления в электронном Журнале, передает Заявление (все три экземпляра) в подразделение Инспекции, ответственное за ввод информации. Если налогоплательщик представил вместе с Заявлением и съемный носитель, содержащий файл установленного формата с электронной копией Заявления, то данный съемный носитель, содержащий файл, передается вместе с Заявлением.

2.4. При получении из подразделения Инспекции, ответственного за проведение камеральных налоговых проверок, двух экземпляров Заявления (с отметками об уплате косвенных налогов в полном объеме (о наличии освобождения в отношении товаров, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежат налогообложению при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации), или с отказом в простановке таких отметок) возвращает (направляет) их в установленные Инструкцией по делопроизводству сроки налогоплательщику с одновременным занесением соответствующих сведений в электронный Журнал регистрации Заявлений.

2.4.1. В случае вручения двух экземпляров Заявления лично налогоплательщику (его представителю) распечатывает по установленной форме бланк, содержащий основные сведения из электронной копии Заявления (Дата и Номер регистрации Заявления, Сведения о Продавце и Покупателе, сведения о Контракте, Итоговая сумма НДС (Акциза), Дата отметки или отказа в простановке отметки и т.п.).

На распечатанном бланке получает подпись лица, которому выдается экземпляр Заявления, обращая его внимание на необходимость проверки правильности переноса данных в электронную копию Заявления.

Подписанный бланк передает не позднее следующего рабочего дня в подразделение Инспекции, ответственное за проведение камеральных налоговых проверок, которое проводило проверку Заявления, для хранения вместе с первым экземпляром Заявления.

2.4.2. В случае направления по почте двух экземпляров Заявления передает два экземпляра Заявления не позднее следующего рабочего дня в подразделение Инспекции, ответственное за отправку документов по почте, которое сообщает в подразделение Инспекции, ответственное за работу с налогоплательщиками дату отправки по почте для внесения в электронный Журнал регистрации Заявлений.