Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 8 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/722 О подтверждении расходов на перевозку грузов автомобильным транспортом

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 8 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/722

Вопрос: ООО занимается оптовыми продажами молочной продукции.

Это включает в себя закуп и транспортировку продукции до нашего склада, а также продажу и доставку продукции нашим клиентам. Т.к. предприятие не имеет собственных автомобилей, услуги по доставке товара автомобильным транспортом оказывают нам сторонние организации.

Для оформления реализации товара и подтверждения транспортных затрат нами выписывается Товарная накладная (форма N ТОРГ-12), в период до 25.07.11 выписывалась Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, с 25.07.11 г. - Транспортная накладная, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом".

Согласно разъяснениям в письмах от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/501, от 02.09.2011 г. N 03-03-06/1/540 Министерства Финансов РФ, в случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.

Вопросы:

1. Правильно ли мы понимаем фразу разъяснений, что с 25.07.11 г. для подтверждения транспортных затрат нашей организации подойдет как Товарно-транспортная накладная (формы N 1-Т), так и Транспортная накладная новой формы?

Какой из вышеуказанных документов будет являться достаточным для признания расходов на перевозку в целях исчисления налога на прибыль?

2. При оформлении Транспортной накладной в соответствии с постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" у нас возникают вопросы по заполнению, а именно:

В нашей организации, согласно договору поставки, Покупатель (он же Грузополучатель) не несет ответственность за перевозку товара. Представитель какой организации (Грузополучателя, Грузоотправителя или Перевозчика) должен фигурировать в строке: "Фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку" в блоке 2 "Грузополучатель"?

Согласно Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, - также печатью грузоотправителя. Должен ли подписывать и заверять печатью Транспортную накладную грузополучатель, в нашей ситуации он же покупатель?

В день по договорам поставки доставляется товар в среднем в 500-600 торговых точек. Доставляемый товар имеет первостепенное значение для населения, кроме того является скоропортящимся и требует определенных условий доставки и хранения, поэтому помимо основного развоза продукции существует дополнительный развоз, в случае до заявки клиентов. Наша организация пользуется услугами нескольких транспортных компаний. На стоимость услуг влияют такие факторы, как: протяженность маршрута, количество торговых точек в маршруте, грузоподъемность транспортного средства, часы работы перевозчика, оборудование транспортного средства. Расчет стоимости услуг определяется перевозчиком после осуществления всех перевозок за день, на основании тарифов, обозначенных в договоре (дополнительном соглашении, приложении и т.д. к договору). Транспортная накладная выписывается в трех экземплярах, один из которых остается у грузополучателя. В момент доставки товара перевозчику не представляется возможным просчитать стоимость услуг доставки в каждую торговую точку и заполнить блок 15 "Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы" во всех трех экземплярах Транспортной накладной.

Каким образом в нашей ситуации заполнять блок 15 "Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы"?

Достаточно ли при заполнении блока 15 "Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы" ссылки на документы, в соответствии с которыми транспортными компаниями будет рассчитана стоимость оказанных ими услуг?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о подтверждении расходов на перевозку грузов автомобильным транспортом и сообщает следующее.

Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" установлена форма транспортной накладной, которая в соответствии с Правилами перевозок должна оформляться при перевозках груза автомобильным транспортом.

Правила устанавливают порядок организации перевозки различных видов грузов автомобильным транспортом, обеспечения сохранности грузов, транспортных средств и контейнеров, а также условия перевозки грузов и предоставления транспортных средств для такой перевозки.

Согласно постановлению Госкомстата России от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т).

При этом товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах, один из которых после фактического осуществления перевозки груза перевозчиком предъявляется грузоотправителю (заказчику) и служит основанием для расчета за оказанные транспортные услуги.

Таким образом, так как товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, то ее наличие у организации является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов.

Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок организации перевозки грузов, т.е. ее назначение отличается от назначения формы 1-Т.

За разъяснениями по вопросам применения транспортной накладной рекомендуем обращаться в Минтранс России.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин