Приложение N 7. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-ревизия квартальная "Отчет о работе ведомственного финансового контроля"

Приложение N 7

к приказу Федеральной службы исполнения наказаний

от 5 октября 2011 г. N 552

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-ревизия квартальная "Отчет о работе ведомственного финансового контроля"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности 1-ревизия квартальная "Отчет о работе ведомственного финансового контроля" (далее - форма отчетности 1-ревизия) разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации об итогах работы ведомственного финансового контроля.

2. Учет работы контрольно-ревизионных служб территориальных органов ФСИН России с представлением необходимых статистических данных, форм и отчетов осуществляется с помощью автоматизированной информационно-аналитической системы "Ревизор", которая предназначена для автоматизации решения задач повседневной деятельности сотрудников уголовно-исполнительной системы. Форма отчетности 1-ревизия формируется в автоматическом режиме на основе данных по ревизии (проверке) каждого учреждения уголовно-исполнительной системы, подведомственного территориальному органу ФСИН России, внесенных в базу данных автоматизированной информационно-аналитической системы "Ревизор".

3. Настоящая инструкция подготовлена для оказания содействия сотрудникам контрольно-ревизионных служб территориальных органов ФСИН России (далее - контрольно-ревизионный аппарат) по заполнению и представлению формы отчетности 1-ревизия (далее - отчет).

II. Порядок составления отчета

4. В заголовочной части отчета указываются наименование территориального органа ФСИН России, получатель отчета, отчетный период (квартал).

5. В столбцах 1-4 таблицы 1 раздела I "Состояние обревизованности" указываются виды ревизий и проверок, их количество по плану и фактически проведенных, сумма финансовых нарушений, выявленных в ходе проведения ревизий (проверок).

6. В столбцах 1-3 таблицы 2 раздела I "Состояние обревизованности" указываются отчетный период, штатная численность сотрудников контрольно-ревизионного аппарата, а также их фактическая численность.

7. В разделе I "Состояние обревизованности" указывается справочная информация:

количество юридических лиц, подлежащих обревизованию;

количество проведенных ревизий с нулевым результатом;

годовая норма количества ревизий на одного ревизора;

количество ревизий по плану на год.

8. В таблице 3 раздела II "Выявленные финансовые нарушения и возмещение ущерба" по строкам указываются виды финансовых нарушений, а по столбцам - выявленные и возмещенные финансовые нарушения:

шифр нарушения (заполняется автоматически в автоматизированной информационно-аналитической системе "Ревизор");

остаток невозмещенного ущерба на начало отчетного периода;

сумма выявленных нарушений, в том числе:

всего - указывается общая сумма нарушений, выявленных в ходе ревизии (проверки);

к возмещению - указывается сумма нарушений, подлежащая возмещению виновными лицами;

передано в следственные органы - указывается сумма нарушений, выявленных в ходе ревизии (проверки), материалы по которым переданы в следственные органы;

сумма финансовых нарушений, возмещенная за счет виновного физического лица;

сумма финансовых нарушений, возмещенная за счет виновного физического лица, в счет частичного погашения ущерба;

сумма финансовых нарушений, возмещенная за счет виновного юридического лица;

передано для исполнения судебного решения Федеральной службе судебных приставов;

вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела;

бухгалтерская справка;

оприходованы излишки;

приняты меры по возмещению путем привлечения виновных лиц к материальной и дисциплинарной ответственности;

списано по результатам дополнительной проверки - включаются суммы нарушений, по которым в ходе служебной проверки представлены недостающие оправдательные документы, то есть факт нарушений не нашел своего подтверждения;

списано за счет расходов по бюджету;

списано за счет расходов по внебюджетным средствам;

списано за счет себестоимости в пределах норм естественной убыли;

списано за счет финансовых результатов сверх норм естественной убыли;

возмещено всего;

остаток невозмещенного ущерба на конец отчетного периода.

9. В разделе III "Реализация материалов ревизий и проверок" указываются:

количество изданных приказов по результатам ревизий (проверок) в учреждениях уголовно-исполнительной системы, подведомственных территориальному органу ФСИН России;

количество лиц, привлеченных к материальной ответственности и ее сумма;

количество лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности, в том числе:

количество лиц, получивших замечание;

количество лиц, получивших выговор;

количество лиц, получивших строгий выговор;

количество лиц, предупрежденных о неполном служебном соответствии;

количество лиц, пониженных в должности;

количество лиц, которым снижено специальное звание на одну ступень;

количество лиц, уволенных из уголовно-исполнительной системы;

количество материалов, переданных в следственные органы (количество дел и на какую сумму);

количество приказов, изданных в территориальном органе ФСИН России по результатам ревизий (проверок) подведомственных учреждений, в том числе:

количество лиц, привлеченных к материальной ответственности и ее сумма;

количество лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности, в том числе:

количество лиц, получивших замечание;

количество лиц, получивших выговор;

количество лиц, получивших строгий выговор;

количество лиц, предупрежденных о неполном служебном соответствии;

количество лиц, пониженных в должности;

количество лиц, которым снижено специальное звание на одну ступень;

количество лиц, уволенных из уголовно-исполнительной системы;

количество возбужденных уголовных дел.

10. В разделе IV "Ревизоры" указываются фамилия, имя, отчество, должность, специальное звание каждого сотрудника контрольно-ревизионного аппарата, количество проведенных ими ревизий, общее количество дней, проведенных на ревизиях, сумма финансовых нарушений, выявленная ими в ходе проведения ревизий.

III. Порядок представления отчета

11. Сведения по форме отчетности 1-ревизия в установленные сроки представляют территориальные органы ФСИН России.

12. Отчет по форме отчетности 1-ревизия, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается начальником территориального органа ФСИН России и представляется в организационно-инспекторское управление ФСИН России (далее - ОИУ ФСИН России) в виде программных файлов ежеквартально, к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом, с использованием аппаратно-программного комплекса REX-400.

13. На последнем листе отчета проставляются исходящий номер и дата, а также указываются фамилия, должность, специальное звание начальника контрольно-ревизионного аппарата и исполнителя, а также номер его телефона.

14. В течение двух дней после отправления отчета следует проинформировать об этом контрольно-ревизионную инспекцию ОИУ ФСИН России и получить подтверждение о получении отчета. При обнаружении сведений, представленных территориальными органами ФСИН России и оформленных с нарушением требований настоящей Инструкции или с ошибками, соответствующие территориальные органы ФСИН России уведомляются об этом по телефону. Территориальные органы ФСИН России, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные ошибки и представляют исправленный отчет в ОИУ ФСИН России с пометкой "Исправлено".