Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 28 сентября 2011 г. N 03-04-06/6-240 Об определении налогового статуса сотрудника организации - гражданина Республики Беларусь

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 28 сентября 2011 г. N 03-04-06/6-240

Вопрос: Общество 21.04.2011 года приняло на работу по загранпаспорту гражданина Республики Беларусь (имеющего разрешение на постоянное жительство в Республике Армения), временно пребывающего на территории Российской Федерации (что подтверждает предоставленная им отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания), заключив с ним бессрочный трудовой договор.

Какую налоговую ставку должно применить Общество на момент приема данного сотрудника для удержания НДФЛ - 13% или 30%?

Какие документы Общество должно иметь, чтобы подтвердить статус резидента данного сотрудника?

В настоящее время мы располагаем ответом из ИФНС в отношении общего порядка налогообложения нерезидентов. Однако нам необходимо получить разъяснения по указанным вопросам, учитывающие особенный статус граждан Республики Беларусь, т.е. применение этого порядка именно к данной конкретной категории граждан.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письма ООО от 18.07.2011 N 018-07-11 по вопросу определения налогового статуса сотрудника организации - гражданина Республики Беларусь и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

Пунктом 2 статьи 207 Кодекса установлено, что налоговыми резидентами Российской Федерации признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Подтверждение нахождения в Российской Федерации граждан Республики Беларусь осуществляется в общем порядке с учетом положений Протокола к Соглашению между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и имущество от 21.04.1995, подписанного 24.01.2006 (далее - Протокол).

Согласно пункту 1 статьи 1 Протокола вознаграждение, получаемое физическим лицом с постоянным местожительством в одном Договаривающемся государстве (гражданином Российской Федерации или Республики Беларусь) в отношении работы по найму, осуществляемой в другом Договаривающемся государстве в течение периода нахождения в этом другом Договаривающемся государстве, составляющего не менее 183 дней в календарном году, либо непрерывно в течение 183 дней, начавшихся в предшествующем календарном году и истекающих в текущем календарном году, может облагаться налогом в этом другом Договаривающемся государстве в порядке и по ставкам, предусмотренным в отношении лиц с постоянным местожительством в этом Договаривающемся государстве.

Из представленных документов следует, что местом постоянного проживания сотрудника организации является Республика Армения. В связи с этим положения статьи 1 Протокола к доходам указанного физического лица не применяются, и его налоговый статус определяется в общем порядке с учетом положений пункта 2 статьи 207 Кодекса.

До момента, пока указанное лицо не будет признаваться налоговым резидентом Российской Федерации, его доходы от источников в Российской Федерации подлежат обложению по ставке 30 процентов.

С момента признания физического лица налоговым резидентом Российской Федерации (при условии его нахождения на территории Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев) его доходы подлежат обложению по ставке в размере 13 процентов.

Документами, подтверждающими фактическое нахождение физического лица на территории Российской Федерации, в частности, могут являться табель учета рабочего времени, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице и другие документы, на основании которых можно установить фактическое нахождение физического лица в Российской Федерации.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин