Письмо Федеральной налоговой службы от 28 октября 2011 г. N ЕД-3-3/3537 "О возможности отнесения счетов-фактур, книг покупок и книг продаж к документам налогового учета"

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение по вопросу о возможности отнесения счетов-фактур, книг покупок и книг продаж к документам налогового учета, сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса.

Кроме того, пунктом 1 статьи 172 Кодекса предусмотрено, что налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав и при наличии соответствующих первичных документов.

Пунктом 8 статьи 169 Кодекса установлено, что форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Согласно Приложению N 2 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 за каждый налоговый период в книге покупок подводятся итоги, которые используются при составлении налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.

Аналогичное правило предусмотрено и для книги продаж (Приложение N 3 к Правилам).

Учитывая изложенное, вышеуказанные документы (счет-фактура, книга покупок и книга продаж) применяются исключительно для целей применения налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость и составления налоговой отчетности по налогу на добавленную стоимость.

Заместитель руководителя ФНС России

Д.В. Егоров