Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 11 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/744 О подтверждении расходов на перевозку грузов автомобильным транспортом

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 11 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/744

Вопрос: В своей деятельности Компания, привлекая сторонние автотранспортные организации, осуществляет внутреннее перемещение грузов между структурными подразделениями - складами или складами третьих лиц, оказывающих Компании услуги по хранению.

В соответствии с п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом (утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272), в подтверждение заключения договора перевозки груза Компания составляет транспортную накладную. Подписание грузополучателем транспортной накладной в момент получения груза по смыслу п. 68 упомянутых Правил свидетельствует о том, что перевозчик исполнил договор перевозки груза. При этом в утвержденной Правилами перевозки грузов форме транспортной накладной содержатся все необходимые сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях перевозки груза, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на такую перевозку.

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т была разработана и утверждена Госкомстатом РФ на основе Устава автомобильного транспорта РСФСР (утвержденного постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 г. N 12) и Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Минавтотрансом РСФСР от 30.07.1971 г.

Вместе с тем, упомянутый Устав автомобильного транспорта РСФСР утратил силу в связи с изданием постановления Правительства РФ от 14.02.2009 N 112. По нашему мнению, действительность Общих правил перевозки грузов автомобильным транспортом должна следовать судьбе Устава, на основе которого они были разработаны, т.е. Общие правила должны считаться фактически утратившими силу.

Одновременное составление транспортной накладной и товарно-транспортной накладной по форме 1-Т противоречит пункту 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н), в котором к бухгалтерскому учету предъявляется требование рациональности.

Обязательно ли одновременное составление транспортной накладной по новой форме и товарно-транспортной накладной по форме 1-Т для подтверждения расходов, связанных с внутренним перемещением товарно-материальных ценностей между местами их хранения, в целях налогообложения прибыли?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о подтверждении расходов на перевозку грузов автомобильным транспортом и сообщает следующее.

Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" установлена форма транспортной накладной, которая в соответствии с Правилами перевозок должна оформляться при перевозках груза автомобильным транспортом.

Правила устанавливают порядок организации перевозки различных видов грузов автомобильным транспортом, обеспечения сохранности грузов, транспортных средств и контейнеров, а также условия перевозки грузов и предоставления транспортных средств для такой перевозки.

Согласно постановлению Госкомстата России от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т).

При этом товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах, один из которых после фактического осуществления перевозки груза перевозчиком предъявляется грузоотправителю (заказчику) и служит основанием для расчета за оказанные транспортные услуги.

Таким образом, так как товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, то ее наличие у организации является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов.

Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок организации перевозки грузов, т.е. ее назначение отличается от назначения формы 1-Т.

За разъяснениями по вопросам применения транспортной накладной рекомендуем обращаться в Минтранс России.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин