Приложение. Временные рекомендации по порядку проставления налоговым органом отметки в извещении об уплате авансового платежа акциза (извещении об освобождении от уплаты авансового платежа акциза) либо об отказе в проставлении налоговым органом отметки

Приложение
к письму Федеральной налоговой службы
от 8 июля 2011 г. N АС-4-2/11110@

Временные рекомендации по порядку
проставления налоговым органом отметки в извещении об уплате авансового платежа акциза (извещении об освобождении от уплаты авансового платежа акциза) либо об отказе в проставлении налоговым органом отметки

1. Извещение (извещения) об уплате авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции (далее - Извещение об уплате) в соответствии пунктом 7 статьи 204 Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона N 306-ФЗ) (далее - Кодекс), представляется налогоплательщиком - производителем алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции в налоговый орган по месту учета в четырех экземплярах, в том числе один экземпляр в электронном виде, одновременно с предоставлением следующих документов:

- с копией (копиями) платежного документа, подтверждающего перечисление денежных средств в счет уплаты суммы авансового платежа акциза с указанием в графе "Назначение платежа" слов "Авансовый платеж акциза";

- с копией (копиями) выписки банка, подтверждающей списание указанных средств с расчетного счета производителя алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции;

Извещение (извещения) об освобождении от уплаты авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции (далее - Извещение об освобождении), в соответствии пунктом 14 статьи 204 Кодекса, представляется налогоплательщиком в налоговый орган по месту учета в четырех экземплярах, в том числе один экземпляр в электронном виде, одновременно с предоставлением банковской гарантии.

Форма Извещения об уплате (Извещения об освобождении), представляемого на бумажном носителе, а также формат Извещения об уплате (извещение об освобождении) в электронном виде, представляемого на внешнем носителе (дискета, CD-диск; DVD-диск; USB Flash накопитель и т.п.) без электронной подписи налогоплательщиком (его представителем), утверждены приказом ФНС России от 14.06.2011 N ММВ-7-3/367@.

Извещение об уплате (Извещение об освобождении) как на бумажном носителе, так и в электронном виде, представляется в налоговый орган одновременно с документами на бумажном носителе, предусмотренными пунктом 7 или 14 статьи 204 Кодекса, лично или в виде почтового отправления с описью вложения. При этом внешний носитель подлежит возврату по просьбе налогоплательщика (его представителя).

2. Полномочия представителя налогоплательщика подтверждаются в порядке, установленном Кодексом.

Извещение об уплате (Извещение об освобождении), в котором достоверность и полнота сведений подтверждается уполномоченным представителем налогоплательщика, представляется одновременно с документом, подтверждающим полномочия представителя на подписание Извещения об уплате (Извещения об освобождении).

3. Регистрация поступившего в налоговый орган Извещения об уплате (Извещения об освобождении) осуществляется структурным подразделением, ответственным за работу с налогоплательщиками.

Отказ в принятии Извещения об уплате (Извещения об освобождении) не допускается.

4. При представлении налогоплательщиком (его представителем) лично комплекта документов, указанных в пункте 1 настоящих Временных рекомендаций, должностное лицо, ответственное за прием документов, принимает представленное налогоплательщиком (его представителем) Извещение об уплате (Извещение об освобождении), незамедлительно регистрирует его в электронном Журнале регистрации Извещений об уплате (об освобождении от уплаты) авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции (далее - Журнал) по форме, приведенной в приложении N 1 к настоящему Порядку.

5. При представлении налогоплательщиком (его представителем) комплекта документов, указанных в пункте 1 настоящих Временных рекомендаций, почтовым отправлением должностное лицо структурного подразделения, ответственного за делопроизводство, проставляет на Извещении об уплате (Извещении об освобождении) на бумажном носителе (в нижнем правом углу всех экземпляров) дату его поступления в налоговый орган, а также свою подпись и не позднее следующего рабочего дня передает его (с приложением конверта, съемного носителя, иных поступивших документов) в подразделение, ответственное за работу с налогоплательщиками, для последующей обработки и регистрации.

Должностное лицо, ответственное за прием документов, в день получения регистрирует Извещение об уплате (Извещение об освобождении) в электронном Журнале. Дата регистрации должна соответствовать дате поступления Извещения в налоговый орган.

6. При наличии Извещения об уплате (Извещения об освобождении) и на бумажном носителе и в электронном виде графы 4 - 9 Журнала заполняются автоматически на основании сведений, содержащихся в Извещении об уплате (Извещения об освобождении), представленном в электронном виде, в графах 2 и 3 указывается одинаковая дата фактического поступления Извещения в налоговый орган.

7. В случае отсутствия Извещения об уплате (Извещения об освобождении) в электронном виде должностное лицо, ответственное за прием документов, регистрирует в электронном Журнале Извещение об уплате (Извещение об освобождении) на бумажном носителе. При этом заполнение граф 4, 6 - 9 Журнала осуществляется на основании сведений, содержащихся в Извещении на бумажном носителе, в графе 2 указывается дата фактического поступления Извещения в налоговый орган, графа 3 остается незаполненной и не подлежит дальнейшему заполнению.

8. В случае отсутствия Извещения об уплате (Извещения об освобождении) на бумажном носителе должностное лицо, ответственное за прием документов, регистрирует в электронном Журнале Извещение об уплате (Извещение об освобождении) в электронном виде. При этом графы 4 - 9 Журнала заполняются автоматически на основании сведений, содержащихся в Извещении об уплате (Извещения об освобождении), представленных в электронном виде, в графе 3 указывается дата фактического поступления Извещения в налоговый орган, графа 2 Журнала остается незаполненной и не подлежит дальнейшему заполнению.

9. При регистрации Извещения об уплате (Извещения об освобождении) в электронном Журнале, должностное лицо, ответственное за прием документов, указывает количество полученных экземпляров Извещения об уплате (Извещения об освобождении) в бумажном виде и общее количество листов документов, прилагаемых на бумажном носителе к регистрируемому Извещению (без учета Извещений).

10. В случае, когда в Журнале регистрируется Извещение об уплате (Извещение об освобождении) в электронном виде, представленное лично, должностное лицо, ответственное за прием документов, незамедлительно формирует Протокол обработки по форме, приведенной в приложении N 2 к настоящему Порядку (далее - Протокол обработки), содержащий, в том числе сведения о регистрации Извещения в Журнале, выводит его на бумажный носитель, заверяет своей подписью и лично вручает налогоплательщику (его представителю).

Помимо указанных сведений Протокол обработки также содержит информацию о выявленных нарушениях форматно-логического контроля Извещения.

11. После регистрации в Журнале Извещения об уплате (Извещения об освобождении) должностное лицо, ответственное за прием документов, проставляет на всех бумажных экземплярах штамп налогового органа о его регистрации с указанием даты и номера регистрации, наименования налогового органа, фамилии, инициалов и подписи должностного лица, осуществившего регистрацию. При этом номер регистрации указывается из графы 1 Журнала, а дата регистрации из графы 2 Журнала.

Образец штампа для проставления налоговым органом отметки о регистрации извещения приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку.

12. Все экземпляры Извещения об уплате (Извещения об освобождении) на бумажном носителе с проставленной отметкой о регистрации передаются в структурное подразделение налогового органа, ответственное за ввод информации, для контроля соответствия Извещения, представленного в электронном виде, Извещению, представленному на бумажном носителе.

Должностное лицо указанного структурного подразделения проставляет в информационной системе отметку о результатах названного контроля, после чего все экземпляры Извещения на бумажном носителе передаются в структурное подразделение налогового органа, ответственное за проведение камеральных налоговых проверок.

13. Структурное подразделение налогового органа, ответственное за проведение камеральных налоговых проверок, производит проставление на Извещении об уплате (Извещении об освобождении) на бумажном носителе штампа налогового органа с отметкой о соответствии представленных документов сведениям, указанным в этом извещении или подготовку письменного уведомления об отказе в проставлении такой отметки по форме, приведенной в приложении N 4 к настоящему Порядку (далее - Уведомление об отказе в проставлении отметки).

14. Проставление на Извещении об уплате (Извещении об освобождении) отметки осуществляется при соответствии сведений, указанных в Извещении об уплате (Извещении об освобождении), сведениям, содержащимся в документах, представленных в полном объеме в соответствии с пунктом 7 или 14 статьи 204 Кодекса, в срок не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем представления извещения.

15. Отметка о соответствии представленных документов сведениям, указанным в этом Извещении производится посредством проставления на всех экземплярах Извещения, представленного на бумажном носителе, штампа налогового органа с указанием, что представленные документы соответствуют сведениям, указанным в этом Извещении, наименования налогового органа, фамилии, инициалов, должности и подписи должностного лица, проводившего проверку, фамилии, инициалов и подписи руководителя (заместителя руководителя) налогового органа, даты отметки налогового органа, заверенные гербовой печатью налогового органа.

Образец штампа для проставления налоговым органом отметки о соответствии представленных документов сведениям, указанным в этом Извещении приведен в приложении N 5 к настоящему Порядку.

Два экземпляра Извещения об уплате (Извещения об освобождении) с проставленным штампом налогового органа с отметкой о соответствии представленных документов сведениям, указанным в этом Извещении передаются в структурное подразделение, ответственное за работу с налогоплательщиками, для вручения (направления по почте) налогоплательщику (его представителю).

16. При установлении налоговым органом:

- непредставления налогоплательщиком обязательных документов, предусмотренных пунктами 7 и 14 статьи 204 Кодекса;

- несоответствия сведений, указанных в Извещении, сведениям, содержащимся в документах, представленных одновременно с Извещением (абзац 3 пункта 10 и абзац 2 пункта 17 статьи 204 Кодекса),

налоговый орган подготавливает Уведомление об отказе в проставлении отметки, в срок не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем представления Извещения.

17. Уведомление об отказе в проставлении отметки должно содержать перечень всех выявленных нарушений (несоответствий). Документы, представленные налогоплательщиком остаются в налоговом органе.

18. Уведомление об отказе в проставлении отметки подписывается руководителем (заместителем руководителя) налогового органа и заверяется гербовой печатью налогового органа.

После этого на всех экземплярах Извещений на бумажном носителе должностное лицо, проводившее проверку, делает надпись (проставляет штамп) следующего содержания:

"	принято решение об
		(наименование налогового органа)
отказе в проставлении отметки. Уведомление от ________ N __________				".

19. Уведомление об отказе в проставлении отметки передается в структурное подразделение, ответственное за работу с налогоплательщиками, для вручения (направления по почте) налогоплательщику (его представителю).