Приказ Министерства экономического развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 164 "Об утверждении формы отчета представителей интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и методических указаний по ее заполнению"
В соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2010 г. N 1214 "О совершенствовании порядка управления открытыми акционерными обществами, акции которых находятся в федеральной собственности, и федеральными государственными предприятиями" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 3, ст. 550) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые форму отчета представителей интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и методические указания по ее заполнению.
2. Федеральному агентству по управлению государственным имуществом разместить прилагаемую форму отчета представителей интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и методические указания по ее заполнению на межведомственном портале по управлению государственной собственностью в сети Интернет.
|
Министр |
Э.С. Набиуллина |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 июня 2011 г.
Регистрационный N 21064
Методические указания
по заполнению формы отчета представителей интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности
1. Настоящие методические указания предназначены для использования при заполнении формы отчетности представителя интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности (далее - представитель интересов).
Информация об участии члена органа управления в заседаниях органов управления акционерного общества составляется представителем интересов на основе сведений из личного кабинета акционерного общества на межведомственном портале по управлению государственной собственностью (далее - MB Портал). Данная информация отображается в личном кабинете представителя интересов на MB Портале согласно таблице, приведенной в разделе I формы отчета представителей интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности (далее - Форма отчета). В случае, если, по мнению представителя интересов, информация о его участии в заседаниях органов управления обществом представлена в личном кабинете акционерного общества на MB Портале неверно или в неполном объеме, представитель интересов вправе самостоятельно при составлении формы отчета дополнить или скорректировать информацию о его участии в заседаниях органов управления (в части вопросов, инициированных представителем интересов).
2. В разделе I Формы отчета при заполнении сведений о наименовании общества используется полное наименование, указанное в уставе акционерного общества.
При представлении информации о фамилии, имени и отчестве (если имеется) (Ф.И.О.) представителя интересов данная информация должна соответствовать фамилии, имени и отчеству, указанным в паспорте или ином документе, устанавливающем личность лица, являющегося представителем интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности.
При заполнении формы в отношении места работы представителя интересов указывается место работы, должность, которую он занимает на дату заполнения Формы отчета, контактный телефон (факс) и адрес электронной почты представителя интересов.
При указании сведений о дате начала и окончания полномочий представителя интересов следует руководствоваться соответствующими датами избрания/прекращения полномочий представителя интересов в соответствии с протоколами общего собрания акционеров общества и действующим законодательством Российской Федерации.
При представлении информации о периоде отчета указывается период (квартал, год), за который представителем интересов заполняется Форма отчета.
В строке "Дата корпоративного мероприятия" указываются день, месяц и год проведения соответствующего корпоративного мероприятия.
В строке "Тип проведения корпоративного мероприятия" указывается один из следующих видов корпоративного мероприятия:
- заседание совета директоров;
- заседание комитета при совете директоров (наименование комитета).
В строке "Форма проведения" указывается один из следующих видов формы проведения корпоративного мероприятия:
- заочная форма:
- очная форма.
В строке "Форма участия" указывается один из следующих видов формы участия в корпоративном мероприятии:
- личное присутствие;
- заочное участие (бюллетень для голосования представлен/ не представлен, представлен опросный лист);
- представление письменного мнения (на очное заседание).
В столбце "Наименование вопроса" указывается название вопроса повестки дня в редакции согласно протоколу заседания совета директоров.
В столбце "Результат голосования" указывается один из следующих результатов:
- за;
- против;
- воздержался;
- снять вопрос.
В столбце "Принятое органом управления решение" указывается информация о принятом решении в соответствии с протоколом заседания совета директоров.
В столбце "Информация об инициировании вопроса представителем интересов" указывается один из следующих вариантов ответа:
- да (в случае если вопрос был инициирован представителем интересов);
- нет (в случае если вопрос не был инициирован представителем интересов).
В столбце "Информация о включении в повестку дня совета директоров вопроса, инициированного представителем интересов" указывается один из следующих вариантов ответа:
- был включен;
- не был включен.
Представитель интересов информирует в том числе о вопросах, не включенных в повестку дня совета директоров.
В столбце "Представление особого мнения по вопросам повестки дня" указывается один из следующих вариантов ответа:
- да (в случае если представителем интересов было представлено особое мнение в отношении вопроса повестки дня совета директоров);
- нет (в случае если представителем интересов не было представлено особое мнение в отношении вопроса, включенного в повестку дня совета директоров, а также в случаях если данный вопрос был инициирован представителем интересов, но не включен в повестку дня совета директоров).
В том случае, если представителем интересов было представлено особое мнение по вопросу, включенному в повестку дня совета директоров, в столбце "Комментарий" указывается данное особое мнение. В остальных случаях в столбце "Комментарий" представитель интересов может указать любую информацию в отношении вопросов, в том числе не включенных в повестку дня совета директоров.
3. В разделе II Формы отчета сведения об оценке работы совета директоров заполняются представителем интересов исходя из своего собственного мнения, основанного на опыте взаимодействия со структурными подразделениями, ответственными за корпоративное управление в обществе.
Строки 1 - 4, 6 - 12, 14 - 26 Формы отчета заполняются представителем интересов на основе его личной оценки уровня корпоративного управления, действующего в обществе, по 5-балльной шкале, где 1 балл соответствует наихудшей оценке, характеризующей низкий уровень качества корпоративного управления, 5 баллов - наилучшей оценке, характеризующей максимально высокий уровень качества корпоративного управления в обществе.
Строки 5, 13, 27 заполняются представителем интересов исходя из вариантов ответа, представленных в соответствующих строках.
При заполнении раздела II Формы отчета представителю интересов необходимо выбрать только один вариант ответа путем заполнения соответствующей клетки знаком "X" либо "V".
Установлена форма отчета представителя интересов Российской Федерации в органах управления АО, акции которых находятся в федеральной собственности. Приведены методические рекомендации по ее заполнению.
В отчете приводятся информация об участии представителя в корпоративных мероприятиях, а также его оценка работы совета директоров по нескольким критериям.
Так, оценивается, насколько члены совета директоров по своему уровню квалификации и специализации соответствуют целям и задачам, стоящим перед ним. Обеспечены ли условия для высказывания ими независимых мнений. Каков вклад комитетов по аудиту, кадрам и вознаграждениям, корпоративному управлению в деятельность совета директоров. Насколько эффективно обеспечиваются технические и процедурные вопросы их взаимодействия.
Кроме того, анализируется работа совета директоров по совершенствованию механизмов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества, а также степень его участия в создании и совершенствовании системы управления рисками. Учитывается, есть ли в компании система кадрового резерва, обеспечивающая преемственность единоличного исполнительного органа и его заместителей.
Вместе с отчетом представляется ряд документов, в том числе копии протоколов общих собраний акционеров и заседаний совета директоров (наблюдательного совета), заключений ревизионной комиссии и аудитора.
Приказ Министерства экономического развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 164 "Об утверждении формы отчета представителей интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и методических указаний по ее заполнению"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 июня 2011 г.
Регистрационный N 21064
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 25 июля 2011 г. N 30
Открыть документ в системе ГАРАНТ