Приложение N 2. Схема этапов разработки перечней документов

Приложение N 2

Схема этапов разработки перечней документов

N п/п	Наименование этапов работы	База (документы) проведения работы	Выходные документы по этапу
1	2	3	4
1	Подготовительный этап сбора, анализа информации о ведомстве (задачи, функции, структура организаций)	Законы, иные нормативные правовые акты, орг-распорядительные, учредительные, нормативные документы и др.	Перечни функций: типовых, отраслевых в установленной сфере деятельности. Перечни видов организаций. Массив форм - характеристик организаций
2	Разработка Схемы построения Перечня документов и определение его звенности	Перечень функций, перечень видов организаций, массив форм - характеристик организаций	Схемы построения перечня (типовые и функции в установленной сфере деятельности). Звенность перечня (руководящие органы, основные организации, вспомогательные и обслуживающие организации)
3	Выявление состава видов документов по функциям	Законы и иные нормативные правовые акты, номенклатуры дел, описи дел, типовые перечни документов	Массив форм видов документов по функциям
4	Систематизация видов документов по функциям	Массив форм видов документов по функциям, массив форм - характеристик организации	Проект перечня с указанием видов документов по функциям и звеньям перечня
5	Определение сроков хранения документов	Проект перечня с указанием видов документов по функциям и звеньям, перечни типовых документов	Проект перечня документов ведомства
6	Подготовка Указаний (Общих положений)	Нормативные и распорядительные документы ведомства, перечни типовых документов, проект перечня документов ведомства	Указания (Общие положения)
7	Подготовка Списка сокращений, Указателя видов документов	Нормативные, распорядительные документы ведомства, проект перечня документов ведомства	Список сокращений Указатель видов документов
8	Рассмотрение, согласование, утверждение перечня документов ведомства	Проект перечня документов, административные регламенты, регламенты	Перечень документов ведомства
9	Тиражирование перечня, передача в БД "Состав и сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций"	Перечень документов ведомства, "Положение о БД "Состав и сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций"	Изданный перечень. Пополнение информации БД "Состав и сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций"