Приложение N 8. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-проверка квартальная "Отчет о работе системы внутреннего финансового контроля"

Приложение N 8

к приказу Федеральной службы исполнения наказаний

от 5 октября 2011 г. N 552

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-проверка квартальная "Отчет о работе системы внутреннего финансового контроля"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности 1-проверка квартальная "Отчет о работе системы внутреннего финансового контроля" (далее - форма отчетности 1-проверка) разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации об итогах работы системы внутреннего финансового контроля.

2. Учет работы внутренних проверочных комиссий территориальных органов ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, и федеральных государственных унитарных предприятий ФСИН России с представлением необходимых статистических данных, форм и отчетов осуществляется с помощью автоматизированной информационно-аналитической системы "Ревизор". Форма отчетности 1-проверка формируется в автоматическом режиме на основе данных по проверкам, проведенным внутренними проверочными комиссиями учреждений уголовно-исполнительной системы, подведомственных территориальному органу ФСИН России. Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, и федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России представляют форму отчетности 1-проверка без использования автоматизированной информационно-аналитической системы "Ревизор".

3. Настоящая инструкция подготовлена для оказания содействия сотрудникам территориальных органов ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, и федеральных государственных унитарных предприятий ФСИН России по заполнению и представлению формы отчетности 1-проверка (далее - отчет).

II. Порядок составления отчета

4. В заголовочной части отчета указываются наименование территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России, получатель отчета, отчетный период (квартал).

5. В отчет включаются сведения о проверках, проведенных внутренними проверочными комиссиями территориальных органов ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, и федеральных государственных унитарных предприятий ФСИН России.

6. В разделе I "Состояние обревизованности" указываются виды проверок и ревизий, их количество по плану, количество фактически проведенных, сумма выявленных финансовых нарушений.

7. В разделе II "Выявленные финансовые нарушения и возмещение ущерба" по строкам указываются виды финансовых нарушений, а по столбцам - выявленные и возмещенные финансовые нарушения:

шифр нарушения (заполняется автоматически в автоматизированной информационно-аналитической системе "Ревизор");

остаток невозмещенного ущерба на начало отчетного периода;

сумма выявленных нарушений, в том числе:

всего - указывается общая сумма нарушений, выявленных в ходе проверок;

к возмещению - указывается сумма нарушений, выявленных в ходе проверок, подлежащая возмещению виновными лицами. В данном отчете общая сумма нарушений, выявленных в ходе проверок, и сумма, подлежащая возмещению виновными лицами, должны быть равны;

передано в следственные органы - указывается сумма нарушений, выявленных в ходе проверок, материалы по которым переданы в следственные органы;

сумма финансовых нарушений, возмещенная за счет виновного физического лица;

сумма финансовых нарушений, возмещенная за счет виновного физического лица в счет частичного погашения ущерба;

сумма финансовых нарушений, возмещенная за счет виновного юридического лица;

передано для исполнения судебного решения Федеральной службе судебных приставов;

вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела;

бухгалтерская справка;

оприходованы излишки;

приняты меры по возмещению путем привлечения виновных лиц к материальной и дисциплинарной ответственности;

списано по результатам дополнительной проверки - включаются суммы нарушений, по которым в ходе служебной проверки представлены недостающие оправдательные документы, то есть факт нарушений не нашел своего подтверждения;

списано за счет расходов по бюджету;

списано за счет расходов по внебюджетным средствам;

списано за счет себестоимости в пределах норм естественной убыли;

списано за счет финансовых результатов сверх норм естественной убыли;

возмещено всего;

остаток невозмещенного ущерба на конец отчетного периода.

8. В разделе III "Реализация материалов ревизий и проверок" указываются:

количество изданных приказов по результатам проверок в территориальных органах ФСИН России, учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, и федеральных государственных унитарных предприятиях ФСИН России;

количество лиц, привлеченных к материальной ответственности и ее сумма;

количество лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности, в том числе:

количество лиц, получивших замечание;

количество лиц, получивших выговор;

количество лиц, получивших строгий выговор;

количество лиц, предупрежденных о неполном служебном соответствии;

количество лиц, пониженных в должности;

количество лиц, которым снижено специальное звание на одну ступень;

количество лиц, уволенных из уголовно-исполнительной системы;

передано материалов в следственные органы (количество дел и на какую сумму);

возбуждено уголовных дел.

III. Порядок представления отчета

9. Сведения по форме отчетности 1-проверка в установленные сроки представляют территориальные органы ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, и федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России.

Порядок сбора сведений внутри территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России определяется его руководителем с учетом установленных требований и сроков.

10. Отчет по форме отчетности 1-проверка, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается руководителем территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России. Отчет представляется в организационно-инспекторское управление ФСИН России (далее - ОИУ ФСИН России) ежеквартально, к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом, с использованием аппаратно-программного комплекса REX-400 территориальными органами ФСИН России в виде программных файлов, учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, и федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России - в формате WORD, EXCEL.

11. На последнем листе отчета проставляются исходящий номер и дата, а также указываются фамилия, должность, специальное звание начальника контрольно-ревизионного аппарата и исполнителя, а также номер его телефона.

12. В течение двух дней после отправления отчета следует проинформировать об этом контрольно-ревизионную инспекцию ОИУ ФСИН России и получить подтверждение о получении отчета. При обнаружении сведений, представленных территориальными органами ФСИН России, учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, или федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России и оформленных с нарушением требований настоящей Инструкции или с ошибками, они уведомляются об этом по телефону. Территориальные органы ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, или федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные ошибки и представляют исправленный отчет в ОИУ ФСИН России с пометкой "Исправлено".