Приложение N 12. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности полугодовая "Отчет о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы из-за рубежа (гуманитарная помощь)"

Приложение N 12

к приказу Федеральной службы исполнения наказаний

от 5 октября 2011 г. N 552

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности полугодовая "Отчет о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы из-за рубежа (гуманитарная помощь)"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности полугодовая "Отчет о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы из-за рубежа (гуманитарная помощь)" (далее - форма отчетности о движении денежных средств) разработана в целях анализа оперативной сводной статистической информации о движении безвозмездно поступивших денежных средств и материальных ценностей.

2. Форма отчетности о движении денежных средств (далее - отчет) представляется территориальными органами ФСИН России, учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, и федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России.

II. Порядок составления отчета

3. В заголовочной части отчета указываются наименование территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия, отчетный период (полгода), получатель отчета.

4. В отчет включаются сведения о движении денежных средств и материальных ценностей, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы из-за рубежа (гуманитарная помощь).

По строкам указываются направления расходования средств, безвозмездно поступивших в учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы:

медицинская помощь для подозреваемых, обвиняемых и осужденных;

организация дополнительного питания подозреваемых, обвиняемых и осужденных;

приобретение, поступление строительных материалов для благоустройства помещений, предназначенных для содержания подозреваемых, обвиняемых и осужденных;

приобретение, поступление теле- и видеотехники для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных;

представительские расходы;

денежные средства;

прочие приобретенные и поступившие товарно-материальные ценности и услуги, оказываемые для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных.

По столбцам указываются источники поступления средств и их сумма.

Информация, отраженная в отчете, должна соответствовать данным бухгалтерского учета.

III. Порядок представления отчета

5. Порядок сбора сведений внутри территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России определяется его руководителем с учетом установленных настоящим приказом требований и сроков.

6. Отчет представляется нарастающим итогом с начала года по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года.

7. Отчет, заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается руководителем и главным бухгалтером территориального органа ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России и представляется в организационно-инспекторское управление ФСИН России (далее - ОИУ ФСИН России) в виде электронных файлов (в формате WORD, EXCEL) с использованием аппаратно-программного комплекса REX-400, до 15 января и 15 июля.

8. К отчету прилагается пояснительная записка, в которой необходимо дать расшифровку пункта 7 "Прочие приобретенные и поступившие товарно-материальные ценности и услуги, оказываемые для нужд подозреваемых, обвиняемых и осужденных".

9. На последнем листе отчета проставляются исходящий номер и дата, а также указываются фамилия, должность, специальное звание исполнителя и номер его телефона.

10. В течение двух дней после отправления отчета следует проинформировать об этом контрольно-ревизионную инспекцию ОИУ ФСИН России и получить подтверждение о получении отчета. При обнаружении сведений, представленных территориальными органами ФСИН России, учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, или федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России и оформленных с нарушением требований настоящей инструкции или с ошибками, они уведомляются об этом по телефону. Территориальные органы ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, или федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России, получившие уведомление об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения, исправляют допущенные ошибки и представляют исправленный отчет с пометкой "Исправлено".